Hur registrerar jag ett privat aktiebolag?
Till skillnad från ett aktiebolag har emellertid ett privat aktiebolag inte aktier noterade på en börs.
I ett privat aktiebolag (Ltd.) riskerar aktieägarna bara det belopp de investerar i företaget. Deras personliga tillgångar är skyddade och de kan inte stämmas personligen om företaget blir insolvent eller stöter på andra problem. Processen med att starta ett privat aktiebolag varierar beroende på din plats. I Storbritannien måste du dock registrera ditt företag hos Companies House. Efter registrering blir ditt företag ansvarigt för att lämna in årsrapporter och betala företagsskatt.
Metod 1 av 3: Ställa in ditt företag
- 1Bestäm om det privata aktiebolagsstrukturen är rätt för dig. Om du organiserar ett privat aktiebolag blir det dess egen juridiska enhet. Aktieägarnas ansvar är begränsat till det belopp de investerar i företaget och deras personliga tillgångar skyddas. Till skillnad från ett aktiebolag har emellertid ett privat aktiebolag inte aktier noterade på en börs.
- Den statliga myndighet som ansvarar för regleringen av företag har vanligtvis information om de olika typerna av affärsstrukturer som är tillgängliga så att du kan hjälpa till att avgöra vilken som skulle fungera bäst för ditt företag. Du kan också prata med en affärsexpert, som en revisor eller en advokat, för att få råd om huruvida den privata begränsade strukturen är rätt för dig.
- 2Välj ett namn för ditt företag. Det statliga organet som reglerar företag i ditt land kommer att ha en databas med företagsnamn, som vanligtvis är tillgänglig för sökning online. Kom med några alternativ för ett namn och kör dem genom databasen för att se om någon av dem redan har tagits.
- Ditt företags namn kan inte vara detsamma som något annat företagsnamn som redan är registrerat för användning i ditt land. Det borde inte likna ett namn som redan har använts - det kan leda till förvirring. Till exempel, om ditt land redan har ett djurvårdsföretag som heter "Clean Cats", skulle ett namn som "Clean Catz" antagligen inte vara tillräckligt annorlunda för att undvika förvirring.
- Ditt land får också endast tillåta att vissa godkända tecken och symboler används i ett företagsnamn. Denna lista visas vanligtvis med företagsnamndatabasen.
Tips: Förutom att kontrollera regeringens företagsnamn databas, bör du också kontrollera registrerade varumärken i ditt land. Om ditt valda företagsnamn bryter mot andras varumärke kan de stämma dig.
- 3Boka ditt namn om du inte är redo att registrera dig. Att reservera det namn du valt säkerställer att det fortfarande är tillgängligt för dig att använda när du har slutfört registreringsprocessen. Fråga med din myndighet om hur länge du kan reservera ett namn och hur mycket det kostar.
- I slutet av ditt företagsnamn måste du inkludera en förkortning som representerar ditt företags juridiska status. För ett privat aktiebolag är detta vanligtvis "Ltd." Boka namnet med den här förkortningen tillagd, eftersom det är namnet du planerar att använda efter att du registrerar ditt företag som ett privat aktiebolag.
I ett privat aktiebolag (Ltd.) riskerar aktieägarna bara det belopp de investerar i företaget. - 4Identifiera företagsledare och en företagssekreterare. I de flesta länder måste ett privat aktiebolag ha minst en direktör och en sekreterare. Vissa länder kräver minst två direktörer. I vissa länder, som Storbritannien, kan regissören också fungera som sekreterare. Fråga den myndighet som reglerar företag i ditt land för att ta reda på de specifika kvalifikationerna för att vara direktör eller sekreterare för ett privat aktiebolag.
- Styrelseledamöter i Storbritannien måste vara minst 16. I vissa länder, till exempel Australien, måste styrelseledamöter vara minst 18 år.
- I vissa länder, som Storbritannien, är regissörer inte skyldiga att bo i Storbritannien. Men andra länder, som Singapore, kräver att minst en bosatt vanligtvis är bosatt i landet.
- 5Få skriftligt samtycke från kontorsinnehavarna i ditt företag. Innan du kan ansöka om att registrera ditt företag som ett privat aktiebolag kan du behöva visa att kontorsinnehavarna i ditt företag - din chef, sekreterare och andra befattningshavare - är ombord med registrering och antagande av den affärsstrukturen. Om detta samtycke krävs, kommer formulär att finnas tillgängliga hos den myndighet som reglerar företag.
- Vissa länder kan kräva att kontoristens underskrifter bevittnas eller verifieras av en notarie eller annan officer.
- 6Få behörighet att använda din registrerade kontorsadress. Om platsen du använder för din registrerade kontoradress inte tillhör ditt företag, måste ägaren vanligtvis registrera sitt samtycke för att du ska kunna använda adressen som ditt säte.
- Det här är en annan form som du kan få från den statliga myndigheten som reglerar företag i ditt land. Din hyresvärd kan också helt enkelt skriva ett brev som ger dig tillstånd att använda adressen som den registrerade kontorsadressen för ditt företag.
Tips: I de flesta fall behöver du inte skicka in dessa formulär till myndigheten. De är avsedda att täcka dig i händelse av juridisk tvist. Du måste behålla dem med alla ditt företags juridiska register.
- 7Skapa en aktiestruktur för ditt företag. Generellt bestämmer du om du vill ha en andelsklass eller flera klasser, antalet aktier du kommer att utfärda och kostnaden för dessa aktier. Om aktier erbjuds vissa medlemmar obetalda, måste dessa obetalda aktier också inkluderas i din aktiestruktur.
- Till exempel, om du ville ha lika ägande av ditt företag och du har tre ämbetshavare och en aktieägare, skulle du vanligtvis ha en aktieslag och var och en av de fyra inblandade personerna skulle äga 25% av dessa aktier.
- Du kan emittera obetalda aktier om du till exempel har aktieägare som är anställda i företaget. De kan betala en del pengar i förskott för aktierna, med de obetalda aktierna "intjänade" efter en viss tidsperiod i arbetet med företaget.
Metod 2 av 3: Registrera ditt företag
- 1Utarbeta en konstitution för att styra ditt företag. I de flesta länder behöver ett privat aktiebolag endast ett enda dokument, vanligtvis kallat en konstitution. Detta dokument beskriver aktiestruktur, arbetsuppgifter och ansvar för företagets befattningshavare och rutiner för möten och rapporter samt rutiner för stängning av företaget.
- I vissa länder, till exempel Australien, kan du använda lagstadgade regler snarare än att utarbeta ditt eget dokument. Om du använder dessa lagstadgade regler kan det göra saker enklare eftersom du inte behöver uppdatera din konstitution om lagarna ändras.
- Ofta kan du utarbeta dessa dokument själv eller använda ett standardformulär för att skapa dem. I vissa länder, till exempel Indien, måste dock dessa dokument utarbetas av en advokat och kontrolleras av företagsregistret.
I de flesta länder behöver ett privat aktiebolag endast ett enda dokument, vanligtvis kallat en konstitution. - 2Fyll i det officiella registreringsformuläret med information om ditt företag. Det statliga organet som reglerar företag i ditt land har ett standardregistreringsformulär som du kan fylla i företagets namn, med uppgifter om företaget, företaget eller handeln det är inblandat i och var det är beläget. Det här formuläret finns tillgängligt från byråns lokala kontor. Du kan också ladda ner den från byråns webbplats.
- Registreringsformuläret måste vanligtvis undertecknas av alla företagets chefer.
- Förutom det enda ansökningsformuläret kan byrån också ha ytterligare formulär som krävs. Du måste vanligtvis också tillhandahålla en kopia av ditt företags organisationsdokument för att lämna in till byrån.
- 3Skicka in din registreringsansökan med alla nödvändiga registrerings- och arkiveringsavgifter. Vanligtvis kan du skicka in din registreringsansökan online, och de flesta länder föredrar att du ansöker om registrering på det här sättet eftersom det är snabbare och bekvämare. Om du väljer att gå pappersvägen kan du skicka dina dokument med betalning för avgifterna till det lokala byråns kontor.
- Registrerings- och registreringsavgifterna varierar mellan länderna men motsvarar vanligtvis 220€ till 370€ US. Byrån till vilken du skickar din ansökan kommer att ha information om det exakta beloppet för dina avgifter och de betalningsmetoder som accepteras.
Tips: I vissa länder, till exempel Australien, har du möjlighet att använda en privat tjänsteleverantör, som din revisor eller advokat, för att registrera ditt företag.
- 4Vänta med att få ditt intyg om införlivande. Byrån kommer att granska din ansökan och förutsatt att allt har fyllts i korrekt ska du få ditt intyg om införlivande i posten inom 3 till 5 veckor.
- Om det var något fel med din ansökan, eller om något saknades, kommer du att få ett meddelande från byrån om att tillhandahålla det saknade dokumentet eller rätta till felet. Även om detta kan försena din ansökan kommer du vanligtvis inte att debiteras några extra avgifter för att göra ändringen.
Metod 3 av 3: behålla din registrering
- 1Registrera ditt företag för att betala bolagsskatt. När du har fått ditt bolagsintyg, använd informationen på det för att registrera dig för bolagsskatt. Vanligtvis kan du göra detta på webbplatsen för ditt lands inkomst- eller skattebyrå.
- Vanligtvis måste du vänta tills du får ditt intyg om att registrera dig för skatt eftersom du behöver ditt företags ID-nummer. Detta nummer, tillsammans med det datum då ditt företag bildades officiellt, ingår i ditt intyg.
Tips: Registrera dig för bolagsskatt så snart som möjligt efter att du fått ditt intyg om bolagsordning. De flesta länder har tidsfrister för det senaste du kan registrera dig, och du kan behöva betala böter eller påföljder om du registrerar dig sent.
- 2Skicka in företagets självdeklaration vid förfallodatum. När du registrerar dig för företagsskatt kommer du att få ett datum eller datum när din skattedeklaration eller förfallodatum. Vanligtvis lämnas företagsskattedeklarationer årligen. Du kan dock behöva göra kvartalsvisa eller halvårsvisa ansökningar, beroende på företagets storlek och mängden intäkter.
- Företagets självdeklaration ska alltid förfalla, även om ditt företag hade en förlust för den perioden eller visar vinst men är inte skyldig någon företagsskatt.
Boka namnet med den här förkortningen tillagd, eftersom det är namnet du planerar att använda efter att du registrerar ditt företag som ett privat aktiebolag. - 3Förvara detaljerade företags- och bokföringsregister. När ditt företag är registrerat måste du föra alla register som handlar om ditt företags struktur och juridiska status, samt alla register som rör ditt företags ekonomi.
- Du kan anställa en revisor för att föra dina register och se till att dina skatter betalas ordentligt, eller så kan du göra det själv. Det finns många bokföringsprogram som gör det relativt enkelt att hålla företagets böcker ordentligt, även om du har liten erfarenhet.
- Det statliga organet som reglerar företag i ditt land kommer att ha checklistor över dokument som du ska förvara och hur länge du ska förvara dem.
- Du behöver vanligtvis inte förvandla dessa dokument till regeringen på något sätt, men du måste göra dem tillgängliga för inspektion om du blir ombedd.
- 4Skicka in årsredovisningar med lämpliga avgifter varje år. Den årliga uttalande listar vanligtvis grundläggande information om ditt företag, inklusive namnen på tjänsteinnehavare, officiell adress och antal aktier i bolaget.
- För att behålla registreringen måste du också betala årliga avgifter. Dessa är vanligtvis lite mindre än den ursprungliga ansökningsavgiften du betalade.
- Vissa länder, såsom Australien, kräver också att du lämnar ett uttalande om företagets solvens. I huvudsak gör du ett uttalande på företagets vägnar om det kan betala sina skulder eller inte.
- 5Meddela rätt myndighet om ändringar i din aktiestruktur eller medlemmar. Varje gång en medlem överför sina aktier till någon annan, ökar eller minskar deras aktieinnehav eller ändrar hur de innehar sina aktier måste du meddela byrån i ditt land som reglerar företag. Byrån har vanligtvis ett specifikt formulär som du kan använda för detta ändamål.
- Du måste också meddela byrån om företaget utfärdar nya aktier eller gör ändringar i aktiestrukturen. Till exempel, om du tidigare hade en enda aktieslag och lagt till en andra aktieslag, måste du meddela detta.
Läs också: Hur man framgångsrikt blir din egen chef?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
