Hur förhandlar man om kontrakt?

Fastighets- och finansiella kontrakt — Andra kontrakt, såsom affärs, fastighets- och finansiella kontrakt, kan dock förhandlas för att nå villkor som är tillfredsställande för alla inblandade parter.

Ett kontrakt är ett juridiskt bindande avtal mellan två eller flera parter. Detta innebär att varje part lagligen kan tillämpa villkoren i avtalet mot de andra parterna om de inte följer dessa villkor. Kontraktsförhandlingar innefattar att diskutera och kompromissa med avtalsvillkoren för att nå ett slutligt, godkänt utkast till ett kontrakt som är acceptabelt för alla parter. Vissa kontrakt är icke förhandlingsbara, vilket vanligtvis är fallet med hyresavtal och tillverkargarantier. Andra kontrakt, såsom affärs, fastighets- och finansiella kontrakt, kan dock förhandlas för att nå villkor som är tillfredsställande för alla inblandade parter.

Del 1 av 4: förstå grundläggande avtalsprinciper

1
Känn nödvändiga delar av ett giltigt kontrakt. Alla kontrakt bör innehålla samma grundläggande element. Även om dessa delar kan förhandlas fram i viss utsträckning bör ditt kontrakt behandla varje element noggrant. Dessa nödvändiga element inkluderar:
- Ömsesidig samtycke avser parternas överenskommelse om alla avtalsbestämmelser.
- Hänsyn är en fördel eller nackdel för en part, utbytt mot den andra partens löfte om att göra något. Det är det värde som parterna förhandlar om. Vanligtvis handlar det om betalning av en part till en annan.
- Kapacitet eller kompetens innebär att parterna måste vara juridiskt kapabla att ingå avtal, vilket vanligtvis innebär att de måste vara över 18 år och mentalt sunda.
- Laglighet avser det faktum att avtalet inte kan innehålla några olagliga villkor. Till exempel kommer ett avtal inte att verkställas av en domstol om det förhandlade löftet är att en part ska tillhandahålla olagliga droger.
2
Forskningskontraktlagar i ditt tillstånd. Eftersom kontrakt är juridiskt bindande dokument regleras många avtalsvillkor av statlig och till och med federal lag. I vissa fall, även om parterna är överens om en viss avtalsbestämmelse, kan denna bestämmelse inte verkställas enligt statlig lag. Det är till exempel olagligt för en hyresvärd att tvinga en hyresgäst att leva i obebodda förhållanden, även om båda parter är överens om det i hyresavtalet.
- Innan du börjar kontraktsförhandlingar, utbilda dig själv. Planera till exempel ett samråd med en advokat som är specialiserad på avtalsrätt, eller sök online efter en webbplats för juridisk rådgivning där du kan verifiera att villkoren i ditt kontrakt ligger inom de rättsliga parametrarna i din stats lagar.
3

Förstå att ett skriftligt kontrakt krävs i vissa fall. Medan vissa staters lagar kommer att upprätthålla ett muntligt avtal som juridiskt bindande under vissa omständigheter, måste vissa avtal vara skriftliga. Till exempel försäljning av fastigheter, kontrakt som varar mer än ett år, fastighetskontrakt som varar mer än ett år och avtal om att betala en annan persons skulder är alla kontrakt som krävs för att vara skriftliga.

Om du inte kan gå med på alla villkor i utkastet till kontrakt, identifiera villkoren som du kommer att behöva förhandla om.

Del 2 av 4: förbereder förhandlingar om ett kontrakt

1

Bestäm vilka avtalsbestämmelser som är förhandlingsbara. Vissa kontrakt är absolut icke förhandlingsbara, till exempel ett slutanvändarlicensavtal (EULA), eller ett krympomslagningsavtal, för en produkt som iTunes. Om du upptäcker att ett kontrakt inte är förhandlingsbart måste du bestämma om du vill godkänna det eller inte eftersom villkoren i avtalet finns. Andra kontrakt kan vara förhandlingsbara i viss utsträckning. I den här situationen bör du fråga den andra parten om han eller hon är villig att förhandla om några av avtalsvillkoren om du inte håller med dem.
2

Identifiera dina mål för att ingå avtalet. Innan du försöker förhandla om ett kontrakt måste du ha en specifik uppfattning om ditt önskade resultat. Om du till exempel vill förlänga hyresperioden för en hyreslägenhet ska du veta exakt hur länge du vill att förlängningen ska vara.
3
Analysera alla villkor som ska ingå i kontraktet. Innan du påbörjar förhandlingar bör du bestämma exakt var du eller ditt företag står med avseende på var och en av de förhandlingsvillkor.
- Gör en lista över icke förhandlingsbara avtalsvillkor som du absolut behöver. Om du inte kan komma överens med den andra parten är dessa villkor så viktiga för dig att de kommer att hindra dig från att ingå avtalet.
- Gör en lista över avtalsvillkor som du är villig att kompromissa med eller förhandla om. Det här är villkoren som, i en idealisk värld, skulle ingå i ett slutligt kontrakt, men du är villig att leva utan dem för att säkra kontraktet.
- Gör en lista över avtalsvillkor som är oviktiga för dig. Med andra ord har du ingen preferens för om dessa villkor ingår i kontraktet eller inte.
- Dela inte dessa listor med de andra avtalsslutande parterna. Du kommer att använda dessa listor under förhandlingsprocessen, men håll dem för dig själv så att du inte avslöjar din förhandlingsstrategi med de andra parterna.
4

Bestäm din "nedersta raden" för varje omtvistad avtalsperiod. Känn den lägsta eller högsta punkten du kan acceptera och ändå ingå avtalet. Antag till exempel att du är en jordgubbsodlare och att du absolut måste få minst 75€ för en viss leverans för att klara av. I det här fallet skulle ditt slutresultat vara 75€
5

Samla in dokumentation för att stödja din position på varje omtvistad avtalsperiod. Samla alla fakta, siffror och dokument som du kan behöva för att säkerhetskopiera dina förhandlingspunkter. Om du gör det ger du stöd för din ståndpunkt i varje fråga som kan vara övertygande för den andra parten i avtalet.
6

Skapa en checklista med föremål att ta itu med under förhandlingarna. Du kan dela denna checklista med den andra parten innan du börjar förhandlingsprocessen. När du förhandlar om ett kontrakt hjälper det om båda parter går med på denna agenda innan förhandlingssessionen börjar.
7
Ställ in en tidsram för att nå en överenskommelse om omtvistade villkor. Det kan redan finnas en deadline som du måste följa. Till exempel, om en leverans av jordgubbar behöver säljas inom tre dagar, måste försäljningsavtalet slutföras inom den tidsramen.
- Förbered dig på möjligheten att du och den andra parten inte kommer att kunna komma överens om villkor inom den nödvändiga tidsramen. Du kan till exempel komma överens om att planera en medling efter två misslyckade kontraktsförhandlingsmöten. Å andra sidan kan du sluta helt förhandla om avtalet.
8

Bygg förtroende med den andra parten. Denna teknik hjälper dig att nå en överenskommelse snabbare och med mindre motstånd och tidskrävande förfrågningar. Även om du inte vill ge den andra parten din förhandlingsstrategi, kan du avslöja alla fakta kring dina förhandlingsförfrågningar, tillhandahålla dokumentation om alla fakta eller siffror du använder för att stödja dina önskemål, kommunicera öppet om dina intressen och vara mottagliga till motpartens motpresentationer.
9

Närma dig förhandlingarna med en positiv inställning. Detta kommer att främja samarbete och hjälpa båda parternas öppenhet för ömsesidigt fördelaktiga lösningar. Kom ihåg att genom att underteckna ett avtal, går du in i en relation med en annan person eller ett företag. Du vill inte skada det förhållandet med negativitet innan det ens börjar.

Eftersom kontrakt är juridiskt bindande dokument regleras många avtalsvillkor av statlig och till och med federal lag.

Del 3 av 4: förhandla om ditt kontrakt

1
Utarbeta ett kontrakt. Om du planerar att ingå ett kontrakt och har fått möjlighet att förbereda det ursprungliga dokumentet, använd lite tid på att skapa dokumentet. Du vill att det ska se snyggt och professionellt ut och inte innehålla några olagliga eller meningslösa termer.
- Eftersom ditt är det första utkastet bör det vara ditt perfekta kontrakt. Inkludera de termer som är bäst för dig, men som fortfarande är realistiska. Inkludera till exempel inte ett 0,70€ försäljningspris för jordgubbetransporten, eftersom detta kan motverka eller förolämpa den andra parten, och han eller hon kan i slutändan besluta att inte ingå avtalet med dig.
- Om du och den andra parten redan har samtyckt till vissa villkor, t.ex. kontraktets längd eller leveransmängd, ska du inkludera dessa villkor i utkastet till kontrakt.
- Överväg att konsultera en advokat för att hjälpa dig att utforma kontraktet. En advokat kan också förse dig med ett "skal" eller "skelett" -avtal så att du bara kan fylla i blanketterna med den information som är specifik för din situation.
- Köp ett tomt kontrakt från en online-resurs eller en kontorsvaruaffär. Se till att online-resursen är ansedd (kolla Better Business Bureau eller annan betygsorganisation). Kom dock ihåg att det inte finns något avtal som uppfyller kraven i lagen i alla 50 stater. Därför måste du ändra det tomma avtalet för att återspegla alla krav i din stats lagar.
2
Skicka utkastet till avtalet till den andra parten för granskning och kommentar. Berätta för den andra parten att detta är ditt öppningserbjudande. Bekräfta också att du välkomnar moterbjudanden eller föreslagna ändringar av det kontrakt som du har föreslagit.
- Ge den andra parten en tidsfrist inom vilken du behöver få hans eller hennes reviderade utkast eller kommentarer till det aktuella utkastet.
3

Granska den andra partens revisioner och kommentarer. Du kan gå igenom flera omgångar av revisioner innan du begränsar de villkor som fortfarande är i tvist. Håll ett öppet sinne under hela denna process och se till att hålla dina listor till hands så att du kan se till att du inte godkänner termer som inte är i ditt bästa intresse.
4
Förbered ett motbud. Om du inte kan acceptera alla villkor i utkastet till kontrakt, identifiera villkoren som du kommer att behöva förhandla om. Du kanske vill göra ett motbjudande som återspeglar dina idévillkor, eller du kan kompromissa på vissa villkor för att få hävstångseffekt för andra. Skicka motoffer till den andra parten.
- Om du är bekväm med att använda ordbehandlingsprogramvara, be den andra parten att skicka dig utkastet till kontrakt som ett Microsoft Word eller annat ordbehandlingsprogramdokument. Detta gör att du kan ändra dina redigeringar och infoga kommentarer direkt i dokumentet så att den andra parten kan se exakt vad du föreslår som ett motbud.
- Om du föredrar att skriva dina ändringar för hand, skriv ut en kopia av utkastet till kontrakt. Skriv sedan dina föreslagna ändringar och kommentarer på samma dokument. Att ha alla erbjudanden och moterbjudanden på samma dokument gör det möjligt för båda parter att se hela bilden av förhandlingarna framöver.
5

Granska den andra partens revisioner och kommentarer angående ditt motbjudande. Du kan gå igenom flera omgångar av revisioner innan du begränsar de villkor som fortfarande är i tvist. Håll ett öppet sinne under hela denna process och se till att hålla dina listor till hands så att du kan se till att du inte godkänner termer som inte är i ditt bästa intresse.
6
Planera en personlig eller telefonförhandling. Om du och den andra parten inte har kunnat kompromissa med slutliga avtalsvillkor är det dags att diskutera dessa villkor direkt. Bestäm när du och den andra parten är tillgängliga för en diskussion, och om du kommer att träffas personligen, via telefon eller via Skype, WebEx eller någon annan onlineplattform.
- Förhandla om omtvistade avtalsvillkor med den andra parten tills du kan nå en kompromiss. I jordgubbsexemplet kan du erbjuda ett kontrakt för en jordgubbefrakt i utbyte mot 150€. Den andra parten kan då erbjuda dig 37€ per försändelse. Du och den andra parten kan fortsätta förhandla tills du landar på ett nummer som är acceptabelt för er båda.
- Använd några av avtalsvillkoren som är mindre viktiga för dig som hävstång för att komma till de villkor du vill ha. Antag till exempel att du inte bryr dig om var jordgubbeförsändelsen sker, men du vet att den andra parten behöver leveransen till ett visst lager. Du kan komma överens om att göra leveransen till lagret i utbyte mot ett högre försäljningspris.
- Förbli lugn och sammansatt. Förhandlingarna kan bli heta, särskilt när parterna diskuterar de avtalsvillkor som är viktigast för dem. Håll ditt slutmål - ett slutfört kontrakt - i åtanke när du går igenom förhandlingar och låt inte ego eller stolthet komma i vägen för det målet.

Del 4 av 4: slutföra ditt kontrakt

1
Förbered en ren version av kontraktet för signatur. När du och den andra parten har slutfört alla detaljerade avtalsbestämmelser bör en av er förbereda den slutliga versionen av avtalet. Oavsett om du förbereder detta dokument eller får det från den andra parten, ta dig tid att läsa igenom hela avtalet och se till att det korrekt återspeglar de villkor som du godkände.
- Om kontraktet har gått igenom flera omgångar av revideringar och redlines, se till att den slutliga versionen har accepterat alla ändringar och att alla kommentarer rensas från dokumentet.
2
Skriv på kontraktet. Även om inte alla stater kräver att parternas underskrifter för att ett kontrakt ska vara lagligt verkställbart, är det alltid bäst att alla parter undertecknar. Underskriften återspeglar varje parts samtycke till villkoren i avtalet. Om en part stämmer för avtalsbrott är det mycket lättare att bevisa avtalets existens om parten kan visa domstolen det undertecknade avtalet.
- Rätt part måste underteckna avtalet. Om ett företag är en av parterna i avtalet, se till att den person som undertecknar på företagets vägnar har rätt att göra det.
- Elektroniska eller digitala signaturer kan vara tillåtna i stället för skriftliga signaturer. Kontrollera med den andra parten och dina statliga lagar för att avgöra om detta är tillåtet för ditt kontrakt.
- Det kanske inte är nödvändigt för båda parter att underteckna samma dokument. Så länge parterna undertecknar identiska dokument kan de två signatursidorna kombineras för att skapa ett enda dokument.
3

Gör kopior av det undertecknade kontraktet. När båda parter har undertecknat avtalet, gör några kopior av det undertecknade dokumentet. Förvara en kopia på ett säkert ställe och överväga att skapa en digital kopia för att lagra på din dator. Det ursprungliga kontraktet bör också förvaras på ett säkert ställe, såsom ett värdeskåp, brandsäkert eller ett advokatkontor.
4

Håll koll på utgångs- och förnyelsedatum som ingår i kontraktet. Avtalen innehåller ofta information om när avtalsvillkoren löper ut och om och hur avtalet kan förnyas. Håll koll på dessa datum genom att sätta dem i din kalender så att du kan vidta åtgärder för att säga upp eller förnya kontraktet som du vill.

Avtal om att betala en annan persons skulder är alla kontrakt som krävs för att vara skriftliga — Till exempel försäljning av fastigheter, kontrakt som varar mer än ett år, fastighetskontrakt som varar mer än ett år och avtal om att betala en annan persons skulder är alla kontrakt som krävs för att vara skriftliga.

Tips

Om du blir förvirrad eller osäker under kontraktsförhandlingar, eller om du misstänker att den andra parten försöker dra nytta av dig, be en advokat om hjälp. Observera att om både du och den andra parten anlitar advokater, kan advokaterna sluta göra de flesta av kontraktsförhandlingarna själva, samtidigt som du ber dig om input under vägen.
Om du förhandlar med en part som du tänker göra affärer med i framtiden, antingen förlänga det nuvarande avtalet eller ingå andra kontrakt, ska du ta hänsyn till detta när du förhandlar. Du kanske kan acceptera en mindre än idealisk avtalsperiod nu, i utbyte mot bättre villkor i ett framtida kontrakt.
En standardiserad lag som kallas Uniform Commercial Code (UCC) har antagits i någon form av alla stater och territorier för att styra avtal som handlar om försäljning och andra transaktioner. En advokat kan hjälpa dig att förstå hur UCC kan påverka villkoren i ditt kontrakt.

Läs också: Hur skriver jag leverantörskontrakt?

Hur förhandlar man om kontrakt?

Steg

Del 1 av 4: förstå grundläggande avtalsprinciper

Del 2 av 4: förbereder förhandlingar om ett kontrakt

Del 3 av 4: förhandla om ditt kontrakt

Del 4 av 4: slutföra ditt kontrakt

Tips

Kommentarer (3)

Läs också: