Hur samlar jag in pengar för utfört arbete?

Bestäm när du ska vidta åtgärder. När du gör ett steg för att samla in pengar från någon kommer du troligen att förlora deras framtida affärer eller vänskap. Om personen är din arbetsgivare kan du till och med riskera att förlora ditt jobb. Men att samla in pengar som du är skyldig är något som måste göras. Följ din policy för sena betalningar, om du har en, och agera därefter. Se till att du följer schemat för din sena betalning och slutför varje åtgärd så snabbt som möjligt vid varje givet datum.

• Om du istället gör ett mål för obetalda löner från en arbetsgivare, överväger du att skapa ett schema baserat på rimliga tidsfrister. Du kan till exempel skicka dem en betalningspåminnelse omedelbart och sedan vänta två eller tre veckor tills de får den och svarar. Om de inte gör det kan du gå vidare till att skicka ett nytt brev, ringa dem eller utarbeta ett begäran.

Skicka en påminnelse. Om din faktura inte resulterar i en snabb betalning, skicka en påminnelse. Detta låter personen veta att du är medveten om att betalning inte har gjorts och att du inte kommer att glömma bort skulden. Gör det tydligt och fast, inte konfronterande. Det är värt en påminnelse till, bara om originalfakturan skulle gå vilse i någons pappersarbete.

• Vid all kommunikation med personen som är skyldig dig pengar, inklusive påminnelsebrevet, se till att upprepa det skyldiga beloppet, när arbetet eller tjänsten slutfördes, och vilket steg du tar nästa om de ignorerar dina krav. Dessutom bör du meddela dem om godtagbara betalningsmetoder och ange en fast tidsfrist för att få deras svar.

Ring personen. Om de ignorerar ditt brev, ring dem innan du vidtar ytterligare åtgärder. Det här bör vara en vecka eller två efter att du tror att personen har fått ditt påminnelsebrev. Det är svårare att ignorera ett telefonsamtal, så de kan faktiskt tvingas betala dig.

Utarbeta ett kravbrev. I ett formellt kravbrev meddelas tydligare det skyldiga beloppet och de åtgärder som kommer att vidtas om skulden fortsätter att vara obetald. Den innehåller också en tidsfrist för både svar på brevet och betalning och en lista över godtagbara betalningsformer. Kom ihåg att detta brev är ett professionellt dokument och bör formuleras på ett professionellt och konsekvent sätt. Se till att du är helt tydlig och specifik på alla krav i brevet.

• Du kanske vill undersöka hur du anställer en advokat för att utarbeta detta brev. Detta kan lägga till en känsla av betydelse för ditt brev och göra din kund mer benägna att svara. Ring till lokala advokater för offert för att skicka ett begäran. Se bara till att det debiterade beloppet är mindre än hälften av det belopp du förväntar dig att samla in från kunden.

Skicka begäran. Gör först en kopia av brevet och förvara det för dina register. Skicka sedan brevet via certifierad post. Förvara en kopia av kvittot så att du kan bevisa i domstol (om det behövs) att brevet skickades.

Skicka ytterligare en begäran om det behövs. Om du inte får betalning inom det datum som anges i ditt brev, skicka en ny kopia av brevet. Detta andra begäran bör justeras för aktuella datum och skickas även med certifierad post.

Hyra en insamlingsbyrå. Om du fortfarande inte har hört från personen som är skyldig dig pengar eller fått betalning, måste du nu anställa hjälp utifrån för att få dina pengar. Detta innebär antingen att gå till domstol eller anställa en inkassobyrå. En insamlingsbyrå kommer att vara mindre besvärligt för dig att använda eftersom du inte behöver gå till domstol, men kom ihåg att de kan ta en stor del av de återvunna pengarna.

Se till att du arkiverar tillräckligt snart. Om det har gått för mycket tid sedan tjänsten utfördes kanske du inte kan lämna in ett juridiskt klagomål. Föreskrifterna om inkasso varierar från stat till stat, så rådfråga en advokat eller undersök statens lagar online för att avgöra om den här tidsramen har gått.

• Detsamma gäller löneklagomål. Se till att kontrollera med statens lönekommission eller styrelse för att kontrollera hur länge du har att lämna in ett klagomål.

Konsultera en advokat för att se till att gå till domstol är lönsamt. En advokat kan ge dig råd om vad ett klagomål till domstolen för småmål skulle kosta i avgifter och advokatavgifter. Du bör jämföra denna siffra med det belopp du försöker samla in och se till att det är värt det att gå till domstol. Du vill inte att kostnaden för att ta emot pengarna ska vara högre än själva pengarna.

• Om du istället lämnar in ett klagomål till statens löneprovision är det osannolikt att du behöver en advokats hjälp.
• Tänk på att i vissa stater kan du lämna in ett löneklagomål till staten hindra dig från att ta målet till domstol senare.

Förbered dig på småmålsdomstolen. Om du är ett företag eller en entreprenör är det bästa sättet att samla in pengar du är skyldig genom småmålsdomstolen i ditt land. Men om din kund är skyldig mer än gränsen för småkrav (som varierar från stat till stat), måste du överklaga ditt ärende till landsting eller tingsrätt. Ansökningsavgiften är vanligtvis cirka 19€ och ansökan mycket enkel. Gå till ditt läns tingshus för att få det dokument du måste arkivera.

• Gränser för småmålsdomstolar varierar från 2240€ till 7460€
• Om du tar ett ärende till domstolen för småkrav, var beredd på att klienten kan göra anspråk mot dig i gengäld och hävda att arbetet var undermåligt. Be om att detta påstående ska höras med ditt. Ha din dokumentation i ordning och var ärlig när du presenterar ditt ärende.
• Smådomstolsdomstolen har väntetid på en domstolsdag som kan vara lika lång som nio månader, men när domstolen har beställt klienten att betala dig har du lagen på din sida.
• Du kanske kan få tillbaka dina rättegångskostnader. Fråga domstolsvakt om detta är möjligt.

Skicka ett klagomål till din statliga arbetsstyrelse eller kommission. Om ditt anspråk gäller obetalda löner och är större än gränsen för småkrav måste du istället lämna in ett klagomål till din statliga arbetskommission. Du kan lämna in denna typ av klagomål för alla belopp av obetalda löner, men kom ihåg att ett klagomål som lämnas in till staten kommer sannolikt att ta längre tid att lösa än ett fall med mindre anspråk. För att komma igång, samla information och register om lön du tror är skyldig dig och fyll i ett ansökningsformulär antingen på ditt lokala arbetskommissionskontor eller på din statliga arbetskraftskommissions webbplats.

• Du har skäl att lämna in ett löneklagomål för följande typer av obetalda löner:
  • Olagliga avdrag.
  • Obetald övertid.
  • Brott mot minimilön.
  • Obetalda ersättningar.
  • Muntligt lovar att betala.
  • Avtalsbrott.
• Kontrollera din statliga arbetskraftskommissions webbplats för att se hur du måste lämna in klagomål. Det kan vara så lite som två år eller så många som fyra.
• Om ditt krav godtas kommer du att få meddelande om en förlikningskonferens som inkluderar dig och din arbetsgivare. Denna konferens kommer att hjälpa båda parter att nå en överenskommelse som är överens om varandra. Om du inte når en förlikning flyttas ditt ärende till en förhandling.
• Om det hörs måste du skicka in dokumentation om skyldiga löner, så var beredd med dessa dokument. Strax efter din utfrågning skickas ett beslut till dig som anger hur mycket, om något, din arbetsgivare är skyldig dig. Han eller hon kommer då att tvingas betala eller ta målet till statens högsta domstol.