Hur utarbetar man ett reklambyråavtal?

Beskriv omfattningen av ditt arbete. I så mycket detalj som möjligt bör du lista vilka uppgifter du kommer att utföra för klienten. Du kan lista dem i ett numrerat format. Du kan gå med på att göra följande:

• formulera och skicka reklamkampanjer för kundgodkännande
• planera medieåtaganden som överensstämmer med budgetar som fastställts av klienten
• köpa allt material och tjänster som behövs för produktion av reklam och reklam
• beställ reklamutrymme och tid
• kontrollera att reklam visas korrekt
• betala alla avgifter som reklambyrån har ådragit sig för kundens räkning
• sträva efter att göra jobbet på ett så kostnadseffektivt sätt som möjligt

Håller med att inte hantera konkurrerande produkter. Klienten kanske vill att du ska lova att du inte skapar reklam för produkter som konkurrerar direkt med kundens produkt. Dessutom kanske klienten vill att du ska undvika att skapa annonser för produkter i samma kategori, till exempel kosmetika eller bilar. I den här situationen skulle du inkludera en bestämmelse som godkänner att inte skapa annonser för konkurrerande varor eller företag.

Förklara hur dina avgifter kommer att beräknas. Du har flera alternativ för att beräkna avgifter, som du borde ha diskuterat med kunden i förväg. Du kan till exempel välja att fakturera med följande metoder:

• Månadsavgift. Kunden går med på att betala en månadsavgift till dig. Du bör ange när avgiften måste betalas, till exempel den första i månaden för tjänster som utförts den månaden.
• En fast avgift. Du kan beräkna i förväg hur mycket du ska ta ut och sedan endast debitera det beloppet i avgifter. Om du slutar spendera mer tid måste du äta förlusten.

Kom ihåg att nämna kostnader. När du skapar annonserna måste du köpa material eller förnödenheter. Du måste till exempel reservera reklamtid på tv, vilket kräver att du betalar avgifter. Du kan också behöva köpa konstmaterial eller betala modeller för att posera för annonser. Du bör nämna i ditt avtal att din avgift inte täcker dessa "out of pocket" -kostnader.

• Du kan skriva, "Våra avgifter täcker endast byråns tid. Vi fakturerar alla dina egna kostnader till kostnad."

Ange när avgifter måste betalas. Du kanske vill att klienten ska betala dina avgifter i förväg innan du börjar arbeta. Du bör också ange när kostnaderna ska betalas.

• Du kan till exempel skriva "Du måste betala alla avgifter i förväg innan vi påbörjar arbetet. Dessutom måste alla kostnader för egen räkning betalas på säljarens villkor. Vi kommer att skicka in kostnader för dig för godkännande innan du börjar arbeta.

Tänk på att inkludera en ersättningsklausul. Klienten kanske vill att du ska försvara det i händelse av att reklamen du skapar utsätter den för rättegång. Du kan till exempel oavsiktligt inkludera en obehörig kändisförsäkring i en annons eller bryta mot någons upphovsrätt när du skapar bilderna för en annonskampanj. En ersättningsklausul är ditt avtal att försvara klienten i händelse av rättegång.

• Ett exempel på en klausul kan läsa: "Vi samtycker till att ta ansvar för innehållet i vår annons och alla anspråk som härrör från sådan publicering, inklusive påståenden om intrång i integritet, förtal, upphovsrättsintrång, varumärkesintrång, kommersiell tilldelning av någons namn eller liknande, kommersiell ärekränkning, falsk reklam eller annat anspråk baserat på kontrakt eller skadeståndsansvar. Dessutom kommer vi att försvara och hålla dig skadelös från alla anspråk, domar, stämningar, skador, förluster, skulder, kostnader och kostnader (inklusive rimliga advokatavgifter) som från eller orsakas av annonsen. "

Be kunden att kontakta dig med frågor. Avsluta brevet på ett vänligt sätt. Ange att du är glad att börja arbeta med projektet och be klienten att kontakta dig med eventuella frågor.

• Du kan skriva, "Vi är glada över att samarbeta med dig och hoppas att du godkänner dessa villkor. Om så är fallet, var vänlig och underteckna detta avtal nedan och skicka tillbaka originalet till oss. Om du har några frågor är du välkommen att ringa mig när det passar dig."

Inkludera din signatur. Skriv "Bästa hälsningar" eller "Varmaste hälsningar" och inkludera sedan din signatur. Lägg också till ditt namn och titel under din signatur.

Lägg till en signaturrad för klienten. Precis ovanför klientens signaturrad skriver du: "Accepterade villkor." Lägg sedan klientens namn, titel och företagsnamn under signaturraden.