Hur ställer jag in ett kapitalförvaltningssystem?
Ett kapitalförvaltningssystem är den process som ett företag använder för att få ut mesta möjliga av sina tillgångar.
Ett kapitalförvaltningssystem är den process som ett företag använder för att få ut mesta möjliga av sina tillgångar. Detta system syftar också till att minska kostnaderna för att köpa och underhålla dessa tillgångar, samt se till att kunden får rätt produkt, service eller innehåll som de begär snabbt och effektivt. Detta system används i hela företagets hierarki och måste vara konsekvent i alla tillgångar. Kapitalhanteringssystem kan konfigureras fysiskt eller genom specialiserad programvara och kan hantera fysiska tillgångar, programvara eller digitala medier. Använd följande steg för att konfigurera ditt kapitalhanteringssystem.
Metod 1 av 3: skapa ett kapitalförvaltningssystem
- 1Definiera dina tillgångar. Identifiera alla tillgångar som förvaltas eller ägs av ditt företag. Tillgångar är alla objekt, vare sig de är fysiska, digitala eller immateriella, som har värde för ditt företag. Tillgångar kan vara allt från anläggningstillgångar som maskiner, fordon eller byggnader till digitalt innehåll eller programvara. Definiera dessa saker som de specifikt gäller ditt företag. Vilka objekt ger värde för dig?
- Dina tillgångar kallas gemensamt din tillgångsportfölj.
- 2Registrera dina tillgångar. För att få en bra bild av din nuvarande tillgångsportfölj och framtida tillgångskostnader måste du räkna, organisera och värdera de tillgångar du har för närvarande. Du bör också vara noga med att bedöma dina tillgångars skick och notera var de är fysiskt belägna.
- Tillgångsvärdet ska bedömas med hjälp av beräkningen av verkligt marknadsvärde. Detta belopp representerar tillgångens potentiella försäljningsvärde snarare än dess relativa, ekonomiska eller bokförda värde. Det är inte detsamma som ditt företags avskrivningsgrund för tillgångar som du använder för skatter och finansiella rapporter.
- 3Räkna ut efterfrågan på tillgångar. Poängen här är att bestämma hur mycket värde som måste skapas av dina tillgångar. Detta kombinerar efterfrågan på värdeskapande av aktieägare, efterfrågan på kundprodukter och lagkrav. Denna information hjälper dig att bestämma en servicenivå, som här hänvisar till hur mycket, hur ofta eller hur många gånger du måste använda varje tillgång för att skapa värde.
Metod 1 av 3: skapa ett kapitalförvaltningssystem. - 4Bestäm varje tillgångs totala kostnad under dess livstid. När du har bestämt tillgångens servicenivå måste du bestämma kostnaden för att underhålla, underhålla eller reparera tillgångarna för att hålla dem på den servicenivån. Reparationskostnader kommer att kombinera den faktiska reparationskostnaden med sannolikheten för att tillgången kommer att kräva reparation under dess livstid.
- 5Minska risken. Mät tillgångsrisk som ett sätt att identifiera och minimera din exponering för risk. Tillgångsrisk inkluderar risken att dina tillgångar går sönder eller inte ger tillräckligt värde och kostnaden för det misslyckandet. Genom att analysera denna information kan du bedöma de potentiella kostnaderna för dina tillgångar över tid och hitta sätt att minimera risken. Du kan till exempel utforma processer för att ersätta riskabla tillgångar eller tillfälligt använda alternativa tillgångar istället för dem. Detta skulle minska kostnaden för att tillgången misslyckades.
- Du kan använda en sannolikhetstabell för att hjälpa dig i denna bedömning.
- 6Minimera kostnaden. Leta efter sätt att optimera effektiviteten för att skaffa, hantera, underhålla, flytta eller använda dina tillgångar. Detta beror mest på arten av ditt företags tillgångar. Ta reda på kostnaden för att underhålla tillgångar under en lång tidsperiod och bestäm om det skulle vara mer kostnadseffektivt att bara byta ut dem. Alternativt kan du hitta effektivare metoder för att flytta dina tillgångar efter behov. Konsultera din ledningsgrupp för att brainstorma idéer om kostnadsreduktion.
Metod 2 av 3: Använda programvaruförvaltning
- 1Bestäm dina förvaltningsbehov. Innan du väljer rätt kapitalhanteringsprogramvara för ditt företag måste du kolla in vilken typ av tillgångar du vill hantera. Du bör också överväga vad dina mål är att implementera detta system. Vad är det du försöker åstadkomma eller lösa genom att göra denna förändring? Finns det några organisatoriska eller ledningsstrukturer som detta system måste passa in i? Att tänka på dessa frågor kan hjälpa dig att välja rätt kapitalförvaltningsprogramvara.
- Du bör också överväga om kostnaden för att implementera denna typ av system skulle vara mer än det värde det kommer att ge för verksamheten. Kanske besväret med att ändra allt för detta system kommer att sätta dig tillbaka mer än systemet kommer att föra ditt företag framåt.
- 2Välj programvara som passar olika typer av tillgångar. Dessa kan vara IT, icke-IT och andra tillgångskomponenter enligt dina krav. Ditt programval beror också på storleken och komplexiteten i din programvaruportfölj. Tänk på dina mål för att implementera denna typ av system och se till att de uppnås med den programvara du har valt.
- Till exempel är några ansedda kapitalförvaltningsprogram att tänka på: mHelpDesk, Microsoft Dynamics CRM, Spiceworks, NetSuite och Samanage.
Använd följande steg för att konfigurera ditt kapitalhanteringssystem. - 3Börja med en gratis provperiod. Detta hjälper dig att bli bekant med programmets funktioner. Sedan kan du välja mellan de olika versionerna som levereras av programvaruleverantören. Titta på varje sortiment av programmet och bedöm det för enkel användning och hur bra det passar in i resten av din organisation.
- 4Kolla in effektiviteten i just den programvaran för kapitalförvaltning. Kontrollera till exempel om den innehåller fullständig PC-granskning och maskinvarufynd, upptäckt och användning av programvara, automatisk upptäckt av andra tillgångar i ett användarvänligt format för enkel åtkomst.
- Se till att din programvara säkerställer programvarulicenshantering och efterlevnad och hjälper till med granskning av programvara.
- 5Ställ in din programvara för kapitalförvaltning. Köp programvaran och kör installationen på ditt system enligt anvisningarna. Programvaran kommer troligen att leda dig att göra en inventering av din programvara och systemelement.
Metod 3 av 3: Konfigurera digital kapitalförvaltning
- 1Ta reda på dina lagringsbehov. Digital asset management (DAM) avser ett system som hanterar digitalt medieinnehåll och information, inklusive saker som foton, ljudfiler, marknadsinformation, videor och kundinformation, bland andra. Detta innehåll kan enkelt hanteras med DAM-programvara. För att bestämma vilken typ av DAM-system du ska använda måste du först bedöma dina tillgångar. Till exempel:
- Hur stor är din data och ditt innehåll? Bestäm en mätning i terabyte eller gigabyte.
- Hur formateras data / innehåll? Vilka filtyper använder du?
- 2Bestäm dina tillgångsbehov. En annan viktig faktor för att bestämma vilken typ av DAM-programvara som ska användas är vem som behöver tillgång till innehållet och när de behöver det. Tänk på var innehållet kommer att hållas också. Kommer innehållet att lagras på din server och nås av DAM eller lagras i molnet? Dessutom, ta reda på om externa parter, som kunder eller leverantörer, kommer att behöva komma åt systemet. Det kan vara enklare med vissa DAM-programvarupaket än andra.
Digital asset management (DAM) avser ett system som hanterar digitalt medieinnehåll och information, inklusive saker som foton, ljudfiler, marknadsinformation, videor och kundinformation, bland andra. - 3Hitta ett DAM-system att använda. Det finns en stor marknad för DAM-programvara med många olika konkurrenter som alla erbjuder lite olika alternativ. Några av dessa alternativ är webbaserade och vissa är installerade på ditt system. De erbjuder ett stort utbud av olika tjänster och kan hantera olika datamängder. Några av de mer populära systemen inkluderar:
- Sång.
- Celum.
- Nuxeo.
- EnterMedia.
- Bredda.
- 4Starta ditt DAM-system. Jämför de olika DAM-alternativen och välj en som passar de behov som du identifierade tidigare. Härifrån kan du prova en gratis testversion om programvaruleverantören erbjuder en. Annars kan du bara köpa programvaran och börja ladda dina data. Den exakta processen varierar mellan leverantörer och programvaruplattformar, men förvänta dig att arbeta med programvaran för att ladda upp omfattningen av ditt innehåll och sedan ställa in din distribution och lagring efter behov.
Kommentarer (2)
- Det är verkligen bra i mina intervjuer och att ställa in min mall för företagstillgångar.
- Utmärkt recension av hur man skapar en DAM. Full av info och full av bra råd. Alla tre metoderna skulle fungera, det är bara att hitta rätt metod för dig.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
