Hur förbereder jag ett tillgångsregister?
Ett tillgångarregister är en post som identifierar och organiserar alla anläggningstillgångar i ditt företag. För att förbereda en, gör först en lista över alla anläggningstillgångar i ditt företag, såsom mark, maskiner, byggnader, kontorsutrustning, upphovsrätt och fordon. Då måste du skapa en kontopost för varje tillgång som innehåller en beskrivning av tillgången, ett serienummer om den har en, inköpsdatum och dess inköpspris. Du vill också inkludera information som tillgångens beräknade livslängd och dess återförsäljningsvärde, vilket är användbart när du väljer att ersätta den. Det är också bra att ställa in en avskrivningsmetod för varje tillgång. Detta kommer att avgöra hur snabbt en tillgång kommer att förlora värde över tiden. För att hålla ditt tillgångarregister organiserat, använd ett kalkylark eller sök efter en mall för anläggningstillgångar online. Läs mer om hur du redovisar försäkringsskydd i ditt tillgångsregister genom att läsa mer från vår medförfattare.
Ett tillgångarregister - även känt som ett anläggningsregister - är helt enkelt en post som tydligt identifierar alla anläggningstillgångar i ett företag.
Ett tillgångarregister - även känt som ett anläggningsregister - är helt enkelt en post som tydligt identifierar alla anläggningstillgångar i ett företag. Anläggningstillgångar avser tillgångar som ett företag använder regelbundet för att producera sina inkomster, och till skillnad från tillgångar som lager, anses dessa tillgångar inte vara produkter som ska säljas. Registret tillåter en företagsägare att snabbt hämta information om en tillgång inklusive dess beskrivning, inköpsdatum, plats, inköpspris, ackumulerade avskrivningar och uppskattade restvärde.
Del 1 av 2: förberedelser för att skapa ett tillgångsregister
- 1Lär dig syftet med ett tillgångsregister. Tillgångsregister används vanligtvis för att hjälpa företagare att hålla reda på alla sina anläggningstillgångar och detaljerna kring dem. Det hjälper till att spåra det korrekta värdet på tillgångarna, vilket kan vara användbart för skatteändamål, samt för att hantera och kontrollera tillgångarna. Ett register över anläggningstillgångar ger en enda plats för att snabbt lära sig om alla tillgångar som ägs av verksamheten.
- Anläggningstillgångar avser långfristiga tillgångar som används vid produktion av företagets intäkter och hänvisar vanligtvis till saker som mark, maskiner, byggnader, kontorsutrustning, upphovsrätt och fordon. Helt enkelt kan de ses som tillgångar som inte är avsedda för försäljning utan snarare för användning i produktion, i motsats till något som lager.
- Antag till exempel att ett företag äger en liten fordonsflotta. Anläggningsregistret skulle beskriva lastbilarna (ange färg, märke, modell), ange inköpsdatum och pris, deras ackumulerade avskrivningar och deras beräknade restvärde.
- Tillgångsregistret är viktigt för att hålla reda på om tillgångar fortfarande finns eller inte fungerar, och det är ett viktigt sätt att hålla reda på värdet på dina tillgångar. Det kan vara till hjälp inte bara för företagsledningsändamål utan det bör också tillhandahållas din revisor eftersom det är ett enkelt sätt för honom eller henne att hitta information om tillgångarna och deras värden
- 2Identifiera anläggningstillgångar genom att titta på verksamhetens balansräkning. För att ett anläggningsregister ska lyckas krävs att informationen är korrekt, fullständig och omfattande. För att göra detta är det viktigt att se till att alla tillgångar ingår i registret.
- Titta på företagets balansräkning. Skapa en lista över alla anläggningstillgångar som listas och registreras här, eftersom detta anger de tillgångar som för närvarande återspeglas i företagets böcker.
- Dessa tillgångar finns vanligtvis under tillgångssektionen i balansräkningen. Vanligtvis kommer anläggningstillgångar att inkludera allt under "materiella anläggningstillgångar" och kommer att inkludera mark, byggnader, utrustning och fordon.
- Observera att anläggningstillgångar också kan innehålla saker som patent, upphovsrätt eller varumärken. Dessa är kända som "immateriella tillgångar" och finns under "immateriella tillgångar" i balansräkningen. Ett bra tips är att om du planerar att äga den i mer än ett år bör den betraktas som en anläggningstillgång.
- Immateriella tillgångar med en begränsad livslängd måste skrivas av (amorteras) under deras livslängd. Upphovsrätt är till exempel en immateriell tillgång som bara är värdefull så länge upphovsrätten varar. Tillgångar med obestämd livslängd (såsom goodwill, varumärken och eviga franchiseavtal) skrivs inte av.
Ett register över anläggningstillgångar ger en enda plats för att snabbt lära sig om alla tillgångar som ägs av verksamheten. - 3Identifiera tillgångar genom att utföra en fysisk granskning eller gå runt på företagets platser. Utför en genomgång av företagsplatserna för att kontrollera och se till att alla tillgångar i balansräkningen är listade. Anteckna alla tillgångar som inte är listade.
- Om du till exempel hittar en maskin som inte är registrerad i företagets böcker, se till att du antecknar att den tas med i registret. Registret ska innehålla tillgångar både listade och onoterade i böckerna.
- Om en tillgång inte finns i böckerna beror det oftast på att tillgången har skrivits av till noll och tagits bort från böckerna. Det vill säga tillgångens värde avskrivs över tiden tills det inte längre har något redovisningsvärde.
- Var noga med att vara noggrann och kom ihåg att all egendom som du planerar att förvara och inte konvertera till kontanter i över ett år som är involverad i produktion av företagets inkomst skulle betraktas som en anläggningstillgång. Detta innebär att saker som kontorsutrustning, möbler eller inventarier också skulle övervägas. Dessa saker är långsiktiga och alla är involverade - även om det indirekt ibland - i inkomstproduktionen.
- 4Bestäm en metod för att organisera ditt tillgångsregister. När du har en detaljerad lista över alla företagets anläggningstillgångar (från både en genomgång och huvudbok) är det dags att skapa strukturen för registret. Observera att registret kan hållas fysiskt eller digitalt, beroende på vad du föredrar. Även om det finns flera sätt att organisera ett tillgångsregister, här är några:
- Om du väljer ett fysiskt tillgångsregister är en metod att använda ett löst bindemedel och bara fördela en sida per tillgång. Varje sida anger tillgången (till exempel en lastbilsflotta) och listar sedan flera kategorier av information som ska fyllas i för tillgången (dessa kategorier kommer att beskrivas i nästa del). Du kan skriva ut sidorna för hand, men det rekommenderas att använda en dator och skriva ut.
- Om du väljer en digital version är det en klok idé att använda ett kalkylark. Ett sätt att organisera ett kalkylblad är att ha en rad för varje tillgång och sedan kolumner för information om varje tillgång. Till exempel skulle varje rad i kalkylbladets tillgångsregister gälla en enda specifik tillgång som lastbil eller fräsmaskin. De horisontella kolumnerna skulle ha titlar som beskrivning, tillverkare, serienummer eller identifierare, inköpsdatum, inköpspris etc. Nästa del kommer att gå i detalj angående varje kolumn.
- Du kan också hitta många mallar för tillgångsregister online genom att helt enkelt söka " registermall för anläggningstillgångar " i en sökmotor.
För att hålla ditt tillgångarregister organiserat, använd ett kalkylark eller sök efter en mall för anläggningstillgångar online.
Del 2 av 2: skapa ditt register över anläggningstillgångar
- 1Skapa en kontopost för varje anläggningstillgång. Som nämnts tidigare behöver varje tillgång sitt eget "konto" eller område för att lagra informationen. Om du väljer ett löst bindemedel skulle varje sida innehålla en tillgång och sedan olika information. Om du väljer ett kalkylark kommer varje rad att innehålla en tillgång. Oavsett format är följande information nödvändig för varje konto:
- Beskrivning: Beskrivningen ska kunna skilja den specifika tillgången från andra liknande tillgångar. Till exempel kan ett företag som äger flera Ford-lastbilar beskriva dem efter färg, modell och tillverkningsår (Ford 1100°C-250 brun lastbil). Observera om tillgången är ny, begagnad eller renoverad. Inkludera platsen för tillgången här också.
- Serienummer: Detta är den identifikation som tillverkaren tilldelat. Om ditt företag också har tilldelat ett företags-ID, notera det i din post.
- Inköpsdatum: Inkludera datumet för tillgångens köp.
- Inköpspris: Inkludera det pris varan förvärvades till
- Försäkringsskydd: Inkludera all information om tillgångens försäkring, inklusive mäklarnamn och företag.
- Garantiinformation: Om tillämpligt, inklusive kontaktinformation för garantileverantören.
- Datumtillgång som tas i bruk:: Ange tillgångens första dag för användning.
- Beräknad livslängd för tillgången: Här skulle du inkludera hur länge du förväntar dig att varan ska vara i år eller timmar. Detta kallas också avskrivningsperioden, som kommer att diskuteras i detalj i nästa del.
- Salvage value: Inkludera restvärdet - det vill säga tillgångens återförsäljningsvärde vid slutet av dess livslängd. I många fall gäller detta inte eftersom tillgången skulle användas förrän den inte kan säljas vidare.
- Avskrivningsmetod: Avskrivning avser minskningen av tillgångens värde över tiden, och detta kan ske enligt flera metoder
- 2Välj en lämplig avskrivningsperiod. Avskrivningsperioden är den period under vilken tillgångens värde kommer att minska. För att fastställa avskrivningar är det viktigt att först känna till den tidsperiod som avskrivningen kommer att ske inom.
- En procentandel av tillgångens värde omvandlas från en tillgång till en kostnad i slutet av varje redovisningsperiod under tillgångens avskrivningsperiod. Storleken på tillgångens värde som förbrukas under varje redovisningsperiod bestäms av avskrivningsmetoden som förklaras senare.
- Avskrivningsperioden baseras på tillgångens beräknade livslängd. Kontakta tillverkaren för att bestämma detta specifikt.
- Avskrivningsperioden för en viss tillgång dikteras ofta av skatteregler. Bekräfta detta med skattemyndigheterna.
- Du måste avgöra om immateriella tillgångar har begränsade livslängder. Goodwill har till exempel en obestämd livslängd och skrivs därför inte av. Immateriella tillgångar med begränsad livslängd bör skrivas av för deras bokförda kostnad.
Anläggningsregistret skulle beskriva lastbilarna (ange färg, märke, modell), ange inköpsdatum och pris, deras ackumulerade avskrivningar och deras beräknade restvärde. - 3Bestäm den lämpligaste avskrivningsmetoden. Eftersom varje tillgång skrivs av över tid är det viktigt att veta vilka vanliga avskrivningsmetoder som är, så det kan anges i anläggningstillgångsregistret.
- I likhet med avskrivningsperioden dikteras tillåtna avskrivningsmetoder ofta av skattemyndigheter.
- Linjär är en mycket vanlig metod för att avskriva tillgångar. Med denna metod är procentandelen av värdet på tillgången som skrivs av samma under varje period. Till exempel, om en tillgång har en avskrivningsperiod på 5 år kommer 20 procent av tillgångens värde under linjära avskrivningar att konverteras till kostnad varje år.
- Accelererade avskrivningsmetoder ökar kostnadsutvecklingen på kort sikt, vilket leder till lägre nettoresultat under tillgångens tidiga avskrivningsperioder. Detta flyttar avskrivningskostnader från senare perioder till tidigare perioder och har en effekt av att skattekostnaderna skjuts upp till de senare perioderna. Observera dock att accelererade avskrivningar också minskar eget kapital snabbare. Kontakta en redovisningspersonal för att avgöra om den här metoden är rätt för dig, eftersom den kan ha vissa skattefördelar.
- Avskrivningsmetoden kan inte ändras när en tillgång tas i bruk och en avskrivningsmetod tillämpas på den.
- För ytterligare förtydligande om detta, kontakta en bokförings- eller bokföringspersonal.
- 4Genomför periodiska granskningar för att verifiera fastighetsregistrets riktighet. Varje år ska du säkerställa att registret är korrekt genom att göra en fysisk inventeringskontroll. Som nämnts tidigare, jämför fysiska tillgångar med tillgångar i böckerna och se till att tillgångsregistret alltid är uppdaterat
- Tillgångar som har gått förlorade, stulna eller har blivit icke-funktionella har inte längre värde för organisationen och därför måste återstående bokfört värde av sådana tillgångar skrivas av. Det är dock mycket viktigt att hålla alla register oavsett om tillgången har något värde, eller om den används eller inte.
Läs också: Hur får man en kostnad?
Frågor och svar
- Vad är skillnaden mellan tillgångsregistret och materielregistret? Är de samma?Ja, de är desamma. Anläggningsregister är de tillgångar som inte är till salu, till skillnad från lager. Därför faller möbler, fastighetsanläggningar och inventarier under inventarieregistret.
- Finns det några tillgångar som inte försämras i värde? Vad är det för?Avskrivningar används för att identifiera värdeminskningen för en tillgång under den specifika redovisningsperioden. Varje tillgång som inte tappar sitt värde på grund av användning eller på grund av en ökning av dess livslängd försämras inte i värde. Ett vanligt exempel på en sådan typ av tillgångar i tomtmark, eftersom en mark inte tappar sitt värde på grund av användning eller ökad marklevnad. Men om landet är av guldgruvan, kommer det att försvagas eftersom det kommer att förlora sitt värde om guldet bryts ur det. Eller, om landet är kustnära och urholkar i havet eller överbelastas av havsnivåhöjning, skrivs det också av.
- Ange jag andrahandsobjekt i tillgångsregistret?Om artikeln faller inom definitionen av anläggningstillgångar, så borde du göra det. Det beror på att det "begagnade" objektet är nytt för ditt företag, så det har inget att göra med tidigare användare.
- Om något tillgångsvärde är noll och tillgångens hjälp i kvarnen skulle vara längre än 3 eller 4 år, vad ska jag göra?Du har tre val. Anteckna först posten för att ange att även om den inte har något bokfört värde, är dess förväntade livslängd sådan att den förblir en del av tillgångsregistret. För det andra kan du ta bort det från registret. Slutligen kan du omvärdera tillgången och justera dess värde därefter. Gör detta först efter ett samråd med din revisor för att säkerställa att du inte kommer att påverkas negativt av en sådan omvärdering. (Till exempel är det möjligt att en sådan åtgärd kan öka skatteplikten.)
- Kolumnen för villkor i registret, betyder det villkor under köp eller skick vid en viss tidpunkt?Det finns inget hårt och snabbt format för vilket kolumner ska infogas i anläggningstillgångsregistret. Vilken kolumn som helst kan användas i det som passar bäst för användaren. Därför kan kolumn för tillstånd representera vilket som helst av ovan nämnda syfte.
- Om jag köper ett nytt fordon som kostar 15700€, hur bestämmer jag dess bokförda värde?Enkelt sagt är det bokförda värdet kostnaden (eller basen) för tillgången minus ackumulerade avskrivningar. Omedelbart efter köpet har det nya fordonet ett bokfört värde som motsvarar kostnaden. Till exempel kostar 15700€ minus 0€ avskrivningar lika med 15700€ Vid slutet av det första året är avskrivningen som tillskrivs fordonet (säg) 1120€ Det bokförda värdet är 15700€-1120€ = 14600€ Andra årets avskrivningar är 1870€, ackumulerade avskrivningar för de två åren är 2990€ och det bokförda värdet är 15700€-2990€ = 12700€
- Om jag upptäcker att en tillgång har utelämnats, hur ska jag inkludera den i böckerna?Kontrollera om detsamma krävs för att inkluderas. Under vissa omständigheter kan det hända att tillgången inte behöver inkluderas i böckerna. Till exempel kan tillgången ha slutförts, skrivs av eller tillgången kanske inte uppfyller kriterierna för att inkludera densamma i anläggningstillgångarna. Om det fastställs att tillgången inte har inkluderats, inkludera den i böckerna genom att skicka en journalpost. Anmärkning: De tillgångar som inte har uppfyllt kriterierna för att tas med i böckerna bör också helst anges i anläggningstillgångsregistret; dock kan ett detaljfält läggas till för att identifiera dessa tillgångars natur.
- Skulle ett larmsystem vara en tillgång?Ja. Ett larmsystem är en tillgång, eftersom det skyddar dina andra tillgångar.
- Under vilka omständigheter skulle det bli nödvändigt att minska tillgångarna i ett tillgångsregister?I allmänhet bör allt som minskar tillgångens värde registreras och när värdet når noll har objektet inget värde. Det kan fortsätta att finnas kvar i böckerna medan det fortfarande används, men tas effektivt bort från registret när du har bortskaffat det eller inte längre har det. Det finns många omständigheter som kan minska värdet på en vara, inklusive tillgångar som skadas eller stuls, tillgångar sjunker naturligtvis i värde snabbare än ursprungligen förväntat på grund av externa faktorer (t.ex. ny teknik som tenderar att bli billigare när upptagningen ökar, vilket resulterar i i värdesänkande), tillgångar som når slutet av sin livslängd eller normal avskrivning.
- Vad är en fysisk tillgång?En fysisk tillgång är samma sak som en materiell tillgång. Det är en tillgång som du kan se och röra vid, till exempel fordon, maskiner, möbler etc.
Obesvarade frågor
- Vad är ett system som kan antas av en FM-organisation?
Kommentarer (15)
- Jag har lärt mig mycket från artikeln.
- Riktlinjerna för att skapa ett tillgångsregister var insiktsfullt för mig, som inte hade någon bakgrundskunskap om ett tillgångsregister.
- Det är väldigt bra och det hjälpte mig att styra min anläggningstillgång.
- Det hjälpte mig väldigt mycket eftersom jag inte hade någon aning om hur jag skulle registrera mig.
- Detta hjälpte mig att söka jobb.
- Mycket informativ, detaljerad och mycket hjälpsam.
- det var till stor hjälp för att förstå vikten av och hur man sammanställer ett tillgångsregister.
- Specifika steg för att specificera tillgångarna.
- Jag visste aldrig hur tillgångsregistret fungerar, men nu gör jag det.
- Bra material för träning!
- Artikeln är uttömmande och ger insikt för en person som jag som inte har en professionell ekonomibakgrund. Jag tror att det också svarar på de flesta vanliga frågor om ämnet. Tack.
- Tack, guide! Den här artikeln är relevant för vad jag behövde för mitt arbete, jag tyckte det var till stor hjälp.
- Informationen var väldigt lätt att följa, den var väldigt hjälpsam. Tack.
- Beskrivningen är fantastisk, gjorde att allt verkade enkelt och lätt att applicera.
- Fantastisk läsning för att hjälpa eleverna.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
