Hur spårar jag din ekonomi med din smarta telefon och Google Formulär?

Välj knappen "NY" så hittar du formulär i avsnittet "Mer" — Om ditt enhetskonto är tomt, välj knappen "NY" så hittar du formulär i avsnittet "Mer".

Att spåra din ekonomi är en viktig färdighet för ett framgångsrikt självständigt boende. Den här guiden hjälper dig att skapa en telefonvänlig ekonomispårare som hjälper dig att vara mer medveten om dina inkomster och utgifter, så att du kan vara mer ekonomiskt ansvarig.

Del 1 av 5: skapa ditt formulär

1

Logga in på ditt Google Drive-konto. Gå till Google Drive och logga in på ditt Google Drive- konto. Om du inte har ett konto kommer det att uppmana dig att skapa ett konto.
2

Skapa ett nytt formulär. Välj ditt '' CREATE '' -knapp i ditt enhetskonto, följt av '' Form '' i rullgardinsmenyn. Om ditt enhetskonto är tomt, välj knappen "NY" så hittar du formulär i avsnittet "Mer".
3

Ändra titeln på ditt formulär. Klicka och markera 'Untitled form' och ersätt det med det du vill kalla ditt formulär. Vi kommer att fortsätta och kalla vår "skolbudget".
4

Skapa en kategori. Ersätt frågetiteln med en finansiell kategori som du vill spåra. (t.ex. hyra, gas, livsmedel etc.)
5

Använd rätt frågetyp. Se till att frågetypen ändras från standard ' Flerval ' till 'Text' i rullgardinsmenyn.
6

Lägg till ytterligare ett objekt. För att lägga till ytterligare ett objekt i ditt formulär, klicka på "Lägg till objekt".
7

Upprepa steg 4, 5 och 6 för varje kategori som du vill spåra. Var och en av dessa objekt kommer att spåras av ditt formulär när du antingen spenderar eller tjänar pengar. Den färdiga produkten kommer att likna bilden nedan:
8

Avsluta form. När du har lagt till alla önskade kategorier klickar du på knappen "Skicka formulär".
9

Skicka det till dig själv. Efter att ha tryckt på "Skicka formulär" ska denna ruta visas. Skriv in e-postadressen som du har tillgång till från din telefon under "Skicka formulär via e-post".
10

Fortsätt till kalkylbladet. Välj "Visa svar" i den övre menyraden för att gå till ditt kalkylark där alla svar kommer att lagras.

Del 2 av 5: använda kalkylbladet

1

Öppna svarskalkylbladet på Google Drive. Kalkylarket kommer att delas in i kolumner, en för varje kategori. Kolumnen "Tidsstämpel" visar exakt när du skickade in varje post.
2

Gör ett nytt ark för att hålla koll på totalen. Klicka på knappen "Lägg till ark" längst ner på sidan.
3

Byt namn på arket. Högerklicka på knappen "Sheet2" och klicka på Byt namn. Skriv in det namn du vill ha, till exempel Totals.
4

Skapa en kolumn för varje kategori från ditt formulär.
5

Lägg till ytterligare två kolumner: Totalkostnader och balans. Totala utgifter håller koll på hur mycket du har spenderat från alla kategorier. Balans kommer att hålla koll på hur mycket pengar du har kvar.
6

Ange en summeringsfunktion för varje kategori. Typ = summa (
7

Välj värdena som ska summeras från svarsarket. Klicka på knappen Form 1 Respons längst ner på sidan. Klicka på kolumnrubrikcellen för den kategori du vill summera.
8

Avsluta med rätt parentes och tryck "enter". Med hjälp av denna process gör du en summeringsfunktion för varje kategori i totalarket.
9

Lägg till en summeringsfunktion i kolumnen totala utgifter. Typ = summa (
10

Välj totalen från varje kategori.
11

Avsluta med rätt parentes och tryck "enter".
12

Beräkna saldot genom att subtrahera kolumnen "totala kostnader" från kolumnen "inkomst". Typ =. Välj inkomst totalt. Typ -. Välj totala totalkostnader. Hit Enter. Grattis! Du har nu avslutat skapandet av summan. Kalkylbladet håller nu reda på dina totala intäkter och utgifter för dig.

Kalkylbladet håller nu reda på dina totala intäkter och utgifter för dig.

SPÅRNINGSPROCENTER

1

Det kan vara bra att titta på hur mycket av din inkomst du spenderar på varje utgiftskategori. Du kan göra detta med formler och procentformatering.
2

Öppna totalarket i ditt svarskalkylblad.
3

Märk en rad med "procent av inkomsten".
4

Ange en formel för varje kategori, del utgifterna från den kategorin med totalinkomst. Skriv till exempel i kolumnen "Skolutgifter" = B2 / A2, i kolumnen "Livsmedel", typ = C2 / A2 och fortsätt detta format för alla dina kategorier. I det här exemplet är A2 den totala inkomsten, och B2, C2, etc. är kategorisummor.
5

Konvertera dessa decimaler till procentformatering. Välj cellerna du vill ändra. Klicka på knappen "Formatera som procent" i verktygsfältet (representerad av symbolen%). De valda cellerna kommer nu att använda procentformatering. Dessa celler beskriver procentandelen av din totala inkomst som du spenderade på varje utgiftskategori för månaden.

VILLKORLIG FORMATERING

1

Du kan använda villkorlig formatering för att varna dig när ditt saldo har nått en viss gräns.
2

Högerklicka på cellen som du vill ha villkorlig formatering i kolumnen "balans".
3

Välj "villkorlig formatering" i listrutan för att öppna fönstret för villkorlig formatering.
4

Klicka på regelknappen som säger "texten innehåller". Detta öppnar listrutan för de typer av regler du kan använda.
5

Välj "mindre än" i listrutan.
6

Skriv in värdet på din gräns i textrutan. Skriv till exempel 100.
7

Markera rutan för "bakgrundsfärg". Detta öppnar färgpaletten för bakgrundsfärgen.
8

Välj en färg för bakgrunden. Välj till exempel rött.
9

Klicka på "spara regler". Den valda cellen ändrar nu färg när balansen är under den gräns som du ställer in.

Skriv in e-postadressen som du har tillgång till från din telefon under "Skicka formulär via e-post".

Del 3 av 5: Ansluta till en iOS-enhet

1

Gå till din e-post.
2

Visa e-postmeddelandet som skickats från ditt skapade formulär.
3

Följ länken i e-postmeddelandet.
4

Klicka på uppladdningsikonen som visas ovan. Detta kommer att sätta formuläret på startsidan för din iOS-enhet.
5

Klicka på ikonen "lägg till på startskärmen".
6

Namnge ikonen och klicka på "lägg till ".
7

Få tillgång till din budget. Den är nu tillgänglig på telefonens startskärm. När du gör ett köp kan du ange inköpsbeloppet på din telefon och värdena uppdateras omedelbart till ditt formulär.

Läs också: Hur man bygger rikedom i 20-talet?

Del 4 av 5: Anslut till Android

1

Visa e-postmeddelandet som skickats från ditt skapade formulär.
2

Följ länken i e-postmeddelandet.
3

Gå till skärmmenyn genom att trycka på telefonens nedre vänstra ikon.
4

Välj "lägg till på startskärmen".
5

Gå ut till telefonens hemsida och placera din ikon på önskad skärm. Nu kan du snabbt komma åt ditt formulär för att få in utgifter och inkomster.

Dessa celler beskriver procentandelen av din totala inkomst som du spenderade på varje utgiftskategori för månaden.

Del 5 av 5: slutsats

Grattis! Du har nu en budget som du kan ta med dig och uppdatera vart du än går, så att du kan hålla bättre koll på dina pengar. Dessa instruktioner täcker bara grunderna för att använda Googles kalkylark och formler. Om du vill ha mer information om hur du gör ditt kalkylblad mer specifikt för dina personliga behov, gå till Googles dokumentation.