Hur startar jag ett evenemangsföretag?

Susann Holmgren
Susann Holmgren
• 10 min läsning
Mindre personliga möten intresserar dig mer än familjefester
Om dessa större, mindre personliga möten intresserar dig mer än familjefester och fester, starta ett företagsevenemangsplaneringsföretag.

Om du är organiserad, ambitiös och utåtriktad kan ett evenemangsplaneringsföretag vara rätt strävan för dig! En gedigen bakgrund i grundläggande affärskunskap är en stor tillgång för denna typ av företag. Du kan välja vilka evenemang du vill fokusera på och försöka marknadsföra ditt företag så mycket som möjligt. Genom hårt arbete, reklam och positiva recensioner kan du göra ditt företag framgångsrikt.

Del 1 av 4: få nödvändig erfarenhet

  1. 1
    Fokusera på affärsrelaterade kurser i gymnasiet. Om du vill starta ett eget företag är det bra att planera framåt och fokusera på att lära sig så mycket relevant information som möjligt. Ekonomikurser lär dig viktiga begrepp som utbud och efterfrågan och fluktuationer på marknaden. Finanskurser lär dig vikten av att hantera pengar klokt.
    • Du kan också välja kurser som redovisning, operationshantering och personalresurser om de erbjuds på din skola.
  2. 2
    Välj aktiviteter utanför skolan som förbereder dig för evenemangsplanering. Välj fritidsaktiviteter som ger dig upplevelse med ins och outs för att organisera evenemang. Gå med i en planeringskommitté för skolresor, danser eller andra sammankomster. Kör för studentrådet eller gå med i en grupp för ledarskap för att vänja sig vid att vara ansvarig och fatta viktiga beslut.
    • Du kan också gå med i årbokskommittén för att lära dig mer om organisation, planering och mötesgränser.
    • Gå med i ett kapitel i en välgörenhetsgrupp där du kan hjälpa till att planera insamlingsevenemang.
  3. 3
    Få en examen i evenemangsplanering för att öka din trovärdighet. Även om det inte är nödvändigt att vara certifierad för att planera för att öppna ett sådant företag, kan det öka din kunskap om branschen. Det kan också stärka din affärsprofil. Leta efter utbildningsinstitutioner i ditt område som erbjuder ett certifieringsprogram för att bli Certified Special Events Professional (CSEP). Kontakta dem för att fråga om deras inträdeskrav och avgiftsstruktur innan du ansöker.
    • Kontakta utbildningsinstitutionen för att fråga om deras behörighetskrav och avgiftsstruktur innan du ansöker.
  4. 4
    Arbeta för ett evenemangsplaneringsföretag för att få erfarenhet. Det bästa sättet att bekanta sig med de inre detaljerna i evenemangsplanering för att vara en del av det. Titta online efter jobbmöjligheter hos evenemangsplaneringsföretag, antingen som assistent, server, dekoratör eller annan stödjande roll. Skicka in ditt CV tillsammans med ett personligt brev som beskriver ditt intresse för evenemangsplanering och lyft fram de färdigheter du har som gör dig väl lämpad att arbeta i branschen.
    EXPERTTIPS

    Vår expert håller med: Om du vill vara evenemangsplanerare, kontakta planerare i ditt område och se om de letar efter praktikanter eller till och med om du kan skugga dem. Det gör att du verkligen får en känsla för hur arbetet är, från förplanering på kontoret till faktiskt att arbeta med evenemanget.

Skriv till exempel en beskrivning som "ett tillförlitligt evenemangsplaneringsföretag som specialiserat
Skriv till exempel en beskrivning som "ett tillförlitligt evenemangsplaneringsföretag som specialiserat sig på eleganta bröllop och babyduschar".

Del 2 av 4: bestämma vilken typ av evenemangsplanerare du ska vara

  1. 1
    Välj social händelse planering för att organisera personliga möten. Om du vill att ditt företag ska organisera personliga evenemang som bröllop, dop och förlovningsfester, väljer du att specialisera dig i planering av sociala evenemang. Denna typ av evenemangsplanering kommer att innebära en närmare interaktion med dina kunder. Var beredd att hantera stressiga eller spända situationer på ett vänligt och optimistiskt sätt.
    • Observera att kunder kan vara mycket känslomässigt investerade i det sammankomst de betalar för att organisera och kommer att kräva att du är känslig för deras behov.
  2. 2
    Gå för planering av företagsevenemang för att organisera stora reklamevenemang. Eventplanering för företags- eller välgörenhetsevenemang som konferenser, galor och turneringar kräver speciella färdigheter och resurser. Du kommer att vara väl lämpad för den här typen av arbete om du har en förmåga att marknadsföra och nätverk och du inte blir överväldigad lätt. Om dessa större, mindre personliga sammankomster intresserar dig mer än familjefester och fester, starta ett företagsevenemangsplaneringsföretag.
  3. 3
    Specialisera dina tjänster om du föredrar vissa händelser. Om du är mer bekväm och skicklig att organisera vissa evenemang framför andra, överväg att specialisera dig på det området. Att fokusera på en typ av evenemang ger dig mer erfarenhet inom det området. Det gör det också möjligt för dig att bygga starkare relationer med specifika leverantörer och företag som du använder.
    • Till exempel kan du bygga ett namn för dig själv enbart som bröllopsplanerare eller koncentrera dig på speciella födelsedagsfester.
Om du vill att ditt företag ska organisera personliga evenemang som bröllop
Om du vill att ditt företag ska organisera personliga evenemang som bröllop, dop och förlovningsfester, väljer du att specialisera dig i planering av sociala evenemang.

Del 3 av 4: Starta ditt företag

  1. 1
    Skriv en affärsplan för start. En lean startup affärsplan är ett enkelt sätt att sammanfatta din affärs vision kortfattat. Sök online för att hitta gratis mallar att följa för att göra skrivprocessen enklare. Denna form av affärsplan är vanligtvis bara en sida och bör innehålla:
    • En sammanfattning av vilka andra företag du kommer att arbeta med, såsom leverantörer och leverantörer.
    • En lista över de viktigaste aktiviteterna som ditt företag kommer att delta i för att vara lönsamma och konkurrenskraftiga.
    • En uppdelning av ditt företags bästa resurser och tillgångar.
    • En översikt över hur ditt företag kommer att interagera med kunder och locka nya.
    • En beskrivning av din målmarknad.
    • En sammanfattning av din kostnadsstruktur och förväntade intäktsströmmar.
  2. 2
    Ansök om ett arbetsgivaridentifieringsnummer (EIN) online. Om du är belägen i USA och planerar att anställa anställda för ditt företag måste du skaffa en EIN, vilket är ett federalt skatterummer som identifierar ditt företag. För att få en, besök IRS webbplats och fyll i en onlineansökan. När du är klar sparar du och skriver ut ditt bekräftelsemeddelande för framtida referens.
  3. 3
    Ansök om en stadsföretagslicens online eller via post. Besök statens webbplats för information om hur du skaffar en företagslicens. I de flesta stater kommer du att kunna arkivera online eller skriva ut ett formulär för att skicka in. Betala de tillämpliga avgifterna, som varierar beroende på stat.
  4. 4
    Inkorporera ditt företag. Att införliva ditt evenemangsplaneringsföretag innebär att du är skyddad från personligt ansvar när det gäller ditt företags skulder och kontrakt. Kontakta det statliga kontoret som är ansvarigt för att registrera företag i din stat för att få detaljerade instruktioner och relevant pappersarbete att fylla i. Du kan ansöka om införlivande med hjälp av en advokat eller spara pengar genom att göra det själv med hjälp av böcker och programvara.
  5. 5
    Få företagsförsäkring. Kontakta ansedda försäkringsbolag för att få råd och offert för de täckningsplaner som bäst passar ditt företag. Du kan enligt statlig lag kräva att du köper en viss typ av försäkring baserat på ditt företags karaktär. Jämför priser, villkor och fördelar som varje företag erbjuder för att göra det bästa valet.
    • Besök statens webbplats för att se de specifika försäkringskraven för din typ av verksamhet.
  6. 6
    Anställ en advokat som hjälper dig med affärsavtal. Som evenemangsplanerare måste du presentera många kontrakt för kunder och leverantörer och underteckna några från andra. Anställ en advokat som kan hjälpa dig att utarbeta standardformulärskontrakt att använda och granska inkommande kontrakt åt dig. För billigare timpriser, välj en advokat från ett mindre advokatbyrå.
  7. 7
    Rekrytera anställda från lokala skolor eller online-nätverk. Ditt mål när du startar ett evenemangsplaneringsföretag bör vara att anställa minst 2-3 anställda som hjälper till att täcka allt arbete som är involverat i att dra av ett evenemang. Annonsera dina jobberbjudanden på lokala skolor som erbjuder evenemangsplanering eller gästfrihetskurser samt på sociala medier.
    • Leta till exempel efter LinkedIn-grupper som är relaterade till evenemangsplanering och annonsera dina jobberbjudanden där.
    • Du kan utöka ditt arbetsteam när ditt företag växer eller om du börjar planera större evenemang som kräver mer arbete.
    • Arbetstagarens uppgifter kan innefatta att ringa eller besöka leverantörer, dekorera och organisera evenemangsplatser, prata med nya kunder, hantera reklam och sociala mediekonton och övervaka evenemangen.
  8. 8
    Ställ in arkivsystem för kontrakt och andra viktiga dokument. En stor del av evenemangsplaneringsverksamheten handlar om att skriva kontrakt med kunder och leverantörer. Skriftliga kontrakt bör förhandlas med varje leverantör för ett evenemang och förvaras i arkivet för att hantera eventuella problem eller meningsskiljaktigheter som kan uppstå. Utarbeta ett pappers- eller digitalt arkivsystem för att hålla reda på dessa dokument, vilket gör att du kan driva ditt företag på ett ordnat sätt.
Ditt mål när du startar ett evenemangsplaneringsföretag bör vara att anställa minst 2-3 anställda
Ditt mål när du startar ett evenemangsplaneringsföretag bör vara att anställa minst 2-3 anställda för att hjälpa till att täcka allt arbete som är involverat i att dra av ett evenemang.

Del 4 av 4: Annonsera ditt företag

  1. 1
    Planera några evenemang gratis för att få erfarenhet. Innan du kan starta ett evenemangsplaneringsföretag måste du testa dina färdigheter och få erfarenhet. Erbjud dig att planera fester eller andra speciella sammankomster för vänner och familj utan kostnad. Ta bilder och få skriftliga vittnesmål från dem såväl som deras gäster för att bygga en portfölj åt dig själv.
    EXPERTTIPS

    Nätverk med andra leverantörer för att hjälpa ditt företag att växa. När du startar ett evenemangsplaneringsföretag är det mycket viktigt att lägga mycket arbete på att bygga professionella kontakter med utmärkta lokala leverantörer. Det är viktigt inte bara för ditt företags tillväxt utan också för dina kunders lycka. Du kanske till och med kan använda dessa anslutningar för att erbjuda paketavtal till dina kunder, vilket kan leda till stora besparingar för dem.

  2. 2
    Bygg en webbplats för ditt företag för att bygga ditt varumärke. När du söker efter den perfekta evenemangsplaneraren vill dina potentiella kunder se en webbplats som ser professionellt ut och visar dina talanger. Skapa en webbplats som innehåller en kort biografi, ett bildgalleri med tidigare händelser, kundutlåtanden och kontaktinformation. Du kan också lista dina avgifter på webbplatsen eller diskutera den frågan från kund till kund.
  3. 3
    Få gratis reklam för ditt företag via sociala medier. Sociala medier är ett dynamiskt, gratis verktyg för att marknadsföra ditt företag till lokala nätverk. Starta en facebook-sida, Twitter-sida och Instagram-konto för ditt nya företag och be vänner och familj att dela dina inlägg för att hjälpa dig få exponering. Lägg upp färgglada bilder av dina evenemang tillsammans med professionella och vänliga beskrivningar av dina tjänster för att locka uppmärksamhet.
    • Titta på sociala mediekonton för andra evenemangsplanerare som du inspireras av för att få idéer till dina egna sidor.
  4. 4
    Kontakta lokala bloggare för att marknadsföra ditt företag. Du kan beställa reklamskrivning från många onlinebloggare mot en mindre avgift eller i utbyte mot gratis tjänster. Kontakta lokala bröllop eller specialevenemangsbloggare och fråga om denna möjlighet. Diskutera avgifter eller utbyten i förväg.
    • När en blogg har skrivits om ditt företag kan du länka till det på dina sociala mediekonton för att öka din profil.
  5. 5
    Placera en annons på en online rubrikannonswebbplats för att nå potentiella kunder. Craigslist och liknande webbplatser kan erbjuda enkel, gratis reklam riktad till en online-publik som söker vissa tjänster. Lägg upp en enkel men professionell annons med en länk till din webbplats, där läsaren kan få en tydligare bild av vad du har att erbjuda. Inkludera en kort beskrivning av dina tjänster och företagets telefonnummer och e-postadress.
    • Skriv till exempel en beskrivning som "ett pålitligt evenemangsplaneringsföretag som specialiserat sig på eleganta bröllop och babyduschar."
  6. 6
    Annonsera i en lokal tidning för att få synlighet. Att placera annonser i lokala tidningar är ett bra sätt att annonsera billigt, etablera ditt företag inom samhället och hitta lokala kunder. Ring tidningar och be att prata med reklamavdelningen eller besöka deras webbplatser för att köpa annonsutrymme. Inkludera en kort och professionell beskrivning av ditt företag och din kontaktinformation.
    • Kostnaden för reklam varierar beroende på tidningen, annonsens storlek och placering i tidningen.
Läs också: Hur listar jag din start på AngelList?

Läs också:

  1. Hur skapar jag ett evenemang?
  2. Hur organiserar jag ett evenemang?
  3. Hur organiserar och driver jag en monter?
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
  1. Hur får jag rätt bärbar datoruthyrning för ditt evenemang?Seth Lindberg
  2. Hur man namnge ett projekt?Borghild Norberg
  3. Hur startar jag ett fotografiföretag?Eje Olofsson
  4. Hur gör jag bokföring för ett litet företag?Edvin Öberg
  5. Hur skriver jag ett riskkapitalförslag?Britt-Louise Ivarsson
  6. Hur skaffar man eget kapital?Borghild Norberg
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail