Hur registrerar jag en ideell organisation?

Malte Jonasson
Malte Jonasson
• 13 min läsning
När du väl har skapat en ideell organisation i USA måste du också registrera din organisation hos statliga
När du väl har skapat en ideell organisation i USA måste du också registrera din organisation hos statliga och federala regeringar.

Att starta en ideell organisation är ett utmärkt sätt att stödja ditt samhälle och uppfylla behov som inte tillgodoses på andra sätt. Att få igång din ideella verksamhet är dock bara en liten del av pusslet. När du väl har skapat en ideell organisation i USA måste du också registrera din organisation hos statliga och federala regeringar. Registrering är nödvändig för att få skattebefriad status och se till att du lagligen har rätt att begära donationer.

Del 1 av 3: införliva din organisation

  1. 1
    Bestäm ett namn för ditt företag. Vanligtvis vill du att namnet på ditt företag ska vara detsamma som det namn du har bestämt för din ideella organisation. Du måste dock först se till att namnet är tillgängligt för användning.
    • Din statssekreterare kommer att ha en sökbar databas på sin webbplats med alla företagsnamn som är registrerade i din stat. Om namnet du vill ha redan tagits kan du inte använda det. Du kan inte heller använda ett namn som är så likt ett registrerat namn att det sannolikt skulle orsaka förvirring.
    • Förutom att kontrollera statens företagsnamn databas, kan du också kontrollera den federala varumärkesdatabasen på https://uspto.gov/trademark. Bläddra ner och klicka på länken för att söka i databasen. Detta är särskilt viktigt om du räknar med att arbeta nationellt.
  2. 2
    Utarbeta dina bolagsordning. Dina bolagsordning innehåller grundläggande information om din organisation, såsom dess namn och adress. För en skattebefriad ideell organisation måste dina bolagsordning också innehålla följande:
    • Ett uttalande om att företagets verksamhet kommer att begränsas till de syften som fastställs i Internal Revenue Code för skattebefriad status.
    • Ett uttalande om att företaget inte kommer att bedriva någon förbjuden politisk eller lagstiftande verksamhet.
    • Ett uttalande att när företaget upplöses kommer alla tillgångar att doneras till en annan ideell organisation eller till en myndighet.

    Tips: Din statssekreterare har sannolikt mallar som du kan använda för att utarbeta dina bolagsordning. Men de kanske inte har allt språk som krävs för en skattebefriad ideell organisation. Om rätt klausuler inte finns, måste du lägga till dem.

  3. 3
    Utse din styrelse. För en ny organisation, fokusera på att rekrytera styrelseledamöter som kan utföra nyckelfunktioner i din ideella organisation och hjälpa dig att få din organisation från marken. Du vill också att personer som är väl anslutna i ditt samhälle ska hjälpa till med de första insamlingsinsatserna.
    • Det är en bra idé att ha en aktiv lokal advokat i din styrelse, särskilt någon som har erfarenhet av att arbeta med ideella organisationer eller som är aktiv i ideella eller välgörenhetssamhället. De kan hjälpa till att säkerställa att du uppfyller alla lagliga normer för drift.
    • En revisor är också en bra professionell att ha som styrelseledamot, eftersom de kan kontrollera dina finansiella register för att uppfylla statliga och federala krav på registrering.
    • När du letar efter någon väl ansluten, överväga lokala politiker och deras makar, universitetsprofessorer och framstående lokala företagsägare.
    Men de kanske inte har allt språk som krävs för en skattebefriad ideell organisation
    Men de kanske inte har allt språk som krävs för en skattebefriad ideell organisation.
  4. 4
    Håll ditt första styrelsemöte. Under ditt första styrelsemöte kommer din styrelse att anta officiellt de bolagsordning och utkast till stadgar som styr styrelsens verksamhet. Vissa stater kräver att du lämnar in dessa stadgar tillsammans med dina bolagsordning.
    • Du kommer också antingen att utarbeta ett uppdragsuttalande eller presentera ett förslag till uppdrag som du redan har utarbetat. Ditt uppdrag är ett viktigt dokument eftersom det definierar din organisation och dess syfte för allmänheten.
  5. 5
    Lämna in dina bolagsordning med statens statssekreterare. När du har slutfört dina bolagsordning och andra former som krävs av din stat, skicka dem till statens statssekreterare för att formellt införliva din organisation. Du måste också betala inkorporeringsavgifter. Dessa varierar mycket mellan stater men är vanligtvis minst några hundra dollar.
    • Du kan hitta webbplatsen för din statssekreterare genom att bläddra i listan på http://e-secretaryofstate.com/.
    • Det kan vara frestande att införliva din organisation i ett tillstånd som har färre krav och lägre avgifter, men det kan sluta kosta dig på lång sikt, särskilt om din organisation blir inblandad i tvister. Generellt är det bäst att integrera i det tillstånd som kommer att fungera som din organisations primära verksamhetsbas.

    Tips: Tänk på att även om du integrerar din ideella organisation registrerar den den i din stat så ger den dig inte automatiskt skattebefriad status på federal eller statlig nivå.

  6. 6
    Få en företagslicens vid behov. Din stad eller landsting kan kräva att du registrerar dig för en företagslicens innan du börjar din verksamhet. Detta är mer troligt om du har en butik eller kontor som är öppet för allmänheten.
    • Kontakta din stad eller landsting för att ta reda på om det krävs en licens. Du kommer sannolikt också att hitta information om detta på webbplatsen för din stad eller landsting.
    • Vanligtvis krävs en företagslicens om du ska sälja varor till allmänheten.
    • Om du ska erbjuda mat kan ytterligare licenser och hälsoinspektioner också krävas.

Del 2 av 3: ansökan om skattebefriad status

  1. 1
    Få ett arbetsgivaridentifieringsnummer (EIN). Även om din ideella organisation inte har några arbetsgivare behöver den fortfarande en EIN för skattesyfte. När du har införlivat din organisation kan du ansöka om en EIN i företagets namn direkt på IRS webbplats.
  2. 2
    Fyll i din ansökan om 1023-serien. Det finns olika applikationer för organisationer som har olika syften. Se till att du väljer det formulär som bäst passar organisationens syfte. Om du har några frågor eller är osäker på vilka former du behöver, kanske du vill prata med en advokat eller skattepersonal som har erfarenhet av att ansöka om skattebefriad status.
    Se till att du har tillräckligt med tid för att samla in nödvändiga underskrifter innan tidsfristen
    Se till att du har tillräckligt med tid för att samla in nödvändiga underskrifter innan tidsfristen för att registrera din ideella organisation.
  3. 3
    Samla in dokument för att stödja din ansökan. IRS kräver att du tillhandahåller dina bolagsordning, stadgarna för styrelsen, arbetsregler och annan information om din organisation som du angav i din ansökan. Ju mer dokumentation du har för din ansökan, desto snabbare kan IRS potentiellt ge dig skattebefriad status.
    • De scheman som du fyller i med din ansökan kan också innehålla dokument som du måste inkludera som bilagor.
    • Alla bilagor som du inkluderar ska kopieras eller skrivas ut på 8,5 x 11 papper. Skriv ditt namn och EIN högst upp på varje sida samt en indikation på den del av din ansökan som dokumentet hänför sig till.
  4. 4
    Montera ditt applikationspaket i rekommenderad ordning. IRS kan behandla din ansökan snabbare om allt skickas i rätt ordning. Denna beställning listas i instruktionerna för din ansökan. Generellt sett bör du montera ditt paket i följande ordning:
    • En check eller postanvisning för din användaravgift (bifogas inte ditt ansökningsformulär
    • Din checklista för formulär 1023
    • En formular 2848 fullmakt och representantförklaring (vid behov)
    • Ett formulär 8821 tillstånd för skatteinformation (vid behov)
    • Alla snabba förfrågningar
    • Ditt ifyllda ansökningsformulär och nödvändiga scheman
    • Dina bolagsordning
    • Dina stadgar och andra driftsregler
    • Dokumentation av din icke-diskriminerande policy för skolor, om din organisation är en skola, högskola eller universitet
    • Form 5768
    • Alla andra bilagor

    Tips: Ansökan om skattebefriad status kan vara relativt komplicerad. Om du har några frågor eller funderingar kanske du vill prata med en advokat eller revisor med erfarenhet av skattebefriad lag. De kan titta över ditt paket och ge dig råd.

  5. 5
    Skicka in ditt applikationspaket till IRS. Gör en kopia av allt för din organisations register. Skicka sedan den tillsammans med din användaravgift till Internal Revenue Service, uppmärksamhet: EO Determination Letters, Stop 31, PO Box 12192, Covington, KY 41012-0192.
    • Om du vill ha ett skriftligt bevis på postdatumet kan du använda en privat leveransservice. IRS har en lista över godkända privata leveranstjänster tillgängliga på https://irs.gov/filing/private-delivery-services-pds. Om du använder en privat leveranstjänst, skicka ditt paket till Internal Revenue Service, uppmärksamhet: EO Determination Letters, Stop 31, 201 West Rivercenter Blvd., Covington, KY 41011.
    • Från och med 2019 är användaravgiften för en blankett 1023-ansökan 450€. Om du istället fyllt i ett formulär 1023-EZ är din användaravgift bara 150€. Ansökan.
  6. 6
    Vänta på ett beslut från IRS. Det kan ta allt från 3 till 12 månader för IRS att fatta ett beslut om din ansökan. En IRS-agent kan kontakta dig om de har frågor om någon information om din ansökan.
  7. 7
    Kontrollera statens skattebefriade registreringskrav. Att få skattebefriad status för federala skatteändamål betyder inte automatiskt att din organisation är undantagen från statliga skatter. Du måste fortfarande registrera dig som skattebefriad i ditt land efter att du har erkänts som skattebefriad av IRS.
    Tänk på att även om du integrerar din ideella organisation registrerar den den i din stat så ger
    Tips: Tänk på att även om du integrerar din ideella organisation registrerar den den i din stat så ger den dig inte automatiskt skattebefriad status på federal eller statlig nivå.
  8. 8
    Registrera dig för skattebefriad status hos din stat. Att få federal skattebefriad status betyder inte att du automatiskt får skattebefriad status med din statliga regering. Du måste fortfarande registrera dig och betala en avgift. Stater kan ha olika regler angående vilka organisationer som är berättigade till skattebefriad status.
  9. 9
    Organisera dina register så att de uppfyller rapporteringskraven. Bokförings, insamlings- och anställningsregister måste upprätthållas och vara tillgängliga för inspektion av skattemyndigheten eller statens inkomstbyrå. Du kommer också att behöva lämna in årsrapporter som beskriver din ekonomi till IRS och statens inkomstbyrå.
    • Om du har en revisor på din styrelse, lägg dem till att organisera dina filer och skapa systemet för att lagra dokument. Om du inte har en revisor i styrelsen kanske du vill anställa en om du eller någon annan i styrelsen inte har tidigare bokföringserfarenhet.

Del 3 av 3: registrering för att begära donationer

  1. 1
    Gör en lista över stater där du behöver registrera dig. Tyvärr för ideella styrelseledamöter är registrering för att begära donationer en fråga om statlig lag. Detta innebär att om du har en webbplats och tänker begära donationer rikstäckande kan du eventuellt behöva registrera dig för att begära donationer i alla 50 stater. Detta kan vara en dyr och tidskrävande process.

    Tips: Vissa ideella organisationer har en anställd endast för att hantera statliga registreringar och hålla jämna steg med allt papper.

  2. 2
    Identifiera det statliga myndighetskontoret som hanterar registrering. Former och krav varierar mycket mellan stater, liksom avgifter. Eftersom det inte finns någon enda plats där du kan skicka in registrering till flera stater samtidigt, måste du titta på webbplatsen för varje stats välgörenhetsmyndighet för att ta reda på statens specifikationer för registrering.
  3. 3
    Fyll i dina registreringsformulär för varje stat där du planerar att begära donationer. Registreringsformulären kräver vanligtvis mycket av samma information som du skulle lägga på ditt årliga IRS-rapporteringsformulär, formulär 990. I många stater kan du slutföra registreringsprocessen online. Vissa stater accepterar endast online-registrering.
    • Kontrollera varje stats registreringsinformation i förväg och samla in alla formulär du behöver för att fylla i registreringsformuläret.

    Tips: Många stater kräver underskrifter från mer än en styrelseledamot. Se till att du har tillräckligt med tid för att samla in nödvändiga underskrifter innan tidsfristen för att registrera din ideella organisation.

    Den här artikeln omfattar registrering av en ideell organisation i USA
    Den här artikeln omfattar registrering av en ideell organisation i USA. Om du är i ett annat land kan processen vara annorlunda.
  4. 4
    Skicka in dina registreringsformulär och avgifter. Om du slutför registreringsprocessen online skickar du vanligtvis dina formulär elektroniskt och betalar eventuella avgifter med ett betalkort eller kreditkort. Om du måste skicka in dina formulär gör du en kopia till organisationens register innan du skickar dem.
    • Om alternativet är tillgängligt, skicka dina blanketter med certifierad post med begäran om kvitto så att du vet när ditt registreringsformulär mottas av det statliga organet. Om du skickar dina formulär till en postlåda kan du vanligtvis inte använda det här alternativet.
    • När du skickar in dina formulär online, skriv ut en bekräftelseskärm eller e-post som du får för din organisations register.
  5. 5
    Bestäm ditt ansvar för att förnya din registrering. I många stater behöver du inte bara slutföra din första registrering utan du måste också förnya varje år och uppdatera din information. Vanligtvis måste du också rapportera mängden donationer du fått från människor i det staten.
    • Sätt dig en påminnelse några veckor innan registreringsförnyelsen ska betalas. Förvänta dig inte att få en påminnelse från det statliga organet eftersom du ofta inte får en.
    • Om du missar tidsfristen för att förnya din registrering kan du behöva betala en extra sen avgift.
  6. 6
    Utarbeta ditt uttalande om avslöjande. Vissa stater kräver att du publicerar ett specifikt meddelande om avslöjande som berättar givarna att du är registrerad i staten. De stater som kräver uttalanden om utlämnande har vanligtvis en specifik formulering som du måste använda.
    • Vissa stater har också ytterligare krav angående teckensnittsstorlek och där utlämningsförklaringen måste finnas i skriftligt material eller på din webbplats.

Varningar

  • Den här artikeln omfattar registrering av en ideell organisation i USA. Om du är i ett annat land kan processen vara annorlunda. Du kommer också att behöva följa olika regler om du har en ideell organisation och tänker driva och begära donationer internationellt. Prata med en advokat som är specialiserad på att hjälpa ideella organisationer.
Läs också: Hur man bygger en e-handelswebbplats?

Läs också:

  1. Hur man startar ett ideellt hemlöst skydd?
  2. Hur man verifierar 501 (c) (3) status för en ideell organisation?
  3. Hur startar du en egen icke-statlig organisation i Indien?
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
  1. Hur startar en ideell organisation i Kanada?Malkolm Magnusson
  2. Hur man utvecklar goda relationer med media för en ideell organisation?Catharina Samuelsson
  3. Hur skapar jag ett kivakonto?Britt-Louise Ivarsson
  4. Hur stöder jag Sierra Club?Edvin Öberg
  5. Hur man bygger ett onlineföretag?Catharina Samuelsson
  6. Hur skapar jag en kundvagn?Erhard Holmqvist
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail