Hur skriver jag en affärsplan för en start?
För att skriva en affärsplan för en start, dela upp din plan i flera avsnitt, inklusive en sammanfattning, en beskrivning av ditt företag, en branschanalys, marknads- och konkurrensinformation, dina produkter och tjänster, din marknadsförings- och försäljningsplan, drift och ledningsinformation, dina ekonomiska prognoser och slutligen en bilaga. För att formatera din affärsplan, använd ett professionellt typsnitt, som Times New Roman, och inkludera en försättsblad med ditt företags namn och logotyp. För att lära dig att skriva varje avsnitt i din affärsplan, läs vidare!
Som start behöver du en affärsplan.
Som start behöver du en affärsplan. Du måste till exempel visa din plan för en bank om du söker ett lån. Du måste också visa planen för alla investerare. Affärsplaner är användbara eftersom de tvingar dig att gå tillbaka och analysera ditt företag kritiskt. Du bör överväga din målmarknad, de produkter eller tjänster du kommer att erbjuda och din förväntade ekonomi. Att skriva en affärsplan är inte svårt, men det kommer att kräva betydande forskning och planering.
Del 1 av 4: förklara din marknadsplan
- 1Beskriv ditt uppdrag och mål. Under rubriken "Företagsbeskrivning" bör du beskriva ditt företag mer detaljerat. Detta avsnitt innehåller en del av informationen i sammanfattningen. Du kan till exempel nämna följande:
- Ditt uppdrag. Vad är ditt körmål varje dag? Skriv inte bara "Tjäna pengar". Identifiera hur du kommer att tjäna pengar. Du kan till exempel skriva: "Vårt uppdrag är att erbjuda invånare i stadsdelen Lakeview den bästa dagspaupplevelsen i Near North Side i Chicago. Vi är fast beslutna att ge värde och kvalitet i en rolig atmosfär som aldrig är förutsägbar."
- Dina mål. Till exempel kan en dagspay ha följande mål: "Att locka minst 35 kunder varje dag under det första verksamhetsåret." Gör dina mål så konkreta som möjligt.
- Beskrivning av branschen. Förklara om branschen växer eller är redo för tillväxt på kort och lång sikt.
- De faktorer som kommer att driva din framgång. Hur skiljer du dig själv? Till exempel "You All Day kommer att skilja sig från paketet baserat på ägarens djupa erfarenhet av att köra ett dagspa i Seattle i tio år. Denna erfarenhet inkluderar förtrogenhet med framgångsrika marknadsföringsmetoder och trender analys."
- Din juridiska form. Är du ett enmansföretag, partnerskap, aktiebolag (LLC) eller ett företag? Förklara också varför du valde det här formuläret.
EXPERTTIPSSpara inte på hur mycket energi och tid du lägger på ditt uppdrag. På frågan om att skapa guids uppdrag svarade Jack Herrick, grundare av guiden: "Vi hade hela ledningsgruppen - tillsammans med medlemmar i guidsamhället - att granska det, diskutera det och gå fram och tillbaka på formuleringen. Dessa två meningar var många timmars arbete.
- 2Diskutera din bransch. Inkludera ett avsnitt under rubriken "Branschanalys" och prata om din bransch på hög nivå. Diskutera till exempel om den totala branschen växer och hur snabbt. Prata också om trender i konsumenternas preferenser. Du måste undersöka, så gå till biblioteket och be din bibliotekarie om hjälp med att hitta information om branschen.
- Du kan söka efter branschinformation på andra platser. Prata till exempel med människor i din bransch på mässor. Sök också online. Många branscher har branschföreningar som har webbplatser med information.
- När du till exempel analyserar dagspaindustrin kanske du vill prata om hur den växer eftersom fler män med högre inkomst i städerna besöker. (Om det är sant).
- Genom att analysera branschen får du inblick i din troliga målmarknad och hur du kan nå dem.
- 3Identifiera din målmarknad. Även om det kan vara trevligt att tro att hela världen är din marknad, betjänar företag vanligtvis en nisch. Du måste identifiera den nischen. Tänk till exempel på följande egenskaper hos din målmarknad:
- Ålder. Vilken är din sannolika kunds medelålder? Om du inte vet kan du besöka liknande företag och notera kundernas åldrar.
- Kön. Kommer män eller kvinnor - eller båda - i första hand att använda dina produkter eller tjänster?
- Plats. Generellt kommer din marknad att ligga nära ditt företag. Men om du har ett webbaserat företag kan din målgrupp inte ha några geografiska gränser.
- Inkomstnivå.
- Ockupation. Exempelvis kan ett dagspa rikta sig till stressade tjänstemän.
- Utbildningsnivå. Det finns ofta en koppling mellan utbildning, inkomst och yrke - men inte alltid. Till exempel kan en rabattbokhandel rikta sig till en utbildad publik som ändå har en lägre inkomst.
- 4Omfatta din tävling. Vem ska du tävla med? Identifiera dina konkurrenter. För de flesta företag finns dina konkurrenter i närheten. Men om du har ett internetbaserat företag kan dina konkurrenter vara alla företag som erbjuder liknande produkter eller tjänster.
- För att hitta konkurrenter, titta i telefonboken och gör en allmän Google-sökning. Se till att läsa deras webbplats och sluta med verksamheten.
- Om du öppnar en restaurang vill du se en provmeny samt öppettider.
- Identifiera också indirekta konkurrenter. Till exempel tävlar ett dagspa med mer än andra spa. Du tävlar också med alla företag som erbjuder avkoppling, till exempel massagesalonger eller meditationscenter.
- 5Utarbeta en konkurrensanalys. När du har studerat din tävling, förklara i din affärsplan hur du kommer att stapla upp. Du kan skapa ett diagram som ska innehålla följande:
- Namn på din konkurrent.
- Vad du erbjuder som de inte gör. Tänk på produkter och tjänster, men också plats, enkel beställning etc. Vad kommer att göra konsumentupplevelsen annorlunda i ditt företag?
- Vad de erbjuder som du inte gör. Identifiera varför du inte erbjuder deras produkter eller tjänster. Till exempel kan de servera flera nischer medan du bara fokuserar på en. Alternativt kan de ha en gynnsam plats.
- 6Beskriv dina produkter och tjänster. Gå i detalj om vilka produkter eller tjänster du kommer att erbjuda och hur du kommer att erbjuda dem. Till exempel, om du startar en pizzabutik, vill du inkludera följande:
- Oavsett om du kommer att sälja pizza i skivan, som hela pajer eller båda
- Hur stora dina pizzor kommer att bli
- Vilka påfyllningar dina kunder kan erbjuda
- Om du har uttagnings- och leveransalternativ
- Vilka andra livsmedel kommer att säljas
- 7Utforma din marknadsplan. När du har identifierat din marknad bör du förklara hur du når den. Tänk på följande och inkludera det i din affärsplan under marknadsföringsavsnittet:
- Vilken typ av reklam eller kampanj kommer du att använda? Hur ofta kommer du att använda betald marknadsföring?
- Vilken annan kampanj än betalad reklam kommer du att använda? Du kan till exempel använda sociala medier, professionella nätverk etc.
- Kommer du att skapa en logotyp och använda den på kort, brevpapper, webbplatser etc.?
- Hur stor blir din kampanjbudget?
För att lära dig att skriva varje avsnitt i din affärsplan, läs vidare!
Del 2 av 4: diskutera din företagsorganisation
- 1Förklara din dagliga verksamhet. Ge din läsare en uppfattning om hur många som kommer att arbeta för start. Du bör identifiera deras positioner. Om du har 10 eller fler anställda skapar du ett organisationsschema. Detta diagram bör identifiera hierarkin i verksamheten.
- Ange hur mycket du förväntar dig att betala varje anställd under de tre första verksamhetsåren.
- Namnge också din professionella support, till exempel din affärsadvokat, revisor och försäkringsagent. Professionella är oberoende entreprenörer som du använder men inte använder. Beräkna hur mycket du förväntar dig att spendera på varje professionell.
- 2Identifiera ledningen. Om du driver ett enmansföretag är det enkelt. Större startups kommer dock att behöva identifiera vem som ska driva verksamheten och ge lite information om deras bakgrund. Du bör till exempel identifiera den dagliga chefen, supportpersonalen etc.
- Du kanske skriver: "Lisa Jones är ensamägare av You All Day och kommer att driva den dagliga verksamheten. Som certifierad massageterapeut drev hon Relax! -Kedjan med dagspa i Greater Seattle-området i tio år. A tidigare revisor, Lisa har en MS i redovisning från University of New Hampshire och arbetade som CPA kort innan hon gick in i spa-verksamheten. "
- Om du ber om ett lån ska du inkludera CV för varje ägare. Du kan lägga dem i bilagan i slutet av dokumentet.
- 3Ange personliga finansiella rapporter. Som start kommer banker att titta på din personliga kredithistorik och ekonomiska situation när de beslutar om de ska göra ett lån. Följaktligen måste du inkludera information för varje företagsägare.
- Du bör skapa ett professionellt utseende med ett kalkylark.
- Du måste samla en hel del information för att göra bokslutet. Till exempel behöver du information om dina tillgångar, investeringar och personliga skulder.
- Du kanske också vill få en gratis kopia av din kreditrapport och granska den när du utarbetar din affärsplan.
Du kan skriva bitar av din affärsplan under flera månader.
Del 3 av 4: analys av företagsekonomi
- 1Förklara dina startkostnader. Du måste undersöka hur mycket det kostar att starta ditt företag. Om du har skapat ett liknande företag tidigare kan du lita på den informationen. Om inte, bör du prata med andra företagare. Var försiktig när du uppskattar startkostnader. I allmänhet kostar allt mer än du förväntar dig.
- Vanliga startkostnader inkluderar försäkring, licenser, utrustning, reklam och medarbetarkostnader.
- Identifiera också källan till startkapitalet. Till exempel, om din start har tre initiala ägare, ange hur mycket varje bidrag till verksamheten och deras ägarandel.
- Om du behöver finansiering, ange hur mycket. Inkludera villkoren för eventuella föreslagna lån.
- 2Prognosvinster för det första året. Som start har du ingen ekonomisk information du kan ge. Följaktligen måste du uppskatta din försäljning baserat på din forskning, branschdata och marknadsföringsstrategier. Du bör ge "bästa fall" och "värsta fall" scenarier. Använd kalkylark så att dina prognoser ser professionella ut.
- Du måste göra några antaganden för att komma med en prognos för försäljningen. Du bör förklara dessa antaganden i din affärsplan.
- Du kan till exempel skriva "Vi antar fortsatt intresse för dagspa i Chicago-området."
- Ett annat antagande är ekonomins allmänna hälsa. "Även om Chicagoland-ekonomin har vuxit långsammare än andra regioner i landet, antar vi att Chicago-ekonomin kommer att växa i nivå med andra stora storstadsområden under det kommande decenniet."
- Du kan också inkludera en fyraårig projektion, även om detta är valfritt.
- 3Identifiera förväntat kassaflöde. Du behöver kontanter till hands för att göra betalningar och täcka allt oväntat. Du kommer att behöva ett positivt kassaflöde, annars kan ditt företag gå under. Som en del av din kassaflödesanalys måste du projicera de kontanter som kommer in varje år och hur mycket pengar som spenderas på utgifter, såsom moms, fakturering och inköpstillgångar.
- Prata också om hur du kommer att bygga upp dina kontantreserver. Till exempel: "Förutom det normala kassaflödet kommer vi att fokusera på att erhålla tillräckliga kassareserver för nödsituationer. Dessa reserver inkluderar en kreditlinje hos en bank, som vi kan använda när verksamheten är långsam. Vi kommer också att investera överskott av kontanter i certifikat av insättningar i vår bank. "
- 4Ge en jämn analys. Din "jämna" punkt är det ögonblick då dina intäkter motsvarar alla dina företagskostnader. Det finns många företagskostnader du måste ta hänsyn till:
- Fasta kostnader: dessa varierar inte beroende på din försäljningsvolym. Till exempel är din hyra, anställdas lön och försäkring fasta kostnader.
- Variabla kostnader: dessa varierar beroende på din försäljning och inkluderar frakt, lager- och tillverkningskostnader.
Du kanske vill inkludera flikpartitioner mellan varje avsnitt i din affärsplan.
Del 4 av 4: avsluta din affärsplan
- 1Formatera ditt dokument. Gör affärsplanen så professionell som möjligt. Öppna ett ordbehandlingsdokument och ställ in teckensnittet till Times New Roman eller Garamond.
- Lägg till en försättsblad i ditt dokument. Du kan namnge den "[Företagsnamn]: s affärsplan" eller "Affärsplan för [ditt namn]." Om du har en logotyp, inkludera den också.
- 2Utarbeta din sammanfattning. I det första avsnittet bör du sammanfatta ditt företag så kort som möjligt. Du bör till exempel nämna vilka produkter eller tjänster du erbjuder och var du befinner dig. Du bör också kort förklara varför du tror att du kommer att lyckas. Du kanske vill skriva den här sammanfattningen sist, men den går först.
- Du kan till exempel skriva "You All Day är ett start-up som är dedikerat till att ge män och kvinnor i Chicago en högkvalitativ dagspa-upplevelse till ett överkomligt pris. Vi är specialiserade på pedikyr, manikyr, massage och växtbaserad aromaterapi. Nära North Side i Chicago har vuxit kraftigt under de senaste 20 åren, med unga, utbildade årtusenden bosatte sig för att starta familjer. Detta område är för närvarande under betjänat och vi hoppas att du hela dagen kan möta efterfrågan på den lokala marknaden. "
- 3Montera bitarna. Du kan skriva bitar av din affärsplan under flera månader. Du måste dock sätta ihop allt i ett dokument. Ordna affärsplanavsnitten i följande ordning:
- Sammanfattning
- Företagsbeskrivning
- Industri analys
- Marknad och konkurrens
- Produkter och tjänster
- Marknadsförings- och försäljningsplan
- Verksamhet och ledning
- Finansiella prognoser
- Utställningar / bilaga
- 4Lägg till bilagor i bilagan. Det här materialet ska ligga bakom affärsplanen. Var noga med att märka varje bilaga tydligt. Till exempel, om du inkluderar ett CV, identifiera det: "A: Lisa Jones CV" eller något liknande. Se till att din etikett är densamma som det som nämns i affärsplanens innehåll.
- 5Granska din affärsplan. När du är klar med ett utkast lägg det åt sidan i några dagar. När du tar ut det igen, granska det med ett kritiskt öga. Ger affärsplanen mening? Är det för repetitivt? Är det svårt att läsa?
- Granska för skrivfel och andra fel. En revisor bör kontrollera dina nummer för att se till att de är korrekta.
- Analysera den övergripande presentationen. Är informationen klämd in så att dokumentet är tröttande att läsa? Sprid i så fall informationen så att det finns mycket vitt utrymme på varje sida.
- Du kan också visa planen för en företagsrådgivare. Om du bor i USA kan du visa det för någon i ditt närmaste Small Business Development Center, som ger hjälp med att utforma affärsplaner. Du hittar din närmaste SBDC genom att besöka denna webbplats: https://sba.gov/tools/local-assistance/sbdc.
- 6Skriv ut och bind in planen. Använd kvalitetspapper - den ljusaste vita du kan hitta. Om du har cirkeldiagram eller annan grafik vill du skriva ut i färg. Binda planen med ett bindemedel med tre ringar eller mer sofistikerade bindningsmetoder som finns på Staples eller andra skrivare.
- Du kanske vill inkludera flikpartitioner mellan varje avsnitt i din affärsplan. Detta gör det lättare för någon att bläddra igenom det och hitta det de letar efter.
- Var inte rädd för att ändra dina affärsplaner när du undersöker och utarbetar dokumentet. Det är en av anledningarna till att skriva planen i första hand. Du kan till exempel ha tänkt att rikta kvinnor som konsumenter bara för att inse att det finns tillväxtmöjligheter med män. Du kan justera dina planer i enlighet med detta.
Frågor och svar
- Hur får jag finansiering för ett företag?Det finns många olika finansieringskällor. Du kan till exempel få ett lån från en bank, använda dina egna besparingar eller eventuellt använda ett kreditkort. Om du vill ha ett lån, stanna in och prata med en låneansvarig om hur du ansöker.
Obesvarade frågor
- Kan du ge exempel på affärsplaner för nystartade företag?
- Vilka är fyra möjliga prissättningstekniker som jag kan använda med en affärsplan?
Kommentarer (3)
- Tacksam för att få information om hur man startar ett företag. Mitt djupaste tack.
- Det är exakt, till sak och ganska detaljerat.
- Hjälpte mig att organisera och tänka på de specifika saker jag behöver i ett affärsförslag.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
