Hur uppnår man affärsmål?
Efter att ha satt ett tydligt affärsmål, identifiera de specifika åtgärder som behövs för att uppnå önskat resultat.
Om du är företagare vet du att det ibland är lättare sagt än att uppnå mål. Oavsett om dina mål är relaterade till grundläggande verksamhet eller långsiktig tillväxt, är nyckeln att identifiera tydliga, konkreta önskade resultat. Ställ in mål som är specifika, mätbara och handlingsbara istället för mål som är vaga eller alltför ambitiösa. Utveckla en handlingsplan och håll dig på mål genom att spåra dina framsteg och belöna dig själv på vägen.
Del 1 av 3: sätta mål som kan genomföras
- 1Bedöm ditt företags ekonomi och identifiera dina behov. Granska din vinst och förlust och kassaflödes uttalanden för att få en ögonblicksbild av ditt företags hälsa. Identifiera dina styrkor, svagheter, möjligheter och hot och skräddarsy dina mål efter ditt företags behov.
- Antag att ditt mål är att utöka din blomsterbutik, och du vill inledningsvis öppna en andra butikslokal. Du ser dock att din leveransförsäljning växer dubbelt så snabbt som din walk-in-försäljning.
- Istället för att öppna ett fullständigt butiksutrymme kan det vara mer lönsamt om den andra platsen fungerar som ett nav för att utöka ditt leveransområde. Dina omkostnader skulle vara lägre, du skulle öka din kundbas och du skulle utvidga det starkaste området i ditt företag.
- 2Genomför marknadsundersökningar för att sträva efter de mest relevanta målen. Undersök din marknad så att du kan prioritera dina mål baserat på dina kunders behov och branschens trender. Kontrollera statliga och universitetsstudier, handelspublikationer och yrkesföreningars resurser relaterade till din bransch. Leta efter information om tillväxt i din bransch, ny teknik och förändringar i kundernas preferenser.
- När du till exempel undersöker blomindustrin i stort, upptäcker du att blomsterhandlare i allmänhet inte når yngre generationer, inte har antagit digitala marknadsföringsstrategier och förlorar fottrafik.
- Baserat på denna forskning bestämmer du att ett litet leveranshub definitivt är bättre än ett dyrare butiksutrymme. Du kan använda pengarna som du sparar på omkostnader för att skapa en leveransapp, effektivisera beställningsformuläret på din webbplats och utöka din digitala marknadsföring.
- 3Sätt tydliga, handlingsbara mål istället för vaga, djärva mål. Det är mer sannolikt att du når mål som är specifika, mätbara, uppnåbara, relevanta och aktuella (SMART). Skapa tydliga, genomförbara mål, identifiera specifika uppgifter för att utföra dem och skapa en tidslinje för när du kan slutföra varje uppgift.
- Ett SMART-mål skulle vara att "Utöka min leveransservice inom 6 månader genom att skapa ett nav för att öka leveransintervallet, lagra lager och bearbeta beställningar."
- Vaga, alltför ambitiösa mål skulle vara, "Dubbel min försäljning" eller "Exportera produkter internationellt." Dessa mål ger ingen information om hur eller när du kan uppnå dem.
EXPERTTIPSElizabeth douglas, VD för guide, råder: "När du sätter upp dina mål, var försiktig med att definiera dem på ett konkret sätt, så att du vet hur man mäter dem i slutändan. Du vill att målet ska vara sådant att du kommer att kunna att enkelt veta om du har uppnått målet eller inte när tiden går.
Dina anställda måste vara uppdaterade om dina affärsmål för att uppnå dem. - 4Dela upp långsiktiga mål i mindre steg. Stora, långsiktiga mål kan kännas överväldigande och låter dig fråga: "Var börjar jag?" Dela upp kvartalsvisa, årliga och fleråriga mål i mer hanterbara veckovisa och dagliga steg. Ha tålamod, dela och erövra, och kontrollera dina framsteg varje vecka för att hålla dig på rätt spår.
- Till exempel kan det vara skrämmande att öppna en andra plats inom sex månader. Börja med att granska din ekonomi och ställa in din budget. Om det behövs, ansöka om ett företagslån för att finansiera din expansion.
- Sök sedan efter potentiella webbplatser genom att undersöka demografisk statistik och söka efter tillgängliga fastigheter. Att hitta rätt plats kan hålla upp processen, men sträva efter att teckna ett hyresavtal (eller en inteckning) inom 2 eller 3 månader.
- Efter att ha tecknat ett hyresavtal, låt cirka 6 till 8 veckor slutföra renoveringar, skaffa lager och anställa nya anställda. Dela upp dessa uppgifter i ännu mindre steg, till exempel "Vecka 1: VVS och el; forska grossister. Vecka 2: måla och dekorera; annonsera lediga jobb."
- 5Informera din personal om dina affärsmål. Dina anställda måste vara uppdaterade om dina affärsmål för att uppnå dem. När du sätter upp mål, kommunicera dem tydligt till din personal och identifiera specifika sätt som ditt team kan uppnå dina önskade resultat.
- Antag att du driver ett säljteam och att du vill öka din klientretention. Om dina säljare inte är medvetna om det målet kan de tillbringa merparten av sin tid på att få nya kunder istället för att fokusera på att behålla kunder.
Del 2 av 3: utveckla en handlingsplan
- 1Gör en rimlig tidslinje med specifika uppgifter. Efter att ha satt ett tydligt affärsmål, identifiera de specifika åtgärder som behövs för att uppnå önskat resultat. Skriv en steg-för-steg-plan med detaljerade dagliga och veckovisa uppgifter. Ställ in realistiska förväntningar när du uppskattar hur lång tid det tar att slutföra varje åtgärd.
- Om du expanderar ditt företag kan en specifik uppgift vara " Jämför folkräkningsdata, medianinkomster, fastighetsvärden och gångbarhetspoäng för potentiella andra platser."
- När du strävar efter utvecklingsmål, som att öppna en ny plats, kom ihåg att du fortfarande måste driva ditt företag. Om du ställer in orealistiska tidsramar misslyckas du antingen att uppnå utvecklingsmål eller släppa bollen på dina nuvarande operativa uppgifter
- 2Identifiera de resurser som varje mål kräver. Alla mål kräver resurser, till exempel tid och pengar. Efter att ha identifierat de specifika steg som ditt mål kräver, fastställ hur mycket varje uppgift kommer att kosta, vilka förnödenheter du behöver och hur du använder din personal.
- Om du till exempel vill utöka din digitala marknadsföring, granska din ekonomi och ta reda på hur mycket du kan betala en ny marknadsföringsspecialist. Medverka i kostnaden för att publicera jobbannonser och den tid du kommer att spendera på att intervjua kandidater. Alternativt kan du beräkna kostnaden för att anställa en rekryterare.
Skapa tydliga, genomförbara mål, identifiera specifika uppgifter för att utföra dem och skapa en tidslinje för när du kan slutföra varje uppgift. - 3Delegera uppgifter till lämpliga teammedlemmar. Om du har anställda, identifiera uppgifter som du inte behöver slutföra själv. Tilldela dessa uppgifter till anställda med rätt anciennitet och kompetens. När du tilldelar uppgifter, förklara en anställds ansvar i detalj.
- Om du till exempel expanderar ditt företag kan du behöva förhandla om ett nytt hyresavtal, men en anställd kan leta efter platser och undersöka lokal demografi.
- Om du är en ägare-operatör och du anställer en chef, har de anciennitet för att granska dina ekonomiska rapporter, fastställa budgetar och intervjua nyanställda. Men du vill inte att en anställd på lägre nivå ska utföra dessa uppgifter.
- 4Upprätta sätt att mäta framgång. För enkla uppgifter kan mätning av framgång bara innebära att du kryssar i en ruta eller stänger av din lista. För komplexa utvecklings- och operativa mål kan du spåra dina framsteg genom att granska ekonomiska data, analysera webbtrafik eller spåra återkommande kunder.
- Du kan till exempel bara markera en ruta för uppgifter som att genomföra marknadsundersökningar och reklam för en jobböppning.
- Om du öppnade en ny plats för att öka din leveranstjänst kan du följa dess prestanda genom att granska din leveransförsäljning.
- Om du investerade i onlineannonser, omdesignade din webbplats och ökade din närvaro på sociala medier, leta efter ökad webbtrafik och onlinebeställningar.
Del 3 av 3: hålla fast vid din plan
- 1Håll din plan och önskade resultat på skärmen. Lägg upp ditt mål och din handlingsplan på ditt kontor eller skriv dem på en whiteboard så att de alltid syns. Din plan kommer att vara utom synhåll och om du tappar den i en låda, och det är mer troligt att du skjuter upp viktiga uppgifter.
- Sätt upp en kalender eller tidslinje för att bibehålla en fågelperspektiv, lägg upp dagordningar med dagliga eller veckovisa uppgifter och visa diagram och diagram som spårar framsteg.
- En visionstavla med bilder relaterade till ditt mål kan också hjälpa dig att hålla fokus.
- 2Utvärdera dina framsteg och uppdatera din tidslinje varje vecka. Granska din handlingsplan, kryssa för slutförda uppgifter och identifiera uppgifter som inte slutfördes den veckan. Uppgifter från föregående vecka bör sedan bli följande veckas prioriteringar. Om det behövs kan du justera dina långsiktiga förväntningar regelbundet för att ta hänsyn till dessa förseningar.
- Till exempel, om du inte fick chansen förra veckan att anställa en entreprenör för din andra plats renoveringar, blir den uppgiften veckans högsta prioritet.
- Om saker skjuts tillbaka, tappa inte fokus eller bli frustrerade. Hinder och förseningar kommer säkert att hända, så försök att vara flexibel.
När du sätter upp mål, kommunicera dem tydligt till din personal och identifiera specifika sätt som ditt team kan uppnå dina önskade resultat. - 3Fira när du uppnår små mål. Eftersom det kan ta månader eller år att dra nytta av långsiktiga mål är det svårt att hålla sig motiverad. Att belöna dig själv och din personal när du når mindre milstolpar kan hjälpa dig att hålla dig på målet.
- Om ditt mål är att öka dina dagliga intäkter med 30% under ett år kan du belöna din personal med 5 eller 10% intervall. Incitament kan vara presentkort, spa- eller golfdagar eller prylar.
- För enkla dagliga uppgifter kan något så litet som en guldstjärna i en kalender vara effektivt.
- 4Inkludera nedtid i ditt schema. Om du blir utbränd kommer du inte att hålla dig på rätt spår. Ge dig själv tillstånd att ta lediga dagar istället för att köra dig trasig. Planera en dag varje vecka för att göra saker du tycker om och hålla dig borta från jobbet.
- Om du inte kan ta en hel ledig dag, lägg åtminstone några timmar till stilleståndstid. När du är uppdaterad är du mer effektiv och mer sannolikt att slutföra uppgifter.
Läs också: Hur flyttar du din LLC till en annan stat?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
