Hur vidtar du åtgärder mot överträdelser av leasing av utrustning?
En utrustningsleasing fungerar på samma sätt som alla andra hyresavtal, till exempel en fastighet eller autohyresavtal, och är lagligt verkställbar i en domstol.
Företagen vill vanligtvis använda den mest uppdaterade utrustningen för att konkurrera effektivt på marknaden, men att köpa och byta ut utrustning varje år eller så kan vara kostnadsförbjudande. Av denna anledning hyrs utrustning vanligtvis ut. En utrustningsleasing fungerar på samma sätt som alla andra hyresavtal, till exempel en fastighet eller autohyresavtal, och är juridiskt verkställbar i en domstol. Men om du behöver vidta åtgärder mot överträdelser av utrustningshyresavtal bör du uttömma alla andra möjligheter till privat förhandling innan du väcker talan.
Del 1 av 3: meddelande om överträdelsen
- 1Samla bevis om överträdelsen. Innan du sätter dig ner för att skriva ditt brev, försök att dokumentera överträdelserna så att du har bevis för att säkerhetskopiera dina anklagelser snarare än att förlita dig på enbart gissningar.
- Till exempel, om den person som hyrde utrustningen från dig inte har gjort leasingbetalningar i två månader, vill du ha en kopia av kontoutdraget som visar att du inte kan betala för ditt brev.
- Att dokumentera ett brott kan vara svårare om personen har brutit mot en klausul om användningen av utrustningen, men gör ditt bästa för att underbygga dessa anklagelser innan du skickar ett brev.
- Antag till exempel att en företagsägare hyrde en maskin av dig och gick med på att underhålla den enligt de standarder som anges i avtalet. En representant för företaget som servar maskinen berättade dock att de inte har utfört rutinunderhåll på maskinen sedan den hyrdes ut.
- I så fall skulle ett skriftligt uttalande från företagsrepresentanten tjäna för att underbygga detta påstående, men företagsregister kan vara bättre.
- Du kanske också vill göra en kopia av utrustningsleasing, eller åtminstone sidan som innehåller den klausul som den andra parten har brutit mot, som du kan inkludera i ditt brev.
- 2Överväg att konsultera en advokat. Du kan själv skriva ut ditt brev, men ett brev från en advokat kan ge större befogenhet och få den andra parten att behandla situationen mer seriöst än vad de skulle göra om brevet kom direkt från dig ensam.
- Om du anställde en advokat för att upprätta hyresavtalet kanske du vill kontakta dem om hyresbrottet.
- Eftersom de utarbetade dokumentet kan de vara i bästa läge att skicka den andra partens meddelande om ett brott.
- Om du har haft ytterligare problem med den andra parten tidigare eller räknar med att du kan behöva gå till domstol, kan det också vara i ditt bästa att fortsätta och involvera en advokat i detta skede.
- 3Utarbeta ditt meddelande. I ditt brev bör det framgå att det är avsett som ett meddelande om överträdelse av leasing av utrustning och specifikt beskriva den andra partens handling eller handlingsfrihet som utgjorde ett brott mot avtalet.
- Ditt utrustningsleasing kan specificera att den andra parten får ett meddelande om en standard och en viss tidsperiod för att bota denna standard innan ytterligare åtgärder vidtas.
- Om ditt hyresavtal innehåller en klausul som anger formen och innehållet i ett meddelande om intrång, se till att du följer dessa krav.
- Underlåtenhet att följa meddelandekraven på ditt hyresavtal kan innebära att ytterligare alternativ för att återkräva skador är begränsade eller utestängda.
- Inkludera vad du vill ska hända som ett resultat av överträdelsen, och ge den andra parten en tidsfrist för att svara eller för att bota den standard du angav i ditt brev.
- Normalt kommer du att använda den period som definieras i din utrustningsleasing. Men om ditt hyresavtal inte anger en uppsägningstid bör det räcka med en vecka till tio dagar från mottagandet av brevet.
Samla alla bevis du har om leasingavtalet samt en kopia av utrustningsleasing. - 4Skicka ditt meddelande. När du har slutfört ditt brev, skriv ut det och underteckna det. Skapa en kopia av det undertecknade brevet för dina egna register och skicka det sedan till den andra parten med certifierad post med begärt kvitto.
- Genom att använda certifierad post vet du när den andra parten har fått brevet och kan beräkna det exakta datumet för deadline.
- Certifierad post ger dig också bevis på leverans om du senare behöver visa en domstol att åtgärder vidtogs för att lösa tvisten innan du lämnar in en rättegång, eller att du har följt eventuella krav på överträdelser som anges i hyresavtalet.
- 5Få svar. När du får tillbaka det gröna kortet och meddelar att ditt brev levererades, markera den tidsfrist som du gav den andra parten för att svara i din kalender. Förvänta dem att svara med den metod som krävs enligt utrustningsleasing.
- Om ditt hyresavtal inte kräver en specifik svarsmetod kan du få ett telefonsamtal eller ett returbrev.
- Var så flexibel som möjligt med den andra parten när du försöker förhandla fram en lösning på problemet. Tänk på den tid och pengar som krävs för att vidta andra åtgärder, såsom att väcka talan.
- Det finns inget behov av att eskalera situationen om inte den andra parten alls inte svarar på ditt brev eller vägrar att förhandla om en resolution med dig.
- Om du kan nå en kompromiss, se till att nya löften eller avtal skrivs och undertecknas av båda parter. Eftersom det ursprungliga hyresavtalet var skriftligt kan dess villkor inte ändras lagligen eller ändras förutom genom ett skriftligt avtal.
Del 2 av 3: Använd alternativ tvistlösning
- 1Kontrollera tvistlösningen i ditt avtal. Ditt utrustningsleasing kan innehålla en bestämmelse som kräver en viss form av alternativ tvistlösning (ADR) som en metod för att lösa eventuella tvister enligt avtalet.
- De två vanligaste formerna av tvistlösning är skiljeförfarande och medling. Skiljedom liknar en domstolsprocess, där båda parter presenterar sina sidor av berättelsen och en skiljeman eller skiljedomar avgör vem som har rätt och de åtgärder som den parten har rätt till.
- Medling är å andra sidan en mer avslappnad, icke-kontroversiell process genom vilken en neutral tredje part underlättar en ömsesidigt fördelaktig lösning.
- Om ditt hyresavtal kräver bindande skiljedom kan det utesluta din möjlighet att väcka talan. Bindande skiljedomsbeslut kan överklagas till en annan skiljeman eller panel, men kan vanligtvis inte bekämpas i domstol.
- 2Ge den andra parten meddelande. Följ alla meddelandekrav som anges i ADR-klausulen om din leasing av utrustning. Om inget meddelande krävs (eller om avtalet inte innehåller en ADR-klausul), ge den andra parten en varsel på en vecka till tio dagar om att du tänker använda ADR.
- Om ditt leasing av utrustning inte innehåller en ADR-bestämmelse kan du ändå föreslå det som ett alternativ till en rättegång om du och den andra parten inte kan lösa tvisten genom direkta förhandlingar.
- ADR-förfaranden har fördelen att de är billigare och tidskrävande än en rättegång, och de är också konfidentiella.
- Kom ihåg att de flesta ADR-leverantörer kräver att båda parter undertecknar valet och går med på att fortsätta innan en utfrågning eller session kommer att planeras.
- 3Välj en ADR-leverantör. Om inte ditt leasingutrustning anger ett visst företag som ska användas för ADR, måste du välja en skiljedoms- eller medlingstjänst som kan hantera din tvist. Normalt måste båda parter godkänna den valda leverantören.
- Fråga med din statliga eller lokala advokatsamfund, eller med kontorist vid den lokala länsrätten för att ta reda på vilka skiljedoms- eller medlingstjänster de rekommenderar eller har godkänt.
- Vissa statliga och lokala advokatsamfund har länkar till godkända ADR-tjänster på sina webbplatser.
- Om antingen ditt hyresavtal eller tjänsteleverantören kräver godkännande från båda parter måste du skicka ett annat brev till den andra sidan som anger vem du har valt. ADR-leverantören kan ha ett formulärbrev du kan använda.
Men om du behöver vidta åtgärder mot överträdelser av utrustningshyresavtal bör du uttömma alla andra möjligheter till privat förhandling innan du väcker talan. - 4Gör dig redo för ditt möte. Dina strategier och din beredningsnivå kommer att variera beroende på om du använder medling eller skiljedom, men du måste fortfarande samla liknande bevis och förbereda ett uttalande om ditt anspråk mot den andra parten.
- Om du använder bindande skiljedom kan du låta en advokat företräda dig vid förfarandet.
- Även om bevisreglerna och förfarandet vanligtvis förenklas jämfört med en traditionell rättssal, kan beslutets bindande karaktär motivera kostnaden för att anställa en advokat.
- Den mer avslappnade stilen och inställningen för medling innebär att du vanligtvis kan hantera saker på egen hand, men du kanske vill prata med en advokat om du har frågor eller funderingar om hur olika klausuler i ditt utrustningsleasing fungerar.
- Samla alla bevis du har om leasingavtalet samt en kopia av utrustningsleasing. Din ADR-leverantör kan kräva att en kopia av hyresavtalet skickas före din tid.
- 5Delta i ditt möte. På dagen för ditt möte, dyker upp på platsen minst en halvtimme tidigt så att du har tid att ordna dina dokument och information och bli avgjord innan sessionen börjar.
- För skiljedom förväntas varje part göra ett inledande uttalande, varefter ni var och en får möjlighet att presentera bevis och kalla vittnen för era räkning.
- Medling, å andra sidan, börjar vanligtvis med alla i samma rum. Förmedlaren kommer att presentera sig själv och förklara proceduren och sedan ge var och en av er en möjlighet att förklara sin sida av historien.
- Efter dessa inledande anmärkningar flyttar medlaren dig till separata rum och går fram och tillbaka mellan dig och presenterar erbjudanden och diskuterar ärendet tills du antingen kommer fram till en kompromiss eller når en återvändsgränd.
- Medan förmedlingsprocessen i sig är frivillig kommer alla uppnådda förlikningar att bli skriftliga och bli juridiskt bindande när de undertecknas av båda parter.
Del 3 av 3: inlämnande av rättegång
- 1Samla bevis för överträdelserna. Även om du inte nödvändigtvis behöver lägga fram bevis för att underbygga anklagelserna i ditt första klagomål, behöver du en kopia av utrustningshyresavtalet samt andra dokument som visar alla ansträngningar du gjort för att lösa tvisten innan du går till domstol.
- Alla advokater som du anställer kommer sannolikt att vilja ha dessa dokument också, tillsammans med all information eller bevis du har som stöder dina påståenden om att den andra parten har brutit mot leasing av utrustning.
- 2Anställ en advokat. Om situationen har kommit så långt att du har beslutat att väcka talan ska du hitta en erfaren advokat för affärstvister som representerar dig. Det står vanligtvis för mycket på spel för att försöka hantera det på egen hand.
- Även om du inte är säker på om du vill anställa en advokat kan det vara värt att intervjua några erfarna advokater för affärstvister och få din syn på ditt ärende.
- De flesta advokater tillhandahåller en kostnadsfri inledande konsultation, så du har inget att förlora på den här poängen, oavsett om du i slutändan väljer att anställa någon.
- 3Välj rätt domstol. Utrustningshyresavtalet kan ange en viss domstol som måste användas om du väcker talan om brott mot avtalet. Annars måste du väcka talan vid en domstol som är behörig överträdelse av avtalsanspråk mot den person du stämmer.
- Även om du kanske kan använda domstolen för småmål (vilket skulle innebära att du inte skulle behöva anställa en advokat), kom ihåg att domstolar för småmål normalt inte kan beställa något annat än penningskador.
- Om du har några andra krav, till exempel återlämnande av den hyrda egendomen, måste du stämma i en statlig eller federal civil domstol.
- Din advokat kommer att arbeta med dig för att välja rätt domstol med tanke på platsen för den part du vill stämma och de skadestånd som står på spel i stämningen.
Vid den här tiden har du förmodligen gått flera omgångar med den andra parten på grund av dessa överträdelser av utrustningsleasing, så förvänta dig inte att de helt enkelt ignorerar din rättegång. - 4Utarbeta ditt klagomål. För att inleda din rättegång måste du utarbeta ett klagomål som namnger den person du stämmer, beskriver avtalet mellan dig och listar faktiska anklagelser som utgör ett brott mot avtalet och ger dig rätt att stämma skadestånd.
- Din advokat kommer att samarbeta med dig för att sammanställa de faktiska anklagelserna och fastställa beloppet och typen av skadestånd som ska krävas.
- Se till att du förstår allt i klagomålet innan du fortsätter, och fråga din advokat om det finns något du har problem med eller inte tror kan bevisas.
- 5Skicka ditt klagomål. När klagomålet och alla andra nödvändiga handlingar är färdiga, kommer din advokat att ta dem till domstolens kontorist som kommer att pröva din stämning och lämna in dem, vilket markerar början på din rättstvist.
- Domstolen tar ut en ansökningsavgift för att inleda en rättegång, vanligtvis flera hundra dollar. Om du har betalat en advokat till din advokat dras dessa avgifter vanligtvis från det. Du kan också göra arrangemang för att betala arkiveringsavgiften separat.
- Det ursprungliga klagomålet och andra handlingar kommer att lämnas in till domstolen. Du får en filstämplad kopia för dina register, och en annan kopia kommer att delges den person du stämmer.
- Tjänsten utförs vanligtvis genom att en sheriffs ställföreträdare eller privat process som betjänar företaget handlevererar domstolshandlingarna till den andra parten. När detta är gjort kommer de att fylla i ett bevis på delgivningen för domstolen.
- 6Få svar. Efter att den andra parten har mottagit din kallelse och klagomål har de 30 dagar eller mindre på sig att lämna in ett skriftligt svar eller annat svar, till exempel en avvisning. Om tidsfristen förfaller och ingenting lämnas in kan du vara berättigad att vinna som standard.
- Vid den här tiden har du förmodligen gått flera omgångar med den andra parten över dessa överträdelser av utrustningsleasing, så förvänta dig inte att de helt enkelt ignorerar din rättegång.
- Vanligtvis får du ett svar som delges din advokat som förnekar de flesta (om inte alla) dina anklagelser och innehåller ett antal försvar och kanske till och med motkrav mot dig.
- Din advokat kommer att meddela dig om det finns motkrav som du måste svara på.
- 7Tvister ditt ärende. När klagomålet och svaret - så kallat "inlagor" - är klara och inlämnade till domstolen, börjar nästa steg i rättegången med upptäckt, genom vilken du och den andra parten kan utbyta information och dokument relaterade till dina anspråk.
- Var beredd att få ett förlikningserbjudande när som helst under förhandlingen. Särskilt upptäcktsfasen kan ta flera månader och kan vara oerhört dyrt.
- När tvister börjar ta sin vägtull kan den andra parten vara mer öppen för att lösa ärendet så att de kan fortsätta sin verksamhet.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
