Hur anpassar man sig till förändringar i en affärsmiljö?
Det kan vara svårt när förändringar inträffar på din arbetsplats, men om du håller dig positiv och ansvarar kan du anpassa dig på nolltid. Även om det är naturligt att känna sig stressad över nya förändringar, försök att omformulera dina tankar för att se den positiva sidan av sakerna. Till exempel, om ditt jobb kräver att du gör ett nytt förfarande, tänk på hur mycket tid det kommer att spara dig i framtiden när du har det nere. Att vara positiv hjälper dig att vara motiverad att lära dig. Du bör också hålla dig själv ansvarig för den nya förändringen genom att ge dig själv en tidsfrist för anpassning. Stora policyändringar tar förmodligen några veckor att bemästra, medan mindre förändringar du förmodligen kan lära dig på ett par dagar. Om du inte helt förstår en ny förändring, prata med din chef så att de kan hjälpa till att klargöra det för dig. För att lära dig att skapa en bra balans mellan arbete och privatliv med ditt jobb, läs mer från vår medförfattare på Workplace!
För att anpassa dig till en förändring i en affärsmiljö måste du kunna förutse hur förändringen kommer att påverka dig, ditt arbete och arbetsplatsmiljön.
I näringslivet är förändring oundviklig. Vissa förändringar är små och lätta att anpassa sig till, medan andra är stora och är svårare att bearbeta. Oavsett vilken typ av förändring som kommer upp, måste du lära dig hur du kan förutse dem och inrama hur du tänker på dem. Genom att omformulera din inställning till förändring för att vara positiv och genom att förstå förändringens omfattning kan du anpassa dig till den på ett mer genomtänkt sätt. I en affärsmiljö kan du undersöka förändringen och ta reda på hur den kan påverka ditt arbete. Du kan också prata med dina kollegor och förstå hur det kan påverka din arbetsplats.
Metod 1 av 3: välja en positiv inställning
- 1Bedöm din nuvarande inställning om förändringen. I början av denna process måste du förstå dina nuvarande tankar om förändringen. Du kan vara upphetsad, tveksam, arg, rädd, orolig eller ambivalent till förändringen. Du kan ha flera känslor eller motstridiga tankar om förändringen och är osäker på hur du kommer att reagera när förändringen genomförs. Ta några timmar att tänka på den förändring som påbörjas och skriv ner dina tankar.
- Till exempel kan ledningen införa en ny policy om övertidsersättning. Tänk på hur detta kommer att påverka dig. Arbetar du övertid ofta? Litar du på de extra pengarna eller är det ett incitament för dig att arbeta längre timmar? Eller den nya policyn kanske inte påverkar dig alls.
- Många tycker att det är bra att skriva ner sina tankar när de reflekterar.
- 2Acceptera att förändring är oundviklig i affärer. Förändring kommer säkert att ske, speciellt om du arbetar inom ett område som snabbt växer och anpassar sig, som teknik. Du kanske älskar hur din affärsmiljö är just nu, och en förändring kan kännas som ett slag för ditt självförtroende. Du bör dock utforma hur du tänker på denna förändring som en möjlighet att förbättra din karriär och att implementera nya rutiner i ditt dagliga arbete.
- Det kommer att finnas tekniker och förfaranden som blir föråldrade och inte längre är relevanta för arbetsplatsen. Du kanske måste lära dig att använda en ny typ av dator eller programvara eftersom den gamla har blivit föråldrad.
- 3Reflektera över hur du har hanterat tidigare ändringar. Du har svarat på förändringar tidigare, även om de inte fanns på din nuvarande arbetsplats eller karriär. Tänk på vad den förändringen var och hur du reagerade på den. Du kan till exempel ha varit tvungen att byta kontor med en kollega som du ogillar. Ble du upprörd över förändringen och klagade till ledningen? Eller diskuterade du förändringen med din chef och utarbetade en lösning? Att tänka på hur du har svarat på förändringar tidigare hjälper dig att förutse hur du kommer att reagera på den här förändringen.
- Det kan vara bra att prata med någon som är nära dig, som en make eller bästa vän, och fråga dem om hur du hanterar förändring. Detta kan ge värdefull insikt när du börjar närma dig den här nya utmaningen.
Hur lätt är det att genomföra förändringar i affärsmiljön? - 4Ta ansvar för ditt svar på förändring. Oavsett om du tidigare har reagerat dåligt eller positivt på förändringar måste du ta ansvar för ditt svar. Det är förståeligt att vissa förändringar är mycket svårare att hantera än andra. Vissa har djupgående effekter på hur vi lever våra liv, och de kan ge andra oförutsedda utmaningar. Men du kan kontrollera din känslomässiga reaktion på förändring.
- Tänk på om det fanns en utlösare för ditt svar. Du kan fråga dig själv om du motstod en liten förändring på jobbet eftersom du var stressad över ditt hemliv, eller om det blev något annat som stör dig när du blev arg över en ny policy. Att förstå dessa utlösare kan hjälpa dig att äga dina svar på förändring.
- 5Anta en positiv attityd. Din attityd och tänkesätt kommer att utforma hur du reagerar på förändringen och om du kan anpassa dig till den på din arbetsplats. Tänk på hur du har svarat på förändringar tidigare och inse att en positiv attityd kan förbättra dina framtida svar. I detta skede kan ändringen eller inte ha genomförts i affärsmiljön. Om det inte redan har genomförts är det din tid att närma sig förändringen på ett positivt sätt. Om det redan har blivit en ny policy eller ett nytt mandat, kommer din positiva attityd att återspegla sig i hur du införlivar förändringen i dina arbetsvanor.
- Till exempel kan din arbetsplats nu kräva att olika uppsättningar formulär fylls i som en del av nya regler. I stället för att tänka på dessa former som slöseri med din tid, eller något som du bör frukta att göra, omformulera dina tankar. Betrakta dessa nya formulär som ett sätt att dokumentera din arbetsplatsproduktivitet och att de gör det möjligt för ledningen att effektivt övervaka affärsverksamheten.
EXPERTTIPSArbeta med att bygga kvaliteter som hjälper dig att anpassa dig snabbare. Använd självmedvetenhet och reflektion för att anpassa dig mer effektivt över tiden, eftersom dessa egenskaper gör att du kan förstå ditt förändrade förhållande till dina miljöer.
- 6Håll dig själv ansvarig för att anpassa dig till den nya förändringen. Oavsett om förändringen redan har trätt i kraft, eller om den fortfarande är i framtiden, kan du hålla dig själv ansvarig för hur du kommer att svara på den. Det är bra att tänka på detta ansvar i förhållande till tiden. Förändringen kan vara djup och kommer att förändra din arbetsplats avsevärt, eller det kan vara en mindre förändring som kommer att ha mindre inverkan.
- Tänk på och skriv ner vad du vill att ditt svar ska vara mot förändringen. Du bör ta med hur lång tid det tar att anpassa sig helt till förändringen. Det kan till exempel ta några veckor att genomföra en större policyförändring. Du bör ge dig själv tid att anpassa dig till policyn, men håll dig själv ansvarig för att följa upp ditt mål.
Metod 2 av 3: bedöma effekterna av förändringen
- 1Förutse hur denna förändring kan påverka ditt nuvarande arbete. För att anpassa dig till en förändring i en affärsmiljö måste du kunna förutse hur förändringen kommer att påverka dig, ditt arbete och arbetsplatsmiljön. Påverkan kan variera från mycket liten till mycket stor. Effekten beror på förändringens omfattning, vilka typer av justeringar du måste göra och hur snabbt ändringen kommer att genomföras. Att förutse hur denna förändring kommer att påverka dig hjälper dig att hantera dina förväntningar och att anpassa dig effektivt.
- Det kanske inte är så mycket du behöver ändra. Vissa förändringar på arbetsplatsen kommer att påverka dig mer än andra. Andra ändringar kommer att kräva att du gör stegvisa justeringar över tiden för att helt kunna anpassa dig. Till exempel kan en ändring av lönepolicyn inte påverka dig om du arbetar med försäljning.
I en affärsmiljö kan du undersöka förändringen och ta reda på hur den kan påverka ditt arbete. - 2Undersök policyn, om det behövs. I näringslivet kräver vissa förändringar att företag och team genomgår stora översyner. Dessa policyer kan ändra hur företaget hanterar kunder, påverkar försäljningen eller förändrar organisationens ledarskap. Du kanske eller kanske inte behöver undersöka policyn för att förstå den fullständigt. Det kan vara mycket användbart att undersöka den förändring som din organisation kommer att göra för att se om andra företag har gjort liknande förändringar. Till exempel kan förändringen ske i ledningsstil och strukturen i ditt ledningsgrupp. Du kan söka online efter andra företag som har gjort samma förändring för att se hur de svarade på det.
- Även om situationer alltid är olika är det ett bra sätt att förstå hur ditt företag kan reagera att se hur liknande förändringar har påverkat företag. Det kan också hjälpa dig att förstå förändringens omfattning.
- 3Prata med din chef eller med ledningen. Helst kommer din ledning att ha öppna kommunikationslinjer och vara mottagliga för att höra frågor och oro över den nya förändringen som görs. Du bör prata med din chef eller chef om du har frågor om förändringen, särskilt om vilken typ av förändringar du kommer att behöva göra och dess inverkan.
- Du kan till exempel säga, "John, jag har tittat på den nya policyn för att fylla i försäkringsanspråk. Jag vill se till att jag förstår den helt innan den träder i kraft. Kan du berätta lite mer om hur anspråken är utvärderas? "
- 4Prata med dina kollegor om hur de anpassar sig. Om du arbetar i en affärsmiljö där andra medlemmar i ditt team måste anpassa sig till samma förändring kan du prata med dem om de steg de tar. De kan ha förslag att erbjuda dig om hur du kan anpassa dig till förändringen. Du kan fråga dem hur de har anpassat sig och om de kämpar med det och kan använda support.
- Undvik att skvallra eller prata negativt om förändringen och de människor som föreslog eller genomförde den. Du vill att din inställning ska förbli positiv, annars kan du kämpa för att anpassa dig till förändringen.
Metod 3 av 3: skapa en balans mellan arbete och privatliv
- 1Ta en semester. Att hantera förändringar på arbetsplatsen kan vara stressande. Det kan vara bra att ta en ledig dag, eller några dagar, att spendera tid hemma och koppla av. Ta reda på om du har lediga lediga dagar och dra nytta av dem. Stora förändringar på arbetsplatsen kan orsaka mycket stress och att ta lite ledig tid kan hjälpa dig att återhämta dig från stressen och känna dig som dig själv igen.
- Om du inte kan ta en riktig semester bör du ta korta pauser under din arbetsdag för att minska risken för att du blir utbränd. Ta en fem minuters paus från skrivbordet för att skaffa dig en kopp kaffe, gå runt på kontoret eller gå ut och njuta av frisk luft.
Vissa förändringar är små och lätta att anpassa sig till, medan andra är stora och är svårare att bearbeta. - 2Bygg sunda relationer med dina kollegor. Vänskap både inom och utanför arbetet är till stor hjälp för att minska stress. Eftersom du spenderar mycket tid varje dag med dina kollegor, är det bra att bygga starka och hälsosamma relationer med människorna där. Dessa relationer bör dock ha gränser; du ska inte prata om saker som är olämpliga på arbetsplatsen och dina vänskap bör aldrig distrahera från ditt faktiska arbete.
- 3Sätt gränser. Ditt arbete är en mycket viktig del av ditt liv, men det borde inte vara hela ditt liv. Det är orimligt att förvänta sig att du kan vara i jour i 24 timmar varje dag. Att sätta gränser mellan ditt arbete och ditt hemliv, som att inte kontrollera din e-post efter 18:00 eller inte ta telefonsamtal på jobbet på helgen, kan hjälpa dig att dela upp ditt arbete och hålla de två åtskilda.
- Dessa gränser kan hjälpa till att begränsa mängden stress som denna förändring kan ha på ditt liv. Din anpassning till förändringar på arbetsplatsen bör inte påverka ditt hemliv.
- 4Be om support när du behöver det. Att anpassa sig till förändring kan vara svårt och det kan bära dig, särskilt när förändringen är stor och påverkar många olika delar av ditt arbete. Det kan ibland kännas överväldigande, och du kan känna att du inte är utrustad för att hantera det. Även om det kan vara svårt att erkänna att du behöver hjälp kan stöd från andra människor vara till stor hjälp.
- Prata med din handledare om du kämpar för att göra övergången och se om de har några rekommendationer om anpassning som kan hjälpa dig. Du kan också prata med någon som är nära dig i ditt personliga liv för att se om de har ett yttre perspektiv på din situation.
- Ta dig tid när du tänker på förändringen. Du bör ge dig själv så mycket tid som du behöver för att absorbera den.
- Använd ett positivt språk när du pratar om förändringen.
- Undvik att klaga på förändringen till andra, särskilt medarbetare. Detta kommer att reflektera dåligt över dig som anställd.
Frågor och svar
Obesvarade frågor
- Hur anpassar sig företag till utmaningar i en marknadsmiljö?
- Hur lätt är det att genomföra förändringar i affärsmiljön?
- Vad gör jag om mitt företag upplever entropi?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
