Hur man driver en ideell organisation?

För att driva en ideell organisation, överväg att anlita hjälp från experter inom områden som du inte är så bekant med, som ekonomi, fastigheter och juridik, vilket hjälper din ideella verksamhet att fungera smidigare.

En ideell organisation är en organisation som inte främst vill göra vinst för att dela ut till ägarnas ägare utan snarare använder de pengar som krävs för att främja ideell verksamhet. Liksom alla andra företag kräver en ideell verksamhet mycket tid, pengar, resurser och planering. En vision om vad den ideella organisationen kommer att sträva efter är det första steget i att skapa en framgångsrik organisation. För att vara operativ kommer ideella organisationer att kräva mycket mer arbete.

Del 1 av 4: Starta din ideella organisation

1

Ha en väl utvecklad vision. Individer har ofta en bra idé för att hjälpa de behövande i sitt samhälle, men har ingen aning om hur de ska uppnå dessa mål. För att lyckas måste du ta din vision och utveckla den till ett företag. Börja med att definiera det mål du vill uppnå med bara några ord (försök med åtta eller färre). Detta hjälper dig att fokusera ditt mål och börja vidta åtgärder för att göra det till verklighet.
2
Skapa en affärsplan. Ett av de mest omfattande sätten att förverkliga din vision är att göra en affärsplan. En affärsplan kräver att du granskar varje aspekt av din vision och tvingar dig att i detalj bestämma hur organisationen ska fungera. När du väl har utvecklat din idé måste du gå från en abstrakt idé till en konkret plan.
- Ta det vidare genom att brainstorma de resurser eller hjälp du behöver för att uppnå din vision.
- Gör en att göra-lista över vad du måste göra för att organisera din ideella organisation och göra den framgångsrik.
3

Bestäm tillväxtmål. Skapa en tidslinje för att nå dina mål i din affärsplan. Gör tydliga och mätbara mål som du kan kolla in på vägen. Om du inte vet var du ska börja, arbeta bakåt från ditt slutmål tills du kommer dit du är nu. Om du inte kan få det att arbeta med ditt nuvarande team eller finansiering, omvärdera din affärsplan och leta efter alternativa åtgärder.
4
Inkorporera din ideella organisation. Även om det inte är nödvändigt för en ideell organisation att bli ett företag, väljer många att göra det för att få ideell status. De andra alternativen, välgörenhetsfonder och icke-bolagsorganisationer, är i allmänhet för kortvariga organisationsinställningar som inte kräver offentligt stöd. För att införliva ett företag måste du skicka in bolagsordning till din statsregering. Vanligtvis lämnar du in dem till justitieministeren eller statssekreteraren i din stat. Kontrollera webbplatserna för dessa kontor för de dokument du behöver.
- Fyll i dokumenten med organisationens namn, adress och uppdrag eller syfte. Var vag när du väljer ett syfte så att du kan göra ändringar enklare. Var dock inte så vag att IRS ifrågasätter dina motiv. Ett mer konkret syfte gör det också möjligt för dina givare att förstå vad du handlar om. Om givare är övertygade om ditt syfte, är det mer troligt att de ger dig mer pengar.
- Inom några veckor efter att du har registrerat dina bolagsordning bör du få ett meddelande om din framgångsrika införlivande.
5
Få ideell status. Ideella organisationer försöker i allmänhet vara skattebefriade enligt IRS-kod 501 (c) (3). Detta sparar dig från att betala skatt på donationer och ger dig mer pengar för att uppnå dina mål. Att tjäna denna status är också lite av ett förtroendemärke som du kan visa för givare, eftersom det visar att du är en legitim organisation. För att ansöka om skattebefriad status, fyll i IRS-blankett 1023. När du fyller i ditt formulär är det bäst att behålla tjänsterna från en skatterådgivare eftersom processen kan vara komplicerad.
- Om du inte har råd med en skatteadvokat, försök att nå organisationer som tillhandahåller gratis juridiska tjänster till ideella organisationer. Dessa organisationer finns i många områden runt om i landet.
- När det har fyllts i kan det ta upp till sex månader att behandla ditt formulär 1023. Efter detta kommer du att få besked om din skattebefriade status.
- Du kan också behöva registrera dig separat i varje stat där du planerar att göra insamlingar. Kontrollera med det statliga organ som ansvarar för välgörenhetsorganisationer där du planerar att verka.

En vision om vad den ideella organisationen kommer att sträva efter är det första steget i att skapa en framgångsrik organisation.

Del 2 av 4: bygga ett team

1
Fråga efter hjälp. Ofta kommer individen som kommer med den fantastiska idén att få hjälp från andra för att göra den idén till en konkret plan.
- Processen för att skapa och driva en ideell organisation kräver övervägande av många olika frågor, allt från ekonomi, fastigheter, juridik, skatter, utbildning och mer. Det är sällsynt att hitta en person som har erfarenhet och expertis för att hantera alla dessa frågor ensamma. Genom att nå ut och anlita hjälp från experter i var och en av dessa frågor kommer ideell organisation att gå smidigare och bli mer effektiv.
- Ofta kämpar ideella organisationer för att få den finansiering som krävs för att betala dessa experter. Sök donationer, ansök om bidrag och använd internet för att söka efter andra ideella organisatörer för att hjälpa dig att hitta den finansiering du behöver för att driva en framgångsrik ideell organisation. Ideella organisationer kanske till och med kan hitta experter som är villiga att arbeta på volontärbasis eller till en reducerad avgift.
2
Associera med individer som hjälper till att växa din organisation. Överväg att gå med i en nätverksgrupp med individer som arbetar med ideella organisationer. Där kommer du att kunna dela dina framgångar och frustrationer med dem som förstår vad du går igenom. De kan också ge dig insikt och råd framöver.
- Att anställa rätt personer kommer också att hjälpa din organisation att blomstra. Det kan vara frestande att anställa anställda och utse styrelseledamöter baserat på deras entusiasm för din vision snarare än deras arbetsförmåga. Naturligtvis vill du anställa de personer som brinner för ideella organisationer, men du måste också se till att varje person inom organisationen kan göra ett bra jobb i sin roll.
- Kom ihåg att bara för att en organisation är "inte för vinst" betyder det inte att det inte är ett företag. Behandla att anställa anställda och att utse medlemmar på samma sätt som ett vinstdrivande företag skulle genom att utvärdera varje potentiell kandidat och välja den person du känner kommer att vara mest effektiv.
- Att anställa anställda kommer att kräva att du har ett anställdas identifieringsnummer (EIN) hos IRS. Arkiv för detta nummer på IRS: s webbplats. Det finns ingen arkiveringsavgift och du bör ha din EIN inom en månad efter ansökan.
3
Skapa en organisationsstruktur. Liksom ett företag bör en ideell organisation ha en styrelse som röstar om organisationsförändringar och övervakar verksamheten. Styrelsen kommer att behöva tjänstemän, som en president, en kassör och en sekreterare, för att driva organisationen och utföra olika roller. Huruvida denna styrelse kommer att anställa eller leda andra anställda beror på den ideella organisationens storlek.
- Du kan också välja att skapa en medlemsstruktur där varje medlem i ideell organisation har rösträtt. Styrelsemodellen är dock vanligare.
- Varje organisation du väljer måste anta stadgar eller en stadga för att säkerställa att beslutsfattandet fungerar smidigt. I stadgar fastställs en omröstningspolicy, ett sätt på vilket tjänstemän väljs och en politik för konfliktlösning. Det bör också finnas en definierad policy för kallelse till styrelsemöten.
4

Koordinera dina volontärer effektivt. Sätt dina volontärer att arbeta på sätt som kan dra nytta av deras färdigheter och låta dem bidra mest till organisationen. Se till att du behandlar alla volontärer med samma respekt som dina betalda anställda. Överansträng dem inte eller behandla dem dåligt, annars går de bara ut.
5

Delegera ditt ansvar. Många ideella grundare insisterar på att driva alla aspekter av organisationen, även när organisationens storlek gör det svårt att göra det. Detta leder till en minskning av effektiviteten och frustrationen hos anställda. Se till att undvika denna fälla genom att delegera viktiga ansvarsområden till dina styrelseledamöter och andra. På det sättet kan du (som president och / eller grundare) fortsätta att arbeta med den allmänna riktningen för din ideella organisation.

Tvingar dig att i detalj bestämma hur organisationen ska fungera — En affärsplan kräver att du granskar varje aspekt av din vision och tvingar dig att i detalj bestämma hur organisationen ska fungera.

Del 3 av 4: hantera din organisation

1
Håll företagsregister. Starta en företagsregisterbok genom att sammanställa dina bolagsordning, stadgar (eller stadgar), bevis på din skattebefriade status och andra viktiga organisationsdokument. Förvara sedan protokoll från styrelsemöten och register över viktiga beslut som skriftliga dokument i dina register. Att göra det kommer både att hjälpa din organisation att behålla sin skattebefriade status och begränsa styrelseledamöternas personliga ansvar.
- Be en utsedd sekreterare att hålla reda på, skapa och uppdatera dessa register.
2
Hantera din ekonomi. Att agera som en ideell sak befriar dig inte från ansvaret för ekonomisk rapportering. För att följa IRS-standarder måste en ideell organisation ha ett bokföringssystem med dubbla poster och föra detaljerade finansiella register. Se därför till att du förstår debiteringar och krediter. Under skattesäsongen måste du också lämna in en företagsdeklaration.
- Även om din organisation är en ideell organisation och är skattebefriad, är du fortfarande skyldig att betala inkomstskatt på inkomst som du tjänat i "orelaterade aktiviteter." Det vill säga att du kan debiteras inkomstskatt om du har tjänat inkomst från någon aktivitet som inte är direkt relaterad till ditt syfte, även om du använder pengarna för att främja syftet.
- Att tjäna för mycket orelaterade inkomster kan beröva dig din ideella organisation som skattefri status. För att hitta gränserna för vad du kan tjäna, kontakta en skattejurist.
- För att hantera ekonomi behöver du ett ideellt bankkonto. Ditt eget personliga konto fungerar inte för dessa ändamål. Öppna ett konto i en lokal bank och välj flera medlemmar i din organisation för att övervaka kontot.
3
Följ ideella föreskrifter. För att bibehålla skattebefriad status måste ideella organisationer följa flera andra regler. De kan till exempel inte ge donationer till politiska kampanjer. De kanske inte heller kan lobbya regeringen på något väsentligt sätt. Och det säger sig självt att det inte får fördelas några vinster till styrelsen eller medlemmarna.
- Dessutom, om den upplöses, måste ideell organisation donera sina tillgångar till en annan ideell organisation snarare än till styrelseledamöter.
4

Mät och analysera dina framgångar. För att bli bättre över tiden måste din ideella organisation bedöma vad den gör rätt och vad som görs dåligt. Titta på dina utgifter kontra resultaten som dessa utgifter har uppnått. Hitta ett sätt att kvantifiera dessa resultat som en kostnad per (utfall) mätning. Om du till exempel hade ett husdjursskydd kan du kvantifiera detta som "kostnad per sparad hund." Använd detta mått för att bedöma dina utgifter och initiativ. Identifiera sedan aktiviteter med lägsta kostnad per resultat och fokusera på dessa aktiviteter.

Många ideella grundare insisterar på att driva alla aspekter av organisationen, även när organisationens storlek gör det svårt att göra det.

Del 4 av 4: få givare och volontärer

1
Skapa en marknadsföringsplan. Kom ihåg att din ideella organisation behöver marknadsföra sig själv. Att ha en bra idé betyder inte att din organisation kommer att lyckas. För att trivas måste din organisation locka volontärer, ekonomiska supportrar och de som behöver tjänsterna.
- Ha en plan för hur du kommer att locka dessa människor till din organisation. Oavsett om det är en traditionell reklamstrategi eller om du kommer att nå ut genom andra organisationer eller regeringsgrupper, är det viktigt att planera för dessa aktiviteter i början eftersom de ofta är kostsamma (monetärt och tidsmässigt).
- Planera att locka både enskilda givare och organisatoriska (t.ex. stiftelser, företag, regeringar och religiösa organisationer).
2
Diversifiera dina insamlingsstrategier. Det är bäst att sprida dina metoder om din huvudsakliga finansieringskälla torkar av oväntade skäl. Till exempel, även om du får ett större bidrag finns det ingen garanti för att du kommer att få samma bidrag nästa år. För variation, försök:
- Insamling ansikte mot ansikte.
- Går dörr till dörr.
- Phone-a-thons.
- Postbroschyrer eller vykort.
- Händelser som middagar eller tävlingar.
- Produktförsäljning.
- Tjänster till samhället.
3
Marknadsför din ideella organisation billigt. Oddsen är att du inte kommer att ha mycket pengar för reklam i början. Det finns flera sätt att marknadsföra din organisation med minimal finansiering. Hitta någon som hjälper dig att skapa flygblad om din ideella organisation och hänga dem runt i din gemenskap. Kontakta din lokala regering och erbjuda tjänsterna i din organisation till de personer som behöver dem.
- Du kan också publicera pressmeddelanden gratis som förklarar din organisations framgångar.
4
Upprätthålla givarrelationer. När du väl har tjänat stora donationer från vissa givare är ditt mål att hålla dem tillbaka. Inrätta en givardatabas så att du kan spåra dessa givare och kontakta dem om du behöver. Skicka dem nyhetsbrev eller tackanteckningar för donationer och kom ihåg att tacka dem genom att bjuda in dem att tacka evenemang eller middagar.
- Det är bäst att skapa en givarplan som planerar utgifter för givare, vad man ska göra om en givare inte har donerat på länge, och en plan för att nå ut till nya givare.

Läs också: Hur man går med i hjälpande händer internationellt?

Hur man driver en ideell organisation?

Steg

Del 1 av 4: Starta din ideella organisation

Del 2 av 4: bygga ett team

Del 3 av 4: hantera din organisation

Del 4 av 4: få givare och volontärer

Frågor och svar

Kommentarer (2)

Läs också: