Hur ger jag ett seminarium?
För att ge ett seminarium, börja med att förbereda en översikt som visar dina huvudpunkter i en logisk ordning. Skapa dessutom visuella hjälpmedel, som bilder eller affischer, som är tydliga och lättläst för att öka intresset för ditt seminarium. När det är dags att börja presentera dig själv och prata om din bakgrund och arbeta igenom konturerna samtidigt som du behåller en stadig och konsekvent ögonkontakt. Försök att lämna tid i slutet för att svara på eventuella frågor, men se till att du håller dig till din tilldelade tid. För fler tips från vår affärsgranskare, inklusive hur du håller din publik aktivt engagerad i ditt seminarium, läs vidare!
Jag hade en gång någon i mitt emotionella intelligensseminarium som var upprörd eftersom hennes chef fick henne att gå till mitt seminarium!
Att ge ett seminarium är ett utmärkt tillfälle att dela din kunskap och erfarenhet med andra människor. Att tala offentligt kan vara skrämmande, men övning och förberedelse kan minimera många av dessa ångest. För att ge ditt bästa seminarium, börja med att förstå arrangörens förväntningar när det gäller tid och innehåll. Organisera ditt seminarium som en serie samtalpunkter, blandade med intressanta bilder och aktiviteter. Projicera ditt självförtroende som talare genom att behålla ögonkontakt, titta på ditt kroppsspråk och tala tydligt.
Metod 1 av 3: göra dina första förberedelser
- 1Förstå det förväntade formatet. Seminarier kan finnas i olika former. Prata med arrangören av sessionen och fråga dem om deras förväntningar på ditt samtal. De kanske vill att du ska diskutera ett förcirkulerat papper. Eller kanske föredrar de att du håller ett tal med mindre publikinteraktion.
- Du kanske frågar, "Letar du efter ett föreläsningsformat som är inriktat på forskning eller en mer interaktiv publikupplevelse?"
- Planera i de flesta fall att involvera publiken genom interaktiva aktiviteter. Även om typerna av aktiviteter kan skilja sig åt kommer engagemanget att hjälpa publiken att delta.
- 2Tänk på din publik. Vet vem du kommer att prata med och skräddarsy din information till deras intresse och erfarenhetsnivå. Om du inte känner till gruppen, be seminariets arrangör att ge dig lite information om publikmedlemmarnas möjliga bakgrund. Om du har arbetat med den här gruppen tidigare, använd sedan informationen du vet om dem för att skräddarsy ditt samtal efter vad som hjälper dem, och du, mest.
- Till exempel, i ett vetenskapligt samtal inför en grupp specialister behöver du kanske inte förklara hela ditt jargong och kan hoppa in i djupgående ämnen snabbare.
- Beroende på din publik kan du också välja att direkt engagera dig i kontroversiella ämnen eller skämma bort dem.
- Du kan till och med komma till arenan lite tidigt och försöka prata med några publikmedlemmar för att få en bättre känsla för rummet innan du leder ditt seminarium. Du kanske frågar en av deltagarna: "Vad fick dig att vilja delta i just detta seminarium?"
- Om du är i en professionell miljö, överväga att prata med några av deltagarna i förväg för att se vad de vill lära sig.
- 3Ta reda på vilken teknik som tillhandahålls och vad du behöver ta med. Se till att du är bekväm med att använda vilken teknik som helst i rummet. Detta kan innebära att lära känna PowerPoint riktigt bra. Eller kanske du behöver öva på hur du byter bilder med en automatisk klickare eller uppmaning. Du kanske till och med vill fundera över hur du ställer in mikrofonen om du planerar att använda en.
- Till exempel, om du planerar att använda en bildpresentation, vill du se till att rummet är utrustat med ett bra projektionssystem.
- 4Skapa publikvänliga bilder och visuella hjälpmedel. När du börjar skapa din presentation, tänk på om din publik faktiskt kan interagera med dina bilder. Om du till exempel använder bilder måste de vara synliga, tydliga och lättläst. Använd ett stort teckensnitt och tydlig bokstäver. Håll dig borta från för många extra grafik och inkludera endast minimal text.
- Var medveten om att det tar 1-2 minuter för en publikmedlem att läsa igenom en bild tillsammans med dig. Överbelasta därför inte presentationen med bilder, annars är du aldrig klar. Istället går du med bilder som kan följa med den information som du ger direkt till din publik.
- Du kan också använda andra visuella stilar, till exempel modeller, affischer, flygblad eller broschyrer. Känn dig inte tvungen att hålla fast vid bilder och överväg istället att doppa in i din kreativa sida, om seminarieformatet stöder detta.
Hur håller jag ett seminarium inför en fientlig publik? - 5Cirkulera eventuellt material i förväg, om det behövs. Om ditt seminarium kommer att fokusera på en pappersdiskussion är det en bra idé att arbeta med arrangören för att få ut en kopia av uppsatsen till potentiella publikmedlemmar minst några dagar före mötet. Detta gör det möjligt för publikmedlemmar att komma beredda med avancerade frågor och kommentarer. Det låter dig också dyka in i djupare material direkt, eftersom du kan anta en viss nivå av allmän kunskap.
- Om papperet som du cirkulerar är ett pågående arbete kan du säga det på själva utkastet och sedan upprepa detta i början av ditt seminarium. På så sätt vet publiken att du välkomnar konstruktiv kritik och andra idéer.
- 6Öva på att ge ditt seminarium med hjälp av din disposition. När du har en översikt på plats och ditt visuella material förberett, vill du träna så ofta som möjligt. Be dina vänner, familjemedlemmar, kollegor eller mentor att tjäna som hånade publikmedlemmar för en provkörning. Videoband själv och spela sedan upp det så att du kan identifiera förbättringsområden. Öva tills du känner dig helt bekväm med materialet och processen.
- Efter varje träningspass gör du anteckningar om de avsnitt som fungerar bra och de som fortfarande behöver finförädlas.
- 7Anländer till seminarieplatsen tidigt. Det är en bra idé att komma till seminarierummet lite tidigt så att du kan se hur rummet är inrett. Du kan också ladda upp din presentation och skicka ut alla utdelningar eller broschyrer. Detta ger dig också en sista minuten-möjlighet att träffa seminariets arrangör för att stryka ut eventuella problem.
- Om du anländer 15-30 minuter i förväg är det vanligtvis tillräckligt med tid för att utföra allt du behöver göra innan du börjar sessionen. Om det är ett stort seminarium eller ett seminarium som är starkt beroende av teknik, kan du överväga att komma fram till en timme för tidigt.
Metod 2 av 3: hantera ditt innehåll
- 1Introducera dig själv. Börja ditt seminarium genom att gå till pallen eller bara framsidan av rummet och ge en fullständig introduktion. Berätta för publiken lite om din professionella bakgrund. Förklara kort varför du är intresserad av det projekt som du kommer att diskutera idag. Detta är avsett att göra publiken bekväm att lyssna på dig och börja bygga förtroende för högtalare och publik.
- Var ödmjuk när du presenterar dig själv, men betona din trovärdighet i detta ämne. Istället för att anta att du vet mer om din publik, låt dem bara veta vilken erfarenhet du har.
- Om någon annan presenterade dig, se till att de har en kopia av din biografi i förväg. Ta med dig en extra kopia. När det är dags för dig att tala kan du säga några snabba ord om din passion för detta projekt och tacka arrangörerna för möjligheten att prata med din publik idag.
- 2Följ en översikt över talpunkter. Ditt samtal ska gå från en logisk punkt till en annan. Även om du har memorerat hela talet kan det vara bra att ha ett papper med samtalspunkter eller notekort framför dig. Detta kan också hjälpa till med din pacing. En bra tumregel när du håller ett seminarium är att "Berätta för dem vad du kommer att berätta för dem, berätta för dem, berätta för dem vad du sa till dem."
- Till exempel, om du håller ett seminarium med fokus på ett kronologiskt ämne, till exempel utvecklingen av USA: s inbördeskrig, se till att ge publiken massor av varningar innan du hoppar över tidsperioder.
- 3Ge innehåll utanför dina visuella hjälpmedel. Det kan vara mycket frestande att läsa direkt från dina bilder, men motstå den uppmaningen. Rikta istället till dina bilder som stöd för de större poängen du gör. Om du har tränat tillräckligt kommer dina framsteg med bilderna också att meddela dig om du gör bra tid.
- Till exempel, om du har en bild med ett foto av Lincoln, kan du bygga på det genom att diskutera hans tid på kontoret eller hans personliga bakgrund. Denna information behöver inte stavas bredvid bilden.
- Skriv ut en kopia av dina bilder och håll den framför dig medan du pratar. Detta kommer att påminna dig om vilken bild som kommer nästa så att du enkelt kan gå över till nästa punkt.
Om det är ett stort seminarium eller ett seminarium som är starkt beroende av teknik, kan du överväga att komma fram till en timme för tidigt. - 4Presentera en interaktiv del. För att hålla publikens uppmärksamhet och hjälpa dem att lära sig, se till att de är inblandade i materialet. Spel, diskussioner, frågesporter och undersökningar hjälper dem att delta i seminariet.
- En isbrytaraktivitet i början av seminariet hjälper till att lätta stämningen och fånga folks uppmärksamhet.
- Du kan dela upp stora grupper i små grupper för att få dem att diskutera ett problem, en fråga eller en punkt.
- 5Håll dig till den tilldelade tiden. Så fort du går med på seminariet, ta reda på vad dina tidsbegränsningar kommer att vara och utforma din presentation kring dessa. Sikta på en presentation som faller vid exakt tid eller precis under tidsgränsen. Gå aldrig över tiden. Om du befinner dig vid tidsgränsen kan du hitta ett snabbt sätt att avsluta och erbjuda dig att förklara mer under frågesessionen.
- Du kan till exempel säga, "Tja, jag har nått slutet av min tid, men jag skulle gärna vilja prata om någon av dessa frågor som svar på alla frågor du har."
- 6Svara på alla frågor så fullständigt som möjligt. Börja med att upprepa frågan så att hela publiken kan höra vad som diskuteras. Ta sedan en stund att komponera ditt svar innan du hoppar in, om det behövs. Försök att länka ditt svar till din övergripande presentation när det är möjligt, lägg till information som du inte kunde inkludera på grund av tids- eller formatbegränsningar.
- När du planerar ditt seminarium, se till att lämna tid i slutet för att svara på frågor. Förbered ett kort uttalande för att avsluta föredraget efter att Q & A-sessionen är över.
- Försök att tacka varje person för deras fråga efter att ha svarat på den. Om en viss person försöker dominera frågesessionen kan du erbjuda dig att prata med dem efter.
- Om du inte vet svaret på en viss fråga är det okej att säga "Det är en utmärkt fråga, men jag har inte den exakta informationen."
Metod 3 av 3: projicera förtroende och expertis
- 1Behåll stadig och konsekvent ögonkontakt. Titta runt i rummet medan du pratar och försök få ögonkontakt med nästan alla i rummet under hela presentationen. Om du tittar på bara en del av rummet, tvinga dig själv att titta åt andra hållet. På samma sätt, fokusera inte bara på baksidan av rummet, titta på faktiska människor så att du kan mäta deras svar på vad du säger.
- 2Tala tydligt och med myndighet. Från dina videoutövningar kommer du att märka om din röst vacklar eller inte kan bära tillräckligt långt. Försök att projicera din röst så att du kan tala utan mikrofon, om det behövs. Gå också långsamt och försiktigt med att uttala varje ord så att alla kan förstå vad du säger.
- Det kan hjälpa att skriva "Tala tydligt" i marginalerna i dina presentationsanteckningar. Detta kommer att påminna dig om att fortsätta din röst i mitten av presentationen.
- För att öva på att projicera din röst, sticka tungan hela vägen ut och säg ett barnrym, som Humpty Dumpty. Efteråt, säg samma rim normalt. Du kommer att märka att du kan projicera din röst tydligare efter att ha gjort den här övningen.
Innan du håller ett seminarium, var noga med att studera och var noga med att berätta för dig själv att du kommer att göra ditt bästa och du kommer att ge ett bra seminarium. - 3Håll dig lugn efter ett fel. Om du gör några misstag när du pratar, är oddsen din publik inte ens märkt. Men om du är orolig kan du bekräfta ditt fel väldigt snabbt innan du går direkt tillbaka till din presentation. Detta är ännu en möjlighet att bygga förtroende för din publik.
- Du kan till exempel säga, "Jag har precis lagt märke till att den siffran i kolumn 3 inte är uppdaterad från och med idag, så det mer exakta antalet skulle vara..."
- 4Kontrollera ditt kroppsspråk. Håll dina armar och händer under kontroll och undvik fidling med en penna eller annat föremål. Titta på dina gångmönster och försök att röra dig lite, men inte tillräckligt för att vara distraherande. När du analyserar ditt kroppsspråk, överväg om dina handlingar kommer att distrahera från ditt innehåll eller, om de gör det, försök att minimera eller eliminera dem.
- För att hjälpa övergången mellan punkter, flytta till en annan del av rummet eller byt plats när du går igenom vissa punkter.
- Om du vill betona en punkt, stoppa din kropp helt. Plantera fötterna tillsammans och ta en paus innan du säger meningen.
- Uttryck din spänning vid möjligheten att prata med din publik. Din passion för ditt ämne kan gå långt för att bygga upp en rapport med din publik.
Frågor och svar
- Hur kan jag hålla ett seminarium utan PowerPoint?Du kan presentera ditt seminarium med hjälp av en kartbok med allt innehåll som behövs för ditt tal. Du kan också inkludera interaktiva bilder baserat på ditt ämne. Du kan presentera ett seminarium utan grafik, men det blir inte lika intressant för publiken.
- Vilken typ av kroppsspråk ska jag använda när jag håller ett seminarium?Försök att vara interaktiv, till exempel genom att använda handgester och stimulera lite - men gör inte för mycket, annars blir du oregelbunden och nervös. Du vill också upprätthålla god hållning, men stå upp rakt, luta din axel och hålla huvudet uppåt. Detta kommer att visa att du känner dig bekväm och säker.
- Under mitt seminarium blir halsen torr och jag känner mig törstig. Vad gör jag?Var inte rädd att pausa presentationen kort och ta en slurk vatten. Det är vanligt att få en torr hals under en presentation, och så är det vanligtvis inte ett problem för dig att ta med dig en flaska vatten. En metod för att undvika torr hals är att pausa efter en eller två meningar och titta runt på publiken.
- Hur kan jag bli säker när jag pratar?Berätta först för dig själv att andra inte kommer att skada dig. Tala om ditt sinne. Försök att komma ihåg vad du vill säga och planera det innan du talar.
- Hur undviker jag scenskräck?Det bästa sättet att lugna dina nerver är att öva din presentation många gånger i förväg. Du kan be dina vänner och familj också ge dig tips om att tala. Att ta några djupa, lugnande andetag omedelbart före presentationen, och kanske sträcka lite, hjälper också.
- Hur håller jag ett seminarium inför en fientlig publik?Anslut till deras smärta. Jag hade en gång någon i mitt emotionella intelligensseminarium som var upprörd eftersom hennes chef fick henne att gå till mitt seminarium! Jag öppnade mitt seminarium med att förklara för gruppen: "Alla behöver träna på emotionell intelligens, tyvärr är de som verkligen behöver det inte här idag." Detta fick gruppen att skratta och fientligheten minskade ännu mer när jag sa till dem att de skulle lära sig saker som skulle hjälpa dem att hantera de mindre känslomässigt intelligenta människorna.
- Finns det några knep för att upprätthålla ögonkontakt med publiken under seminariet?Titta alltid på dina publikmedlemmar. Stirra inte, utan kolla tillfälligt på individer och ta mycket kort ögonkontakt i cirka 1 till 2 sekunder.
- Hur kan jag vara säker på ett seminarium?Innan du håller ett seminarium, var noga med att studera och var noga med att berätta för dig själv att du kommer att göra ditt bästa och du kommer att ge ett bra seminarium.
- Hur kan jag undvika scenens rädsla?Kom bara ihåg att din publik inte vet vad du ska berätta för dem. När det gäller dem är allt de hör vad de borde höra. De vet inte om du gör ett misstag eller hoppar över en del. Detta borde hjälpa nerverna.
- Hur kan jag vara mer tillgänglig under mitt seminarium?Försök att relatera till din publik. Till exempel, om din publik är mestadels tonåringar, överväga att berätta för dem hur ämnet är relaterat till de senaste trenderna. Uppmuntra också din publik att ställa frågor.
Kommentarer (30)
- Jag kände mig säker efter att ha läst detta, och avsnittet F & A var mycket användbart.
- Det är faktiskt klart och coolt. Jag sökte på olika webbplatser, men den här hade den information jag behövde. Tack.
- Jag hade ett klasseminarium under ett långt kapitel, och eftersom det var första gången kände jag mig så orolig. Dessa tips hjälpte mig att vara mer självsäker.
- Detta visade mig hur jag skulle kunna representera mig själv för andra, och kroppsspråk också. Tack.
- Jag fattade de grundläggande begreppen för hur man genomför ett seminarium med tillförsikt tack vare enkelheten i det språk som används.
- Jag behövde veta de viktigaste aspekterna av hur man kan ge ett bra seminarium, och den här artikeln är till stor hjälp för det. Jag är särskilt imponerad av språkets enkelhet och direkthet. Tack så mycket.
- Det enkla tipset i steg 4 som angav att vara bekvämt i det du säger stod ut för mig. Detta för mig var avgörande eftersom det fick mig att fokusera mer på mitt ämnesmaterial. Att välja ett ämne kan vara mycket tidskrävande.
- Det har hjälpt väldigt mycket. Tack, guide.
- Artikeln var ganska informativ och hjälpsam när det gäller förberedelser inför ett viktigt seminarium. Detta kommer att leda till en minimering av fel med deltagarna som har en full publik och högtalarsession.
- Det visade mig hur jag kunde presentera mitt seminarium utan rädsla.
- Jag är nybörjare och talar om ett ämne som jag har erfarenhetskunskap om. Det är expository och ett stort projekt. Som sådant är det första intrycket viktigt. Tack för tipsen.
- Jag är väldigt glad att jag gav ett bra seminarium.
- Vi måste genomföra ett seminarium med kamrater i Masters-föreläsningen nästa vecka. Tack.
- Detta hjälpte mig så mycket i mitt seminarium!
- Jag håller ett seminarium baserat på stamfolket. Denna information gav mig många idéer att göra det kreativt.
- Det här är underbart och uppmuntrande, guide. Hats off till denna underbara webbplats.
- Jag är doktorand och snart kommer jag att tilldelas mina seminarieämnen som jag var lite medveten om. Jag skulle vilja berätta att den här artikeln har lindrat min nervositet, nu känner jag mig mycket bättre och säker på att presentera mitt första seminarium (närhelst det ska vara). Tack, guide, för stödet.
- Första tipset hjälper mig mycket i mitt seminarium. Tack.
- Har aldrig presenterat ett seminarium förut, men att läsa igenom den här artikeln ger mig en aning om hur jag ska gå tillväga för det.
- Alla de 7 stegen hjälpte mig att göra mitt uppdrag.
- Det ger dig en uppfattning om hur du gör saker du vill göra. Vad som gör det bättre är att det är en steg-för-steg-process. Allt du behöver göra är att följa stegen, och innan du vet ordet av är du klar.
- Det hjälpte mig verkligen att presentera mitt seminarium med stort förtroende.
- Det är så bra, jag hoppas att det hjälper mig!
- Varje gång guiden hjälper mig på något eller annat sätt är det mycket användbart. Poängen är korta och skarpa och det är vad jag vill, trevlig artikel!
- Det är användbart för mig för diskussion inom mitt område, så tack.
- Den här artikeln är värt att läsa och den är uppmuntrande när det gäller seminariepresentation. Jag tycker det är värt och hjälpsamt. Tack!
- Det som handlar om ögonkontakten har hjälpt mig i mitt första college-seminarium. Det är mycket användbart för att möta det motsatta könet.
- Mycket utmärkt det kommer att vara mycket användbart för mig.
- Det var mycket användbart för min seminariekurs.
- Det är skrivet på ett så enkelt sätt att en nybörjare som inte vet något om seminariepresentation kan lära sig mycket.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
