Hur startar jag en partplaneringsverksamhet?

För att starta en partplaneringsverksamhet, börja med att ta reda på vilken typ av kunder och evenemang du vill fokusera på.

En partplaneringsverksamhet kan vara en tillfredsställande och lönsam möjlighet för någon som är social, organiserad, detaljorienterad och har känsla för underhållande och samordning av evenemang. Till skillnad från andra nystartade företag kräver inte en partplaneringsverksamhet mycket kapital eller dedikerat utrymme. För att ta reda på hur man startar en partplaneringsverksamhet krävs dock några grundläggande steg som liknar alla hembaserade satsningar, liksom de som är unika för fältet.

Del 1 av 3: göra dina läxor

1
Ta reda på vilken typ av festplanerare du vill vara. Medan många festplanerare dyker upp i flera kund- och evenemangstyper, hittar de flesta andra sin nisch och specialiserar sig. Även om du alltid kan ändra ditt företag senare, är det bra att tänka på dessa frågor i planeringsfasen.
- Vilken typ av klient vill du fokusera på? Det finns två huvudmarknader för en festplanerare: företags- och socialt. Företagsfestplanerare organiserar evenemang, till exempel större möten, pensionsfester, mottagningar, konferenser och mässor. Sociala evenemang, å andra sidan, utgör den kategori som de flesta av oss tänker på när vi hör "fest". Dessa täcker ett brett spektrum av tillfällen, inklusive födelsedagar, bröllopsmottagningar, babyduschar och släktträffar.
- Vilka typer av fester vill du planera? Många festplanerare väljer en nisch som de tycker mest om. Detta kan vara en händelsetyp, till exempel födelsedagsfester, eller en viss stil eller ett tema du kan erbjuda.
- Vill du arbeta med barn? Fester för små barn skiljer sig mycket från familjesammankomster och bara vuxna. Allt från dekorationer till underhållning till förfriskningar måste skräddarsys för rätt åldersgrupp. På grund av detta väljer vissa festplanerare att specialisera sig på barnfester. Andra föredrar att inte planera den här typen av evenemang.
2

Tänk på din utbildning och bakgrund. Medan en högskoleexamen inte är nödvändig för att starta en festplaneringsverksamhet, har många festplanerare kandidatexamen och avancerade examen inom en mängd relaterade områden. College majors som erbjuder värdefulla färdigheter för en blivande part planerare inkluderar företagsledning, marknadsföring och gästfrihet management. Vissa högskolor och professionella organisationer erbjuder också certifikatprogram i händelse planering specifikt.
3

Prata med en advokat eller någon annan som är kunnig i lokal lag för småföretag. Även om partplanerare vanligtvis inte behöver licens, kan vissa statliga och lokala myndigheter kräva det. Eftersom parter ofta involverar stora, eventuellt oroliga folkmassor, är det också klokt att investera i ansvarsförsäkring för ditt företag. Detta hjälper dig att skydda dig om en gäst skadas eller orsakar skada på festlokalen. Prata med din advokat om vilken typ av täckning som kan vara rätt för ditt företag.
4
Lär dig mer om festplaneringsbranschen där du bor. Undersök vilka andra partplanerare och företag som anordnar evenemang i ditt område. Försök att ringa eller besöka och ställ dem några frågor.
- Få information om lokala konkurrenter och ta hänsyn till deras stilar och fokus. Tänk på detta när du bestämmer din nisch. Försök att skilja dig ut som unik på något sätt genom att erbjuda en annan typ av service eller upplevelse.
- Fråga efter eventuella nya affärskontakter och ta reda på mer om lokala evenemangsställen. Som festplanerare måste du känna till ett brett utbud av pålitliga lokala cateringfirma, leverantörer, underhållare och andra yrkesverksamma. Det blir ditt jobb att organisera och samordna dessa olika element för att skapa en minnesvärd händelse.
5
Skriv en affärsplan. Skriv ut exakt vilken nisch du planerar att fylla och hur ditt företag kommer att uppnå detta.
- Skapa en marknadsanalys för din bransch. Använd informationen du samlat in tidigare för att bestämma storleken på din potentiella marknad. Bestäm de priser som du kommer att ta ut för dina tjänster och det inkomstmål du måste sträva efter.
- Uppskatta eventuella startkostnader, t.ex. initiala annonseringsavgifter och hyra av kontorslokaler om du inte arbetar hemifrån. Ta reda på om du själv kan finansiera ditt företag eller om du behöver ta ett litet lån för att täcka initiala kostnader.

Hur ung är för ung för att starta en festplaneringsverksamhet?

Del 2 av 3: start

1
Välj ett namn för ditt företag. Välj ett entydigt namn som berättar för potentiella kunder exakt vad ditt företag gör. Det kan vara något så enkelt som "[Stadens namn] Formella evenemangsplanerare." Försök hitta ett namn med en enkel tillgänglig webbadress.
- Använd det amerikanska patent- och varumärkesbyråns sökverktyg för varumärken (eller motsvarande i ditt land) för att kontrollera potentiella namn mot befintliga varumärken. Om ditt företags namn liknar ett redan registrerat är det bäst att välja ett annat.
- Du kan behöva registrera ditt företag som ett "Doing Business As" -namn hos din stat eller landsting. Konsultera lokala affärslagar för att ta reda på det.
2
Registrera ditt nya företag vid behov. Kontrollera lokala och statliga affärslagar för att avgöra om ditt företag kräver någon form av registrering, licensiering eller tillstånd.
- Bortsett från skatteuppbörd är partplanerare i USA vanligtvis inte föremål för några speciella typer av företagsregistrering. Se dock till att dubbelkontrollera med din stats och lokala myndigheters policy innan du gör affärer. Du kan använda den amerikanska Small Business Administration-webbplatsen som en guide för att hjälpa dig.
3
Ställ in ditt kontor. Även om det är minimalt jämfört med andra företag behöver du fortfarande lite utrymme för att göra ditt arbete effektivt. Många partplanerare använder helt enkelt sitt hemmakontor. Du behöver en persondator och en skrivare som kan utföra stora stationära och reklamjobb. Ditt kontor bör också ha en plats där material som partytillbehör kan lagras säkert och borta från smuts. En stor garderob och / eller några förvaringsfack kan vara allt du behöver.
- Du kan välja att hyra ut ett permanent kontor eller ett tillfälligt mötesrum när du träffar kunder.
- Många yrkesverksamma som arbetar hemifrån ser kunder i allmänna utrymmen, till exempel ett kafé eller en restaurang.
4
Skilja dig från din tävling. Tänk på vilka typer av fester du är specialiserade på och jämför din stil med andra festplanerare i området. Var noga med att betona vad som gör dig unik när du annonserar för dina tjänster eller möter med kunder.
- I det tidiga skedet av ditt företag kan det vara mer meningsfullt att vara "generalist" och planera en mängd olika typer av fester. När ditt rykte växer kan du börja fokusera mer på specifika typer av fester och bli en "specialist".
EXPERTTIPS

Få dig att sticka ut genom att behandla alla respektfullt. När du är evenemangsplanerare är det absolut nödvändigt att behandla alla med respekt hela tiden. Människans första språk kan verkligen förändra någons perspektiv på kvaliteten på de tjänster du tillhandahåller. Var också noga med att utvidga den respekten till alla som arbetar med evenemanget, inklusive leverantörer, personal och assistenter. De är alla en del av ditt team och du vet aldrig när du kan korsa vägar eller behöver deras hjälp igen i framtiden.
5
Pris dina tjänster ordentligt. Party planner priser varierar mycket, från 9€ till 110€ per timme. Det finns en mängd faktorer att ta hänsyn till när du anger priser för ditt företag.
- Vilka är de typiska priserna för din plats? Titta på dina konkurrenters priser för att få en god uppfattning om vad du ska ta ut. I allmänhet kommer områden med höga levnadskostnader att leda till högre timpriser.
- Hur mycket erfarenhet har du? En planerare med tidigare professionell festplaneringserfarenhet kommer att beordra en högre takt än en som just började. För att locka kunder kan du behöva börja lågt och gradvis höja dina priser genom åren när du får ett gott rykte.
- Laddar du strikt per timme eller lägger du till avgiftsavgifter? En vanlig praxis inom partplaneringsfältet är att ta ut en avgiftsavgift på cirka 15 procent för varje artikel du kontraktar. Till exempel, om du samordnar ett evenemang där arenan kostar 370€ och catering 150€, kan du ta betalt för dina fakturerbara timmar plus 78€. Denna faktureringsmetod är vanligare bland företagsplanerare.
6
Var flexibel och förbered dig på det oväntade. Som alla som har planerat ett evenemang vet kan planerna ändras. En framgångsrik festplanerare måste vara beredd att göra en framgångsrik fest oavsett vad som händer. Din matleverantör kan bli sjuk eller platsens tak kan kollapsa dagen innan. Var inte panik. Istället har du säkerhetskopior för varje evenemang. Ha en lång lista med pålitliga cateringfirma, arenor och underhållare med överlappande färdigheter och specialiteter.
- Detta är särskilt viktigt när du planerar utomhusevenemang. Att förutse vädret är svårt från dag till dag, men som festplanerare kommer du regelbundet att planera månader i förväg. Det finns inget sätt att veta så långt framåt om du kanske har att göra med dåligt väder. Se till att du kan byta plats eller täcka dina gäster med ett ögonblick.
EXPERTTIPS

Vår expert håller med: Det kommer alltid att finnas något som dyker upp som du inte förväntade dig, så du måste förvänta dig det oväntade. Inkludera massor av buffertar i din tidslinje så att du kan justera och svänga om du behöver, och ha en reservplan för allt. Till exempel, om du planerar ett utomhusevenemang, bör du alltid ha en plan för dåligt väder, även om det förutspås vara vackert.

I den tidiga fasen av din partplaneringsverksamhet är marknadsföring avgörande för att skapa ett rykte och en kundbas.

Del 3 av 3: växa ditt företag

1
Marknadsför ditt företag effektivt. I den tidiga fasen av ditt partyplaneringsföretag är marknadsföring avgörande för att skapa ett rykte och en kundbas.
- Se till att din webbplats är estetiskt tilltalande och lätt att navigera. Försök att ha ditt företags namn och kontaktinformation tydligt skrivna på varje sida.
- Skapa flygblad som visar dina grafiska designfärdigheter. Distribuera dem dörr till dörr och be lokala företag att visa dem på sin korkbräda.
- Berätta familj och vänner om ditt nya företag och be dig rekommendera dig till alla de känner som letar efter en festplanerare.
2
Ha en stark närvaro på sociala medier. Sociala medier är en otroligt effektiv reklammetod som ofta är gratis att använda. Registrera officiella konton för ditt företag på populära webbplatser som Facebook, Instagram, Twitter och YouTube.
- Om nuvarande och potentiella kunder skickar in frågor via dessa kanaler som är allmänt tillämpliga (t.ex. dina priser eller specialiteter), ska du svara dem offentligt så att andra kan se dem. Aktivt och direkt kontakt med kunder visar dem att du bryr dig.
- Om du försöker trumma upp affärer för en viss semester- eller festtyp, försök att publicera med lämpliga lokala hashtags. Om du till exempel vill marknadsföra dina tjänster för en Halloween-fest i New York City kan du använda #HalloweenNYC.
- Visa dina talanger genom att ladda upp foton och videor från framgångsrika fester du har planerat. Var noga med att alltid erhålla uttryckligt skriftligt tillstånd från dina kunder om de finns i dem.
3
Begär recensioner från dina kunder. När en kund är nöjd med festen du har planerat, be honom eller henne att skriva en recension av dina tjänster. Be inte om en positiv recension eller nämna en specifik webbplats.
- Registrera ditt eget konto på tillämpliga webbplatser. Tack granskarna för deras tid. Ta upp alla problem eller negativa recensioner ärligt och moget. Kom ihåg att dessa inlägg kan vara ditt första intryck hos potentiella framtida kunder.
4

Volontär dina tjänster. Donera din tid för att hjälpa till med samhällsevenemang, till exempel skolfunktioner. Även om detta kommer att vara mycket arbete för dig, kommer det att vara bra exponering och utmärkt reklam för ditt företag. Se till att ange ditt företags namn och kontaktinformation i allt material där det skulle vara lämpligt att göra det. Till exempel är det vanligt att ha sådan information på baksidan av pappersprogram.
5
Fortsätt nätverk. Som festplanerare är goda nätverkskunskaper avgörande för att ditt företag ska fungera smidigt.
- Var alltid på utkik efter nya cateringtjänster och underhållare i området. Du vet aldrig när en klient kan begära en typ av mat eller artister du inte har en etablerad kontakt för. Dessutom kan företag så småningom flytta eller stänga av. Det är viktigt att hålla din kontaktlista färsk.
- Gå till mässor för evenemangsplanering för att träffa andra planerare och tjänsteleverantörer. Du kan lära dig mer om nya trender och utvecklingar i branschen eller fortsätta din utbildning. Mässor är ett utmärkt sätt att bli inspirerad att prova något nytt med ditt företag.

Medan en högskoleexamen inte är nödvändig för att starta en festplaneringsverksamhet, har många festplanerare kandidatexamen och avancerade examen inom en mängd relaterade områden.

Tips

Se till att du har lite erfarenhet av att planera fester utan att behöva starta ett företag. Inte alla passar för detta överraskande stressiga yrke. Om du inte är mycket begåvad kan det vara svårt att göra festplanering till en karriär. Vet vad du gör innan du investerar tid och pengar för att skapa ett företag.
Medan de flesta festplanerare själva hanterar administrativa uppgifter kan du välja att anställa en assistent om ditt företag tar fart. Även om evenemangsplanering är ett extremt låg riskjobb, kommer du troligtvis att behöva köpa arbetstagarnas ersättningsförsäkring. Kontrollera dina lokala lagar.

Läs också: Hur ändrar jag ett arbetsområde till en turistattraktion?

Hur startar jag en partplaneringsverksamhet?

Steg

Del 1 av 3: göra dina läxor

Del 2 av 3: start

Del 3 av 3: växa ditt företag

Tips

Frågor och svar

Kommentarer (15)

Läs också: