Hur startar en ideell organisation i Kanada?
Om du vill starta en ideell organisation i Kanada, samla en styrelse för att planera din verksamhet och planera din insamling och aktiviteter.
Ideella organisationer tillhandahåller varor och tjänster som gynnar en viss grupp människor eller samhället i allmänhet. Om du vill starta en ideell organisation i Kanada, samla en styrelse för att planera din verksamhet och planera din insamling och aktiviteter. När du är redo att öppna dina dörrar ska du integrera din organisation på antingen federal eller provinsiell nivå. Då kan du registrera dig hos Revenue Canada för skattefri status så att du kan utfärda inkomstskattkvitton till dina givare.
Del 1 av 3: Upprätta din organisation
- 1Bestäm vilka varor eller tjänster du vill erbjuda. Ta en titt på samhället eller gruppen människor du vill tjäna och ta reda på hur din ideella organisation bäst kan gynna dem. Du vill titta på vilka typer av behov som finns och de bästa sätten att hjälpa till att uppfylla dessa behov.
- Titta på andra ideella organisationer i ditt område och vad de gör för att ta reda på ouppfyllda behov som du kan utnyttja med din organisation.
- Om du redan har ett mål i åtanke, ta reda på hur du ska tillhandahålla dina varor eller tjänster till folket och vilken typ av resurser du behöver för att uppnå det.
- Om du till exempel vill se till att människor har tillgång till rent vatten kan du dela ut vattenfilter till personer som behöver dem eller lära kurser i grundläggande vattenfiltreringsmetoder.
- 2Utarbeta en uppdragsbeskrivning för din organisation. Ditt uppdragsmeddelande beskriver din organisations välgörande syfte för såväl givare som allmänheten. Även om det inte nödvändigtvis behöver vara långt, ge tillräckligt med detaljer för att förhindra att det blir vagt.
- Om du till exempel vill ge större tillgång till rent vatten kan du utarbeta ett uppdragsuttalande som beskriver ditt mål att se till att alla familjer i din provins har adekvata filtreringstjänster och kunskapen om hur man rengör sitt eget vatten på ett säkert sätt.
- Ditt uppdrag kan vara allt från en halv sida till ett par sidor, beroende på din organisations fokus och vad du vill åstadkomma. Men vanligtvis vill du behålla den på en sida eller mindre.
- När du väljer din styrelse, dela uppdraget med dem. De kan föreslå ändringar eller tillägg.
- 3Skapa en plan för att sätta upp ditt uppdragsmeddelande. En ideell affärsplan beskriver i detalj hur din organisation ska uppfylla sitt uppdrag och var dess resurser kommer ifrån. Du kommer också att beskriva din organisations organisationsstruktur.
- Din struktur och interna hierarki beror till stor del på hur du planerar att driva din organisation. Till exempel, om du planerar att rekrytera många volontärer för att arbeta i samhället, vill du ha någon som ansvarar för att rekrytera volontärer och planera volontärevenemang.
- Var specifik om de tjänster eller varor du ska erbjuda människor och hur mycket de kommer att kosta, samt hur mycket det kommer att kosta för att driva ideella organisationer. Till exempel, om du ska erbjuda vattenfiltreringsanordningar till familjer utan rent vatten, behöver du en uppskattning av hur mycket varje enhet skulle kosta din organisation att köpa och installera.
- Komma med idéer för att samla in pengar till ideell organisation, inklusive insamlingsevenemang eller sociala mediekampanjer, tillsammans med realistiska prognoser för hur mycket pengar dessa aktiviteter kommer att få in.
- Även om din affärsplan inte behöver vara extremt lång och detaljerad i början kommer du så småningom att behöva en mer detaljerad affärsplan om du vill söka institutionell investering eller sponsring från etablerade ideella organisationer.
Tips: Sök online efter kostnadsfria ideella affärsmallar som hjälper dig att utarbeta en omfattande plan för din organisation.
Tips: Sök online efter kostnadsfria ideella affärsmallar som hjälper dig att utarbeta en omfattande plan för din organisation. - 4Välj styrelseledamöter för din organisation. Välj dina styrelseledamöter baserat på dina mål för din organisation såväl som organisationens syfte. Även om det är bra att ha vänner och kollegor i styrelsen, är det vanligtvis också en bra idé att få en advokat och någon form av finansiell expert, till exempel en revisor.
- Om du till exempel vill starta en ideell organisation för att utöka tillgången till rent vatten kanske du vill be en forskare eller vattenexpert att vara med i ditt styrelse.
- Vanligtvis vill du leta efter människor som delar din passion för din ideella sak. Men kom ihåg att du också behöver en del operativ expertis, särskilt om du aldrig har drivit en ideell organisation tidigare.
Tips: När du har din styrelse på plats, ha ett informellt möte för att gå igenom din uppdragsbeskrivning, affärsplan och alla andra dokument eller information du hittills har samlat. Det är viktigt att få styrelsen överens om organisationens syfte och plan.
- 5Titta på finanspolitisk sponsring. Om du inte har tillräckliga resurser för att få din ideella verksamhet från marken kan du överväga sponsring från en etablerad ideell organisation. Du kanske också kan få sponsring från utbildningsinstitutioner eller vinstdrivande företag som är anpassade till din sak.
- Du kanske också kan hitta en ideell inkubator i din gemenskap. Ideella inkubatorer fungerar som inkubatorer för nystartade företag för att förse dig med de resurser och anslutningar du behöver för att få din ideella verksamhet från marken.
- Den Tides Kanada Initiatives Samhället har ett program som sponsring erbjuder skatte till ideella organisationer. North Star Fund upprätthåller också en arbetslista över organisationer som erbjuder finanspolitiska sponsring på sin webbplats.
- Om du inte har en sponsor eller något annat arrangemang kan du och dina andra styrelseledamöter förvänta sig att vara extremt aktiva under de kommande veckorna eller månaderna för att försöka samla in pengar på gräsrotsnivå för att få din organisation från marken.
Del 2 av 3: införliva din organisation
- 1Välj ett företagsnamn för din ideella organisation. Ditt företagsnamn kan vara antingen ett numrerat namn eller ett ordnamn. Om du väljer ett numrerat namn tilldelas din organisation ett nummer när du införlivar. Ett ordnamn, å andra sidan, måste vara unikt för din organisation. För att få ett ordnamn måste du beställa en Nuans företagsnamnssökning.
- För att beställa din namnsökningsrapport, gå till https://ic.gc.ca/eic/site/075.nsf/eng/home. Du kan beställa en federal rapport eller en specifik för en enskild provins eller territorium. Du behöver inte en Nuans-rapport för att integrera din organisation i British Columbia, Quebec, Newfoundland och Labrador eller Nunavut. Det är dock vanligtvis bättre att fortsätta och få en ändå.
- En Nuans-rapport som intygar att ditt namn är unikt är inte samma sak som ett varumärke. Om du varumärker din organisations företagsnamn har du lagt till skydd mot andra organisationer som använder ett namn som liknar ditt.
- Ditt företagsnamn kan vara antingen engelska, franska, ett kombinerat engelska och franska namn eller två separata engelska och franska namn. Ditt namn måste dock vara unikt på båda språken.
Tips: Kontrollera tillgängliga webbadresser och sociala mediekonton för att se till att du kan skapa en internetnärvaro med det namn du har valt.
- 2Bestäm om du vill införliva provinsiellt eller federalt. Som en kanadensisk ideell organisation har du möjlighet att införliva antingen på federal nivå eller på provinsnivå. Om du börjar på federal nivå kan din organisation verka i hela Kanada. Om du bara planerar att verka lokalt kan det däremot vara bättre för din organisation att integrera i provinsen eller territoriet där ditt huvudkontor ligger. Din verksamhet kommer att vara begränsad till den provinsen eller territoriet.
- Besök webbplatsen för din provins eller territoriums företagsregistrator för mer information om att integrera där. En lista över dessa webbplatser finns på https://ic.gc.ca/eic/site/cd-dgc.nsf/eng/cs04578.html.
Tips: Beroende på dina aktiviteter kan du behöva registrera dig i din provins eller territorium även om du införlivar federalt.
- 3Utarbeta dina bolagsordning. Bolagsordningen är ett dokument som listar namnet och adressen på din organisation, namnen och adresserna på dina styrelseledamöter och annan information om upprättandet av din organisation. Om du planerar att integrera federalt, ladda ner formuläret från webbplatsen Corporations Canada. Webbplatsen för varje provins eller territoriums företagsregistrator har provinsspecifika formulär.
- Du behöver inte använda formuläret. Du kan skriva dina egna artiklar om du vill, eller låta en advokat utarbeta dem åt dig. Det är dock vanligtvis lättare att använda det fria formuläret.
Tips: Dina bolagsordning kan vara på engelska, på franska, en blandning av engelska och franska, eller ett helt tvåspråkigt format som använder båda språken lika.
En ideell affärsplan beskriver i detalj hur din organisation ska uppfylla sitt uppdrag och varifrån dess resurser kommer. - 4Inkorporera provinsiellt om du tänker förbli lokal. Besök webbplatsen för din provins eller ditt territorium för att avgöra vilka dokument som krävs för att införliva där. Vanligtvis finns det formulär som du kan fylla i. Skicka in dessa formulär tillsammans med andra dokument som krävs för att integrera din organisation.
- Du måste också betala en inkorporeringsavgift, som varierar mellan provinser och territorier. Du kan betala var som helst från 30€ i Nova Scotia till 180€ i Yukon Territory från och med 2019. Detta är dock fortfarande vanligtvis billigare än federal inkorporering.
- Vanligtvis får du ett intyg om införlivande inom 30 dagar, även om behandlingstiden varierar mellan provinser och territorier. I Ontario kan det till exempel ta så lång tid som 60 dagar, medan du i Alberta kan få ditt certifikat på så lite som 10 dagar.
- 5Skapa ett federalt företag om du planerar att verka i flera provinser. För att skapa ett federalt företag, gå till webbplatsen Corporations Canada och klicka på "Incorporate" -knappen. Innan du börjar, se till att du har digitala kopior av följande:
- Form 4001 - Bolagsordning
- Formulär 4002 - Inledande adress och första styrelse
- En Nuans-sökrapport
Tips: Du kan också behöva registrera dig i provinsen eller territoriet där ditt huvudkontor ligger. Du måste också betala en registreringsavgift. Denna avgift varierar mellan provinser och territorier, men är vanligtvis några hundra dollar.
- 6Utkast och arkivering av stadgar. När du väl är införlivad kommer du att ha det första officiella mötet i din styrelse. Vid detta styrelsemöte kommer du att utarbeta stadgarna för din organisation. Dessa stadgar måste lämnas in till företagsregistratorn inom tolv månader efter att de har bekräftats av din styrelse.
- Normalt kan du bara använda de föreskrifter som finns tillgängliga på webbplatsen för företag i Kanada. Se till att du tar bort alla klausuler som inte är relevanta för din organisation.
- Om du hellre vill skapa dina egna anpassade stadgar för din organisation kanske du vill prova By-Law Builder som utvecklats av Corporations Canada och finns på https://ic.gc.ca/eic/site/cd-dgc.nsf / frm-eng / NGRR-8AFNVX.
Del 3 av 3: Registrera din ideella organisation
- 1Samla in dokument för att slutföra din registrering. Din registreringsansökan hos Canada Revenue Agency (CRA) kräver styrkande handlingar. Medan du kan ansöka om att registrera din ideella organisation online måste du skanna dessa dokument och redo att ladda upp dem. Du behöver också ditt företagsnummer (BN) för att börja din ansökan.
- Din BN är en unik 9-siffrig identifierare följt av en 2-bokstäver programidentifierare och ett fyrsiffrigt referensnummer. Programidentifieraren kommer att vara "RR" för "registrerad välgörenhet", även om din registrering kommer att listas som "väntande". Du hittar det här numret på ditt intyg.
- Dokument du sannolikt kommer att behöva inkluderar alla formationsdokument relaterade till din införlivande, finansiella register och dokument för organisationen, dokumentation av din organisations inkomster och utgifter och andra dokument och information relaterade till dina förväntade aktiviteter.
- 2Gå till din organisations CRA-konto. Gå till webbplatsen för Kanada Revenue Agency och välj "Mitt företagskonto." Du kan registrera dig för ett nytt konto för din organisation med BN.
- När du har skapat ditt konto klickar du på länken "Ansök om att vara en registrerad välgörenhetsorganisation eller RCAAA." Detta tar dig till onlineformuläret.
Om du inte har tillräckligt med resurser för att få din ideella verksamhet från marken kan du överväga sponsring från en etablerad ideell organisation. - 3Fyll i onlineformuläret för att registrera din ideella organisation som välgörenhetsorganisation. För att starta formuläret kommer du att få en serie frågor om ja eller nej. Dina svar på dessa frågor avgör vilken annan information du kommer att bli ombedd att tillhandahålla. Du kan spara och gå tillbaka till din ansökan när som helst efter att du startat den.
- Kontrollera sidan "framsteg och status för din ansökan" för att se hur långt du befinner dig i varje avsnitt av applikationen. Du kan gå tillbaka och ändra informationen du har angett i valfri sektion när som helst innan du skickar den.
- När du har slutfört din ansökan uppmanas du att ladda upp digitala kopior av alla nödvändiga dokument.
Tips: Visa och skriv ut en sammanfattning av din ansökan om organisationens poster när du skickar den.
- 4Spåra din ansöknings status via ditt CRA-konto. Förutsatt att din ansökan är komplett kommer du att få ett bekräftelsebrev från CRA. Brevet innehåller den beräknade tiden innan din ansökan tilldelas en tjänsteman för granskning. När din ansökan har tilldelats kan du följa dess framsteg genom ditt CRA-konto.
- Om CRA kräver mer information eller dokumentation för att behandla din ansökan får du ett brev i posten. Även om du har 60 dagar på dig att svara på det här brevet kan du få den begärda informationen till CRA så snabbt som möjligt för att undvika ytterligare förseningar.
- 5Vänta på ditt meddelande om registrering. CRA skickar ett anmälningsmeddelande när din registrering godkänns. Denna registrering inkluderar din organisations registreringsnummer och ikraftträdandedatum för registrering. Håll anmälan om registrering i din organisations register tillsammans med dina införlivande dokument.
- Om din registrering nekas får du ett brev med anledning till orsaken. Du kan överklaga genom att skicka ett skriftligt meddelande inom 90 dagar till biträdande kommissionär, Appeals Branch, 250 Albert Street, Ottawa ON K1A0L5.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
