Hur fyller man i bolagsordningen?
Hur får jag en kopia av mina bolagsordning?
Du kommer att behöva fylla i bolagsordningen när du startar ett nytt företag som arkiveras som ett företag, aktiebolag (LLC) eller företag. Bolagsordningen dokumenterar riktlinjerna eller strukturen för ditt företag. Kraven på dessa dokument varierar beroende på stat och kommer att sparas när du bildar ditt företag. Du kan få information om hur du fyller i dokumenten genom att kontakta utrikesministerns kansli i den stat och det län där du ska göra affärer.
Metod 1 av 3: undersöka kraven i ditt tillstånd
- 1Bestäm vilket statligt kontor som kontrollerar företagsansökningar. Varje stat hanterar företagsansökningar på olika sätt. Det första du behöver göra är att ta reda på vilket kontor i din stats regering som styr företagsansökningar. Det kommer vanligtvis att vara utrikesminister, även om det på vissa ställen kommer att gå under ett annat namn. Om du gör en enkel online-sökning efter "bolagsordning" och ditt stats namn, borde du hitta det ganska snabbt.
- I Massachusetts kallas kontoret Commonwealths sekreterare.
- I Maryland hanteras företagsansökningar av State Department of Assessments and Taxation.
- I Arizona övervakar Arizona Corporation Commission företagets arbete.
- 2Läs statens krav på införlivande. När du har rätt kontor läser du statens krav för att skapa ditt företag. I de flesta fall är detta en ganska enkel process att fylla i bolagsordningen och sedan skicka in dem för arkivering.
- 3Ta reda på ansökningsavgiften. Ansökningsavgiften för bolagsordningen kommer att variera från stat till stat och kommer att variera beroende på om du skapar ett ideellt företag eller ett vinstdrivande företag. Avgifterna kan variera från mindre än 75€ till cirka 750€ Kontrollera med din individuella stat för mer information.
- 4Ta hand om de preliminära stegen för införlivande. Du måste ta några viktiga beslut och ta hand om ett inledande arbete innan du är redo att slutföra artikeln. Statens statssekreterarkontor eller en kvalificerad företagsadvokat kommer att kunna meddela dig alla kraven.
- I nästan alla stater måste du namnge befäl, installera en styrelse och utveckla en uppsättning stadgar för företaget. Det här är all information du behöver för att skicka in dina bolagsordning.
Detta avsnitt av bolagsordningen ger en affärskontakt och en juridisk adress.
Metod 2 av 3: slutföra nödvändigt pappersarbete
- 1Överväg att konsultera en advokat. Att starta ett företag är en juridisk fråga, och det vore vettigt att få hjälp av en erfaren advokat. Även om du bara vill ha någon att ställa frågor eller granska pappersarbetet är det en bra investering att få en advokat i framtiden för ditt företag.
- 2Fyll i företagsnamnet. I de flesta stater kommer du inte att ha ett dubblettnamn på ett befintligt företag eller företag, så se till att du undersöker detta innan du lämnar in. När du skriver ditt företagsnamn, se till att du följer namnet med rätt identifierare, t.ex. Inc., LLC eller Corp. De flesta utrikesministerns kontor kommer att ha ett online-sökverktyg som hjälper dig att söka efter tillåtna namn.
- 3Namnge en registrerad agent och inkludera en registrerad adress. Detta avsnitt av bolagsordningen ger en affärskontakt och en juridisk adress. Den registrerade ombudet är åtminstone någon som accepterar post eller juridisk service på uppdrag av företaget under normal öppettider. En registrerad agent kan vara en officer eller en direktör för företaget, eller så kan du lista en ansluten part som en agent. Adressen till den registrerade ombudet måste vara en fysisk adress och inte ett postboxnummer.
- Många företag väljer att namnge en registrerad agent som inte är direkt ansluten till företaget. Det finns några kommersiella företag som tillhandahåller registrerade agenttjänster: de accepterar juridisk service och vidarebefordrar post till företagets verksamhetsadress. Att välja en professionell registrerad agent av denna typ kan också isolera ditt företag från nyfikna utredningar.
- Eftersom syftet med det registrerade agentkravet är att kunna leverera juridisk service under kontorstid kommer du sannolikt inte att ange din hemadress. Den namngivna personen och den angivna adressen måste vara tillgängliga hela tiden under normal öppettider.
- 4Fyll i företagets fysiska adress. Detta kan eventuellt inte överensstämma med den registrerade agentens adress. Till exempel, om du är med på en plats, men är fysiskt belägen på en annan, måste du ange en juridisk adress för företaget samt en juridisk adress för ombudet.
- 5Namnge och lista inkorporatorn (erna). Inkorporatören är den person som lämnar in bolagsordningen. De flesta stater kräver en laglig adress för inkorporatorn samt en signatur.
- Inkorporatören kan vara, men krävs inte, en officer i företaget. Inkorporatörens funktion slutar vanligtvis med arkivering av bolagsordningen. Han eller hon behåller inget pågående ansvar med företaget enbart som inkorporator. (Om inkorporatören också är officer, kommer förhållandet naturligtvis att fortsätta.)
- I många fall kan en advokat vara inkorporatören. I så fall tjänar advokaten syftet med att fysiskt utarbeta och arkivera bolagsordningen, men fortsätter sedan inte att ha ett kontor i företaget.
- 6Identifiera en eller flera direktörer för företaget eller företaget. Kontrollera med ditt tillstånd för riktlinjer. Vissa stater kräver en lista över alla affärsdirektörer, medan andra bara behöver en huvuddirektör listad. I vissa stater kan regissören vara densamma som inkorporatören.
- 7Ange ditt företags syfte. Detta är ett uttalande som ska kartläggas på ett allmänt affärsspråk, som definierar vad ditt företag är och hur ditt företag ska fungera.
- Var försiktig så att du inte är för specifik när du anger ditt syfte. I många stater kan det bara vara bra att säga att ditt syfte är "Att bedriva laglig företagsverksamhet i detta tillstånd". Om du vill vara mer specifik bör du åtminstone tillåta expansion, och inkludera frasen "... och att bedriva andra affärer som är lagligt tillåtna för ett företag i detta tillstånd."
- 8Fyll i ditt antal auktoriserade aktier. Detta kommer att ange hur många aktier som emitteras och fördelningen och procentandelen av aktierna som innehas av aktieägarna. Som företagsägare kan du till exempel äga fulla aktier, eller så kan det delas upp med andra styrelseledamöter inom företaget.
- 9Bestäm ett nominellt värde på aktier. Inte alla stater kräver detta, men du kan behöva fylla i det här avsnittet i ditt tillstånd. Aktiens nominella värde anger lägsta startvärde för aktier. Detta ställs in så att ett lager inte kan säljas för mindre än det nominella värde som ursprungligen utsågs till det.
Vissa stater ber dig rapportera den avsedda varaktigheten för företaget som en del av bolagsordningen.
Metod 3 av 3: skicka in blanketterna
- 1Underteckna bolagsordningen innan de lämnas in. Minst en inkorporator behöver underteckna bolagsordningen. I vissa stater, om du har flera inkorporatorer, måste du få dem alla att underteckna och representera deras adresser.
- 2Bestäm hur du ska arkivera. I vissa stater uppmanas du att lämna in bolagsordningen personligen. I andra stater kan du arkivera via post, fax eller till och med online. Fråga med din statssekreterare för att se till att du arkiverar korrekt.
- 3Förbered arkiveringsavgiften. Ta reda på från statssekreterarens kontor vilken betalningsform som är acceptabel. Se till att du har full betalning, i rätt form, när du skickar in ditt pappersarbete för arkivering.
- 4Spara kopior för dina register. Även om ansökan till utrikesministern kommer att bli den officiella källan för eventuella konflikter som kan uppstå i framtiden med ditt nya företag, bör du behålla en kopia av de papper som du lämnar in. Speciellt om det finns ett problem med den ursprungliga arkiveringen, vill du inte behöva slutföra processen igen.
Om du gör en enkel online-sökning efter "bolagsordning" och ditt stats namn, borde du hitta det ganska snabbt.
- De flesta stater kan utfärda en ändring av artiklar om du vid ett senare tillfälle upptäcker att din affärsplan måste ändras.
- Var medveten om att arkivering av bolagsordningen bara är början. Ett företag behöver stadgar, som är mycket mer detaljerade än bolagsordningen. Företagets stadgar är reglerna som definierar hur företaget ska verka, vem dess chefer kommer att vara, hur beslut fattas, när möten äger rum, hur styrelser och kommittéer inrättas. Stadgarna bör även innehålla bestämmelser om hur stadgarna själva kan ändras i framtiden. Stadgar lämnas inte in till statssekreteraren.
Läs också: Hur utarbetar man ansvarsfrihet?
Frågor och svar
- Vad behöver jag lägga in under hela tiden?Vissa stater ber dig rapportera den avsedda varaktigheten för företaget som en del av bolagsordningen. De flesta stater gör det inte. Om du har en avsedd tid som du förväntar dig att företaget existerar kan du säga det. Till exempel kan någon skapa ett företag med det begränsade syftet att planera och genomföra en händelse. När händelsen är över kommer företaget att upplösas. I så fall rapporterar du varaktigheten till en viss tid efter evenemanget (ger dig själv tillräckligt med tid för att avsluta operationerna efteråt). Men i de flesta fall hoppas du att ditt företag kommer att bli ett framgångsrikt företag och vara evigt. I de flesta stater kan du bara rapportera "evig" som varaktigheten för företaget.
- Jag har precis införlivat mitt företag. Hur får jag en kopia av mina bolagsordning?Först bör du behålla en kopia när du arkiverar dem. Om du behöver en kopia efteråt av någon anledning bör du kontakta statssekreterarens kontor (eller vad som helst statskontor tar emot ansökningarna i din stat). De kommer att ha ett förfarande för att begära en officiell kopia.
Kommentarer (1)
- Den här artikeln var till stor hjälp. Jag hade ingen aning om vilka dokument jag behövde arkivera.
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
