Hur man engagerar andra att leda positivt?

Gör det till en vana att ge en positiv snedvridning till negativa råd eller disciplin.

Att ge negativa råd på ett positivt sätt är avgörande för framgång för studenter, vänner, bra anställda, din son eller dotter, säljare, affärspartners etc. Detta är en av de mest värdefulla färdigheterna hos vänner, chefer, affärspartners, föräldrar och lärare. Råd eller disciplin med mild disciplin behöver inte vara en förolämpning eller innebära för att vara en effektiv utmaning. Ta dig tid att ge positiv feedback om dåliga nyheter. Dåliga nyheter som ges på ett så positivt sätt som möjligt kan undvika mycket förlägenhet för både dig och andra sidor av all hård kommunikation...

Steg

1

Gör det till en vana att ge en positiv snedvridning till negativa råd eller disciplin. Undvik det negativa i sig och omformulera det, till exempel genom att säga "Jag förstår vad du menade och målet är stort. Så prova det här __." (en bra idé)
2

Prata om personliga problem indirekt när du kritiserar prestationsresultat, betyg / arbete eller lek. Kritiker metoderna och ställningen för att fira peckningsordningen, inte personligheten. Bygg din maktposition genom att leda genom ett nederlag.
3

Koppla av din röst. Din röst och kroppsspråk kan förmedla mycket om dina känslor och motiv. Håll känslorna täta från din röst.
4

Var mindre subjektiv, mer objektiv. Håll kritik eller feedback baserad i själva verket, men administrera dina råd personligen snarare än i ett brev, e-post eller annan opersonlig teknik.
5

Beröm alla exempel på de bättre delarna av personens arbete. Se till att du erkänner de resultat som du är nöjd med att ha, samt beröm personens potential inom områden där du tror att han eller hon kan förbättra sig.
6

Schemalägg en brainstorm-session i en konferens för framstegsöversyn med den som måste vara hemligt "disciplinerad". I de här sessionerna borde ni båda ha gott om tid att uttrycka sina bekymmer och rikta några mål på idéer för framsteg och förbättring. Att inkludera mottagaren av feedbacken i sin egen förbättringsplan kan hjälpa dem att ta äganderätten till sina styrkor och svagheter och förbättra där de behöver.
7

Motivera personen i denna recension. Kommunicera hur du hjälper till att underlätta framsteg och främja dina avdelnings- eller företagsmål. Var säker på ditt ledarskap och visa att du är väl insatt i dina förslag. Dra från dina reserver av personlig erfarenhet och av att upprätthålla och uppfylla företagspolicyer.
8

Välj en lugnande plats för mötesfeedbacken som kommer att hållas konfidentiell. Prata på en privat plats för att införa mottagaren med dina råd, kritik av arbetet och skapa en boost av moral istället för en uppdelning i lagstolthet.
9

Försäkra personen genom att ge en möjlighet att förbättra sina mål. Erbjud belöningar och incitament för att förbättra prestanda. Diskutera deras möjligheter.
10

Följ igenom. Planera uppföljningsmöten efter behov för att diskutera mål och framsteg.
11

Håll reda på när personen förbättras och eventuella mål som fortfarande krävs för att uppnå, efter behov.
12

Spara register över vidtagna åtgärder. Inkludera resultaten av alla utbildningar, dokumentation om hur du underlättar deras väg mot förbättringar och en redogörelse för deras prestationer. Dokumentera alla konsultationer samt alla muntliga varningar som har utfärdats. Undvik att diskutera tidigare misstag, förutom när de fortfarande är problematiska genom att göra dem igen.

Råd eller disciplin med mild disciplin behöver inte vara en förolämpning eller innebära för att vara en effektiv utmaning.

Tips

Balansera beröm och kritik. Positiv förstärkning är ofta mer effektiv än negativ förstärkning.
Gör inga hot om konsekvenser som degradering, förlust av jobb, att behållas (misslyckas med en klass) och liknande, men definiera tydligt följderna av fortsatt negativa resultat.
Basera din kritik på saker du personligen har bevittnat och endast på fakta. Sprid aldrig rapporterna från någon annan. Lita inte på återkoppling från rykten eller omständighetsbevis.

Läs också: Hur hittar jag företagssponsorer för ideella organisationer?