Hur förbättrar man cybersäkerhet i små organisationer?
Verkligheten är att kostnaden för ett cybersäkerhetssystem för ett litet företag inte behöver vara oöverkomlig.
Berättelser om dataintrång i datasystem stora företag gör rubriker alltför ofta. Mängden information som dessa företag lagrar på datorer är häpnadsväckande och ett brott mot deras datorsäkerhetssystem kan påverka miljontals människor. Även om stora företag kan göra rubriker för cybersäkerhet är det viktigt att komma ihåg att småföretag inte är immuna mot liknande problem.
Del 1 av 3: förstå problemet
- 1Inse potentialen för cybersäkerhetsöverträdelser och behovet av dataskydd. Små företag kanske inte har pengar för att installera samma typer av säkerhetssystem som stora företag gör. Det betyder inte att de kan lämna den information de har lagrat på sina datorsystem oskyddade och oskyddade. Istället betyder det att de måste vara smartare om hur de hanterar sina datasäkerhetssystem. De måste följa steg som håller den information de har lagrat så säker som deras kunder, kunder och anställda förväntar sig.
- 2Katalogera de risker som ditt småföretag står inför. Små företag står inför samma risker som stora företag möter när det gäller cybersäkerhet. Deras datorsystem kan infekteras med virus och skadlig kod som saktar ner sina datorer. Deras system kan också brytas av hackare som letar efter privat information som ett litet företag kan behålla. Beroende på typ av verksamhet kan mängden privat information om kunder och kunder vara omfattande.
- Adresser, e-postadresser och annan information om kunder och kunder.
- Kreditkortsinformation som används för inköp.
- Känsliga privata identifikationsnummer som personnummer och skatteregistreringsnummer. (Detta är särskilt vanligt i små vårdföretag.)
- 3Tänk på konsekvenserna av förlorade data. Om ett litet företag inte skyddar information som de anförtrotts kan de lätt förlora förtroende, intäkter och kan drabbas av böter och sanktioner.
Den största anledningen till att småföretag använder för att inte göra något åt cybersäkerhet är kostnaden.
Del 2 av 3: lösa problemet
- 1Installera ett antivirusprogram på varje kontorsdator. Var och en ska ha antivirusprogramvara som är uppdaterad och påslagen. Detta är det mest grundläggande skyddet och är viktigt.
- 2Skapa lager av säkerhet. Hur mycket säkerhet som behövs beror på känsligheten hos den information som lagras på datorn. Extra säkerhet bör finnas för mer känslig information.
- 3Investera i cyberförsäkring. Detta är en ganska ny produkt som kan hjälpa ett företag att övervinna ekonomiska svårigheter om deras datorsystem bryts.
- 4Övervaka anställdas datoranvändning. Det är viktigt att inte bara övervaka anställda för att se till att de inte riskerar datorer utan det är också viktigt att övervaka privata enheter som en anställd kan använda i företagsnätverket.
- 5Gör anställda medvetna om behovet av säkerhet. Varje företag bör ha policyer för att skydda sina datorsystem. De anställda bör alla underteckna ett formulär som anger att de har läst policyerna och det bör få konsekvenser när anställda bryter mot dessa policyer.
Inte alla kommer överens om typen av cybersäkerhet eller till och med hur mycket säkerhet ett litet företag behöver.
Del 3 av 3: vägning av risker och kostnader
- 1Analysera kostnaden för att införa cybersäkerhet. Den största anledningen till att småföretag använder för att inte göra något åt cybersäkerhet är kostnaden. Verkligheten är att kostnaden för ett cybersäkerhetssystem för ett litet företag inte behöver vara oöverkomlig. Kostnaden för ett antivirusprogram är till exempel inte så stor som vissa företag tror. Många av de andra stegen för att förbättra it-säkerhet kostar inte alls alls - om något.
- 2Analysera kostnaden för att inte ha cybersäkerhet på plats. Kostnaden för att ett datorsystem bryts är ofta mycket högre än kostnaden för att säkra det. Globalt kan kostnaden för intrång i cybersäkerhet för alla företag uppgå till 2,20 miljarder euro. Varje instans kan leda till förlorad produktivitet, förlorad data som måste återskapas och förlorade intäkter.
- 3Väg kostnaderna och risken för potentiell förlust för din specifika situation. Inte alla kommer överens om typen av cybersäkerhet eller till och med hur mycket säkerhet ett litet företag behöver. En sak de kan komma överens om är att hoten mot alla datorer är verkliga oavsett storlek. De vet också att hoten kommer att fortsätta växa och ett litet företag måste agera innan det är för sent.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
