Hur förstås debet och krediter?
För att förstå debiteringar och krediter, vet du att debiteringar är kostnader och förluster och att krediter är inkomster och vinster. Du bör också komma ihåg att de måste balansera, vilket innebär att om en debitering läggs till ett konto läggs en kredit till ett annat konto. För att hålla debiteringar och krediter i balans, håll en huvudbok med krediter på ena sidan och debiteringar på den andra. Använd sedan huvudboken för att beräkna slutbalansen och uppdatera din balansräkning. Fortsätt läsa för råd från vår finansgranskare om hur du ställer in en storbok.
För att förstå debiteringar och krediter, vet du att debiteringar är kostnader och förluster och att krediter är inkomster och vinster.
Vid bokföring enligt GAAP (General Accepted Accounting Principles) används debiteringar och krediter för att spåra ändringarna av kontovärdena. De kan också betraktas som motsatser mot speglar: Varje debitering till ett konto måste åtföljas av en kredit till ett annat konto (så får frasen "dubbel bokföring" sitt namn). Förståelse av debiteringar och krediter är avgörande för bokföring och analys av balansräkningar.
Del 1 av 2: lära sig termerna
- 1Bekanta dig med innebörden av "debet" och "kredit ". I bokföring har orden "debet" och "kredit" mycket tydliga betydelser och en nära relation. Debiteringar och krediter balanserar varandra - om en debitering läggs till ett konto måste en kredit läggas till motsatt konto.
- Två relaterade termer är "eget kapital" och "skuld". Kapital är det som är kvar efter att alla tillgångar har subtraherats, och skuld är hur mycket som är skyldig andra parter.
- I redovisningen finns debetkolumnen till vänster om en bokföringspost, medan krediter finns till höger.
- Debiteringar ökar tillgångs- eller kostnadskonton och minskar skuld eller eget kapital. Krediter gör det motsatta - minskar tillgångar och kostnader och ökar skuld och eget kapital.
- För att förstå detta, ta en titt på den grundläggande redovisningsekvationen, som är tillgångar = eget kapital + skulder. Tillgångar betalas av eget kapital och / eller skuld - du kan inte ha en utan den andra. Så om du slutför en transaktion som ökar tillgångarna (och du debiterar tillgångskontot) måste du också öka kapitalet eller skulden (genom att kreditera kapital- eller skuldkontot) så att tillgångarna förblir lika med eget kapital och / eller skuld.
- 2Använd akronymer för att komma ihåg skillnaden. Ett av de enklaste sätten att komma ihåg skillnaden mellan en debitering och en kredit är att använda bekanta akronymer.
- I allmänhet ökas dessa typer av konton med en debitering: utdelning, utgifter, tillgångar, förluster (DEAL).
- I allmänhet ökas dessa typer av konton med en kredit: vinster, intäkter, intäkter, skulder, aktiekapital (GIRLS).
För att hålla debiteringar och krediter i balans, håll en huvudbok med krediter på ena sidan och debiteringar på den andra. - 3Kom ihåg att böckerna måste hållas i balans. Kom ihåg att om du debiterar ett konto kommer du att behöva kreditera det motsatta kontot. När det finns en redovisningstransaktion kommer minst två konton alltid att påverkas. Det totala beloppet för debiteringar i en enskild transaktion måste motsvara det totala beloppet.
- Till exempel, om du betalar ner ditt Konto-konto (en skuld) med 14900€ kontant (en tillgång), måste du justera båda kontona.
- I så fall krediterar du kontanter för 14900€, vilket minskar ditt kontantbelopp med 14900€
- För att hålla dina böcker i balans måste du debitera leverantörsskulder med 14900€, vilket också minskar ditt leverantörsbelopp med 14900€
Del 2 av 2: registrera debet och krediter korrekt
- 1Ställ in balansräkningen med alla debetkonton till vänster och kreditkontona till höger. För att illustrera, anta att ABC Company har 3730€ kontanter, 5220€ lager, 2240€ kapitalstock och 6720€ överskott.
- 2Ställ in huvudböckerna för varje konto. En huvudbok är ett vanligt sätt att registrera debiteringar och krediter för ett visst konto.
- Placera debitsaldot till vänster och kreditbalansen till höger. Kom ihåg att debetkonton har debitsaldon och kreditkonton har kreditbalanser.
Om transaktionen minskar ett betalkonto, registrera en kreditpost på det debetkontot och samtidigt en debitering på ett lämpligt kreditkonto. - 3Tänk på vad som byts när du gör en transaktion. När en transaktion inträffar byts något ut mot något annat. Till exempel: Ändrar transaktionen kontantbeloppet, beloppet på fordringar, lagervärdet eller lägger det till en kostnad? Anta att företaget i vårt exempel sedan har sålt 2990€ på kredit, vilket kostade 2090€, och haft olika utgifter på totalt 370€ kontant. Så denna transaktion påverkade följande konton: Kundfordringar, lager, kontanter och överskott (för enkelhetens skull loggas alla vinster och förluster som kredit eller debitering på överskottskontot).
- Om transaktionen ökar ett betalkonto, registrera en debitering på det debetkontot och samtidigt en kreditpost på ett lämpligt kreditkonto.
- Fortsätt med vårt exempel skulle du debitera kundfordringar 2990€ och sedan kreditera överskott med motsvarande 2990€
- Om transaktionen minskar ett betalkonto, registrera en kreditpost på det debetkontot och samtidigt en debitering på ett lämpligt kreditkonto.
- Kostnaden för sålda varor på 2090€ minskar lagret och är därför en kreditpost. Den kommer att ha en motsvarande 2090€ debetpost från Surplus. De 370€ utgifter som betalas kontant minskar debetkontot kontant, så du skulle ange 370€ -kredit på kontot. Det kommer att ha en motsvarande 370€ debetpost från Surplus.
- 4Beräkna slutbalansen i varje konto och uppdatera balansräkningen. Kom ihåg att din balansräkning är korrekt namngiven eftersom den alltid måste hålla sig i balans. Det totala värdet på dina tillgångar måste motsvara värdet på dina skulder plus värdet på ditt eget kapital.
- Skulder, som är kreditkonton, inkluderar leverantörsskulder (pengar som ska betalas till andra företag eller privatpersoner), sedlar och långfristiga skulder (pengar som företaget lovar att betala på ett framtida datum) och intjänade avgifter (förskott mottagna pengar).
Om transaktionen ökar ett betalkonto, registrera en debitering på det debetkontot och samtidigt en kreditpost på ett lämpligt kreditkonto. - Tillgångskonton, som är betalkonton, inkluderar kontanter, kundfordringar (pengar som andra är skyldiga för varor som säljs på kredit), lager, förutbetalda kostnader, anläggningar och utrustning, kontorsmateriel och investeringar.
- Ägarandelen, ett kreditkonto, inkluderar kapital som investerats av de ursprungliga investerarna och kvarvarande vinst och överskott.
- Med enkla ord hänvisar Debit till de som gör förluster eller som minskar värdet på något. Med kredit avses de som ger inkomst eller vinst och ökar värdet på något.
Läs också: Hur man driver ett litet företag?
Frågor och svar
- Vad händer om jag har ett minus på gäldenärens konto?Om gäldenärens konto har ett negativt saldo betyder det att det är ett betalbart konto. Detta kan bero på överskottsbelopp som erhållits från gäldenärer, förskott som erhållits från gäldenärer eller ej registrerad gäldenärsfaktura. Om så är fallet representerar gäldeskontot en kreditbalans och ska sedan inkluderas på skuldsidan av balansräkningen.
- Vad är meningen med skulder och fordringar?Skulder är de leverantörer (borgenärer) som företaget är skyldiga pengar och fordringar är de kunder (gäldenärer) som är skyldiga företaget pengar.
- Vad är en balansräkning?Ett ark som visar debiteringarna i den vänstra kolumnen och krediterar i den högra kolumnen. Den balanserar de totala debiteringar och kreditkostnader som uppstått till ett företag.
- Går intäkterna till debet- och kontofordran till kredit?Inkomst är ett intäktskonto i resultaträkningen. En försäljning av en produkt som finansieras av säljaren är en kredit på intäktskontot och en debitering på kundfordringskontot.
- Hur förbereder jag ett bankavstämningsuttalande?Följ stegen i guiden Hur man förbereder en bankavstämning
- Hur vet du om det måste anges i kredit- eller debiteringskolumnen?Tillgångar = skulder + aktier. Om någon finansiell transaktion resulterar i en positiv post (kassaflödet) går posten till debiteringskolumnen. Till exempel: Ägaren investerar 750€, vilket resulterar i positiva kontanter för företaget, därför går det till debiteringssidan. Om någon finansiell transaktion resulterar i en negativ post (kassaflödet) går posten till kreditkolumnen. Till exempel: Företaget betalar sina räntor eller banklån resulterar i negativa kontanter för företaget, därför går det till kreditsidan.
- Vad är skillnaden mellan "upplupen" och "utestående"?Upplupna innebär utgifter som ägde rum men faktureras ännu inte, utestående innebär att en faktura tas emot och väntar på betalning.
- Varför behandlas tillgångar som debiteringar?En debitering representerar ökningen av tillgångar och kostnader. Därför behandlas tillgångar som debiteringar. Uttrycket "Debet" och "Credit" har härrört från redovisningskonventioner.
- Varför ger kontantreskontrar alltid ett debiteringssaldo?Generellt sett betyder debitering "ökning", så ett företag som inte fallerar bör ha ett positivt kontokonto (eller debitering). Vid starten har ett företag inga egna kontanter, så den första posten är sannolikt en debitering av kontanter och kredit till eget kapital (investerare / aktieägare), eller kanske en debitering av kontanter och kredit till skulder (affärslån). Om ett kontantkonto krediteras så att det blir negativt betyder det att kontot är överdragen.
- Vad är en gäldenär?En gäldenär är en kund till vilken du har tillhandahållit varor eller tjänster utan betalning.
Obesvarade frågor
- Jag har en internetbutik, hur ska jag skriva in mina dagliga inkomster och utgifter i en dagbok?
- Vad gör jag om min skuld är hög och min kredit minskar?
- Hur vet jag mitt rätta bankkontonamn?
- Hur kan du debitera och kreditera en obligation?
Kommentarer (23)
- Gjorde det så lätt för mig att förstå.
- Verkligen bra för nybörjare på ett enkelt sätt.
- Den här artikeln är till stor hjälp. Även en lekman kan förstå mycket snabbt. Jag är så tacksam mot författarna.
- Jag använde denna sida för att uppdatera mitt minne om krediter och debiteringar. När jag använder Quickbooks tenderar jag att glömma en del saker, för QB gör det åt dig. Det är som att använda dina kontakter för att ringa din vän, så småningom kommer du att glömma allas telefonnummer eftersom det kommer ihåg för dig. Tack för den korta uppfriskningen!
- Förklaring av viktiga punkter som att placera debitering till vänster och krediter till höger. Sådana tips borde finnas mer i varje ämne, och omnämnande av andra webbplatser för att hjälpa till med olika ämnesämnen är utmärkt.
- Jag ville bara veta, för jag visste inte det här.
- Varje detalj förklaras med enkla ord.
- Hjälpte mig verkligen mycket utan mycket ansträngning. Tack till alla som bidrar till guiden.
- Bara förbereder mig för ett examen i finansredovisning för min första examen i företagsekonomi, och jag visste inte hur jag skulle behärska villkoren för debiterings- och kreditsidor. Din sammanfattning har gjort mig till mästaren i bokföring. Tack, eftersom jag är säker på ett "A" på mitt transkript.
- Den här artikeln hjälpte till. Det är tydligt och omfattande.
- Det hjälper mig att förstå skillnaden mellan debitering och kredit.
- Begreppet att använda orden "positiv postering" och "negativ postering" gör det lätt att förstå den finansiella transaktionen.
- Hur bra saker som krediteras och debiteras har förenklats med hjälp av akronymerna.
- Den här artikeln hjälper mig så jag betygsätter det som en bra artikel. Jag älskar det här väldigt mycket.
- Mycket bra för någon som inte har någon aning om hur man ska hantera konton. Tummen upp!:)
- Jag är nybörjare i redovisningen och din lättlärda text hjälpte till att förstå grunderna i den.
- Jag är en lekman i redovisning, men jag kunde förstå grunderna i systemet för dubbelinmatning i större utsträckning på grund av den här artikeln.
- Det var inte så långt, men det var mycket användbart. Kort sagt, hjälpte mig att påminna mig. Jag är mycket imponerad av detta.
- Det hjälpte att jag inte var så dum som jag trodde, det belyste det ämne som var svårt för mig.
- Mycket bra! Alla begrepp för debiteringar och krediter rensas nu.
- Jag läste den här artikeln och lärde mig skillnaden mellan debitering och kredit. Jag tackar dig. På grund av denna webbplats lärde jag mig för provet.
- Det hjälpte mig att förstå användningen av kredit och debitering mer.
- Det hjälpte mig att förstå bättre hur jag ser på debiteringar och krediter som positiva eller negativa. Nu har jag en bättre förståelse.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
