Hur redovisas royaltybetalningar?
Den totala royaltybetalningen, 7 procent av 74600€ eller 5220€, debiteras royalty-kontot och krediteras det förbetalda royalty-kontot.
Royalties är betalningar till artister, musiker och andra skapare som äger immateriell egendom av distributören, utgivaren eller tillverkaren som säljer skaparens egendom. Dessa licensinnehavare betalar royalty till skaparen, licensgivaren, antingen vid försäljning av en artikel eller varje gång en artikel används. Royaltybetalningar görs enligt noggrant konstruerade kontrakt, så det är viktigt att använda ett korrekt redovisningssystem för att hålla reda på dem. Detta säkerställer att betalningar görs i rätt tid och i rätt belopp. Bokföringsprocesserna varierar beroende på arten av betalningar och andra kontraktsbestämmelser, så det är viktigt att känna till de specifika poster som krävs för varje typ av transaktion.
Del 1 av 3: Konfigurera royaltybetalningar
- 1Förhandla kontrakt så att royalty betalas med jämna mellanrum. Om möjligt, förhandla royalty så att de kan betalas varje månad, kvartalsvis eller halvårsvis. Var under alla omständigheter säker på att du och din licensgivare är på samma sida i avtalet och betalningsvillkoren. Se till att konstnären eller kontraktsinnehavaren är helt medveten om när de kommer att få sina betalningar.
- 2Samla in skatteinformation om varje person som får betalt royalty. Du kommer att behöva denna information för att utfärda betalningsinformation för varje licensgivare till IRS. Royaltybetalningar räknas som inkomst för licensgivare och måste rapporteras till IRS och anges på ett formulär 1099-MISC skickat till varje licensgivare.
- 3Bestäm hur du ska redovisa royalty, baserat på storleken på ditt företag. Följande är vanliga sätt som företag redovisar royalty:
- Om ditt är ett litet företag, till exempel ett konstgalleri, se till att ditt bokföringsprogram och bokföringssystem innehåller en sektion för royalty. Det kan vara svårt att hitta programvara som inkluderar detta alternativ, så handla noga. Till exempel kan Easy Royalties och Metacomet-lösningar vara några av de mest prisvärda alternativen, beroende på din affärsmodell.
- Om din är ett medelstort företag, anställ en royalty-revisor. Vissa revisorer är specialiserade på royalty, så att de kommer att kunna lägga in ett royaltybokningssystem i din bokföring för att säkerställa att alla royaltybetalningar görs i tid.
- Om du har ansvaret för ett stort företag, starta en royaltyavdelning. Denna avdelning kan omfatta revisorer, informationsteknik (IT) proffs och advokater. Om du ständigt förvärvar nya produkter som omfattar royaltybetalningar, eller om du är i storskalig programvara, musik, konst eller förnybar resurs, är detta den rekommenderade vägen.
- Du kan också överväga att anställa ett bokföringsföretag som en utomstående royaltyavdelning.
Dessa betalningar kommer att registreras som minskningar till det förbetalda royalty-kontot tills kontot är utarmat.
Del 2 av 3: göra rätt bokföringsposter
- 1Registrera royalty med rätt redovisningsmetoder. När du köper eller använder royalty-täckta artiklar, se till att royalty-procentsatsen registreras i ett bokföringssystem med dubbla poster. Granska ditt eget system för att vara säker på att det redovisar royaltyutgifter korrekt. Du kan anställa en revisor eller en certifierad revisor (CPA) för att göra detta på en gång.
- 2Se till att du registrerar royaltybetalningar vid rätt tidpunkt. Allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) föreskriver att kostnader (royalty i detta fall) bokförs när de uppkommer. Så royaltykostnader bör uppstå när försäljningen av den licensierade artikeln görs.
- 3Konto för förskottsbetalningar. I många fall kräver ett royaltyavtal en förskottsbetalning till en licensgivare. I det här fallet bör licensinnehavaren registrera två poster till hela förskottsbeloppet: en debitering på förutbetalda royalties och en kredit till kontokontot. Detta återspeglar betalningen av ett förskott eftersom royaltybetalningar betalas tidigt för framtida leverans av immateriella rättigheter. Alla betalningar som detta skulle också innebära att du betalar ut kontanter från ditt kontokonto, vilket återspeglas i ovanstående kreditering.
- Till exempel skulle en 7460€ förskottsbetalning registreras som en 7460€ debitering på förbetalda royalties och en kredit på 7460€ till kontokontot.
- 4Räkna ut regelbundna betalningar. I vissa avtal anges att licenstagaren betalar licensgivaren en procentandel av nettoresultatet under varje kvartal, månad eller annan bestämd period. Dessa betalningar kommer att registreras som minskningar till det förbetalda royalty-kontot tills kontot är utarmat. Därefter registreras de som royaltyutgifter och minskningar till kontokontot.
- Föreställ dig till exempel att licensinnehavaren som delade ut 7460€ förskottsbetalningen i exemplet ovan är skyldig licensgivaren 7 procent av nettoresultatet, vilket uppgick till 74600€ för den aktuella perioden. Den totala royaltybetalningen, 7 procent av 74600€ eller 5220€, debiteras royalty-kontot och krediteras det förbetalda royalty-kontot.
- Förutsatt att nettoinkomsten förblir densamma för nästa period skulle en annan uppsättning poster göras. Först debiteras royalty-kostnadskontot för hela royaltybeloppet, 5220€ Det förbetalda royalty-kontot uppgår nu endast till 2240€ (7460€ original minus 5220€ från förra perioden). Så detta 2240€ kommer att krediteras förbetalda royalties och det kontot skulle stängas. Nu skulle de återstående 2990€ krediteras kontantkontot.
- 5Redogöra för stegade royaltyavtal. Andra royaltyavtal skapar avtal där licensgivaren får en större royaltybetalning vid olika försäljningsnivåer. Detta kallas ett stegat royaltyavtal och registreras annorlunda än en vanlig royaltybetalning. Det bokförs i huvudboken som en debitering av royaltykostnader och en kredit på upplupna royalty (förutsatt att royalty ska betalas i slutet av perioden).
- Till exempel kan en författare få 0,70€ per bok för de första 10000 sålda, sedan 1,10€ per bok för försäljning efter det. Om 20000 böcker säljs inom denna period skulle författaren få totalt 18700€ i royaltybetalningar (10000 x 0,70€ + 10000 x 1,10€). Detta skulle bokföras som en debitering på royalty på 18700€ och en kredit på 18700€ på upplupna royalties. Eventuell upplupen skuld minskas vid utgången av den period royalties betalas ut.
Detta återspeglar betalningen av ett förskott eftersom royaltybetalningar betalas tidigt för framtida leverans av immateriella rättigheter.
Del 3 av 3: minska risken för misstag
- 1Förstå riskerna med att göra "kreativ redovisning" med dina royaltyer. Det är inte ovanligt att patent- eller upphovsrättsägare stämmer för överträdelse, så du bör se till att dina redovisningsmetoder är i linje med dina royaltyavtal. Genom att kommunicera tydligt med din licensgivare och följa kontraktet kan du undvika mycket extra kostnader och juridiskt besvär på vägen.
- Till exempel kan en licensinnehavare glömma att ta med hänsyn till sin affärsmodell (betalningstidpunkt, skattestruktur etc.) i kontraktet. Detta kan resultera i oavsiktligt låga eller sena betalningar till licensgivaren. I det här fallet skulle licensinnehavaren sannolikt förlora ett domstolsförfarande på grund av de royalties som är skyldiga och vara ansvarig för mer kostnader.
- 2Spara alla pappersarbete som gäller betalning av royalty. Konstnärer eller patentinnehavare kan och kommer att be om bevis på försäljning, användning och betalningar. Sparande pappersarbete bör, förutom det ursprungliga kontraktet, innehålla alla bokföringsposter, finansiella rapporter, försäljnings- eller betalningskvitton och alla tillägg eller ändringar i det ursprungliga avtalet.
- 3Dokumentera eventuella muntliga avtal eller ändringar. Endera parten i ett royaltyavtal kan när som helst muntligt föreslå eller införa en ändring av avtalet. Om denna ändring inte införlivas ordentligt i redovisningsförfarandena och det officiella avtalet kan detta resultera i att din licensgivare kräver ytterligare betalningar på grund av ett muntligt avtal som du inte har någon officiell dokumentation om. Var noga med att införa en policy för att formellt lägga till och verifiera eventuella kontraktsrevisioner för att undvika denna situation.
- 4Utfärda kontroller när det är möjligt så att du kan tillhandahålla betalningsbevis. Elektroniska betalningar är ibland mindre detaljerade än papperskontroller. När du avstämmer konton kommer dina kontoutdrag att återspegla alla royaltybetalningar som görs med checkar.
För det första debiteras royalty-kostnadskontot för hela royaltybeloppet, 5220€ Det förbetalda royalty-kontot uppgår nu bara till 2240€ (7460€ original minus 5220€ från förra perioden).
- Den här artikeln omfattar royaltybokföringsprocessen för licenstagare som säljer immateriell egendom genom ett avtal med skaparen, licensgivaren. Licensgivaren bör rapportera royaltyinkomster som vanlig inkomst på ett IRS-formulär 1040. Detta kan kräva att ett ytterligare formulär bifogas, Schema E. Tala med en skatteförberedare för mer information.
- Även om det inte finns några tumregeluppgifter för royaltybetalningar som betalas till licensgivare, är de flesta mellan 1 och 30 procent av bruttoförsäljningen. Den faktiska royaltynivån i ditt kontrakt måste förhandlas med din licensgivare, så var beredd att erbjuda motivering för din skattesats om du blir ombedd. Detta kan vara i form av liknande kontrakt eller branschspecifika medelvärden.
- Denna artikel är endast avsedd att fungera som en guide och ersätter inte professionell juridisk rådgivare. Konsultera en royalties-revisor eller immateriell advokat innan du fortsätter med dina egna royaltyavtal.
Läs också: Hur skapar man ett företag i skolan?
Frågor och svar
- Hur ska jag stämma min royalty-advokat? Han betalar aldrig i tid, och han vägrar att låta mig se några dokument som rör hur mycket som gjordes det året. Det verkar som om pengarna alltid är korta. Hur sparkar jag min advokat?Prata med en ny advokat som har erfarenhet av verksamheten. Gör det snart så att den nya advokaten kan ta itu med dina problem.
- Hur kan jag fastställa mina royaltyer för en viss månad / år?Betalningsplanen för royalty och hur man beräknar / bestämmer beloppet (om det inte är fast) bör definieras uttryckligen eller genom hänvisning i ditt kontrakt. Alla royaltybetalningar baseras på avtalsenlig skyldighet.
- Om min regering vill importera och använda en patenterad produkt, vad ska den göra för att betala eventuella royalties?Du bör träffa en regeringsrepresentant och en advokat. Utarbeta ett licensavtal som beskriver de uppgifter som anges i denna artikel.
- Jag är arvtagare till royalties på musik. Jag har en advokat, men jag har inte sett en check från BMI eller EMI. Hur kan jag veta hur mycket pengar som kommer in till advokaten?Besök din advokat och begär eller kräva en redovisning efter omständigheterna. Om du har rätt till royalty har du rätt till bokföring. Om de vägrar, skaffa en ny advokat. Omedelbart.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
