Hur skriver jag ett löneförhandlingsbrev?
Om de skickade ett formellt erbjudande till dig, är det vägen att svara med att skicka ett pappersbrev, såvida inte brevet med det ursprungliga erbjudandet anger något annat.
Att starta ett jobb du vill ha med ett företag du älskar är bara lika bra som det kompensationspaket du erbjuds. I de flesta fall vill du inte bara acceptera det ursprungliga erbjudandet utan lite förhandling för att se om du kan få mer. Tänk på att det nästan alltid finns utrymme att förhandla om - de vill ha dig, annars skulle de inte ha gjort ett erbjudande. För att skriva ett löneförhandlingsbrev måste du ha en god uppfattning om vad du vill, vad du är värd och vad företaget har förmågan att tillhandahålla. Även om du inte kan ha perfekt kunskap, ju mer du vet, desto mer kan du hjälpa dig själv att förhandla om en högre lön med bättre fördelar direkt från startporten.
Del 1 av 3: utvärdering av det ursprungliga erbjudandet
- 1Ta reda på de specifika uppgifterna för det jobb som erbjuds. Du kan inte i tillräcklig utsträckning bedöma om det ursprungliga erbjudandet är delvis med vad du skulle få från ett annat företag förrän du bestämmer dig exakt vad ansvaret kommer att vara för den roll du har erbjudits.
- Att förstå vad jobbet innebär kan också hjälpa dig att bedöma om de har erbjudit dig en lämplig jobbtitel. Även om jobbtiteln kanske inte spelar någon roll så mycket för dig, kan det ge dig en bättre position att förhandla om höjningar senare.
- Om du till exempel märker att du kommer att övervaka flera anställda enligt arbetsbeskrivningen och att personer i liknande befattningar i andra avdelningar har ord som "senior" eller "handledare" i sina jobbtitlar, kanske du vill förhandla om en liknande titel för dig själv.
- Att förstå specifika arbetsuppgifter ger dig också möjlighet att jämföra företagets ursprungliga erbjudande med erbjudanden från liknande företag för liknande positioner. Om positionen är tydligt nybörjare vill du jämföra den med nybörjarpositioner i liknande företag.
- Men om det erbjudna jobbet innehåller vissa övervaknings- eller ledningsfunktioner, kanske du vill jämföra det med mer höga positioner i din bransch.
- Tänk på att här tittar du på vad som erbjuds för det här jobbet, inte vad du personligen kan vara värt. Om du är överkvalificerad för jobbet kan du vanligtvis inte förvänta dig att kompenseras för den grad i vilken dina kvalifikationer överstiger de som krävs för tjänsten.
- Till exempel, om du har två års erfarenhet inom ditt område, men du erbjuds en nybörjarposition för någon utan erfarenhet, kanske du inte får tillräcklig kompensation - åtminstone initialt - för de två års erfarenhet du har.
- 2Få det första erbjudandet skriftligt. När rekryteraren eller anställningschefen presenterar ett erbjudande ber du dem att skriva det. Detta gör att du inte bara kan utvärdera erbjudandet efter din egen tid, utan säkerställer att de inte kan ändra erbjudandet senare.
- Även om du är nöjd med det ursprungliga erbjudandet är det vanligtvis i ditt bästa att ta det hem och utvärdera det utanför intervjun.
- Ta reda på hur länge du måste överväga erbjudandet. Vanligtvis går det bra med företag att ge dig några dagar, men du kan stöta på motstånd om du behöver längre än så.
- Dela upp det ursprungliga erbjudandet i grundlönen och eventuella förmåner som erbjuds. Genom att tilldela de övriga förmånerna ett monetärt värde kan du ge den totala ersättningen som erbjuds.
- Notera alla fördelar du inte bryr dig om, eftersom du kan använda dessa som förhandlingschips. Till exempel, om företaget har erbjudit dig ett gymmedlemskap, men du redan har ett gym i den byggnad där du bor som är jämförbart med medlemskapet, kanske du inte vill ha medlemskapet. Det skulle vara mer fördelaktigt för dig om företaget placerade det värdet någon annanstans.
- Undersök alla aspekter av de fördelar som erbjuds och tänk på hur de kommer att fungera i ditt liv. Till exempel, om din familj bor flera stater borta och du försöker besöka dem minst ett par gånger om året, kan betald semestertid faktiskt vara mer värdefull för dig än andra förmåner.
Om du använder e-post, se till att du har en direkt e-postadress till den anställningschef som presenterade det ursprungliga erbjudandet. - 3Jämför det ursprungliga erbjudandet med ditt ideal. Du hade antagligen någon aning innan du ens ansökt om ett kompensationsbelopp och förmåner som du föredrar att få. Titta på det ursprungliga erbjudandet mot bakgrund av vad du vill se hur det staplar.
- Baserat på din bedömning, kom med några alternativ som du känner dig bekväm att presentera för anställningschefen för att förhandla om högre ersättning.
- Om det finns vissa saker, som betald semester eller betald sjukfrånvaro, som är viktigare för dig än andra, anteckna detta och ta reda på vad du skulle vara villig att ge upp för att få vad du ville ha i dessa områden.
- Tänk på att du bör titta på grundlönen först. Om grundlönen inte ligger nära vad du förväntade dig och företaget inte kan uppfylla dina förväntningar, kanske företaget inte är rätt för dig just nu.
- Leta efter områden som inte adresseras i erbjudandet där du kanske kan förhandla om större värde. Om du till exempel skulle ta ställningen skulle du behöva flytta till en annan stat kan du kanske förhandla om vissa betalningar av omlokaliseringskostnader.
- 4Ta reda på hur ersättningen bestämdes. Även om det kan vara svårt att få fullständig information, desto bättre har du en idé om hur anställningschefen bestämde specifikt vad du ska erbjuda dig, desto större förmåga har du att förhandla om bättre villkor.
- När du får det första erbjudandet, be rekryteraren eller rekryteraren att förklara hur de kom fram till det beloppet.
- Vanligtvis har du mer utrymme att förhandla om erbjudandet beräknades specifikt för dig, snarare än att helt enkelt vara samma erbjudande som de ger till alla nyanställda.
- Ju mer information du kan lära dig om hur det ursprungliga erbjudandet bestämdes och vem som kom med det, desto bättre kan du hitta sätt att förhandla om högre värde.
Del 2 av 3: göra ett moterbjudande
- 1Formatera ditt brev. Även om du skickar ditt brev med e-post vill du använda ett formellt affärsformat och adressera ditt brev till en viss person - vanligtvis den person som presenterade det ursprungliga erbjudandet, såvida de inte har angett att du ska rikta korrespondens till någon annan.
- Om du riktar brevet till någon annan än den som presenterade det ursprungliga erbjudandet - säg för att ditt ursprungliga erbjudande tillhandahölls av en rekryterare eller annan intervjuare på uppdrag av den person som faktiskt kommer att göra anställningen - nämn personen med vilken du pratade vid namn.
- I allmänhet bör din text ha ett mellanslag, med ett mellanslag mellan styckena.
- När du är redo att logga ut använder du ditt fullständiga namn och en avslutning som "tack". Du kanske vill ha ditt telefonnummer under ditt namn om du inte skriver ut brevet på brevpapper eller skickar det från en e-postadress som har en signaturrad som innehåller kontaktinformation.
- Om du skickar ditt brev med e-post, se till att du använder en lämplig e-postadress. Om du har en söt e-postadress som du använder för personlig kommunikation, ställa in en annan med en gratis leverantör som du kan använda för mer allvarlig, affärskommunikation.
Förutsatt att anställningschefen avvisar villkoren som du hävdade i ditt brev, erbjuder något ett steg närmare det ursprungliga erbjudandet och se vad som händer. - 2Tacka dem för erbjudandet. Börja ditt brev med att tacka personen för det ursprungliga erbjudandet och var specifik. Inkludera titeln på den position och plats där du kommer att arbeta. Du kanske också vill nämna jobbansvar om de har relevans för färdigheter eller erfarenhet som du tänker lyfta fram.
- Om du till exempel erbjöds en befattning på företagets kontor i New York City men du bor i Chicago, bör du antagligen ta med platsen när du tackar dem för erbjudandet, särskilt om du planerar att be dem att täcka några av dina Omlokaliseringskostnader.
- Om det är fråga om jobbtiteln, se till att du listar den jobbtitel du erbjöds exakt, så att du kan be om att den ändras.
- Avsluta detta första stycke med ett uttalande om att du är upphetsad över att arbeta för företaget och tror att du kan bidra mycket eller ge betydande värde.
- 3Lista anledningarna till att du är mer värd. Markera poäng på ditt CV som visar att du har erfarenhet eller utbildning som bör ge högre lön eller större förmåner. Här kan du använda den kunskap du samlat in om hur ditt erbjudande bestämdes och ta upp eller utöka aspekter av din bakgrund som de kanske inte har beaktat.
- Om du till exempel vet att erbjudandet du fick är samma erbjudande som företaget ger alla nyanställda, kan du påpeka det tilläggsvärde du ger till positionen, eller den erfarenhet du har som många andra nyanställda kanske inte.
- Du har också möjlighet att inkludera information som du kanske inte har noterat i ditt CV, eller att utöka de korta beskrivningarna av din erfarenhet som du redan gav dem.
- För detta ändamål kanske du vill tänka på vilken hypotetisk person de har i åtanke som är värt det ursprungliga erbjudandet. Sedan kan du förklara hur du är mer värd än den hypotetiska personen.
- Försök att hålla detta stycke kort, men fokusera på specifika exempel som visar att du är mer värd än kompensationen i det ursprungliga erbjudandet.
- Om det du vill ha mindre handlar om att få mer pengar och mer om något som till exempel en ändring av jobbtitel, ange skäl för din begäran baserat på vad du vet om arbetsansvaret för den position de har erbjudit dig.
- Om du ber företaget hjälpa till att täcka omlokaliseringskostnader för att du måste flytta för att acceptera anställningen, kom ihåg att de kan bestämma att de helt enkelt kan anställa någon som redan bodde i området. Du vill visa att du har unikt värde att lägga till och att de inte hittar någon som kan jämföras med dig för mindre.
- 4Ange dina villkor. Basera på de skäl som du har beskrivit, ange en specifik lön du vill ha, inklusive ytterligare förmåner eller andra alternativ. Även om du inte vill be om ett belopp som är för högt, vill du ändå lämna utrymme för att förhandla.
- Om du är villig att byta ut vissa fördelar mot andra, ange detta tydligt. Till exempel, om du inte har något behov av den reserverade parkeringsplatsen för att du inte har en bil, men vill ha en vecka mer betald semestertid än vad som ursprungligen erbjöds, kan du presentera detta utbyte.
- Var försiktig så att du inte anger dina villkor som en efterfrågan, utan som ett moterbjudande. Betona att du är öppen för diskussion.
- Om du har andra jobbbjudanden från andra företag kan du nämna dessa och använda dem som hävstång.
- Men gör inte upp erbjudanden som du inte har - du vet inte vem anställningschefen eller andra i företaget känner till i branschen. Om de med ett snabbt telefonsamtal kan ta reda på att du aldrig fått ett sådant erbjudande kan till och med ditt ursprungliga erbjudande avdunsta.
För att skriva ett löneförhandlingsbrev måste du ha en god uppfattning om vad du vill, vad du är värd och vad företaget har förmågan att tillhandahålla. - 5Be om ett möte för att förhandla. Medan du sätter scenen för löneförhandlingar genom ditt brev vill du i slutändan sitta ner med anställningschefen och prata ansikte mot ansikte snarare än att pruta genom brev fram och tillbaka, vilket kan vara tidskrävande och tråkigt.
- Att be om ett möte skickar ett meddelande till anställningschefen att du värdesätter deras tid och inte är intresserad av att rita ut processen.
- Om du har specifika datum i åtanke kanske du vill inkludera dem - särskilt om ett möte ansikte mot ansikte kräver att du reser.
- Om du tittar på att arbeta för ett företag flera stater och inte skulle kunna resa till dem kan du vanligtvis sätta upp ett möte via telefon eller online.
- Du vill ge ditt brev tillräckligt med tid för att komma dit om du skickar det, så välj inte datum för nära det datum du skriver ditt brev. Samtidigt vill du inte ställa dem för långt ut - du vill slå medan strykjärnet är varmt.
- Försök i allmänhet att planera ett möte inom en vecka eller två från det datum du skickade ditt moterbjudande, med undantag för eventuella helgdagar.
- 6Skicka ditt brev till anställningschefen. Ofta är det bättre att skicka ditt brev elektroniskt än att använda e-post, eftersom du kan undvika onödiga förseningar. Om du använder e-post, se till att du har en direkt e-postadress till den anställningschef som presenterade det ursprungliga erbjudandet.
- Fysisk post är bra, om det är lite gammaldags, men var försiktig med att skicka detta brev via ett fax. Fax kan ses av många personer på kontoret som inte har något företag att veta detaljerna i din löneförhandling.
- Generellt vill du följa metoden som ursprungligen fastställdes av företaget som utökade erbjudandet. Om de kommunicerade ditt ursprungliga erbjudande till dig med e-post är detta den bästa metoden att använda för att skicka ditt moterbjudande.
- Om de skickade ett formellt erbjudande till dig, är det vägen att svara med att skicka ett pappersbrev, såvida inte brevet med det ursprungliga erbjudandet anger något annat.
- Oavsett vilken metod du väljer, bör ditt moterbjudande vara skriftligt så att du har en skriftlig redogörelse för förhandlingarna.
Del 3 av 3: förhandla personligen
- 1Boka tid. Medan du vill ställa in ditt möte så snart som möjligt, kanske du vill ge dig själv några dagar om du behöver undersöka marknaden eller på annat sätt stärka din position innan du pratar med anställningschefen.
- Tänk på att du kan behöva göra ytterligare undersökningar på marknaden och på ditt värde före ditt möte. Även om detta inte borde ta mer än några timmar, vill du inte dyka upp till det här mötet oförberedd.
- Du måste också komma med ett generellt kompensationsområde som du är villig att acceptera, samt några alternativa arrangemang om vissa aspekter av din ersättning, till exempel grundlönen, inte är förhandlingsbara.
- Följ anställningschefens ledning när det gäller var du ska ha mötet, om du befinner dig i samma stad eller i samma område som företaget och lätt kan resa dit.
- Generellt sett kommer det att vara bekvämare för dem att hålla mötet på sitt kontor eller i ett företagskonferensrum, men de kan erbjuda att träffas på en restaurang eller ett café.
Dela upp det ursprungliga erbjudandet i grundlönen och eventuella förmåner som erbjuds. - 2Ta reda på hur mycket utrymme anställningschefen har. En av de första sakerna du bör försöka spika ner när du börjar konversationen är hur mycket makt som anställningschefen har för att ställa in din ersättning eller erbjuda dig fler fördelar.
- Du kan till exempel säga något som "Innan vi diskuterar detaljerna är jag nyfiken på hur mycket du har kontroll över erbjudandets villkor."
- Om de frågar dig vilka specifika föremål du har i åtanke, berätta gärna för dem. Oroa dig inte för aspekter av det ursprungliga erbjudandet som du är nöjd med - du är bara intresserad av att förhandla om saker som du tycker borde vara annorlunda.
- Generellt sett bör anställningschefen eller någon annan person som du träffar meddela dig tydligt om det finns något de inte kan ändra. De kan vara mer tveksamma till saker som de har direkt auktoritet över.
- 3Hävda din position. Du bör ha flera möjligheter i åtanke som du skulle vara villig att acceptera. Förutsatt att anställningschefen avvisar villkoren som du hävdade i ditt brev, erbjuder något ett steg närmare det ursprungliga erbjudandet och se vad som händer.
- Tänk på att de vill ha dig - annars skulle de inte ha förlängt erbjudandet. Och den här personen skulle inte träffa dig om villkoren i erbjudandet inte var förhandlingsbara.
- Ha förtroende för dina färdigheter och förmågor och fortsätt att sälja dig själv och din expertis under hela detta möte.
- Generellt behöver du inte oroa dig för att förlora det ursprungliga erbjudandet. Den här gången innan du accepterar det erbjudandet är när du potentiellt har mest förhandlingsstyrka, eftersom du uppfattas som en tillgång som företaget vill förvärva.
- Om ditt första motbud avvisas, var redo att komma ner lite, men ge inte bara upp efter det första avslaget. Det är troligt att anställningschefen helt enkelt kommer att ompröva det ursprungliga erbjudandet eller kanske flytta lite.
- Om anställningschefen inte rör sig så mycket mot din position kanske du vill prova en annan vinkel. Baserat på din forskning och din förståelse för det ursprungliga erbjudandet, titta på andra områden där du potentiellt kan öka ersättningen, som att förhandla om mer betald semester eller sjukfrånvaro eller be om en signeringsbonus.
- 4Lyssna på svaret. När anställningschefen pratar, var uppmärksam på vad de säger och försök ta reda på vad det betyder för dig. Om anställningschefen har liten kontroll över villkoren i ditt erbjudande kan du kanske ta reda på vem som gör det.
- Anställningschefens svar kommer att ge dig ledtrådar om vad de kan göra, liksom vad de är villiga att göra för dig personligen.
- Du kan också lära dig lite om hur du uppfattas av företaget. Du har betydligt större förhandlingsstyrka med ett företag som verkligen vill ha dig, eller som har försökt fylla denna position under relativt lång tid.
- 5Bedöm dina alternativ. Vid detta tillfälle beror vad du bestämmer dig för att göra i stor utsträckning på anställningschefens svar. Om anställningschefen inte är villig eller kan ge den lön och förmåner du vill ha, måste du överväga om du vill ta jobbet på de villkor som erbjuds eller fortsätta leta.
- Undvik att gå med på något mindre än vad du förväntade dig med tanken att du bara kommer att arbeta där i några månader och sedan gå vidare till något annat.
- Såvida du för närvarande inte är arbetslös och inte har några andra alternativ, är det inte rättvist varken för dig eller för företaget att logga in med tanken att du bara är där tillfälligt. Om de ville ha en tillfällig anställd, skulle de ha arbetat igenom en temp byrå snarare än att erbjuda en lön band fördelar för dig.
- Även om du inte kan få ut det du vill ha, ta reda på vilka möjligheter det finns för höjningar eller kampanjer - och få några löften skriftligen.
- Om du och anställningschefen kan komma överens, se till att du får det skriftligen som ett ändrat erbjudande. När du har loggat in på det är du anställd och redo att börja ditt nya jobb.
Läs också: Hur man bygger rikedom i 20-talet?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
