Hur får man stiftelser?

Om du behöver en certifierad kopia av artiklar av affärsmässiga eller juridiska skäl, ladda ner och fyll i ett förfrågningsformulär på din statssekreterares webbplats.

När ett företag bildas i Europa måste det lämna in bolagsordning till statens utrikesminister. Dessa artiklar ger grundläggande information om verksamheten och namn och kontaktinformation för företagets registrerade agent. Oavsett om du undersöker ett företag för dina egna intressen eller för affärs- eller juridiska ändamål kan du behöva en kopia av bolagets bolagsordning. I många stater kan du se företagets bolagsordning online. Du kan också beställa papperskopior mot en mindre avgift.

Metod 1 av 3: Få en ocertifierad kopia online

1
Gå till webbplatsen för din statssekreterare. Varje statssekreterare har en webbplats som du vanligtvis kan använda för att få företagsdokument för företag som är registrerade för att göra affärer i den staten. För att hitta den officiella webbplatsen gör du en grundläggande internetsökning efter termerna "statssekreterare" tillsammans med namnet på din stat.
- Den officiella webbplatsen slutar vanligtvis med ".gov" eller ".us." Vissa stater har en separat webbplats för statssekreterarens affärsavdelning. Kontrollera "om" -sidan på en webbplats som du hittar för att se till att den är en officiell statlig webbplats.
- I vissa stater, som New Jersey, förvaras dessa register av statens finansavdelning. Om statssekreteraren inte arkiverar företagsdokumentation kommer kontorets webbplats att ha en länk till lämplig avdelning.
2
Hitta online-företagskatalogen. När du är på statssekreterarens webbplats letar du efter en flik eller länk som tar dig till onlinetjänster. Om företagsdokument finns tillgängliga online kommer det att finnas en länk där för att begära dem.
- Leta efter en flik eller ett menyalternativ som heter "Business Filings" eller något liknande. Därifrån letar du efter ett alternativ som nämner kopior eller informationsförfrågningar.
3
Ange information om verksamheten. Sök efter företaget med namnet på företaget. Du kanske också kan hitta vad du behöver genom att ange namnet på en av företagets befattningshavare eller den registrerade ombudet.
- Om du inte vet det juridiska namnet på företaget, leta upp det först med hjälp av databasen för företagsnamn på samma webbplats.
- I vissa statliga databaser kan du också använda nyckelord, så du behöver inte oroa dig för att ha det exakta lagliga namnet på företaget.
4
Ladda ner bolagsordningen. När du hittar rätt företag ser du information tillgänglig online för det företaget. Om de faktiska bolagsordningen är tillgängliga för nedladdning ser du en länk för att se dem.
- När du har laddat ner artiklarna kan du skriva ut dem eller spara den digitala filen för att använda den du behöver.
- Onlinekopian är inte en certifierad kopia, så du kanske inte kan använda den för juridiska ändamål. Informationen på den nedladdade kopian är dock exakt vad företaget lämnade in till statssekreteraren, så du kan lita på den.
När ett företag bildas i Europa måste det lämna in bolagsordning till statens utrikesminister.
5
Kontakta utrikesministerns kontor om du inte hittar det du behöver. Vissa stater kanske inte har alla företagsregister digitaliserade. Speciellt om du letar efter bolagsordningen för ett äldre företag kanske de inte är tillgängliga online.
- Du kan få kontaktinformation för statssekreterarens kontor på deras hemsida. Det kan finnas ett specifikt telefonnummer eller adress du ska använda om du begär kopior av företagsregister.

Metod 2 av 3: begära en certifierad kopia online

1
Bestäm om du behöver en certifierad kopia. Om du behöver en kopia av bolagsordningen av affärsmässiga eller juridiska skäl kan du behöva skaffa en bestyrkt kopia snarare än bara en vanlig kopia. En certifierad kopia innehåller en försegling från statssekreterarens kontor som intygar att kopian är officiell och korrekt.
- Du kan till exempel behöva en certifierad kopia av bolagsordningen om du planerar att stämma företaget eller om du driver ett konkurrerande företag och vill försöka köpa ut dem.
- En certifierad kopia kostar vanligtvis lite mer att få. Du kan också behöva vänta lite längre på att få en certifierad kopia, eftersom certifieringen av dokumentet görs för hand.
2
Besök webbplatsen för din statssekreterare. I vissa stater tillåter statssekreterarens kontor dig att begära certifierade kopior av företagsdokument online. Om detta alternativ är tillgängligt hittar du en länk för att göra det på webbplatsen för din statssekreterare.
- Leta efter information om certifierade kopior, och det kommer att lista de metoder du kan använda för att begära dem.
- Även om du kanske kan se eller till och med skriva ut dokumenten online skiljer sig detta från en certifierad kopia. En bestyrkt kopia måste genereras av statssekreterarens kontor.
3
Fyll i begäran. Om du kan begära certifierade kopior online, kommer din statssekreterare att fylla i tom blankett för att fylla i. Du markerar vanligtvis en ruta för att ange att du behöver certifierade kopior.
- Se till att du använder rätt företagsnamn. Du kan slå upp det i statssekreterarens databas om företagsnamn om du är osäker.
- I vissa stater kan du söka efter affärsdokument med nyckelord och sedan begära en certifierad kopia från samma sida. Om det alternativet är tillgängligt kan det hjälpa dig att se till att du får det dokument du behöver.
4
Betala de avgifter som krävs. Du måste betala en avgift för att få en bestyrkt kopia av bolagsordningen. Om du begär den certifierade kopian online har du vanligtvis möjlighet att betala med kredit- eller bankkort. Vissa stater kan tillåta dig att betala med en elektronisk check.
- Avgifterna för en certifierad kopia är högre än avgifterna för en vanlig kopia. Förvänta dig att betala cirka 15€ eller 22€ för varje certifierad kopia.
5
Ta emot dina certifierade kopior i posten. Om du begär dina certifierade kopior online får kontoret vanligtvis din begäran omedelbart. Avdelningen behöver dock fortfarande bearbetningstid för att hämta dokumenten från statliga register och intyga att de är korrekta.
- När bolagsordningen har hämtats kommer en anställd på kontoret att kontrollera affärsansökningarna för att se till att de är de senaste artiklarna som lämnats in av företaget och intyga att de är korrekta.
- Räkna med att det tar några veckor innan du får dina certifierade dokument i posten.

Statssekreteraren har en specifik adress som du kommer att använda för att skicka en skriftlig begäran om bolagsordning.

Metod 3 av 3: få en certifierad kopia via post

1
Hitta företagets officiella juridiska namn. För att begära en kopia av bolagsordningen behöver du det officiella juridiska namnet på företaget. Leta upp det i databasen över företagsnamn på webbplatsen för din statssekreterare för att se till att du har rätt det.
- Dubbelkolla namnet du hittar och korsreferera det med all annan information du har för att se till att det är rätt namn för företaget.
2
Få en kopia av din stats begäran. Många stater har specifika formulär som du kan fylla i för att begära företagsdokument, inklusive bolagsordning. Dessa formulär är vanligtvis tillgängliga från kontoret för statens utrikesminister. Du kanske kan ladda ner rätt formulär online.
- Lägg information om dig själv och de dokument du vill ha. Inkludera en adress där statssekreterarens kontor kan maila dina dokument.
3
Utarbeta din skriftliga begäran om det inte finns några formulär tillgängliga. Vissa stater har inte ett officiellt formulär som du kan använda för att begära företagsdokument. I så fall kan du skriva ett grundläggande affärsbrev som innehåller information om företaget och de dokument du begär.
- Inkludera ditt namn och en adress där statssekreterarens kontor kan skicka dina dokument. Vissa stater tillhandahåller en snabb tjänst som gör att du kan faxa dokumenten till dig, men du kommer att betala extra avgifter.
- Ange om du behöver mer än en kopia och om alla kopior behöver certifieras. Om du behöver mer än ett exemplar kan du behöva betala en separat avgift för varje exemplar.
4
Hitta rätt statliga avdelningen. Sök online efter regeringsavdelningen eller byrån i din stat där företagsdokument förvaras. Du kan också ta reda på det genom att kontakta en byrå eller organisation som är dedikerad till småföretag eller konsumenträttigheter.
- I de flesta stater kan du få kopior av företagsdokument, inklusive bolagsordningen, från kontoret för statens utrikesminister. I andra stater förvaras dessa dokument av statens finansavdelning.
5
Skicka din begäran med nödvändiga avgifter. Statssekreteraren har en specifik adress som du kommer att använda för att skicka en skriftlig begäran om bolagsordning. För att ta reda på avgifterna, se på webbplatsen för statens utrikesminister, eller ring kontoret och fråga.
- Avgifterna för en kopia varierar mycket mellan staterna, men brukar inte vara högre än 15€ eller 22€ för en certifierad kopia (mindre för en vanlig kopia). Vissa stater tar kredit- eller bankkortinformation för avgiftsbetalning, men planerar att göra din betalning med en check eller postanvisning.
Om du bara behöver en obehörig kopia av dina bolagsordning för dina register, kan du söka efter dem i din statssekreterares företagskatalog.
6
Tillåt tillräcklig bearbetningstid. När du har skickat din begäran kan det ta ett par veckor för statssekreterarens kontor att hämta dina register och skicka dem till dig. Du får vanligtvis ingen bekräftelse på att din begäran har mottagits.
- Om du inte har hört från statssekreterarens kontor eller fått dina dokument inom en månad eller så, kontakta kontoret direkt för att ta reda på status för din begäran.

Tips

Denna artikel täcker förfarandena för att erhålla bolagsordning för företag som är registrerade i Europa. Om du letar efter information om ett företag som är organiserat och registrerat i ett annat land, kontakta myndigheten eller avdelningen som registrerar företag i det landet.

Varningar

Att få ett företags bolagsordning kommer inte att ge dig kontaktinformation för det företaget, till exempel telefonnummer eller e-postadresser. För den informationen behöver du vanligtvis kontakta företaget direkt.

Läs också: Hur skriver jag en förklaring mot brottsbekämpning?