Hur redovisas ackumulerade avskrivningar?
Till exempel, för en 7460€ -maskin som avskrivs till 750€ per år under 10 år, efter år fem, skulle den ackumulerade avskrivningen vara 3730€, vilket återspeglar fem år för att debitera 750€ av tillgångens värde till avskrivningskontot.
Förståelse och redovisning av ackumulerade avskrivningar är en väsentlig del av redovisningen. Även om processen kan vara måttligt utmanande kan du lära dig att redovisa ackumulerade avskrivningar genom att följa några enkla steg. På så sätt får du en bättre förståelse för en tillgångs livscykel och hur detta visas i balansräkningen.
Metod 1 av 3: förstå ackumulerade avskrivningar
- 1Lär dig grunderna för avskrivningar. Att förstå ackumulerade avskrivningar är omöjligt utan att förstå avskrivningar. Avskrivningar är minskningen av värdet på en anläggningstillgång över en fördefinierad tidsperiod. Till exempel kan värdet på en maskin till ett värde av 7460€ vid köp avskrivas med 750€ per år under en period av 10 år.
- Vad är en anläggningstillgång? En anläggningstillgång avser en fastighet som ägs av ett företag som används vid inkomstproduktion och förväntas inte konverteras till kontanter på minst ett år. Detta kan inkludera fastigheter, kontorsutrustning, maskiner, fordon, möbler och mycket mer.
- Vid avskrivning på en tillgång måste du känna till tillgångens kostnad (hur mycket du betalat), tillgångens livslängd (hur länge den förväntas vara produktiv), bärgningsvärdet (hur mycket det är värt i slutet av dess livslängd) och avskrivningsmetoden (den takt med vilken tillgången skrivs av under dess livslängd).
- Avskrivningar återspeglar hur värdet på en tillgång förbrukas över tiden.
- 2Redogöra för avskrivningar. Syftet med avskrivningar är att matcha en del av kostnaden för en tillgång till den inkomst den producerar. På grund av detta måste du registrera avskrivningarna under varje period som en kostnad i resultaträkningen. Till exempel, om din maskin avskrivs med 750€ varje år, kommer detta att vara en 750€ kostnad i resultaträkningen årligen.
- Om du har denna kostnad på 750€ i resultaträkningen kan du matcha tillgångens kostnad med de intäkter den ger.
- Om du redovisar en avskrivning på en tillgång, registrera den som en debitering på avskrivningskontot.
Detta innebär att ackumulerade avskrivningar är ett tillgångskonto med kreditbalans. - 3Lär dig vad ackumulerade avskrivningar är. Ackumulerade avskrivningar är helt enkelt det totala beloppet för en tillgångs kostnad som har skrivits av sedan tillgången köptes. Det är med andra ord det totala beloppet för en tillgångs kostnad som har belastats som kostnad sedan tillgången köptes.
- Till exempel, för en 7460€ -maskin som avskrivs till 750€ per år i 10 år, efter år fem, skulle den ackumulerade avskrivningen vara 3730€, vilket återspeglar fem år för att debitera 750€ av tillgångens värde till avskrivningskontot.
- Om du tar originalets kostnad för tillgången (ditt inköpspris) och subtraherar den ackumulerade avskrivningen får du tillgångens "bokförda värde" eller "redovisade värde".
- Ackumulerade avskrivningar är kända som en "kontra tillgång". Detta innebär att ackumulerade avskrivningar är ett tillgångskonto med kreditbalans. Med andra ord, medan priset på en maskin är listad som en tillgång, har ackumulerade avskrivningar en kreditbalans som ökar över tiden och kompenserar därför tillgångens kostnad. Det kan nästan ses på som en "negativ tillgång".
- 4Upptäck vad ackumulerade avskrivningar inte är. Det är viktigt att komma ihåg att du inte kan använda ackumulerade avskrivningar för att värdera en tillgång. Med andra ord, om du köpte en tillgång för 7460€ och det har skett ackumulerade avskrivningar på 4480€ betyder det inte att din tillgång nu är värd 2990€. Detta beror på att tillgångens värde bestäms av vad marknaden är villiga att betala för det (även känt som marknadsvärdet).
- Med andra ord är tillgångens redovisade värde (kostnad minus ackumulerade avskrivningar) inte tillgångens värde. Tillgångens värde är lika med vad den skulle sälja för på den öppna marknaden.
Metod 2 av 3: redovisning av ackumulerade avskrivningar
- 1Bestäm din årliga avskrivningskostnad. IRS har riktlinjer för att bestämma hur länge en tillgång är till nytta och vad varans restvärde kommer att vara efter nämnda antal år. Om du vet hur länge en tillgång är till nytta och vad bärvärdet (eller restvärdet i slutet av perioden) kan du bestämma din årliga avskrivningskostnad.
- Tänk dig till exempel att ditt företag köper en bit maskin för 7460€ Maskinen förväntas ta tio år och har inget bärgningsvärde. Med linjär avskrivning (den vanligaste metoden) är den årliga kostnaden 7460€ / 10 eller 750€
- Linjär avskrivning avskrivs helt enkelt ett fast belopp varje år för livslängden. Beloppet är lika med inköpspriset minus restvärdet dividerat med tillgångens nyttjandeperiod.
- De skattemetoder som tillåts av IRS skiljer sig från redovisningsmetoderna för ackumulerade avskrivningar. Se till att du följer de föreskrifter och anvisningar som anges av IRS när du arkiverar.
I en sammanlagd situation debiteras kostnaden för den pensionerade tillgången på det ackumulerade avskrivningskontot. - 2Registrera journalposter för avskrivningskostnader. I slutet av varje redovisningsperiod (ett år i detta exempel) kan du börja med att göra poster i den allmänna journalen för att återspegla avskrivningskostnaderna i resultaträkningen.
- För att göra detta måste du öppna vilken bokföringsprogram du använder. Du öppnar sedan avskrivningskontot (eller skapar kontot om det inte redan finns med hjälp av funktionen Skapa konto i programvaran du använder) och anger en debitering för 750€. Du öppnar sedan det ackumulerade avskrivningskontot, och ange en kreditpost för 750€
- Genom att göra detta har du gjort att årets avskrivning på 750€ för tillgången visas som en kostnad i resultaträkningen. Du ökar också ackumulerade avskrivningar med 750€
- Detta innebär att det redovisade värdet på din tillgång nu blir 6720€ (inköpspriset på 7460€ som listas som en tillgång minus den ackumulerade avskrivningen på 750€).
- 3Stäng avskrivningskontot. Kostnadskonton är tillfälliga, så de måste stängas i slutet av varje redovisningsperiod.
- För att göra detta flyttar du saldot på 750€ från avskrivningskontot till inkomstkonto. Därifrån flyttas den till kontot för kvarvarande intäkter.
- 4Behåll tillgångens ackumulerade avskrivningar i balansräkningen även när tillgången avskrivs helt. Så länge tillgången finns i balansräkningen måste den ackumulerade avskrivningen också vara.
- Till exempel, efter tio år kommer tillgången i exemplet ovan fortfarande att bokföras i balansräkningen till dess kostnad av 7460€ Ackumulerade avskrivningar kommer också att redovisas till 7460€ Tillgången är nu helt avskriven och dessa belopp bör vara fasta på balansräkningen tills tillgången går i pension.
Detta minskar utrustningens tillgångskonto med maskinens värde och minskar det ackumulerade avskrivningskontrakontot.
Metod 3 av 3: pensionering eller avyttring av tillgången
- 1Förstå borttagning av tillgångar. Tillgångarna lever inte för alltid, och när en tillgång säljs eller går i pension måste du göra en serie bokföringsposter för att se till att både tillgången och dess ackumulerade avskrivningar rensas helt från balansräkningen.
- Om detta inte hände skulle anläggningstillgångar bara byggas upp över tiden, liksom ackumulerade avskrivningar.
- 2Registrera rätt journalbokning när en tillgång utan bärgningsvärde har upphört. Denna post är ganska enkel men kommer att skilja sig beroende på beloppet tillgången säljer för och när den säljs.
- Tänk dig i exemplet ovan att tillgången kasseras efter tio eller fler år. För att registrera journalbokningen debiterar du ackumulerade avskrivningar för 7460€ och kreditutrustning för 7460€
- Detta minskar tillgångskontot för utrustningen med maskinens värde och minskar det ackumulerade avskrivningskontrakontot. Slutresultatet är att tillgången tas bort från balansräkningen.
- 3Registrera rätt journalbokning när en tillgång med ett återvinningsvärde har upphört. Tänk dig att tillgången säljs efter tio eller fler år för 370€. I det här fallet skulle du debitera ackumulerade avskrivningar för 7460€ och kreditutrustning för 7460€ samma som för en tillgång utan värde. Du måste också debitera kontantkontot för 370€ och kreditera vinsten på avyttringskontot för 370€
- Vad händer om du säljer tillgången innan den skrivs av helt? Tänk dig att du säljer tillgången efter sex år för 2990€ För att registrera journalbokningen debiterar du ackumulerade avskrivningar för 4480€, debiterar kontanter för 2990€ och kreditutrustning för 7460€ I detta exempel är försäljningspriset lika med tillgångens bokfört värde. Det finns alltså ingen vinst eller förlust att registrera.
- Tänk dig slutligen att du kasserar tillgången innan den skrivs av helt, säg efter sju år. För att registrera journalposten, debitera ackumulerade avskrivningar för 5220€, debiteringsförlust vid avyttring av tillgångar för 2240€ och kreditutrustning för 7460€
- Marktillgångar skrivs inte av. De markeras istället regelbundet upp eller ner till sitt uppskattade marknadsvärde.
- Bokföringsprogram
Läs också: Hur börjar jag frilansa?
Frågor och svar
- Hur behandlas ackumulerade avskrivningar i redovisningen?Ackumulerade avskrivningar är ett balansräkningskonto som används för att kompensera den faktiska kostnaden för tillgångar som används i verksamheten. Med tiden går tillgångarna "förbrukade" eller skrivs av.
- Hur kan vi korrigera den ackumulerade avskrivningen om vi fortsätter efter helt avskrivna tillgångar?Om tillgången skrivs av helt är den ackumulerade avskrivningen lika med tillgångens kostnad. Om det inte är och beloppet är litet (oväsentligt) kan det justeras genom avskrivningskontot under innevarande år. Om mängden är mer betydelsefull eller väsentlig skulle korrigeringen ta en mer komplicerad väg.
- Vi pensionerade några tillgångar och sålde dem. När räddningsföretaget anlände för att hämta föremålen kostade det oss pengar för att gå i pension. Hur redovisar vi dessa vid pensionen?För att redovisa kostnaden för att pensionera dina tillgångar, bör du registrera dem som pensionskostnader under innevarande år.
- Vid avyttring av en utrustning på ett sammankopplat konto, hur vet du hur mycket ackumulerade avskrivningar som ska debiteras om du bara känner till den ursprungliga tillgångs- och amorteringsgraden?I en sammanlagd situation debiteras kostnaden för den pensionerade tillgången på det ackumulerade avskrivningskontot. Detta är dock inte typiskt. Kontrollera reglerna för din bransch.
- Var placerar du ackumulerade avskrivningar i en balansräkning?Ackumulerade avskrivningar finns alltid i avsnittet Anläggningstillgångar eller Långfristiga tillgångar i balansräkningen.
- Är ackumulerade avskrivningar en anläggningstillgång eller en långfristig skuld i balansräkningen?Ackumulerade avskrivningar är ett kontrakonto. Det subtraheras från tillgångskontot som det är knutet till för att ge tillgångens bokförda värde.
- Vilken typ av konto ackumulerade avskrivningar?Ackumulerade avskrivningar är ett "kontokonto" eftersom det har en kreditbalans och är associerad med tillgångar som har debiteringssaldo.
- Hur beräknar du den ackumulerade avskrivningen?Ackumulerade avskrivningar är resultatet av en bokföring av månatliga eller årliga avskrivningskostnader och beror helt och hållet på hur stor avskrivningen beräknas på enskilda tillgångar.
Obesvarade frågor
- Hur redovisar jag ackumulerade avskrivningar?
- Hur gör jag kapitalisering av anläggningstillgångar?
- Ska ackumulerade avskrivningar inkluderas i ett omfattande uttalande?
- Hur gör jag journalbokningar när jag redovisar ackumulerade avskrivningar?
- Var går posterna för avskrivningskostnader för motsatt sida i balansräkningen för att balansera? Är detta en skuld och minskar det egna kapitalet?
Kommentarer (3)
- Den här artikeln är till stor hjälp för nybörjare, de som bara har bokkunskaper.
- Exemplen, steg-för-steg-förklaringar och enkelt språk är fantastiska!
- Hela artikeln var till hjälp.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
