Hur sammanställer du en räkning?
Om det finns en monteringsritning ska artikelnumren på den matcha artikelnumren i databasen.
Om ditt företag tillverkar något, oavsett om det är en kamera eller kaffebryggare, satellit eller spelautomat, är det troligt att det använder en räkning av material eller delar av något slag på vägen. En materialförteckning (ofta kallad akronymen BOM) är helt enkelt en mycket specifik inköpslista som berättar för någon annanstans i företaget exakt vad man ska köpa och hur mycket.
- 1Förstå vad du bygger. Du kan börja kompilera en BOM när du går under de tidiga faserna av en design, speciellt om vissa delar tar mycket lång tid att skaffa. Du kommer att slutföra materialförteckningen när design och dokumentation blir mer säker.
- 2Lista delarna i din montering. Var noggrann och fullständig, även om det verkar uppenbart vad som finns eller om du tycker jobbet är tråkigt.
- 3Tilldela artikelnummer till varje artikel i din församling. Om ditt företag har en databas med artikelnummer, försök att återanvända standarddelar som fästelement, kontakter, elektriska komponenter och andra små, köpta artiklar. Undvik att skapa flera artikelnummer för samma del.
- I de flesta fall måste du tilldela ett artikelnummer även om det redan finns en tillverkares artikelnummer. Om det är en standard, hylldel kan du till och med bifoga flera tillverkare och artikelnummer till ditt företags artikelnummer i databasen.
Inkludera monteringsdokumentationen eller en länk till den i materialförteckningen. - 4Se till att vart och ett av artikelnumren du använder har specifikationer, till exempel en ritning eller ett datablad, så att det kan köpas eller tillverkas. Ofta laddas dessa specifikationer i en databas så att de är associerade med artikelnumren de beskriver.
- Den specifikation som krävs beror på vad artikeln är. Om det är en enskild artikel du har tillverkat kan specifikationen vara en detaljerad ritning eller en kombination av en detaljerad ritning och en tredimensionell modellfil. För en montering eller delmontering kan du ha en monteringsritning, schematisk eller någon kombination. För en del av hyllan ska du generellt bifoga en katalogsida, datablad och / eller kundritning för varje tillverkare som visar tydligt vad artikeln är.
- Det övergripande målet med specifikationen du anger för en viss del är att berätta för någon annan hur man tillverkar eller monterar artikeln eller exakt vilken artikel man ska köpa.
- Om du är osäker på vad ditt företag behöver för en specifikation på en viss artikel, fråga.
- 5Tilldela artikelnummer. Många databasprogram kräver att du tilldelar nummer till artiklarna i en BOM, eller så kan de tilldela artikelnummer åt dig.
- Artikelnumret kan också kallas BOM ID och bör vara en unik identifierare.
- Om det finns en monteringsritning ska artikelnumren på den matcha artikelnumren i databasen.
- 6Lista exakta kvantiteter av varje artikel i din BOM. Se till att kvantiteten överensstämmer med den måttenhet där en artikel köps (vardera, tum, fot, meter, gram, etc.)
- I vissa system kan saker listas som "bulkartiklar". Exempel på bulkartiklar är saker som lim eller termisk förening. Massvaror kan ange "efter behov" för kvantiteten.
- 7En BOM kan ha flera nivåer. Nivåerna representerar delaggregat inuti enheter på högre nivå.
- När du skapar flera nivåer i din BOM, se till att du gör det på ett sätt som överensstämmer med ditt företags konventioner.
- Tänk på tillverkningsprocessen och inköpsprocessen när du bestämmer vad som är en delmontering. Kommer underenheten att köpas eller hanteras som en enhet? Vilken monteringsnivå behöver köpas? Vad behöver säljas? Är flera leverantörer inblandade, och i så fall vilka artiklar kommer från vem?
- 8Inkludera referensbeteckning om det är lämpligt. L201 tillsammans med komponenten på detta foto är ett exempel på en referensbeteckning.
- Referensbeteckningar används främst för komponenter på kretskort, men kan ibland användas för ventilgrenrör och andra liknande enheter. Inte alla församlingar behöver referensbeteckning.
Du kommer att fylla i materialförteckningen när design och dokumentation blir mer säker. - 9Se till att stycklistan överensstämmer exakt med monteringsdokumentationen, oavsett om det är en monteringsritning, ett schematiskt eller annat dokument.
- 10Inkludera monteringsdokumentationen eller en länk till den i materialförteckningen. Hur detta händer, exakt, borde bero på ditt databas- och dokumentkontrollsystem. Det kan visas som en bilaga till enheten, eller så kan du lägga till ett dokument i monteringslistan.
- Även om det inte är det direkta syftet med en BOM, kan en BOM också användas för att spåra vikten, materialkostnaden och andra egenskaper hos en enhet. Kom bara ihåg att du får ut information som inte är mer exakt än vad du lägger in.
- Ta reda på hur ditt företag hanterar inköp av en oskiljaktig sammansättning. Om du till exempel skickar en svetsritning till en tillverkare och får tillbaka en svetsad ram, kan du behöva lista råmaterialen för ramen endast på ritningen och endast så detaljerat som krävs för att svetsa ramen.
- Överväg att överdela små delar. Om du inte vet exakt hur många trådband en enhet behöver, kan du ange några extra. Fråga någon i inköp, dokumentkontroll eller tillverkning hur man bäst hanterar dina tillbehör. Ditt företag kanske föredrar att lägga till en anteckning, lägga till extrakostnader direkt i kvantiteten, ange en procentandel för överdelning eller helt enkelt behålla reservdelar i lager. Var konsekvent när du räknar ut det. En montör som inte kan ta reda på var de tre extra skruvarna du angav kan bli förvirrad.
Om du bara vill se hur man ser ut, gå till Google Image Search och skriv "materialbok" för många exempel. - Glöm inte saker som etiketter, förpackningar och silkscreen.
- Beroende på ditt företags processer kan du behöva ha en BOM med släppta artikelnummer innan delar kan beställas. Även om inköp och dokumentation inte är ditt jobb är det värt att förstå grunderna, så att du kan övervaka processen och göra din del för att hålla det smidigt.
- Förvänta dig inte att de som köper eller tillverkar delar för dig ska läsa tankar. Ju tydligare du dokumenterar din montering, desto mer sannolikt är det att du får alla rätt delar beställda och monterade korrekt.
Frågor och svar
- Hur hittar jag prover på räkningar?Om du bara vill se hur man ser ut, gå till Google Bildsökning och skriv "materialbok" för många exempel.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
