Hur organiserar man en välgörenhetsbiltvätt?

Kontakta din lokala biltvätt för att se om de erbjuder ett miljövänligt — Om din kommun inte tillåter välgörenhetstvättar, kontakta din lokala biltvätt för att se om de erbjuder ett miljövänligt (och vanligtvis mer lönsamt med mindre ansträngning) välgörenhetsbiltvättprogram.

En välgörenhetsbiltvätt är ett utmärkt sätt att samla in pengar och medvetenhet för alla skolor eller organisationer. Välj först en bra tid och plats för att hålla evenemanget. Ta sedan steg för att effektivt hantera dina volontärer och budgetering för att se till att du har tillräckligt med hjälpande händer och resurser för att ge en bra biltvätt. Marknadsföringstekniker före och under biltvätten hjälper dig också att få in fler kunder och som ett resultat samla in mer pengar för din sak. Slutligen tar det tid att effektivt sätta upp utrymmet precis före evenemanget för att det ska gå utan problem!

Metod 1 av 5: välja datum och plats

1
Välj datum och tid för att hålla biltvätten. Var noga med att kontrollera att vädret är bra eftersom folk inte vill tvätta sina bilar på (eller precis före) regniga dagar. Helger är också en bra tid eftersom de flesta inte rusar till och från jobbet eller skolan.
- Se till att den dag du väljer fungerar för alla i din grupp.
2
Hitta en plats för biltvätten som har nödvändiga bekvämligheter. Tänk på alla bekvämligheter du behöver för biltvätten och välj en plats som erbjuder dessa saker. Till exempel behöver du en plats där du kan sätta upp en slangledning eller fylla hinkar med vatten. Parkeringsplatser är vanligtvis det bästa alternativet för biltvätt.
- Du kanske också vill ha tillgång till ett badrum eller en skugga i närheten (särskilt om det är en varm dag) för dina volontärer och kunder.
3
Välj en plats med mycket synlighet för att få flest kunder. Välj en plats som är synlig och lättillgänglig för förare. Till exempel kommer en parkeringsplats vid sidan av en trafikerad väg nära en korsning sannolikt att få fler kunder än mycket på en lugn bostadsgata.
- Om du anordnar evenemanget för din kyrka eller gymnasium, försök att vara nära ditt eget område för bekvämlighetens och säkerhets skull.
4
Fråga fastighetsägarna om att låta dig använda utrymmet. Berätta för fastighetsägarna att du kommer att arbeta för en välgörenhetsorganisation eller skola och de kommer troligen att låta dig få plats. Låt dem veta datum och tid för biltvätten och, om det behövs, om dina volontärer och kunder kanske vill använda sina bekvämligheter.
- Var vänlig och förståelig om de säger nej.
- Se till att datum och tid du har valt är bra för dem också.

Att organisera en välgörenhetsbiltvätt är ett bra sätt att samla in pengar till din sak.

Metod 2 av 5: samordna volontärer

1
Skapa ett registreringsblad för att hålla reda på dina volontärer. Bestäm hur många personer från din grupp eller grupp som är villiga att delta. Du kan lägga upp ett anmälningsblad i vanliga utrymmen som korridorer eller anvisade anslagstavlor för skola, arbete eller kyrka.
- Du kan också använda ett online-registreringsblad som VolunteerSpot eller ScheduleOnce.
- Var tydlig med tidpunkten på anmälningsbladet och ägna en kolumn för att folk ska skriva ner de tider de är tillgängliga om du behöver dela upp dagen i skift.
2
Skapa en lista med roller och uppgifter som dina volontärer kan registrera dig för. Låt volontärer anmäla sig till särskilda uppgifter och vara tydliga med olika uppgifter som är förknippade med varje roll. Till exempel: "Skylthållare kommer att vara stationerade på trottoaren och hälsa människor", eller "Vaktmän samlar in pengar och leder bilar till tvättzonen." Du kommer antagligen behöva följande roller:
- Skylthållare och hälsningar - Ha några volontärer stationerade på gathörn nära biltvätten med sina skyltar. Be dem att stå ungefär ett halvt kvarter från biltvätten så att de vid behov kan leda människor in i området. De kommer att behöva vara energiska och kunna tala om orsaken till att människor dras in.
- Biltvättar - ägna åtminstone två personer att tvätta bilar. 4 eller 5 brickor är idealiska så att 2 personer kan arbeta på en enda bil samtidigt. Att tvätta flera bilar kan vara ansträngande, så de måste ha lite fysisk uthållighet. När det gäller denna uppgift, desto fler människor, desto bättre!
- Insamlare - Utse 1 person som den officiella insamlaren. Det är de som gör kontanter och kredittransaktioner antingen vid bilfönster eller vid ett bord. De måste vara vänliga och kunna prata om orsaken.
- Koncessionsleverantörer (valfritt) - Om du väljer att sälja drycker och snacks på biltvätten för att samla in fler donationer måste du ha 1 person för att vara stationerad vid bordet. De måste också ha en kassalåda eller påse.
3
Dela upp dagen i skift för dina volontärer att anmäla sig till. Människor har upptagna scheman, så att dela upp dagen i 1 till 2 timmars skift kan öka antalet volontärer du får. Att tvätta bilar är också hårt arbete och andra roller kan anses vara tråkiga, så dina volontärer vill förmodligen inte hålla fast vid någon enskild uppgift i mer än en timme eller två.
- Om du vill, lämna utrymme för volontärer att lista sina föredragna uppgifter.
- Var tydlig med tidpunkten för varje skift så att dina volontärer vet exakt vilka tider de anmäler sig till. Till exempel:
  Molly: Cash collector - skift 1 (12:00 - 13:00), Biltvätt - skift 2 (13:00 - 14:00)
  Jared: Skylthållare / hälsosam - skift 1 (12:00 - 1: 00:00, Kontantuppsamlare - skift 2 (13:00 - 14:00).
4
Samla volontärer i förväg för att göra en övning, om möjligt. Planera en dag där dina volontärer träffas för att öva tvätt av bilar före själva evenemanget. Detta fungerar som ett sätt att säkerställa tillräcklig hastighet och kvalitet på tvätten.
- Överväg att byta roller om vissa människor naturligtvis är bättre på andra uppgifter. Till exempel, om en bilbricka har lite energi och behöver lite mat, låt dem byta roller med kontantsamlaren eller någon på koncessionsstället (om du har en).
- Använd en timer på din smartphone för att se hur lång tid det tar dina volontärer att tvätta en enda bil. Det här är viktigt att veta om du vill marknadsföra det som en snabb tvätt eller om förare har bråttom.

En välgörenhetsbiltvätt är ett utmärkt sätt att samla in pengar och medvetenhet för alla skolor eller organisationer.

Metod 3 av 5: hantera budget och prissättning

1
Bestäm ett rimligt pris för din biltvätt eller gör det donationsbaserat. Normalt är 3,70€ ett bra belopp, men se till att justera priset för specialtjänster som vaxning eller interiördetaljer. Du kan också höja priset när det gäller stora SUV eller skåpbilar. Alternativt kan du be om donationer, vilket ibland kan leda till mer intäkter än att debitera tvätten direkt.
- Tänk på att du också kommer att behöva utse en volontär för att tända ljus.
2
Planera en detaljerad budget som täcker förnödenheter och annat material. Bestäm din budget innan du handlar förnödenheter. Merparten av medlen bör avsättas till nödvändigt material. Sedan, om du har lite kvar, kan du tänka på icke-nödvändigheter. Om du erbjuds diskretionära medel från din skola eller organisationer, kommer den som godkänner medlen förmodligen också att se och godkänna en kopia.
- Till exempel, om du har en budget på 37€, fördela 22€ till 30€ till skopor, tvål, poleringsverktyg och allt annat du kan behöva. Spendera sedan cirka 7,50€ på affischer, markörer och andra föremål som behövs för reklam. Oavsett vad som är kvar kan man spendera på extra leveranser eller i förekommande fall eftergifter.
- Om du arbetar med en strikt budget, gå till butiken där du planerar att köpa varor först för att räkna upp priserna.
3
Slå samman gruppens resurser för att låna eller köpa nödvändiga föremål. Fråga din skola eller ditt communitycenter om de har reklammaterial som plakatbrädor och markörer. Fråga även dina volontärer om de redan har något av det material du behöver eller om de är villiga att köpa in föremålen.
- Saker som trasor och hinkar är ganska vanliga hushållsartiklar, så det gör inte ont att fråga om du arbetar med liten eller ingen budget!
4
Köp 1 eller 2 kassalådor eller påsar för att samla in donationer. Gå till en prisvärd eller begagnad butik för att köpa en säker kassalåda för att samla in dollar och mynt. Du kan också få ett fanny-paket så att kontantsamlaren kan bära det medan du gör andra uppgifter (som att tvätta bilar!).
- Du kan använda en skobox eller annat fartyg för att hålla kontanterna, men se bara till att placera det på en plats som inte är för iögonfallande eller tillgänglig för förbipasserande.
- Om du bara utser 1 person för att samla in kontanter, har du bara 1 låda eller påse. Om du har 2 samlare (1 för biltvätt, 1 för närliggande eftergifter), skaffa 2 olika fartyg.
5
Få en kreditkortsvepare för att ta emot kontanter och donationer. Om möjligt, köp en bluetooth- eller plug-in-kortläsare som är kompatibel med din telefon så att du kan ta kreditkort. Eller fråga din skola, organisation eller grupp volontärer om du kan låna en till evenemanget.
- Magnetbandkortläsare kostar allt från 3€ till 7,50€, så inför det i din budget om du planerar att få en.
- Inte alla har kontanter i dessa dagar, så du kommer förmodligen att få mer pengar med en kortsvepare!

Tänk på alla bekvämligheter du behöver för biltvätten och välj en plats som erbjuder dessa saker.

Metod 4 av 5: marknadsföring av evenemanget

1
Träffa din grupp för att skapa affischer en vecka före evenemanget. Be några av dina volontärer träffas för att göra några affischer och skyltar för evenemanget. Se till att ta med priset och ange orsaken du stöder. Människor kan vara mer villiga att tvätta bilen om de vet att pengarna går till en bra sak.
- Gör gärna skyltar och affischer färgglada, men se till att större skyltar är läsbara så att personer som kör förbi kan läsa dem på avstånd.
- Kontrollera med fastighetsägaren om du använder insatser eller träd för att hålla upp skyltarna.
2
Använd sociala medier för att marknadsföra din välgörenhetsbiltvätt. Skapa en evenemangssida och dela den med dina vänner och familj (och be dem att dela den med sina vänner också). Nämn orsaken du kommer att samla in pengar på på sidan och, om möjligt, ge en länk till välgörenhetsorganisationen eller organisationen.
- Se till att du anger tid och datum korrekt på evenemangssidan.
- Låt folk veta priserna och alla specialtjänster som kommer att finnas tillgängliga (som vaxning eller interiördetaljer).
3
Försälj biljetter till vänner och familj. Försäljning av biljetter online via en evenemangssida eller insamlingsplattform är ett utmärkt sätt att samla in pengar från personer som inte kan komma till biltvätten. Använd plattformar som PayPal eller GoFundMe för att prata om din sak och nå en bredare publik.
- Det är också ett utmärkt sätt att avlägsna vänner och familj kan stödja din sak.
4
Garner mer uppmärksamhet genom att använda knäppa drag eller gimmicks. Var noga med att annonsera vad som är speciellt med din biltvätt. Om det till exempel är miljövänligt, se till att sätta det på skyltar. Om du kommer att tvätta bilar på mindre än 5 minuter, betona hur snabbt det är. Gör allt du kan tänka dig som kan locka människor att stanna in och stödja saken.
- Du kan till och med överväga vissa gimmicks som kan locka människor in. Försök att få det att relatera till din sak, om möjligt (t.ex. kan alla dina volontärer bära djurkroppar för att samla in pengar för djurskydd).
5
Be lokala företag att sätta upp flygblad om evenemanget, om möjligt. Gå till restauranger, kaféer och andra privatägda företag för att se om de kommer att lägga upp några av dina flygblad i sitt fönster. Låt dem veta om orsaken du stöder för att göra det mer troligt att de kommer att säga ja.
- Lägg inte upp affischer på olika ställen utan att fråga först!

Metod 5 av 5: ställa in

1
Be dina volontärer anlända minst 20 eller 30 minuter för tidigt. Att begära att människor kommer tidigt ger dig tillräckligt med tid för att inrätta området och påminna folk om deras uppgifter. Det ger dig också tid att omfördela uppgifter om vissa människor måste avbryta i sista minuten.
- Ju fler personer du dyker upp tidigt, desto enklare blir installationen!
- Om platsen har ett toalett kanske du vill visa volontärerna var det är så att de inte behöver störa andra för att fråga eller spendera tid på att vandra runt.
2
Välj en tvättzon som är nära en ränna eller avloppsventil. Tvättzonen kommer att bli våt och ha mycket smutsig avrinning, så välj en plats som ligger närmast en rännsten eller annat avloppssystem. Det borde också vara ett område där det finns tillräckligt med utrymme för att passa både stora och små bilar.
- Om du är osäker, fråga fastighetsägaren om deras förslag.
3
Lägg koncessionsbordet och viloplatsen bort från tvättområdet. Om du planerar att ha ett viloplats för förare att komma ut medan deras bilar tvättas, ställ upp några stolar i ett skuggat område (speciellt om det är en varm dag). Placera ditt koncessionsbord tillräckligt långt bort från tvättzonen så att vattnet inte spritz snacks!
- Se också till att det inte är nedförsbacke från tvättzonen - folk gillar inte att kliva in tum smutsigt vatten!
4
Fyll skopor med vatten och sätt upp slangledningen, om tillämpligt. Be dina volontärer hjälpa dig att fylla i flera hinkar med vatten från en närliggande spicket och bära dem in i tvättområdet. Eller om det finns en slanganslutning eller slang i närheten, lindar du upp den och drar ut den i tvättzonen så att den är redo att gå.
- Placera skoporna i ett tillgängligt område precis bredvid där bilarna ska parkera.
- Om du använder skopor är det viktigt att visa dina volontärer var de kan fylla på dem.
5
Distribuera nödvändigt material till biltvättarna. Utrusta varje bilbricka med allt material de behöver och låt dem veta var de kan få mer förnödenheter om de behöver dem. Till exempel, ge varje person minst en svamp och torr trasa för tvättning och torkning.
- Håll extra förråd tillräckligt nära tvättzonen så att volontärer har snabb och enkel åtkomst.
6
Ställ dina skylthållare på trottoaren enligt perfekt trafikflöde. Se hur trafiken flyter så att du kan hitta den bästa platsen att stationera dina skylthållare. Att till exempel placera dem på samma sida av vägen (inför mötande trafik) kommer att bli effektivare än på motsatt sida eftersom förare lätt kan komma in i tvättområdet utan att behöva göra en vändning.
- Om du är stationerad nära en korsning, plantera skylthållare i varje hörn eller på en stor gräsbevuxen median. Var bara säker på att trottoaren eller utrymmet är säkert för din volontär!

Kan jag få en välgörenhetstvätt i mitt hem?

Tips

Gör dina affischer ljusa och färgglada så att de sticker ut.
Om kunder litar på dig med sina nycklar får du inte blanda dem ihop! Överväg att använda ett nåltavla och taggar för att hålla reda på nycklar och nummerplåtnummer.
Överväg att sälja hemlagade snacks och drycker medan dina kunder väntar. Få några stolar och skapa en avslappnad atmosfär. Om det inte finns några träd i närheten, se om du kan hyra ett stort tält eller solskydd.
Du kanske vill ha broschyrer eller annan information till hands när du ber om mer information.
Om du erbjuder olika tvättnivåer (t.ex. en för snabbtvätt och en annan för detaljer), ställ in trafikkottar för att dela bilar i två körfält.
Var noga med att uttrycka ditt tack till alla förare som stannar för att tvätta eller bara donera.

Läs också: Hur samlar jag in pengar online?

Varningar

Om din kommun inte tillåter välgörenhetstvättar, kontakta din lokala biltvätt för att se om de erbjuder ett miljövänligt (och vanligtvis mer lönsamt med mindre ansträngning) välgörenhetsbiltvättprogram.
Stå inte i vägen för att annonsera! Håll dig på trottoaren eller bakom trottoaren.
Se till att alla fönster, takluckor och andra öppningar är stängda innan du tvättar en bil.
Kontrollera med din stadens regler för att se till att välgörenhet biltvättar är lagliga. Vissa stater, län och städer avskräcker välgörenhetens biltvättar, eftersom obehandlad avrinning kan komma in i avloppsvatten, orsaka föroreningar och äventyra vattenlevande djur.

Saker du behöver

Välja datum och plats

En parkeringsplats (valfritt)
Ett stort utomhusområde med en slang eller lättillgänglig VVS

Samordnande volontärer

Registreringsblad med lista över roller och uppgifter (fysiska eller digitala)

Hantera budget och prissättning

Budgetskrivning
Kassar eller påsar (att samla in)
Magnetkortsläsare (tillval)

Marknadsföring av evenemanget

Markörer
Affischtavla
Trästavar (valfritt)
Internetåtkomst (valfritt, för att skapa händelsesida eller insamlingskampanj)

Inställning

Affischer och skyltar (för volontärer att hålla)
Vattenskopor eller slangledning
Svampar (1 eller 2 per biltvätt)
Trasor (1 eller 2 per biltvätt)
Tvålar (1 till 3 flaskor)
Vaxar och polermedel (valfritt)
Koncessionstabell (valfritt)
Stolar (tillval)