Hur startar jag ett matchningsprogram för anställdes donation?
Ett anknytningsprogram för donation av anställda är ett system där arbetstagarens företag matchar donationerna till en välgörenhetsorganisation av den anställde.
Ett anknytningsprogram för donation av anställda är ett system där arbetstagarens företag matchar donationerna till en välgörenhetsorganisation av den anställde. Det är ett utmärkt sätt att motivera anställda, bygga en tvåvägs känsla av lojalitet och samtidigt hjälpa en välgörenhetsorganisation. Här är några sätt att få igång ett sådant program på din arbetsplats.
- 1Prata med dina anställda först. Det är viktigt att få dem ombord från början och att låta dem bidra med arbetsplatspolicyn för hur donationer från anställda kommer att matchas.
- Ta reda på från dina anställda hur de uppfattar donationsmatchningsprogrammet
- Fråga dem vilka speciella idéer de har för att skräddarsy programmet efter sin arbetsplats
- Ta reda på allt annat som dina anställda tycker är viktigt med att ha ett sådant program på sin arbetsplats.
- 2Kolla in företag som är kända för att ha donationsprogram för anställda. Stora företag med programmen på plats är förmodligen värda att kolla in online för att se hur de kör sina program. Några välkända exempel inkluderar 3M, European Express, Boeing, Cingular, Citicorp, The GAP, Gates Foundation, General Mills, Google, Kimberly Clark, Levi Strauss, Macy's, Microsoft, Nintendo, Starbucks och många andra. Sök online för att hitta företagen med dessa program och kolla in deras webbplatser för specifik information om hur de implementerar programmet. Det är förmodligen en bra idé att välja företag vars etos och intressen matchar ditt eget företags.
- 3Forma ditt företags matchningsprogram för anställdes donationer. Som en del av utformningen av policyn för ditt företag, överväga följande frågor:
- Huruvida det finns gränser för donationsmatchningen
- Oavsett om det finns gränser för hur många anställda som kan delta, eller om det kommer att vara säsongsbetonade etc. rotationer
- Vilka former av verifiering du behöver på plats från dina anställda
- Kommer det att ingå i löneavdraget, eller vilken annan metod som fungerar bäst
- Oavsett om du begränsar de typer av välgörenhetsorganisationer som de anställda kan göra anspråk på
- Behovet av att uppfylla lagstadgade och lagstadgade krav.
Forma ditt företags matchningsprogram för anställdes donationer. - 4Skapa de administrativa element som krävs för att sätta programmet på plats. Du kommer behöva:
- En policy med riktlinjer och / eller regler som beskrivs i föregående steg
- En dedikerad person eller personer som administrerar programmet
- Instruktioner om hur du ansöker om programmet inom ditt företag, inklusive datum, deadlines, förväntningar på kvittobevis etc.
- Blanketter för anställda att fylla i.
- 5Överväg att begränsa välgörenhetsorganisationerna. Även om detta kan kännas lite begränsande för dina anställda, har det ett antal fördelar:
- Du kan vara säker på att välgörenhetsorganisationerna är ansedda
- Ditt företag kan kontrollera tillämpligheten av skatteavdrag för valda välgörenhetsorganisationer
- Du kan få ut det mesta av länkar till utvalda välgörenhetsorganisationer i marknadsföringsprodukter, till exempel din webbplats. Du kommer i allmänhet att kunna använda välgörenhetslogotypen och förklara vem ditt företag stöder genom matchningsprogrammet för donation av anställda. Det är en stor marknadsföringskupp, ett socialt medvetet bra val och något som anställda kan känna sig stolta över.
- 6Kolla in speciella evenemang och dagar också. Du kan överväga att sponsra personal för att delta i speciella dagar, månader eller evenemang som syftar till att öka medvetenheten och medel för specifika frågor som cancer, miljöföroreningar, välfärd och säkerhet för barn etc. Återigen kan ditt företag använda sådana händelser i marknadsföring av produkter samt att öka goodwill genom att delta.
- Många företag använder ett avdragsprogram för löneavtal för matchningssystem för anställda. Detta är ganska enkelt att administrera, lätt att spåra och ger en metod som är användbar för att uppfylla beskattning och lagstadgade krav.
Många företag använder ett avdragsprogram för löneavtal för matchningssystem för anställda. - Det är en bra idé att få dina företagsadvokater och revisorer in i processen att utveckla ett bra program.
- Tänk på om ditt företag kommer att matcha gåvor in natura, antingen med liknande / samma in natura gåvor eller ekonomiska resurser i samma utsträckning. Detta kan vara särskilt viktigt när det gäller katastrofhjälp och sådana föremål som tält, filtar, mediciner, mat etc. är mycket efterfrågade.
- Tänk på vilka parametrar ditt företag förväntar sig av välgörenhetsorganisationer som det stöder - till exempel att utveckla en baslinje för varför ditt företag hjälper välgörenhetsorganisationer och arbeta därifrån för att skapa minimikrav som välgörenhetsorganisationer som vill delta i ditt program måste uppfylla.
- Internet för forskning
- Företagets revisor och advokat
- Skrivare för att skapa formulär, policyer etc.
- Marknadsföringsteam för att få ut det mesta av kopplingarna, social goodwill, kontakter
Läs också: Hur brainstormar man?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
