Hur skapar jag jobb eller startar ett företag med bud och offert?

Produkter eller projekt som du behöver bjuda på — Få jobbspecifikationerna: Lär dig allt om det arbete, material, produkter eller projekt som du behöver bjuda på.

Vill du hitta arbete genom att skapa ett flöde av jobb för dig själv och / eller andra - för att få frilanskonst, eller förvärva en beställning eller ett projekt i en färdighet som du har eller kan övervaka eller vara chef / arbetare - i alla typer av saker som:

Webbdesign, video, fotografi, tangentbord, skrivning, teknisk skrivning,
Handarbete, konst, mat catering, sömmerska för städare / tvätt, skräddarsy för klädsel,
Klippning, gårdsarbete, blomsterarrangemang, formell landskapsarkitektur,
Underhåll av uthyrning, städning av hem, kommersiell vårdtjänst,
Reparationer eller tekniskt arbete, ombyggnad, konstruktion,
Arkitektur, teknik, utvärderingar, inspektioner,
Privat eller offentlig upphandling, underleverantör under andra entreprenörer etc.

Säljaren (du) kan ha citerat en betalningsperiod på "30 dagar netto" (ingen rabatt att betala tidigt).

Du kan söka och lämna anbud som individ och som oberoende entreprenör / underleverantör, med eller utan besättning / partner (eller till och med som en uppskattning, prissättning och budförslag som anställd som hittar arbete och jobb för en anläggning), bjuder och citerar. Så här gör du.

Steg

1

Förbered dig på det nya arbetet: Det här kan vara nyckeln om individer eller företag förväntar sig framgång från anbudsförfarandet. En del förberedelser kan kräva en kapitalinvestering för programvara eller utrustning, och om du eller din representant ska resa för att utföra ett webbplatsbesök, säljsamtal, eller om du och andra behöver delta i ytterligare utbildning, men inte all förberedelse är kostsam.
2
Få jobbspecifikationerna: Lär dig allt om det arbete, material, produkter eller projekt som du behöver bjuda på. Om det finns en, skaffa en kopia av "begäran om offert" (RFQ) som ger dig, budgivaren, exakt specialinformation och instruktioner, kallade specifikationer. Du måste förbereda ett specifikt skriftligt förslag om allt arbete och tjänster du eller ditt företag kommer att utföra och det belopp som du kommer att ta ut.
- Ditt bud måste vara exakt, exakt, på deras begärda poäng och ge dina svar så att kunden kan bestämma om de ska tilldela dig arbetet. De måste bestämma, om du är kapabel, kvalificerad, kan göra kvalitetsnivån och den storlek du behöver; har du utrustning och personal etc.
3
Var noga med att läsa specifikationerna för ditt jobb eller din produkt och förbereda ditt exakta bud - förstå alla specifikationerna och känn färdighetsnivån och kvaliteten som du och dina partners eller anställda måste kunna göra. Allt måste dokumenteras efter behov, exakt efter specifikationer eller instruktioner. Om du vinner budet kan du behöva tillfredsställa saker som för:
- Stora företag och regeringen gör komplexa bud inklusive formella försäljningsavtal (prover, flera inspektioner, undersökningar, testning, felsökning, foto- eller tryckta bevis, scheman etc.), försäkringsklausuler som krävs för dig entreprenören, procedurmanual, hälsa och säkerhet ansvarsfriskrivningar, miljöskyddspolicy etc.
  - Be om några exempel på ett sådant anbud som du vill bjuda, inklusive hur de vill ha ditt förslag, ditt bud och ett försäljningsavtal. Det kan vara flera sidor med information att lägga in ett formellt bud.
4
Skriv ditt jobbbud. Sätt in den när den behövs. Det måste vara formellt snyggt, snyggt och officiellt. Skriv ut det på ditt brevpapper eller ditt företags bud / förslagsformulär.
- Inkludera namnet på den person eller det företag du ger budförslaget för.
- Följ en logisk jobborder, dvs: följ ordern på RFQ från kunden (det begärande företaget).
- Bryt ut och förläng delsummor för kostnader. Kunderna räknar med att få tydligt hur mycket du tar ut per enhet eller timme, om det är så det kan debiteras eller per levererad artikel.
- Tillsammans med sådana delsummor, ge den totala summan av allt tydligt. Om du bjuder utan per enhet (inte uppdelad) eller utan totala, kan din kund inte lita på ditt bud.
5

Fråga kunden om de kommer att acceptera och allvarligt överväga ett bud med en annan process eller material, gjort på ditt sätt (för dig och ditt teams kunskap eller en specialitet). Om de gör det, kommer de också att låta andra bjuda på din metod. Men om de inte gör det kan de säga att det inte är rättvist gentemot andra anbudsgivare att tillåta olika specifikationer för dig. Så om du inte har en exklusiv metod kan det inte vara någon fördel (men det är värt ett försök, om du har ett billigare, bra, liknande material eller ett bra sätt att göra det - men inte till samma specifikation).
6

Visa en portfölj med liknande arbete på din webbplats (jobb du har slutfört): inkludera ditt online-galleri med foton, artiklar, dokument (eller PDF-filer) och referenser som kunder kan läsa.
7

Du som budgivare, partner eller säljare bör följa upp: besök, ring eller maila för att tacka den potentiella kunden för budet och be om att företaget ska kontrollera din budstatus och fråga om det finns några frågor. Visa dina intressen för dem för att bjuda på framtida jobb och be att visa dina produkter, tjänster och göra din produkttillgänglighet.
8

Håll alla kommersiella aspekter av offerten konfidentiella, men det är viktigt att få information om vinnande budresultat och vinnande pris om möjligt. Efter att priset har utdelats till vinnaren är det en bättre policy för kunden att inte avslöja för dig och andra anbudsgivare beloppet med vilket de slår eller överbud till de andra förlorande anbudsgivarna. Detta anses vara en bra standard.
9

Håll dig till ditt bud, förslag, beräknade belopp, tidsplaner och specifikationer. Om du får jobbet, undvik ett kostsamt straff för ditt företag för att vara för sent. Undvik att behöva göra det över, eller inte få betalt, eller gör dem till en stor rabatt om du inte följer deras specifikationer exakt i produktion eller sådant!
10
Få betalt, överväger att ge upp en rabatt för tidig lön: detta kräver att du känner till villkoren och hur länge du förväntar dig att få betalt. Säljaren (du) kan ha citerat en betalningsperiod på "30 dagar netto" (ingen rabatt att betala tidigt). En kund / köpare kan be och föreskriva sin föreslagna betalningstid på "1% / 10 netto 30" (1% rabatt om din faktura betalas inom tio dagar av köparen, annars förfaller det totala beloppet inom 30 dagar), till exempel om du ger:
- 1% rabatt för månadsrabatt för tidig betalning, om du är en leverantör / leverantör, på en 37300€ per månad faktura för leverans av företag = 370€ paus per månad x 12 är 4480€ / år besparingar för köparen. Det betyder att köparen kan spara genom att betala tidigt och dina fordringar ska diskonteras varje månad. Kassaflöde kan vara ett problem för ditt företag och vissa köpare föredrar eller slutar betala sent snarare än tidigt, men om du kan göra ett ärende för att identifiera potentiella besparingar kan du hitta försiktiga kontobetalare, på skulder, är överallt som betalar tidigt för att få sin rabatt. I vilket fall som helst, diskutera detta innan du lägger det på bordet.
11
Se upp för köparen att eventuellt förhandla om en ännu högre rabatt: när de är beredda att tilldela det vinnande budet till dig, eftersom du, är säljaren redo att ta ordern och är på sitt kontor och har citerat en betalningsperiod på "30 dagar netto" - vilket betyder ingen rabatt (vilket är ditt standardbud). Ändå kan köparen be dig att godkänna en betalningsperiod på "2% / 10 netto 30 dagar"; så i exemplet om du ger:
- 2% rabatt på 37300€ försäljning per månad innebär att köparen skulle få en rabatt på 750€ per månad x 12 är 8960€ / år besparingar för köparen, på fakturabeloppet om full betalning görs varje månad inom tio dagar efter leverans, annars förfaller det totala beloppet inom 30 dagar. Om de lyckas har de skapat en möjlighet att spara tusentals dollar på att betala dig under året. Inte illa för några minuter arbete för dem!

Kan din kund inte lita på ditt bud — Om du bjuder utan per enhet (inte uppdelad) eller utan totala, kan din kund inte lita på ditt bud.

Tips

Det låga budet accepteras ofta, men ibland skriver köparen för att förklara varför de inte accepterar ditt lägre bud (som att du bjuder annorlunda än deras speciella material eller metod).
Varje RFQ kommer att vara föremål för möjligheten att bjuda, få priset eller få ditt bud avvisat. Du som leverantör / producent är utsatt för viss kostnad och ibland, eller möjligen en mycket betydande resa, logi, prov, middag med leverantörer och kunder, i dessa övningar. När allt kommer omkring vill du se till att de kommer att be dig att bjuda på framtida krav.

Visa dina intressen för dem för att bjuda på framtida jobb och be att visa dina produkter, tjänster och göra din produkttillgänglighet.

Varningar

Du kan till och med bli stämd för skadestånd enligt det obligatoriska försäljningsavtalet om du missar deras schema eller på grund av att du måste göra om eller börja om.
Tänk på att om anbudsgivarna är medvetna om att deras priser offentliggörs för deras konkurrens, kan de välja att inte längre bjuda på offert för den kunden, öppna dörren för andra leverantörer, men underminera varandra och ta bort den konkurrensutsatta aspekten av dina bud anbud.
Om du bjuder ditt arbete på deras process och material "eller motsvarande" samtidigt som du tänker att du kommer att göra det på ditt eget valda (billigare) sätt, och att du kommer att använda din typ av process eller material: Nej! De kan acceptera ditt billigare pris men insisterar på deras specifikationer, metoder och material eftersom:
- Om det finns ett val som specifikationen "eller motsvarande" får kunden välja vad de hade angett (inte låta dig välja ditt föredragna sätt, oj!), Eller förlorar du kunden genom att backa - om de säger ja till det priset men kräver användning av speciella material och processer.

Läs också: Hur startar jag en varuautomat?