Hur genomför man en paneldiskussion?

Räkna ut panelens mål. Se till att alla deltagare vet varför panelen har monterats i god tid, så att de har tid att förbereda sig. Din panel kan försöka presentera praktiska lösningar på ett problem, vara värd för en komplex, abstrakt diskussion eller ge information om ett ämne. Låt paneldeltagarna veta om panelen är en grundläggande introduktion till ämnet eller om de kan förvänta sig att publiken är ganska välinformerade och letar efter mer avancerade råd eller nyanserade perspektiv.

Bestäm hur länge panelen ska hålla. För de flesta paneler, särskilt de som äger rum vid en konferens eller andra större evenemang, är 45-60 minuter den rekommenderade tiden. Om panelen är en fristående händelse, eller om den täcker ett särskilt viktigt och populärt ämne, kan en panel på 90 minuter vara lämplig.

• Be om möjligt deltagarna att hålla sig kvar en stund efter sessionen så att publiken kan prata personligen.

Överväg att börja med enskilda föreläsningar (valfritt). Panellens huvudfokus bör alltid vara en diskussion. Men om ett av panelens huvudsakliga mål är att tillhandahålla information kan detta vara ett användbart sätt att föregå diskussionen. Låt varje paneldeltagare ge en förklaring av ämnet, eller hennes argument angående ämnet, som inte varar mer än tio minuter per person.

• Denna metod kan kräva mer förberedelsestid för paneldeltagarna som en grupp, eftersom varje paneldeltagare borde bygga upp det tidigare argumentet snarare än att täcka samma grund.

Försök att undvika visuella presentationer. Om inte absolut nödvändigt för ämnet, undvik PowerPoint-presentationer och bilder. De tenderar att sakta ner diskussionen, hålla publikens engagemang lågt och tråkar ofta lyssnarna. Använd ett litet antal bilder och endast när information eller diagram behöver presenteras som inte lätt kan förklaras med ord ensamma.

• Om en paneldeltagare ber om tillstånd att skapa en presentation, föreslå att han tar in "visa och berätta" objekt istället för att passera publiken under diskussionen.

Skriv frågor till paneldeltagarna. Försök komma med flera öppna frågor som paneldeltagarna kan ta i en riktning som är bäst lämpad för diskussionens gång och deras expertis. Några mer specifika frågor riktade till en enskild paneldeltagare är också acceptabla, men försök att dela dessa mellan paneldeltagarna ganska jämnt. Förutse frågor som publiken kan ställa och inkludera dessa också. Ordna dessa i grov ordning av minst till minst betydelse, eftersom du bör ge fler frågor än du förväntar dig att komma igenom. Försök att hålla varje fråga bunden till den sista, men undvik en plötslig förändring av ämnet.

• Låt moderatoren eller någon annan person som inte är med i panelen titta över dina frågor och föreslå ändringar eller ytterligare frågor.
• Om du har problem med frågor, fråga varje paneldeltagare individuellt vad han vill ställa de andra paneldeltagarna. Inkludera de bästa av dessa frågor i din lista.

Planera resten av panelen. Bestäm hur mycket tid du kommer att avsätta för frågor; typiskt utgör detta halva panelens längd eller mer. Använd de sista 20-30 minuterna för publikfrågor och diskussion, eller 15 minuter om tiden är kort eller om du har ett mer föreläsningsfokuserat panelformat.

Presentera paneldeltagarna för varandra i förväg. Låt paneldeltagarna träffas personligen eller delta i ett konferenssamtal, en vecka eller mer före panelen. Beskriv panelens format för dem och ge dem en chans att prata kort. De kan kort bestämma vem som ska ställa frågor om vilket ämne, men ge dem inte de specifika frågorna i förväg. Diskussionen ska vara original, inte repeterad.

Övertyga människor att sitta på första raden. Ju närmare panelen är publiken, desto mer energisk och engagerad kommer atmosfären att kännas. Överväg att erbjuda små "freebies" om människor flyttar till de främre raderna, till exempel knappar eller godis.

Presentera panelen och varje deltagare kort. Använd bara en eller två meningar för att introducera panelens ämne, eftersom de flesta närvarande publikmedlemmar sannolikt är bekanta med grundidén. Presentera varje deltagare kort och nämn bara ett par relevanta fakta om hennes erfarenhet eller engagemang relaterat till ämnet. Undvik att gå in i en fullständig biografi; introduktionen av alla deltagare bör inte ta mer än tio minuter totalt.

Involvera publiken tidigt. Få publiken investerad i panelen genom att be om deras engagemang direkt. Ett enkelt, snabbt sätt att göra detta är att börja med att be om en grov undersökning av deras åsikter relaterade till ämnet med hjälp av handuppståndelse eller applåder. Alternativt kan du undersöka publiken om deras kunskapsnivå om ämnet. Resultaten ska hjälpa dig att hålla panelen fokuserad på ämnen som är mest relevanta för publiken.

Ställ paneldeltagarna de beredda frågorna. Börja gå igenom frågorna i den förutbestämda ordningen, men tveka inte att justera denna ordning om diskussionen rörde sig i en annan intressant riktning. Dela frågor mellan deltagarna och rikta dem till den person som är mest kunnig om ämnet. Ge andra paneldeltagare en kort tid att svara och fortsätt sedan till nästa fråga.

• Låt inte alla paneldeltagare väga in varje fråga. Låt paneldeltagarna svara naturligt, när de har något att säga, eller be någon som är kunnig om ämnet om diskussionen haltar.

Följ med dina egna frågor efter behov. Du kan avvika från de förberedda frågorna när du tror att det kommer att gynnas av diskussionen. Tryck särskilt på en paneldeltagare med en uppföljningsfråga om du tycker att hans svar är otillfredsställande. Försök att omformulera den ursprungliga frågan, eller helst, kom med en mer nyanserad fråga som knyter det sista svaret till en annan diskussionspunkt eller ett tidigare uttalande.

Skaffa en tidtagare. Du kan titta på en verklig klocka utanför scenen eller på motsatt vägg, om en är tydligt synlig. I annat fall ska någon stå på baksidan av rummet med synliga skyltar som säger "10 min", "5 min" och "1 min", och håll upp dessa på lämpligt sätt när du närmar dig slutet på ett avsnitt.

Håll paneldeltagarna på plats. När en paneldeltagare pågår för länge eller går ur ämnet, ska du diskutera diskussionen artigt till rätt punkt. När hon pausar för andan, hoppa in med en fras som liknar något av följande. Du kan välja att låta paneldeltagare veta i förväg vilka fraser du kommer att använda för att få dem tillbaka på rätt spår.

• "Du har en intressant punkt, men låt oss höra mer om __"
• "Låt oss se vad (andra paneldeltagare) har att säga om det ämnet, särskilt hur det relaterar till _."

Samla frågor från publiken. Låt publiken veta hur du planerar att rekrytera en fråga, till exempel genom att ringa på upphöjda händer eller bjuda in dem att vänta i kö vid en mikrofon. Lyssna på varje fråga i tur och ordning, upprepa den tydligt så att alla i rummet kan höra och hänvisa den sedan till en paneldeltagare som verkar intresserad.

• Ha ett par reservfrågor redo att ställa dig själv, eller låt en assistent i publiken ställa, om ingen är modig nog att ställa den första frågan.
• Om en publikgrupp tar för mycket tid, avbryt artigt för att säga "Så din fråga är __, är det rätt?" eller "Jag är ledsen, vi måste hålla saker och ting i rörelse. Vad är din fråga?"
• Låt folk veta när du bara har tillräckligt med tid för ytterligare två eller tre frågor.