Hur skriver jag en grundläggande affärsplan?

Håll ditt skrivande enkelt och enkelt. Undvik för mycket jargong eller långvariga förklaringar. Effektivisera ditt skrivande för att få din poäng snabbt och koncist. Ersätt några längre ord med kortare ord, som att ersätta "utnyttja" med "använda". Det är bra att använda punktpunkter för att göra din affärsplan lättare att följa.

Skriv företagsbeskrivningen och beskriv din tjänst eller produkt. Beskriv ditt företag, inklusive hur länge du har varit i drift, var du har verkat, dina prestationer hittills och vilken typ av juridisk enhet du är (ensamföretag, aktiebolag, etc.). Beskriv tjänsten eller produkten du erbjuder. Vad är unikt med din produkt eller tjänst och varför behöver dina kunder att du erbjuder det?

• Du kan till exempel skriva: " Ultimate Kid Granola Bars (UKGB) är ett aktiebolag registrerat i delstaten Kalifornien som kommer att tillhandahålla hälsosamma bakverk av hög kvalitet till skolor i Sacramento-området. UKGB skapades 2008 och har fått många utmärkelser, inklusive de bästa småföretagen i Sacramento och de bästa granola-barerna från Healthy Foods Magazine. Våra granola-barer är gjorda av alla naturliga ingredienser som lokalt kommer och kommer att ge hälsosam mat till lokala barn. "
• Du kanske också vill ta med ditt företags mål eller mål så att läsaren av din affärsplan får en bra uppfattning om varför du arbetar och vad du hoppas uppnå genom att driva ditt företag. Du bör definitivt inkludera den här delen om ditt företag är en ideell organisation, eftersom en ideell organisation bygger på uppdrag och vision. Detta kommer att förmedla finansierare eller andra anhängare de mål och mål som du arbetar som ideell för.

Presentera din marknadsundersökning och skissera din marknadsplan. Detta avsnitt beskriver branschen eller marknaden som du går in på och hur du planerar att ta med din produkt eller tjänst till dina kunder. Vilken storlek är din marknad, i fråga om befolkning och i termer av potentiell försäljning? Du bör ha ett gediget argument om hur din produkt eller tjänst kommer att vara ett välkommet tillskott till marknaden, som uppfyller ett för närvarande ouppfylldt behov. Prata om dina målkunder, beskriv deras demografi och deras potential att köpa din produkt eller tjänst. Inkludera information om dina konkurrenter, både direkta och indirekta. Beskriv sedan hur du planerar att prissätta din produkt eller tjänst, nå dina kunder, utöka dina tjänster och marknadsföra ditt företag.

• Till exempel kan du skriva: "Den föreslagna marknaden för Ultimate Kids granolastänger täcker den hela Sacramento offentliga skolsystemet Det finns 11 skolor med totalt 2000 barn Cirka 67% av dessa studenter köpa lunch i skolan..." Fortsätt prata om dina kunder, dina potentiella eller befintliga relationer med kunder, konkurrenter och så vidare.

Diskutera oförutsedda utgifter. Medan du vill förbli positiv till den potentiella framgången för ditt företag, är det bra att tänka på hur det kan utmanas eller misslyckas. Tänk igenom hur du kommer att reagera på problem, till exempel en nedgång i antalet kunder eller förlust av en nyckelleverantör. Om du har specifika delar av din affärsplan som kanske inte fungerar, vad är de och hur kommer du att svara på och tillgodose dessa brister?

• Till exempel kan du skriva: "Vi förlitar oss på ingredienser från lokala råvaror för våra granola-barer, och våra lokala leverantörer är beroende av goda förutsättningar för att producera grödor. Om Kalifornien står inför mer torka-liknande förhållanden kan vi behöva utöka vår leverantörslista till Oregon, Nevada eller Idaho. Vi kommer dock att prioritera att arbeta med leverantörer i Kalifornien. "

Ge information om nyckelpersonerna i ditt företag. En bra affärsplan kommer inte bara att beskriva verksamheten och dess tjänster utan de människor som faktiskt implementerar och driver verksamheten. Inkludera en beskrivning av de nyckelpersoner som är inblandade, deras roller i företaget, deras bakgrund och lämplighet för att bidra till denna satsning. Inkludera deras CV i bilagan till din affärsplan. Om ditt företag bara är du är det bra. Ge dig själv en titel och skriv en kort biografi som belyser din relevanta erfarenhet som har förberett dig för din nuvarande affärsidé.

• Du kan till exempel skriva: "VD Kate Smith har två decennier av erfarenhet av att arbeta för högt ansedda bakföretag i norra Kalifornien. Hon gick på kulinariska skolor i Paris och har också en examen i miljövetenskap från University of California Davis."

Ge en ekonomisk bild av ditt företag. Den ekonomiska bilden har ett par olika komponenter. Du bör ge en översikt över ditt företags ekonomiska livskraft genom finansiella prognoser (beräknade intäkter, kostnader, vinster) samt finansierings- eller investeringsstrategier. Den finansiella informationen du tar med behöver inte vara utförligt detaljerad i en grundläggande affärsplan, men de bör innehålla en bra indikation på det potentiella ekonomiska välbefinnandet i detta företag.

• Ange siffror för intäkter och kostnader. För att beräkna intäkter, basera en försäljningsprognos på prissättning av din produkt eller tjänst och hur många kunder du planerar att betjäna. Uppskatta försäljningen under de kommande 3-5 åren. Du kan behöva göra en utbildad gissning på det här avsnittet, eftersom det kan vara svårt att absolut säga med säkerhet hur många enheter du kommer att sälja eller hur många personer du kommer att betjäna. Det är bäst att vara lite konservativ just nu. Kostnaderna inkluderar fasta kostnader (såsom löner, hyra osv.) Och rörliga kostnader (såsom kampanjer eller reklam). Tänk på kostnader för att starta verksamheten, driva verksamheten, anställa och behålla personal, betala reklam och så vidare. Inkludera också utgifter som avgifter, licenser och skatter. Tänk också på tillgångar och skulder som du har; tillgångar kan inkludera egendom eller utrustning,medan skulder kan vara lån du är skyldig för den här verksamheten.
• Inkludera strategier för finansiering eller investeringar. Om du använder din affärsplan för att säkra finansiering av något slag kommer detta avsnitt att vara särskilt viktigt. Du måste veta exakt hur mycket pengar du vill ha och hur de kommer att användas. Du kan till exempel skriva: "Ultimate Kid Granola Bars ber om 18700€ i investeringsfonder för att stödja utbyggnaden av vårt nuvarande kök. 7460€ kommer att gå till att hyra ytterligare utrymme i vår nuvarande plats, 3730€ i extra utrustning (två ugnar, diverse förnödenheter) och 7460€ i löner för att anställa en extra anställd för att tillgodose behoven i vårt Sacramento-skolavtal. "

Lägg till stödmaterial. Beroende på ditt företag och detaljnivån i din affärsplan kan du ta med ytterligare material för att stödja din plan. Vissa möjliga material att inkludera kan vara: skattedeklarationer, balansräkningar, kassaflödesanalyser, kontrakt, avsiktsförklaringar, CV eller meritförteckning för nyckelhantering och så vidare.

Skriv sammanfattningen. Detta avsnitt är skrivet sist och bör inte vara mer än två sidor. Om du skriver en mycket kort affärsplan kan din sammanfattning bara vara ett stycke, eller så kan du helt och hållet avstå från den. Sammanfattningen är i huvudsak en översikt över ditt företag, din unikhet på marknaden och en kort beskrivning av de tjänster eller produkter som ska säljas. Du kommer också att inkludera en översikt över dina ekonomiska prognoser, inklusive dina förväntade intäkter, vinster och kostnader för de kommande fem åren. Om du söker finansiering bör du också beskriva detta kort och beskriva exakt hur mycket pengar du söker och hur de kommer att användas.

Lägg samman allt. Var och en av dessa avsnitt kommer att vara mini-uppsatser som bidrar till en helhetsbild av ditt företag. Du bör få det att se professionellt ut genom att sätta ihop allt i ett dokument med konsekvent formatering, sektionsrubriker och en innehållsförteckning med sidnummer. Läs igenom det flera gånger och kontrollera stavning och grammatik. Du vill inte ha misstag i din plan, eftersom det kommer att reflektera dåligt över din förberedelse och organisation.

• Använd inte mer än två teckensnitt i din affärsplan. För många teckensnitt kan vara distraherande visuellt. Se också till att din teckensnittsstorlek är läsbar med ett 11- eller 12-punkts teckensnitt.

Ta din tid. Om du är i fasen med att skriva en affärsplan är du förmodligen glada att komma vidare med din idé. Du bör dock fortfarande ta dig tid i detta skede och tänka igenom möjligheterna och eventualiteterna i ditt företag. Din plan kan hjälpa dig att identifiera problem innan du börjar så att du kan undvika dem. Den innehåller också en färdplan som du kan använda, vilket håller dig fokuserad och på rätt spår. Att spendera tillräckligt med tid, även på en grundläggande affärsplan, kommer att vara bra tid.

Be om hjälp med att utveckla din plan. Många kliniker, ideella organisationer, ditt lokala Small Business Administration-kontor och arbetsförmedlingskontor håller ofta workshops om hur man skriver affärsplaner, utvecklar marknadsföringsplaner och fattar ekonomiska beslut. Dessa organisationer är ofta bemannade av frivilliga affärspersoner eller tidigare chefer och kan också ge dig värdefulla råd och feedback om din plan. De kan också ge dig vägledning om resurser som kommer att vara användbara, till exempel resurser för att genomföra marknadsundersökningar för ditt företag.

Sök professionell rådgivning för specifika avsnitt. Vissa av avsnitten i en affärsplan kan vara förvirrande eller så kanske du inte känner till dem, till exempel den ekonomiska delen eller marknadsföringsavsnittet. Konsultera någon med expertis inom dessa områden för att hjälpa dig. Även om du utvecklar en grundläggande affärsplan, borde du ha en uppfattning om hur du närmar dig element som du är osäker på. De finansiella och marknadsföringsavsnitten är till exempel ofta mycket förvirrande men är avgörande för din övergripande plan.