Hur skriver jag en enkätrapport?
För att skriva en undersökningsrapport måste du inkludera en sammanfattning, din bakgrund och dina mål, metoden, resultat och en slutsats med rekommendationer. I sammanfattningen skriver du ut huvudpunkterna i din rapport i en kort förklaring på 1-2 sidor. Efter sammanfattningen, ange syftet med sammanfattningen, eller varför undersökningen genomfördes. Du bör också inkludera hypotesen och målen för undersökningen. När du har skrivit detta, ge lite bakgrundsinformation, till exempel liknande studier som har genomförts, som bidrar till din forskning. Förklara sedan hur din studie genomfördes i metodavsnittet. Se till att ta med storleken på ditt prov och vad din undersökning innehöll. Slutligen inkludera resultaten av din studie och vilka konsekvenser de ger. Om du vill lära dig att polera din rapport med en titelsida och innehållsförteckning, läs vidare!
En undersökningsrapport beskriver en undersökning, dess resultat och alla mönster eller trender som finns i undersökningen.
När du har genomfört en enkät är det bara att skriva enkätrapporten. En undersökningsrapport beskriver en undersökning, dess resultat och alla mönster eller trender som finns i undersökningen. De flesta undersökningsrapporter följer en standardorganisation, uppdelad under vissa rubriker. Varje avsnitt har ett specifikt syfte. Fyll i varje avsnitt korrekt och korrekturläsa papperet för att skapa en polerad och professionell rapport.
Del 1 av 4: skriva sammanfattningen och bakgrundsinformation
- 1Dela upp rapporten i separata avsnitt med rubriker. Undersökningsrapporter använder vanligtvis rubriker för varje avsnitt. Även om det kan finnas små skillnader mellan rapporterna är rubrikerna vanligtvis desamma. Standardrubrikerna för en rapport är:
- Titelsida
- Innehållsförteckning
- Sammanfattning
- Bakgrund och mål
- Metodik
- Resultat
- Slutsats och rekommendationer
- Bilagor
- 2Skriv en sammanfattning på 1-2 sidor genom sammanfattning av rapporten. Detta kommer i början av rapporten, efter innehållsförteckningen. En sammanfattning sammanfattar rapportens huvudpunkter på några sidor. Den bör innehålla:
- Metod för undersökningen.
- Huvudresultaten av undersökningen.
- Slutsatser från undersökningsresultaten.
- Rekommendationer baserade på undersökningsresultaten.
- 3Ange undersökningens mål i bakgrundsavsnittet. Börja avsnittet med att säga varför undersökningen genomfördes. Förklara hypotesen och målen för undersökningen. Du behöver vanligtvis inte skriva mer än en sida. Se till att identifiera:
- Studie eller målpopulation: Vem studeras? Tillhör de en viss åldersgrupp, kulturgrupp, religion, politisk tro eller annan vanlig praxis?
- Variabler i studien: Vad försöker undersökningen studera? Letar studien efter sambandet eller förhållandet mellan två saker?
- Syftet med studien: Hur kommer denna information att användas? Vilken ny information kan denna undersökning hjälpa oss att förverkliga?
- 4Ge bakgrundsinformation genom att förklara liknande forskning och studier. Denna forskning kan hjälpa dig att avgöra om dina undersökningsresultat stöder nuvarande tro på ämnet eller inte håller med dem. Skriv två eller fler sidor som förklarar frågan och hur andra forskare har angett det.
- Leta efter undersökningar gjorda av forskare i vetenskapliga tidskrifter. Utöver dessa, konsultera rapporter som tagits av liknande företag, organisationer, tidningar eller tankesmedjor.
- Jämför deras resultat med dina. Stöder eller strider dina resultat mot deras påståenden? Vilken ny information ger din rapport om ärendet?
- Ge en beskrivning av problemet med peer-reviewed bevis. Definiera vad det är du försöker lära dig och förklara varför andra studier inte har hittat den här informationen.
Hur många stycken behöver jag ha i en undersökningsrapport?
Del 2 av 4: förklara metoden och resultaten
- 1Förklara hur studien genomfördes i metodavsnittet. Detta avsnitt hjälper läsarna att förstå hur undersökningen genomfördes. Det kommer efter avsnittet bakgrund och mål. Beroende på komplexiteten i din studie kan det här avsnittet vara flera sidor. Några saker du bör täcka i det här avsnittet inkluderar:
- Vem frågade du? Hur kan du definiera kön, ålder och andra egenskaper hos dessa grupper?
- Gjorde du undersökningen via e-post, telefon, webbplats eller 1-mot-1 intervjuer?
- Var deltagarna slumpmässigt valda eller utvalda av en viss anledning?
- Hur stor var urvalsstorleken? Med andra ord, hur många svarade resultatet av undersökningen?
- Erbjöds deltagarna något i utbyte mot att fylla i undersökningen?
- 2Beskriv vilken typ av frågor som ställdes i metodavsnittet. Några vanliga typer av frågor inkluderar flervalsfrågor, intervjuer och betygsskalor (kallas Likert-skalor). Beskriv det allmänna temat för frågorna här och ge några exempel på frågor.
- Du kan till exempel sammanfatta det allmänna temat för dina frågor genom att säga "Deltagarna ombads att svara på frågor om deras dagliga rutin och kostvanor."
- Lägg inte alla frågor i det här avsnittet. Ta istället med ditt frågeformulär i den första bilagan (bilaga A).
- 3Rapportera undersökningsresultaten i ett separat avsnitt. När du har beskrivit undersökningsmetoden fullständigt, starta ett nytt avsnitt som visar resultaten av undersökningen. Detta avsnitt är vanligtvis flera sidor långt. Dela upp några av dina resultat i kulor om det behövs för att göra det lättare att läsa.
- Om din undersökning intervjuade personer, välj några relevanta svar och skriv in dem i det här avsnittet. Se läsaren till hela frågeformuläret som finns i bilagan.
- Om din undersökning delades upp i flera avsnitt, rapportera resultaten för varje avsnitt separat, med en underrubrik för varje avsnitt.
- Undvik att göra några påståenden om resultaten i detta avsnitt. Rapportera bara data med hjälp av statistik, svar på svar och kvantitativa data.
- Inkludera grafer, diagram och andra visuella representationer av dina data i det här avsnittet.
- 4Peka på intressanta trender i resultatavsnittet. Du har förmodligen en stor mängd data. För att hjälpa dina läsare att förstå betydelsen av din undersökning, lyft fram intressanta mönster, trender eller observationer.
- Till exempel svarar människor från en liknande åldersgrupp på en viss fråga på liknande sätt?
- Titta på frågor som fick högst antal liknande svar. Det betyder att de flesta besvarar frågan på liknande sätt. Vad tror du det betyder?
När du har genomfört en enkät är det bara att skriva enkätrapporten.
Del 3 av 4: analysera dina resultat
- 1Ange konsekvenserna av din undersökning i början av slutsatsen. I början av detta avsnitt skriver du ett stycke som sammanfattar de viktigaste avhämtningspunkterna i din undersökning. Fråga dig själv vad ska läsarna lära sig av denna undersökning?
- Här kan du komma ifrån den objektiva tonen i resten av papperet. Du kan ange om läsarna ska vara oroliga, oroliga eller fascinerade av något.
- Du kan till exempel markera hur den nuvarande policyn misslyckas eller ange hur undersökningen visar att nuvarande praxis lyckas.
- 2Ge rekommendationer om vad som behöver göras i denna fråga. När du har rapporterat resultatet av undersökningen, ange vad läsaren ska ta bort från undersökningen. Vad innebär informationen? Vilka åtgärder ska människor vidta baserat på resultaten? Den här delen kan vara allt från några stycken till några sidor. Några vanliga rekommendationer inkluderar:
- Mer forskning behöver göras om detta ämne.
- Nuvarande riktlinjer eller policy måste ändras.
- Företaget eller institutionen måste vidta åtgärder.
- 3Inkludera diagram, diagram, undersökningar och vittnesmål i bilagorna. Den första bilagan (bilaga A) ska alltid vara enkätundersökningen. Kopiera och klistra in hela undersökningen i det här avsnittet. Om du vill kan du lägga till bilagor som visar dina statistiska data, intervjuresultat, diagram över data och en ordlista med tekniska termer.
- Bilagor är vanligtvis märkta med bokstäver, såsom bilaga A, bilaga B, bilaga C och så vidare.
- Du kan hänvisa till bilagor i hela din uppsats. Du kan till exempel säga "Se tillägg A för frågeformuläret" eller "Deltagarna fick 20 frågor (bilaga A)".
För att skriva en undersökningsrapport måste du inkludera en sammanfattning, din bakgrund och dina mål, metoden, resultat och en slutsats med rekommendationer.
Del 4 av 4: polering av din rapport
- 1Lägg till en titelsida och innehållsförteckning till de två första sidorna. Dessa bör komma längst fram i rapporten. Den första sidan ska ange rapportens titel, ditt namn och din institution. Den andra sidan ska vara en innehållsförteckning.
- Innehållsförteckningen ska innehålla sidnumren för varje avsnitt (eller rubrik) i rapporten.
- 2Citer din forskning enligt den stil som krävs för undersökningsrapporten. I vissa klasser och yrkesområden kan du bli ombedd att formatera rapporten enligt en specifik stilriktlinje. Vanliga som används för undersökningsrapporter inkluderar europeisk psykologförening (APA) och Chicago-stilar.
- Vanligtvis citerar du information med hjälp av parentes citat. Sätt författarens namn och annan information, såsom sidnummer eller publiceringsår, inom parentes i slutet av en mening.
- Vissa professionella organisationer kan ha sina egna separata riktlinjer. Konsultera dessa för mer information.
- Om du inte behöver en specifik stil, se till att formateringen för papperet överensstämmer hela tiden. Använd samma avstånd, teckensnitt, teckenstorlek och citat i hela papperet.
- 3Anta en tydlig, objektiv röst i hela uppsatsen. Kom ihåg att ditt jobb är att rapportera resultaten av undersökningen. Försök att inte döma deltagarna eller undersökningsresultaten. Om du vill ge rekommendationer, gör det bara i den sista delen av uppsatsen.
- Försök att inte redigera resultaten när du rapporterar dem. Till exempel, säg inte, "Studien visar en alarmerande trend med ökad narkotikamissbruk som måste stoppas." Istället är det bara att säga: "Resultaten visar att läkemedelsanvändningen ökar."
- 4Skriv i korta, enkla meningar. Ange informationen på det enklaste sättet. Undvik blommigt eller komplicerat språk. Eftersom vissa undersökningar kan vara mycket komplexa, kommer en enkel skrivstil att hjälpa dina läsare att förstå dina resultat.
- Om du har valet mellan ett enkelt ord och ett komplext ord, välj det enklare ordet. Till exempel, istället för "1 av 10 civila vittnar om att dricka alkoholhaltiga drycker tre gånger dagligen ", säg bara "1 av 10 personer rapporterar att dricka alkohol 3 gånger om dagen."
- Ta bort onödiga fraser eller ord. Till exempel, i stället för "För att bestämma frekvensen för adoption av hundar", säg bara "För att bestämma frekvensen för hundadoption."
- 5Omarbeta ditt papper noggrant innan du skickar in det. Se till att det inte finns några grammatiska fel, felstavningar eller andra skrivfel i papperet. Innan du skickar rapporten till din chef eller professor, kontrollera att formateringen är korrekt.
- Se till att du har sidnummer längst ner på sidan. Kontrollera att innehållsförteckningen innehåller rätt sidnummer.
- Kom ihåg att stavningskontroll av ordbehandlare inte alltid fångar alla misstag. Be någon annan korrekturläsa för att hjälpa dig att fånga fel.
- Representera alltid data korrekt i din rapport. Ljug eller förvräng inte information.
Läs också: Hur kommer jag till Google Kontakter?
Frågor och svar
Obesvarade frågor
- Hur många stycken behöver jag ha i en undersökningsrapport?
- Vad finns i innehållsförteckningen i en undersökningsrapport?
- Vilken formulering ska jag använda för att låta läsaren veta vad de kommer att se i en graf i en undersökningsrapport?
Kommentarer (5)
- Jag är en nykomling som letar efter hur man skriver en enkätrapport. Det är till stor hjälp för mig.
- Exempel gjorde det lättare att ansluta till ämnena.
- Efter att ha läst den här artikeln har jag en klar förståelse för processen och känner mig trygg.
- Bra råd om hur man lägger fram en undersökningsrapport.
- Formatet är mycket användbart, och innehållet i detta är ett professionellt förhållningssätt till alla rapporter. Tack.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
