Hur vidtar man åtgärder för överträdelser av reklambyråavtal?
Om du är småföretagare och har ingått ett avtal med en reklambyrå för att hantera aspekter av dina reklam- och reklamkampanjer kan du behöva vidta åtgärder för överträdelser av reklambyråavtal.
I ett reklambyråavtal fastställs villkoren för affärsförhållandet mellan en reklambyrå och deras kund. Om du är småföretagare och har ingått ett avtal med en reklambyrå för att hantera aspekter av dina reklam- och reklamkampanjer kan du behöva vidta åtgärder för överträdelser av reklambyråavtal. Börja inom de fyra hörnen av det avtal du undertecknade. Försök att lösa problemet med byrån först och använd sedan eventuella tvistlösningsförfaranden som krävs i själva avtalet. Om allt annat misslyckas kan du alltid väcka talan om avtalsbrott.
Del 1 av 3: skicka begäran
- 1Samla information om överträdelsen. Innan du skriver ditt brev måste du ta hand om exakt hur avtalet brutits, inklusive alla bevis som du kan hitta för att säkerhetskopiera dessa fakta.
- Undvik att basera ditt brev enbart på rykten eller gissningar. Om du inte kan hitta några fasta bevis för att backa anklagelserna om att avtalet har brutits, kan du överväga att helt enkelt ringa den andra parten och ta reda på vad som händer.
- Dra ut ditt exemplar av reklambyråavtalet och kontrollera dess krav för att meddela den andra parten om ett brott. Normalt måste du skicka ett skriftligt meddelande i förväg om att du vidtar andra åtgärder.
- Ditt kontrakt kan också innehålla information som måste krävas i ditt meddelande och begäran. Gör i så fall en lista så att du kan vara säker på att allt finns där som måste vara.
- Tänk på vad du vill ha ur situationen. Om reklambyrån till exempel inte har slutfört erforderligt antal reklamfilmer inom tidsfristen i kontraktet, kanske du bara vill att arbetet ska slutföras så snart som möjligt - eller kanske du vill att materialet släpps till dig så att du kan avtal med en annan byrå.
- Om byrån har slutfört arbete som är otillfredsställande kanske du vill ha kontraktet helt. Om så är fallet måste du kunna bevisa att det arbete som tillhandahålls av byrån inte uppfyllde minimikraven i kontraktet - annars kan byrån stämma dig för brott om du börjar handla ditt kontrakt till andra företag.
- 2Överväg att anställa en advokat. Ett begärandebrev kan vara mer skrämmande om det skickas från ett advokatkontor, och den andra parten kan ta det mer på allvar - särskilt om du hotar att stämma för avtalsbrott om situationen inte löses.
- Du kanske också vill konsultera en advokat om kontraktet är oklart eller om du är osäker på om den andra partens handlingar utgör ett brott.
- Tänk på att du också måste tänka på hur du vill lösa situationen. En advokat kan ge dig råd om de bästa alternativen för att lösa situationen till förmån för ditt företag.
I ett reklambyråavtal fastställs villkoren för affärsförhållandet mellan en reklambyrå och deras kund. - 3Utarbeta ditt brev. Din begäran bör vara kort och faktabaserad, skriven i en hjärtlig, professionell ton. Fästa uppmärksamheten på klausulen i avtalet som du tror har brutit mot och presentera sedan de fakta som du anser utgör ett brott mot avtalet.
- Om ditt reklambyråavtal angav ett särskilt meddelande om avtalsbrott, måste du tydligt ange att detta brev är avsett att uppfylla detta krav.
- Sammanfatta vad du vill ska hända och ge byrån en fast tidsfrist för att svara. Om du vet vad ditt nästa steg kommer att bli om byrån inte stämmer överens med dina krav, fortsätt och nämn det - men hota inte en rättegång eller annan åtgärd om du inte tänker följa upp det hotet omedelbart. Tomma hot eller försök till hotelser kommer att försvaga din position.
- 4Maila ditt brev. När du har slutfört ditt brev, underteckna det och skicka det till den andra parten med certifierad post med returnerat kvitto. Du får ett grönt kort tillbaka i posten när brevet har levererats.
- Gör en kopia av ditt undertecknade brev innan du skickar det, så att du har det för dina register. Förvara din kopia på ett säkert ställe tillsammans med din kopia av reklambyråavtalet och all annan information relaterad till ditt reklamavtal.
- När du får tillbaka det gröna kortet, arkivera det tillsammans med din kopia av brevet och markera den tidsfrist som du gav byrån för att svara i din kalender.
- 5Utvärdera svaret. Det bästa fallet skulle vara att hela incidenten var ett stort missförstånd, och du kan rensa upp det med ett kort telefonsamtal. Men om den andra parten legitimt bryter mot avtalet, kanske de inte svarar positivt på ditt brev.
- Om du kommer överens med byrån för att lösa problemet, se till att du får det skriftligt.
- Även om lösningen visar sig vara relativt enkel och nås genom ett telefonsamtal, skicka ett brev som bekräftar det avtal som nåddes. Gör en kopia av detta brev innan du skickar det och förvara det med ditt kontrakt och kopior av annan korrespondens.
- Om byrån förnekar att deras handlingar utgör brott mot avtalet, eller hävdar olika försvar eller andra skäl för deras beteende, måste du vidta ytterligare åtgärder för att lösa situationen.
- Granska de uttalanden som byrån lämnar som svar och rådfråga en advokat om vad dina nästa steg ska vara.
Förvara din kopia på ett säkert ställe tillsammans med din kopia av reklambyråavtalet och all annan information relaterad till ditt reklamavtal.
Del 2 av 3: Använd alternativ tvistlösning
- 1Granska ditt avtal. Många avtal innehåller en specifik metod för alternativ tvistlösning (ADR) som ska användas för att lösa kontraktstvister. Om ditt kontrakt innehåller en sådan klausul beskrivs de förfaranden du bör följa.
- Ditt kontrakt kan innehålla att tvister ska lösas med bindande skiljedom. Denna metod innefattar en domstolsliknande process där varje sida presenterar sitt ärende för en skiljeman eller en panel av skiljemän som kommer att avgöra resultatet.
- Resultatet av skiljeförfarande kan vara bindande eller icke-bindande. Bindande skiljedom utesluter vanligtvis varje rättegång.
- Medling är å andra sidan en frivillig process där du och byrån sätter dig ner med en neutral tredje part som underlättar en lösning på frågan.
- Medling är inte bindande, men du kan skapa ett skriftligt avtal som beskriver de villkor som du avtalade och som kommer att vara lagligt verkställbara när de har undertecknats av båda parter.
- 2Meddela den andra parten. Vanligtvis om du vill utnyttja ADR måste du först meddela den andra parten - särskilt om du planerar att använda medling, vilket är en frivillig process. Även om avtalet inte kräver en viss uppsägningstid, meddela den andra parten minst en vecka i förväg.
- Detta meddelande kan komma att kollapsas inom kravet på meddelande om överträdelse, vilket innebär att om du har skickat begäran behöver du inte göra något annat innan du fortsätter till ADR.
- Om du fick ett negativt eller inte samarbetsvilligt svar på din begäran, kan du meddela byrån att du har beslutat att fortsätta ADR genom att skicka ett kort brev med samma procedur som du använde för din begäran.
- Tänk på att du vanligtvis är fri att fortsätta med ADR även om ditt reklambyråavtal inte specifikt kräver eller tillhandahåller det. I det här fallet, skicka ett brev till byrån som beskriver det förfarande du har valt och de steg du planerar att vidta för att din tvist ska höras.
- 3Välj en tjänst. Ditt kontrakt kan innehålla namnen på specifika grupper eller ADR-företag som måste användas. Om den inte gör det måste du välja en lämplig tjänst för att behandla tvisten, vanligtvis med hjälp av den andra parten.
- Vissa kontrakt kräver input från båda parter för att välja skiljemän eller medlare, i vilket fall du vanligtvis måste meddela byrån om den tjänst du planerar att använda.
- Om du inte hittar vägledning i ditt reklambyråavtal, leta efter en ADR-leverantör som är certifierad eller godkänd av din stat eller lokala advokatförening.
- Du kan vanligtvis hitta en lämplig tjänst genom att söka på din stats eller lokala advokatsamfunds webbplats eller genom att ringa kontorist från den lokala länsrätten.
- Många städer har samhällsförmedlingsprogram som är effektiva och relativt kostnadseffektiva.
Om ditt reklambyråavtal angav ett särskilt meddelande om avtalsbrott, måste du tydligt ange att detta brev är avsett att uppfylla detta krav. - 4Förbered dig på ditt möte. Hur du förbereder dig för ditt ADR-möte kommer att variera beroende på om du använder skiljedom eller medling. Den grundläggande informationen du måste ta med dig är dock i allmänhet densamma.
- När du kontaktar ADR-leverantören och planerar ditt möte ger de dig vanligtvis några formulär att fylla i samt lite grundläggande information om processen och den information du behöver ta med dig.
- Eftersom du har att göra med en kontrakttvist måste du vanligtvis skicka en kopia av ditt kontrakt tillsammans med dina ansökningsblanketter när du planerar din utfrågning eller ett möte.
- Skiljedom liknar en rättegång och använder många av samma bevis- och procedurregler, vilket kan begränsa de typer av dokument och information som du kan presentera. Överväg att anställa en advokat som representerar dig vid skiljeförfarandet om du alls är osäker eller känner dig obekväm med förfarandet.
- Medling är en mer avslappnad process, och reglerna för de typer av dokument och information som du kan ta med till bordet är betydligt lösare än i ett skiljeförfarande.
- 5Delta i ditt möte. På dagen för din ADR-session, visa upp till platsen några minuter tidigt så att du har tid att komma dit du behöver vara och bli bosatt innan sessionen börjar.
- Förvänta dig att en skiljedomsförhandling ska gå ungefär som en rättegång i domstol. Varje sida har en chans att förklara sitt fall och framlägga bevis för att stödja sina argument, och då fattar skiljemannen eller panelen ett beslut.
- Medling börjar vanligtvis med alla tillsammans, och sedan skickas du och de personer som representerar byrån till separata rum. Förmedlaren flyttar fram och tillbaka mellan er för att underlätta förhandlingar.
- Ett beslut från en skiljeman är vanligtvis slutgiltigt och du kan ha liten eller ingen möjlighet att bestrida eller överklaga det. Å andra sidan, eftersom medling är frivillig, finns det inget krav på att de två av er löser tvisten, och ni kan komma i en återvändsgränd - eller medlaren kan rekommendera att ni kommer tillbaka till en andra session.
- Om du kan lösa tvisten genom medling, se till att förlikningen ingår i ett skriftligt avtal som båda kan underteckna så att det blir juridiskt bindande och verkställbart.
Del 3 av 3: lämna in en rättegång
- 1Välj din domstol. Överträdelse av avtalsrättegångar kan lämnas in i statlig eller federal domstol och, beroende på hur mycket pengar det är fråga om, även i små fordringar. Vilken domstol du väljer beror på behörighetsfrågor.
- Här vill du kontrollera ditt reklambyråavtal, som kan ha ett val av forumklausul som dikterar var rättegångar som innebär överträdelse av avtalet måste göras.
- Småmål domstolar vanligtvis bara höra fall som rör skadestånd under ett visst belopp - så mycket som 7460€ i vissa stater, men betydligt mindre i andra.
- Om du planerar att be domstolen om föreläggande, som inkluderar ett domstolsbeslut för den andra parten att göra något eller sluta göra något, kan du vanligtvis inte använda småmålsdomstolen.
- Frånvaro av valet av forumklausul i kontraktet, måste du i allmänhet väcka talan vid en domstol som har behörighet över reklambyrån.
- Personlig jurisdiktion finns vanligtvis i domstolen närmast byråns huvudsakliga verksamhetsställe eller i domstolen närmast den plats där reklambyråavtalet undertecknades.
Kontrollera ditt reklambyråavtal för att ta reda på om det på något sätt begränsar skadeståndet för avtalsbrott. - 2Utarbeta ditt klagomål. Klagomålet identifierar parterna i stämningen och ger domstolen information om det avtal du hade och de åtgärder som den andra parten gjort för att bryta mot avtalet.
- Om du själv utarbetar ditt klagomål, kontakta kontorist vid domstolen där du planerar att väcka talan och be om mallar eller exempel som du kan använda för att formatera ditt dokument korrekt.
- Kontoristen kan också ge dig information om arkiveringsavgifter och andra dokument, inklusive en kallelse eller ett försättsblad, som måste ingå i ditt klagomål.
- Se till att du har en saklig anklagelse för varje del av ett kontraktsbrott. Du måste fastställa att du och reklambyrån har ingått ett giltigt avtal och att byrån har brutit mot avtalet och att du har rätt till de skador du gör anspråk på som ett resultat av det överträdelsen.
- Kontrollera ditt reklambyråavtal för att ta reda på om det på något sätt begränsar skadeståndet för avtalsbrott.
- Du måste inte bara ange specifikt i ditt klagomål vilka skadestånd du söker, utan också ange ett specifikt dollarbelopp för eventuella monetära skador du gör anspråk på.
- 3Skicka in ditt klagomål. För att inleda din rättegång måste du ta ditt klagomål och alla andra nödvändiga handlingar till kontorist vid domstolen du har valt för att pröva din rättegång. Ta med dina originaldokument tillsammans med minst två kopior.
- Du måste betala en arkiveringsavgift, vanligtvis på flera hundra dollar. Kontakta kontorist för att ta reda på exakt hur mycket avgifterna är och vilka betalningsformer som accepteras.
- Kontorist kommer att stämpla dina original och kopior "arkiverade" med datumet. Han eller hon kommer att behålla originalen för domstolens register och returnera kopiorna åt dig. En av dessa kopior är till för dina uppgifter; den andra måste delges på reklambyrån du stämmer.
- Tjänsten utförs vanligtvis genom att en sheriffs ställföreträdare handlevererar dokumenten. Du kan också kunna slutföra tjänsten med hjälp av certifierad post med begärt kvitto. När du har fått tillbaka det gröna kortet som visar att dokumenten har levererats måste du ta det till kontoristen och fylla i ett formulär för tjänstebevis.
- 4Få svaret. Efter att den andra parten har delgivits har de en begränsad tid - vanligtvis mindre än 30 dagar - för att lämna in ett skriftligt svar eller annat svar på ditt klagomål. Om ingenting lämnas in kan du ha möjlighet att lägga fram ett förslag och vinna ditt ärende som standard.
- Tänk på att även om du lämnar in en fördragsbrott måste du ändå bevisa till domarens tillfredsställelse att du har rätt till de skadestånd du har gjort anspråk på.
- Mer sannolikt än inte kommer emellertid reklambyrån att svara på din stämning. Om de lämnar in ett skriftligt svar kommer det att delges dig (eller din advokat) precis som du delgivit ditt klagomål till dem.
- Om byråns svar innehåller motkrav har du samma korta tid på dig att svara på dessa motkrav som de var tvungna att svara på ditt ursprungliga klagomål.
- Alla försvar som byrån tar upp är å andra sidan typiskt saker de måste bevisa vid rättegången. Tänk på att bara för att byrån ger ett försvar i svaret betyder det inte att det kommer att argumenteras senare.
- Vissa försvar måste ingå i ett svar eller förlorar förmågan att använda dem vid rättegången. Men när alla bevis finns kvar kan de bestämma att vissa försvar är svagare än andra och inte värda att driva.
- 5Tvister din rättegång. När klagomålet och svaret - kallat "inlagor" i domstol - har lämnats in, kommer du och den andra parten att påbörja upptäckten i de flesta domstolar. Om du väckte din rättegång vid småmålsdomstolen kommer det att finnas en mycket mer begränsad tvistetid med liten eller ingen upptäckt.
- Discovery erbjuder en möjlighet för dig och byrån att utbyta information relaterad till rättegången, både genom skriftliga dokument och genom depositioner, som är intervjuer som genomförs under ed.
- När som helst under upptäckten och andra tvister före rättegången kan förlikningserbjudanden komma genom eller förhandlingar kan äga rum.
- Tvister före rättegången kan ta många månader att slutföra. Om du inte har väckt talan vid domstolen för småmål kan det gå upp till ett år eller ännu längre innan du kommer till rättegång.
- Tänk på denna tidpunkt och den effekt det kommer att ha på ditt företag när du överväger eventuella förlikningserbjudanden.
Läs också: Hur skriver jag ett partnerskapsavtal?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
