Hur presenterar man ett förslag?
För att presentera ett affärsförslag, se till att du talar med en tydlig, hörbar röst för att beordra publikens uppmärksamhet och undvik att använda distraherande fyllnadsord som "öh" och "um". Dessutom betona huvudpunkterna snarare än att läsa ditt förslag ord för ord, eftersom din publik kommer att ha texten framför sig. Du bör också använda bilder, som PowerPoint-bildspel, för att hjälpa publiken att få en bättre förståelse för dina huvudpunkter. Avsluta sedan ditt förslag genom att upprepa dina huvudpunkter på ett enkelt, enkelt sätt. För mer råd, som att skriva ditt förslag med inspirerande, optimistiskt språk, fortsätt läsa!
Dessutom betona huvudpunkterna snarare än att läsa ditt förslag ord för ord, eftersom din publik kommer att ha texten framför sig.
Att presentera ett affärsförslag kräver mer än att bara läsa ett transkript av förslagstexten. För att få din publiks självförtroende krävs takt, forskning och mycket förberedelser. Om det görs korrekt kan din presentation inspirera dina lyssnare att anta ditt förslag.
Del 1 av 3: förberedelse av förslaget
- 1Undersök din publik. Vem gör du förslaget till? Vilka är deras konkurrenter, kunder eller kunder? Är de benägna att svara positivt på ditt förslag, eller behöver du göra lite övertygande?
- Prata om möjligt med någon som redan har sett förslaget och bedöma deras intresse.
- Kontrollera de senaste nyheterna som visar det aktuella ekonomiska läget för företaget eller individen du riktar dig till.
- Tänk på publikens värderingar, mål och ideal. Ditt förslag bör inte bara ta upp deras ekonomiska behov utan också deras företagsuppdrag.
- 2Känn dina fakta. Se till att ditt förslag stöds av solida siffror och data. Fel kommer bara att skämma bort dig och skada chansen att ditt förslag godkänns. Har en korrekturläsare som hjälper dig att verifiera allt.
- 3Skriv ditt förslag snyggt. Skriv ut tillräckligt många kopior så att alla närvarande kan få en. Använd papper av hög kvalitet och ange ditt namn eller ditt företags namn i rubriken. Ha varje kopia professionellt bundna.
- 4Skriv ditt förslag med inspirerande, optimistiskt språk. Låt inte din publik gissa vad du försöker föreslå. Var direkt, tydlig och kortfattad i din presentation. När du tar itu med kostnader eller utmaningar, rama in dem på ett sätt som påpekar hur det inte kommer att leda till ännu högre kostnader om du inte följer ditt förslag.
- Ditt skriftliga förslag bör inte vara identiskt med din muntliga presentation. Att bara läsa förslaget ord för ord kommer att göra din publik tråkig. Din muntliga presentation bör använda förslagetstexten som en grund, men bör också utöka dina huvudpunkter utan att dröja kvar med alla detaljer.
- 5Använd en checklista. Var noga med alla krav på checklistan för förslagsutveckling (RFP). Tänk på inlämningsfristerna och försök att lämna in ditt förslag innan det förfaller.
- Ett felaktigt eller ofullständigt inlämnande av förslag kan äventyra dina chanser att inte bara få ditt förslag godkänt utan också få framtida RFP. Var försiktig när du skapar ditt bidrag.
- 6Öva din presentation. Gå igenom hela förslaget flera gånger och skriv ut anteckningar för din muntliga presentation efter behov. Memorera noggrant nyckelpunkterna och visualisera hur du kommer att presentera var och en.
- Att repetera din presentation inför en testgrupp med vänner eller familj ger dig inte bara bra övning utan kan också ge lite feedback som du kan använda för att finjustera presentationen.
- Att känna din presentation och ditt förslag inifrån och ut kommer att öka ditt självförtroende under själva presentationen.
Att presentera ett affärsförslag kräver mer än att bara läsa ett transkript av förslagstexten.
Del 2 av 3: göra planen
- 1Sammanfatta de viktiga punkterna. Läs inte bara förslaget ord för ord. Din publik kommer att ha texten framför sig. Ditt jobb är att förstärka huvudpunkterna och betona varför ditt förslag ska väljas.
- Detta är särskilt viktigt när du genomför en RFP-presentation.
- 2Använd grafik. Med PowerPoint, Prezi eller ett liknande program kan du hålla din presentation fokuserad och smidig. Grafik, nyckelfraser och statistiska diagram hjälper till att illustrera varför ditt förslag är en vinnare.
- Bildspel kan hjälpa lyssnare att behålla information och bättre förstå huvudpunkterna i ditt förslag.
- Du kan använda bildspelet för att komplettera eller ersätta dina egna anteckningar. De kan hålla dig på rätt spår och hålla publiken engagerad.
- 3koppla av. Om du är nervös kommer du inte att prata bra och kan snubbla över viktiga punkter i din presentation. Din publik kommer att känna om du är obekväm och kan tolka det som en brist på förtroende för ditt eget förslag.
- Innan du börjar, försök andas in och ut långsamt ett tag.
- Antag att din publik är mottaglig, inte fientlig, mot ditt förslag.
- 4Tala med en tydlig, hörbar röst. Skrik inte, men höj din röst tillräckligt för att vara hörbar för alla. En säker, auktoritär ton kommer att beordra din publiks uppmärksamhet och respekt.
- Undvik att lägga in fyllnadsord som "öh" eller "um" i din presentation.
- 5Le vid viktiga ögonblick. Speciellt under dina inledande anmärkningar kommer ett leende att hjälpa publiken att värma upp ditt budskap. Var äkta, men överdriv inte det, annars kan din publik tycka att du saknar substans.
Din muntliga presentation bör använda förslagstexten som en grund, men bör också utöka dina huvudpunkter utan att dröja kvar med alla detaljer.
Del 3 av 3: försegla affären
- 1Avsluta din presentation med en solid punch. Upprepa dina huvudpunkter på ett enkelt, enkelt sätt. Gör det klart att ditt förslag är den mest fördelaktiga åtgärden. Använd en berättelse, demonstration eller illustration för att inspirera din publik att ta nästa steg och anta ditt förslag.
- 2Begär frågor och funderingar. Om någon har reservationer bör du göra ditt bästa för att vila dem. Var redo att klargöra eventuella punkter av potentiell förvirring och lindra eventuella bekymmer.
- Om du får en off-topic eller svår fråga, ta itu med det ärligt, men försök artigt att omdirigera frågan till varför ditt förslag är bra.
- 3Tack publiken. Deras tid är värdefull. Att ge äkta uppskattning för deras uppmärksamhet och tålamod är en viktig del av att avsluta din presentation.
- 4Följ upp med intresserade parter. Ge din publik en dag eller två att överväga vad du har föreslagit och skicka sedan varje person ett vänligt e-postmeddelande eller telefonsamtal där du frågar om de har spenderat någon tid på att tänka på din tonhöjd. Förvänta dig inte ett snabbt svar på din presentation, men låt dem inte glömma ditt förslag heller.
Ett felaktigt eller ofullständigt inlämnande av förslag kan äventyra dina chanser att inte bara få ditt förslag godkänt utan också få framtida RFP.
- Känn dig inte besegrad om ditt förslag inte accepteras. Tänk på det som en inlärningsupplevelse och försök att identifiera punkter som kan vara starkare nästa gång.
- Var uppmärksam på detaljerna. Detta gäller både det skriftliga förslaget och din muntliga presentation.
- Klä dig professionellt för din presentation. Första intryck är viktiga. Ett slarvigt utseende kan skada ditt förslags chanser att lyckas oavsett hur bra din presentation är.
- Ta inte betablockerare i ett försök att slappna av innan din presentation. Du riskerar att bli lite för avslappnad och göra eller säga något du senare kommer att ångra.
Läs också: Hur registrerar jag affärsmil?
Kommentarer (3)
- Det hjälpte mig på det sättet att jag lärde mig att försvara forskning!
- Att organisera min praktiska erfarenhet i att skriva upp för en affärsfördel.
- Det är fantastiskt hur dessa tips hjälper mig att skapa och skriva mitt affärsförslag, och jag är övertygad om att de tips jag fick om att presentera mitt förslag hjälper mig att döda det. Tummen upp, killar!
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
