Hur blir man en spärrman?
Ställ escrow officer frågor som hur de bestämde sig för att bli en escrow officer, vilken utbildning de har och vad de tycker om sitt arbete.
Escrow-tjänstemän är kända som titelstängningsagenter eller titelförsäkringsagenter i vissa stater. Även om den specifika titeln kan skilja sig åt är skyldigheterna i stort sett desamma. En escrow officer har pengar som är inblandade i en fastighetstransaktion tills försäljningen är klar. För att bli en depåansvarig måste du visa kunskap om din stats titelförsäkringslag och de färdigheter som krävs för att fullgöra den rollen. Vanligtvis måste du också ansöka om en licens hos din stat.
Del 1 av 3: lära sig nödvändiga färdigheter
- 1Prata med arbetande spärrtjänstemän. Om du är intresserad av att bli en escrow officer kan arbetande escrow officer vara din största informationskälla. Ordna informationsintervjuer med flera spärrtjänstemän nära dig.
- Ring titelförsäkringsföretag i ditt område och fråga om någon skulle vara intresserad av att prata med dig om att bli en spärrman.
- Betona att du inte frågar efter ett jobb, utan bara letar efter information om hur du kan bli en escrow officer.
- När du har din intervju ska du klä dig i professionella kläder. Ställ escrow officer frågor som hur de bestämde sig för att bli en escrow officer, vilken utbildning de har och vad de tycker om sitt arbete.
- Du kanske också vill fråga vilka aspekter av deras arbete de tycker är utmanande, och om det finns något de önskar att de hade gjort annorlunda.
- 2Skaffa dig lämplig utbildning. I allmänhet krävs ingen högre utbildning för att bli en escrow officer. En kandidatexamen eller tvåårig associerad examen inom ett relaterat område som affärer eller redovisning kan dock vara en tillgång.
- Om du redan är på college, prata med din akademiska rådgivare om dina mål. De kanske kan rekommendera särskilda kurser som du bör ta för att förbereda dig för fastighetsområdet.
- Vanligtvis kan du få en biträdande examen relativt billigt genom att gå till en lokal community college.
- Dessa skolor är villiga att arbeta runt ditt schema, även om du arbetar heltid, genom att erbjuda lektioner på kvällarna och online.
- 3Arbeta på ett närstående kontor. Många stater kräver att du arbetar i fältet i minst ett år innan du kan börja licensprocessen. En nybörjare i en titelförsäkring eller fastighetsadvokatkontor ger dig också utbildning på jobbet inom ditt valda område.
- Vissa stater kräver att du arbetar under en viss tidsperiod, medan andra kräver att du har arbetat ett visst antal timmar. Tänk på det om du har ett deltidsjobb på ett titelförsäkringskontor eller fastighetsadvokatkontor.
- Du kommer också att vilja se till att det arbete du gör är något som enligt din stats försäkringslag är relevant erfarenhet.
- Om du är osäker, förklara för din arbetsgivare (eller potentiell arbetsgivare) att du vill bli en depåtjänsteman och fråga om det jobb du har uppfyller de statliga tillståndskvalifikationerna.
- Det kan finnas en förklaring eller annan form som din arbetsgivare måste fylla i för att verifiera att du har den arbetserfarenhet som krävs.
- Om formuläret kallas en förklaring, betyder det generellt att det måste undertecknas av din arbetsgivare i närvaro av en notarius publicus.
En licens för att vara en escrow officer eller titel försäkringsagent varar inte en livstid. - 4Slutför en klasskurs. Vissa stater kräver att du genomgår en specifik tillståndskurs innan du är berättigad till statens licensprov. Den här kursen täcker ditt statliga försäkringslagar och uppgifterna för en deponeringsansvarig.
- De flesta stater erbjuder en förberedelsekurs för licensexamen som du bör överväga att ta även om det inte krävs.
- En förberedelsekurs för examen hjälper dig att förstå licenskraven och vilka typer av frågor som kommer att ställas på tentan så att du kan fokusera dina studier.
- Om din stat kräver en klasskurs innan du är berättigad till examen, kanske den kursen inte specifikt är en "exam prep" -kurs. Det kommer dock att lära dig aspekter av ditt tillstånds titelförsäkringslag som kommer att finnas på licensprovet.
- Vissa stater som Florida tillåter dig att delta i licensexamen efter att ha gått klasskursen, även om du inte har någon relevant arbetserfarenhet.
- 5Ta din stats licensexamen. De flesta stater har en examen som du måste ta och klara med ett specifikt lägsta poäng innan du kan ansöka om en licens för att arbeta som en escrow officer. Du kan ta reda på om din stats licensexamen genom att kontakta din statliga försäkringsnämnd eller annan tillsynsmyndighet.
- När du har klarat provet får du information om vad du behöver göra för att ansöka om licens.
- I vissa stater måste du skaffa en titelförsäkring som sponsrar din ansökan. Kraven för detta kommer att fastställas av ditt statliga försäkringsbolag.
- Om du behöver en sponsor kommer du att ta det intyg du fått efter att du har godkänt examen till titelförsäkringsbolag i ditt område och fråga om de är villiga att sponsra din ansökan.
- Vanligtvis får du ett titelförsäkringsbolag där du har arbetat, eller där du planerar att arbeta en gång licensierad, för att sponsra dig.
- Om du inte klarar provet får du information om hur du gör om provet tillsammans med din poängrapport. I vissa stater måste du vänta minst 30 dagar efter att du har misslyckats med ett prov för att ta det igen.
Del 2 av 3: bli licensierad
- 1Uppfyll de grundläggande behörighetskraven. Normalt måste du vara minst 18 år och vara lagligt bosatt i staten för att bli en spärrman i den staten. Vissa stater kan ha ytterligare krav som du måste uppfylla för att vara berättigad till en licens.
- Stater kräver vanligtvis inte escrow officerare att ha någon särskild utbildning förutom ett gymnasieexamen. Du kan dock behöva slutföra kurser som erbjuds av staten.
- I de flesta stater kan du vara placerad var som helst i staten. Det kan dock finnas ytterligare bosättningskrav, till exempel kravet på att du har varit statligt bosatt i minst sex månader.
- Om du tidigare var licensierad i ett annat tillstånd kan kraven vara annorlunda för dig. Men vanligtvis måste du fortfarande ta licensprovet och fylla i en ny ansökan för att bli licensierad i ditt nya tillstånd.
- 2Fyll i din ansökan. I de flesta stater kan du hitta en ansökan online som du kan fylla i för att få en licens att arbeta i det tillståndet som en escrow officer. Om du inte hittar det online kan du behöva göra en resa till ett lokalt kontor hos din statliga försäkringsnämnd eller annan tillsynsmyndighet för att få en pappersansökan.
- Den ansökan kräver vanligtvis grundläggande bakgrund och kontaktinformation, samt uppgifter om den arbetserfarenhet, utbildning eller certifieringar som du har som är relevanta för din ansökan.
- Du måste bifoga en kopia av det certifikat du fått som visar att du har klarat licensprovet.
- Du måste också inkludera alla arbetsgivaruttalanden eller förklaringar relaterade till din arbetslivserfarenhet.
Om du är intresserad av att bli en escrow officer kan arbetande escrow officer vara din största informationskälla. - 3Få fingeravtryck. Vissa stater kräver att alla titelförsäkringslicensinnehavare är fingeravtryckta. Statens försäkringsnämnd kommer att ha information om huruvida du måste vara fingeravtryckt och vilken typ av fingeravtryck som krävs.
- Fingeravtryck är vanligtvis nödvändiga så att staten kan utföra en brottslig bakgrundskontroll på dig. Fråga din statens försäkringsstyrelse eller annan tillsynsmyndighet för att se till att du får fingeravtryck enligt deras förfaranden.
- Dina fingeravtryck måste vara nya. Till exempel, om du hade tagit dem i väntan på att skicka in din ansökan, sedan inte klarat din licensundersökning och var tvungen att ta den igen, kan du behöva få dina fingeravtryck tas igen.
- Av den anledningen är det en bra idé att inte bli fingeravtryckt förrän du har klarat licensprovet, slutfört alla andra krav och är redo att skicka in din ansökan.
- Förvänta dig att betala en avgift på cirka 37€ för dina fingeravtryck.
- 4Skicka in ditt applikationspaket. När du har alla ansökningsmaterial som krävs av din stat, skicka det tillsammans med din ansökningsavgift till din stat försäkring styrelse eller annan tillsynsmyndighet. Rätt adress kommer vanligtvis att anges i ditt ansökningsformulär.
- Du måste betala en avgift för att ansöka om en licens. Avgiftsbeloppet varierar kraftigt mellan stater, men ligger vanligtvis under 75€
- Gör kopior av varje dokument som du skickar till staten för att ansöka om din licens innan du skickar dem, så att du har dem för dina egna register.
- Tänk på att även om du kan fylla i och skicka din ansökan online kan du fortfarande behöva skicka pappersdokument. Notera eventuella tidsfrister noggrant.
- 5Få din licens. Staten utvärderar din ansökan. Förutsatt att allt är fullständigt och korrekt och att du uppfyller alla behörighetskrav, bör du få din licens per post inom några veckor.
- Du kan inte arbeta som escrow officer förrän du har fått din licens i posten. Även om du har skickat in din ansökan måste du fortfarande vänta tills du har din licens.
- Vissa stater kan tillåta dig att kontrollera status för din licensansökan online. Vanligtvis skapar du en profil med den statliga försäkringsavdelningen eller avdelningen. Sedan kan du logga in och kontrollera din status och annan information relaterad till din licensgiltighet.
- När du får din licens gör du ett par kopior av den för dina register. Förvara originalet på ett säkert ställe så att det inte går förlorat eller skadas.
- Om du arbetar på ett titelförsäkringsbolag kan du enligt lag vara skyldig att visa din ursprungliga licens på ditt kontor.
Del 3 av 3: behålla din licens
- 1Ta fortbildningskurser (CE). De flesta stater kräver att licensinnehavare fullgör ett visst antal timmar av fortbildning varje år för att behålla sin licens. Kontrollera med din statliga försäkringsstyrelse eller annan tillsynsmyndighet.
- Tänk på att du inte bara kan ta några lektioner - de måste godkännas av din statliga styrelse för CE-kredit.
- Vissa stater tillåter dig att ta korrespondens eller online-kurser. Om du går den här vägen måste du vanligtvis ta och klara en avslutad kursprov relaterad till innehållet i kursen du har gått.
- Undervisning för CE-klasser kan vara dyrt. Beroende på antalet timmar som din stat kräver kan du sluta spendera flera hundra dollar om året för att behålla din licens.
- Din stat kan erbjuda kurser gratis vid vissa tider på året. Registrera dig för CE-kursmeddelanden så att du kan uppfylla kraven i CE-timmen och ändå hålla dig inom din budget.
I de flesta stater kan du hitta en ansökan online som du kan fylla i för att få en licens att arbeta i det tillståndet som en escrow officer. - 2Upprätthålla fel och försummelser (e & o) försäkring. E&O försäkring är en typ av professionell ansvarsförsäkring som täcker dig i händelse av att du gör ett misstag i en finansiell transaktion som leder till en förlust för en kund. Vissa stater kräver att spärrtjänstemän har minst ett minimibelopp för E & O-försäkring.
- Även om din stat inte kräver E&O försäkringsskydd är dessa försäkringar en bra idé att skydda dig själv och ditt företag från ansvar om något händer med en av dina transaktioner och du slutar bli stämd för det.
- Vissa stater som inte kräver E & O-försäkring kräver att du bokar en obligation. Beloppet varierar beroende på din licens. I delstaten Texas måste du till exempel lägga upp en obligation på 7460€ om du är titelagent. Men om du är en depåansvarig är obligationen endast 3730€
- Tänk på att vissa stater inte skiljer mellan dessa licenser. För att vara en escrow officer i dessa stater måste du vara licensierad som titelagent.
- 3Skicka in finansiella rapporter. Som en spärrman har du andras pengar under fastighetsstängningar. Vissa stater kräver att du lämnar kvartals- eller årsredovisningar till statens försäkringsnämnd eller annan tillsynsmyndighet.
- Andra stater kräver att du skickar in intyg om god ställning beträffande dina depåkonton eller att du skickar in kvartalsvisa eller årliga revisioner.
- Du kommer att lära dig tillståndets specifika krav när du ansöker om din licens, och det kan finnas frågor om detta på din licensexamen.
- 4Förnya din licens vid behov. En licens för att vara en escrow officer eller titel försäkringsagent varar inte en livstid. Snarare måste den förnyas regelbundet om du vill fortsätta arbeta. De flesta stater kräver att du förnyar din licens varje år eller vartannat år.
- Om din stat har online-åtkomst till ditt licenskonto har du vanligtvis möjligheten att förnya din licens online.
- Förutsatt att du har uppfyllt alla underhållskrav är förnyelse lika enkelt som att betala en årlig licensavgift.
- Se till att du fyller i din ansökan om förnyelse i god tid före utgångsdatumet. Det är olagligt att fortsätta arbeta med en utgången licens, även om du redan har skickat in din ansökan om förnyelse och väntar på att staten ska behandla den.
Läs också: Hur blir jag bokförare?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
