Hur skriver jag en riskbedömning?
För att skriva en riskbedömning, lista varje risk du har hittat på din arbetsplats. Ta sedan med information om hur människor kan skadas och de åtgärder du har vidtagit för att förhindra detta. Om din riskbedömning täcker flera hot, rangordna dina risker på en skala från obetydlig till katastrofal, med den allvarligaste risken först. Lägg sedan till eventuella utbildningskrav för anställda att hantera varje risk. När du har slutfört utvärderingen, cirkulera den till anställda så att de kan ge feedback. För tips om hur du kan involvera dina anställda i bedömningen och hur du skapar en riskbedömningsmatris, läs vidare!
För att skapa en väl avrundad riskbedömning måste du gå igenom en serie steg för att sedan skriva bedömningen.
Som en del av att hantera ditt företags hälsa och säkerhet måste du kontrollera riskerna på din arbetsplats. Det är ditt ansvar att överväga vad som kan skada dina arbetare och bestämma hur du ska vidta åtgärder för att förhindra att dina arbetare skadas. Detta är känt som en riskbedömning, som de flesta företag enligt lag ska göra. En riskbedömning handlar inte om att skapa stora mängder pappersarbete. Istället hjälper det dig att överväga alla möjliga risker på arbetsplatsen och hur du kan skydda människor från dessa risker. För att skapa en väl avrundad riskbedömning måste du gå igenom en serie steg för att sedan skriva bedömningen.
Del 1 av 4: identifiera farorna
- 1Förstå definitionen av "risk" och "risk" för arbetsplatsen. Det är viktigt att skilja mellan dessa två termer och att använda dem ordentligt i din bedömning.
- En fara är allt som kan orsaka skada. Till exempel: kemikalier, el, arbete från höjder som en stege eller en öppen låda.
- En risk är risken att dessa faror kan skada andra. Till exempel: en kemisk brännskada eller en elektrisk stöt, ett fall från höjder eller en skada från att träffa en öppen låda.
- 2Gå runt på din arbetsplats. Tänk på eventuella faror du märker när du går runt. Fråga dig själv, vilka aktiviteter, processer eller ämnen som kan skada dina anställda eller skada deras hälsa?
- Titta på föremål, kontorsmöbler eller maskiner som kan vara farliga. Undersök alla ämnen på arbetsplatsen, från kemikalier till varmt kaffe. Tänk på hur dessa ämnen kan skada dina anställda.
- Om du arbetar på ett kontor, leta efter långa ledningar i gångar eller under skrivbord, samt trasiga lådor, skåp eller bänkskivor. Undersök stolarna på dina anställdas arbetsstationer, fönster och dörrar. Leta efter eventuella faror i de gemensamma utrymmena, till exempel en defekt mikrovågsugn eller ett otäckt avsnitt på kaffemaskinen.
- Om du arbetar i en stor lådaffär eller ett lager, leta efter maskiner som kan vara farliga. Observera eventuella reservmaterial, som hängare eller säkerhetsklämmor, som kan spilla eller landa på en anställd. Leta efter eventuella faror i gångarna i butiken, som smala hyllor eller spruckna delar av golven.
- 3Fråga dina anställda om eventuella faror. Dina anställda kommer att kunna hjälpa dig att identifiera eventuella faror som de stöter på på jobbet. Skicka ut ett mejl eller ha en personlig diskussion där du ber om feedback om eventuella faror på arbetsplatsen.
- Fråga specifikt om faror som dina anställda tror kan leda till betydande skador, såsom halk och utflykt, brandrisker och fall från höjder.
Om du har färre än fem anställda behöver du enligt lag inte skriva ner en riskbedömning. - 4Kontrollera tillverkarens instruktioner eller datablad för utrustning eller ämnen. De kan hjälpa till att förklara farorna och sätta dem i perspektiv när det gäller hur utrustningen tillverkades för att användas och hur missbruk kan leda till faror.
- Tillverkarens instruktioner kommer sannolikt att finnas på etiketterna på all utrustning eller ämnen. Du kan också läsa tillverkarens manual för mer information om möjliga faror som är förknippade med utrustningen eller ämnena.
- 5Titta på olycksfall och ohälsoposter för arbetsplatsen. Dessa dokument hjälper dig att identifiera mindre uppenbara faror och eventuella faror som har inträffat tidigare på arbetsplatsen.
- Om du har en ledande position kan du troligen komma åt dessa poster för ditt företag online eller i företagets filer.
- 6Tänk på eventuella långsiktiga risker. Långvariga faror är faror som kommer att påverka arbetstagarna när de utsätts för farorna under en lång tidsperiod.
- Dessa kan vara exponering för höga ljudnivåer eller exponering för skadliga ämnen under en längre tid. Detta kan också vara säkerhetsrisker genom repetitiv användning av utrustning, från en spak på en arbetsplats till ett tangentbord vid ett skrivbord.
- 7Besök en statlig webbplats för riktlinjer för hälsa och säkerhet. Beroende på ditt land kan du få tillgång till praktisk vägledning om faror på arbetsplatsen via en myndighets webbplats för hälsa och säkerhet. Dessa platser har en lista över faror och möjliga sätt att kontrollera dem, inklusive erkända faror som att arbeta på höjd, arbeta med kemikalier och arbeta med maskiner.
- I USA kan du komma åt regeringens webbplats för hälsa och säkerhet här: https://osha.gov/.
- I Storbritannien kan du gå till regeringens webbplats för hälso- och säkerhetsriktlinjer här: http://hse.gov.uk/.
Del 2 av 4: bestämma vem som kan skadas
- 1Identifiera grupper av människor som kan vara i fara. Du skapar en översikt över alla potentiella individer i riskzonen, så undvik att lista alla arbetstagare vid namn. Gör istället en lista över grupper av människor i en miljö.
- Till exempel "människor som arbetar i förrådet" eller "förbipasserande på gatan."
För tips om hur du kan involvera dina anställda i bedömningen och hur du skapar en riskbedömningsmatris, läs vidare! - 2Bestäm hur varje grupp kan skadas. Du måste sedan identifiera vilken typ av skada eller ohälsa som kan uppstå för varje grupp.
- Till exempel: "hyllstaplare kan drabbas av ryggskador från upprepad lyftning av lådor". Eller "maskinarbetare kan drabbas av ledvärk vid upprepad användning av en spak."
- Detta kan också vara mer specifika skador som "arbetare kan brännas av tryckpressen" eller "städare kan snubbla över ledningarna under skrivbordet".
- Tänk på att vissa arbetstagare kan ha särskilda krav, till exempel nya och unga arbetstagare, nya eller blivande mödrar och personer med funktionsnedsättning.
- Du måste också redogöra för städare, besökare, entreprenörer och underhållsarbetare som kanske inte är på arbetsplatsen hela tiden. Det är viktigt att också identifiera eventuella risker för allmänheten eller "förbipasserande".
- 3Prata med dina anställda om vem som är i riskzonen. Om arbetsplatsen är ett gemensamt utrymme mellan flera arbetare eller flera hundra arbetare är det viktigt att nå ut till dina anställda och fråga dem vem de tror är i fara. Tänk på hur ditt arbete påverkar andra närvarande och hur deras arbete påverkar din personal.
- Fråga din personal om de kan tänka på någon grupp du kan ha missat när du identifierar vem som påverkas av vissa faror. Du kanske till exempel inte inser att städpersonalen också måste hantera lyftlådor vid din anställds skrivbord, eller så kanske du inte är medveten om att en viss maskin är en bullerrisk för fotgängare på gatan.
Del 3 av 4: utvärdering av riskerna
- 1Bestäm hur troligt det är att risken kommer att inträffa på din arbetsplats. Risk är en del av vardagen och genom dig kan du vara chef eller ansvarig förväntas du inte eliminera alla risker. Men du måste se till att du är medveten om de viktigaste riskerna och att du vet hur du hanterar och hanterar dessa risker. Så du måste göra allt "rimligt genomförbart" för att skydda människor från skada. Detta innebär att balansera risknivån mot de åtgärder som behövs för att kontrollera den verkliga risken när det gäller pengar, tid eller problem.
- Tänk på att du inte behöver vidta åtgärder som anses vara oproportionerliga i förhållande till risknivån. Gå inte överbord på din riskbedömning. Du bör bara inkludera vad du kan förväntas veta inom rimlig grund. Du förväntas inte förvänta dig oförutsedda risker.
- Till exempel bör en risk för kemiskt utsläpp tas på allvar och betraktas som en stor fara. Men mindre risker, som en häftapparat som skadar någon som använder den eller locket på en burk som träffar någon, anses inte vara "rimligt genomförbart". Gör ditt bästa för att identifiera större och mindre faror, men försök inte ta hänsyn till alla möjliga risker på arbetsplatsen.
- 2Lista kontrollåtgärder som du kan införa för varje fara. Till exempel, kanske du ger ryggskydd med skyddsutrustning (även känd som personlig skyddsutrustning eller personlig skyddsutrustning). Men fråga dig själv: Kan jag bli helt av med risken? Finns det ett sätt att ordna om förrådet så att lagerhållare inte behöver lyfta lådor från marken? Om detta inte är möjligt, fråga: hur kan jag kontrollera riskerna så att skador är osannolika? Praktiska lösningar inkluderar:
- Försöker ett mindre riskabelt alternativ. Såsom att ha lådorna på en upphöjd plattform eller avsats för att minska det avstånd som hyllstockarna kommer att behöva lyfta från.
- Förhindra tillgång till farorna eller organisera arbetsplatsen för att minska exponeringen för faran. Såsom att ordna om förrådet så att lådorna placeras på en nivå som inte kräver lyft av hyllstrumporna.
- Utfärda skyddsutrustning eller skyddsrutiner till dina arbetare. Såsom ryggskydd, personlig skyddsutrustning och information om hur du genomför en åtgärd på ett säkert sätt. Du kan till exempel utbilda hyllstrumpor om hur man korrekt lyfter en låda från marken, böjer sig vid knäna, med rak rygg.
- Att tillhandahålla välfärdsfaciliteter, såsom första hjälpen och tvättmöjligheter Om dina arbetstagare till exempel hanterar kemikalier på arbetsplatsen bör du tillhandahålla tvättmöjligheter och första hjälpen nära deras arbetsstationer.
- 3Leta efter effektiva, billiga lösningar. Att förbättra hälsa och säkerhet betyder inte nödvändigtvis att man spenderar mycket företagspengar. Enkla justeringar som att placera en spegel i ett blint hörn för att förhindra bilolyckor eller att hålla en kort träningspass för att lyfta föremål på rätt sätt är alla låga kostnader.
- Att inte vidta enkla försiktighetsåtgärder kan faktiskt kosta dig mycket mer om en olycka inträffar. Säkerheten för dina arbetstagare borde betyda mer än i slutändan. Så om möjligt, springa efter billigare lösningar om de är ditt enda alternativ. Att spendera pengar på försiktighetsåtgärder är ett bättre val än att behöva ta hand om en skadad arbetare.
Om din riskbedömning täcker flera hot, rangordna dina risker på en skala från obetydlig till katastrofal, med den allvarligaste risken först. - 4Läs modellbedömningar som utvecklats av branschorganisationer och arbetsgivarorganisationer. Många av dessa grupper kommer med riskbedömningar för särskilda aktiviteter, som att arbeta med höjder eller arbeta med kemikalier. Titta på National Institute for Occupational Safety och webbplatser som fokuserar på en viss sektor, som gruvdrift eller administration.
- Försök att tillämpa dessa modellbedömningar på din arbetsplats och anpassa dem efter behov. Till exempel kan en modellbedömning innehålla förslag på hur man kan förhindra fall från en stege på arbetsplatsen. Eller ett förslag på hur man gör lösa ledningar på kontoret säkrare för anställda. Du kan sedan tillämpa dessa förslag i din egen riskbedömning, baserat på specifikationerna på din arbetsplats.
- 5Be dina arbetare om feedback. Det är viktigt att involvera dina anställda i processen för att utvärdera riskerna och komma med möjliga försiktighetsåtgärder. Detta kommer att säkerställa att det du föreslår fungerar i praktiken och inte medför några nya faror på arbetsplatsen.
Del 4 av 4: registrera dina resultat i en bedömning
- 1Håll bedömningen enkel och lätt att följa. Bedömningen ska täcka farorna, hur människor kan skadas av dem och vad du har på plats för att kontrollera riskerna.
- Om du har färre än fem anställda behöver du enligt lag inte skriva ner en riskbedömning. Men det är användbart att göra detta så att du kan granska det vid ett senare tillfälle och uppdatera det.
- Om du har fem eller fler anställda är du enligt lag skyldig att skriva ner bedömningen.
- 2Använd en mall för att göra bedömningen. Det finns flera mallar tillgängliga online, baserat på vilken typ av arbetsplats du arbetar på. En grundläggande riskbedömning bör visa att:
- En korrekt kontroll av faran gjordes.
- Du frågade vem som kan påverkas.
- Du hanterade de uppenbara, stora farorna och tog hänsyn till antalet personer som kunde vara inblandade.
- Försiktighetsåtgärderna är rimliga och praktiska.
- Den återstående risken är låg och / eller hanterbar.
- Du involverade dina anställda i processen.
- Om arbetets natur förändras ofta eller arbetsplatsen förändras och utvecklas, till exempel en byggarbetsplats, kan din riskbedömning behöva koncentrera sig på ett brett spektrum av risker som kan förväntas. Detta kan betyda det möjliga tillståndet på den plats som dina arbetare kommer att bygga den dagen, eller de möjliga fysiska farorna i området, som fallna träd eller stenar.
- 3Ranka farorna från allvarligare till minst allvarliga. Om din riskbedömning identifierar ett antal faror måste du rangordna dem efter vikt. Till exempel kommer ett kemiskt utsläpp i en kemisk anläggning sannolikt att vara den allvarligaste risken, och en ryggskada från att lyfta ett fat i den kemiska anläggningen kan vara en mindre allvarlig risk.
- Rangeringen av farorna baseras vanligtvis på sunt förnuft. Tänk på de faror som kan leda till allvarliga skador som dödsfall, förlust av en lem eller allvarlig brännskada eller skära. Arbeta sedan ner från det allvarligaste till det minst allvarliga.
För att skriva en riskbedömning, lista varje risk du har hittat på din arbetsplats. - 4Identifiera långsiktiga lösningar för risker med större konsekvenser, såsom ohälsa och död. Detta kan innebära bättre förebyggande av spill för den kemiska anläggningen, eller ett tydligt evakueringsförfarande i händelse av spill. Du kan också tillhandahålla personlig skyddsutrustning av hög kvalitet för arbetare för att förhindra exponering för kemikalierna.
- Observera om dessa förbättringar eller lösningar kan implementeras snabbt, eller till och med med tillfälliga korrigeringar, tills mer tillförlitliga kontroller kan införas.
- Kom ihåg att ju större risk, desto mer robust och pålitlig måste kontrollåtgärderna vara.
- 5Observera alla anställdas utbildning som behövs. Din riskbedömning kan inkludera behovet av anställdas utbildning i en säkerhetspraxis, som att plocka upp en låda från marken ordentligt eller för utbildning i hur man hanterar ett kemikalieutsläpp.
- 6Skapa en riskbedömningsmatris. Ett annat tillvägagångssätt är att använda en riskbedömningsmatris, som hjälper dig att bestämma hur sannolikt eller osannolikt en risk kan uppstå på din arbetsplats. Matrisen kommer att ha en kolumn för "Konsekvens och sannolikhet", som är uppdelad i:
- Sällsynt: Kan förekomma endast under exceptionella omständigheter.
- Osannolikt: Kan inträffa någon gång.
- Möjligt: Kan inträffa någon gång.
- Sannolikt: Kommer troligen att inträffa under de flesta omständigheter.
- Nästan säker: förväntas inträffa under de flesta omständigheter.
- Den översta kolumnen delas sedan upp i sektioner för:
- Obetydlig: Låg ekonomisk förlust, ingen störning av kapaciteten, ingen inverkan på samhällets ställning.
- Mindre: Medel ekonomisk förlust, mindre störningar i förmågan, mindre påverkan på samhällets ställning.
- Allvarlig: Hög ekonomisk förlust, viss pågående störning av kapaciteten, blygsam inverkan på samhällets ställning.
- Katastrofal: Stor ekonomisk förlust, pågående störning av kapacitet, stor påverkan av samhällets ställning.
- Katastrofalt: Uppdragskritisk ekonomisk förlust, permanent störning av kapaciteten och förödande inverkan på samhällets ställning.
- 7Dela riskbedömningen med dina anställda. Du är enligt lag inte skyldig att dela riskbedömningen med dina arbetare men det kan vara bra att dela det färdiga dokumentet med dem.
- Skicka en papperskopia av riskbedömningen och förvara en elektronisk kopia på företagets delade enhet. Du vill ha enkel åtkomst till dokumentet så att du kan uppdatera det eller justera det därefter.
- 8Granska riskbedömningen regelbundet. Få arbetsplatser förblir desamma och förr eller senare kommer du att ta med ny utrustning, ämnen och procedurer som kan leda till nya faror. Granska din medarbetares arbetsmetoder dagligen och uppdatera riskbedömningen. Fråga dig själv:
- Har det skett några förändringar?
- Har du lärt dig något från olyckor eller nästan missningar?
- Ställ in ett granskningsdatum för riskbedömningen om ett år. Om det sker en betydande förändring på din arbetsplats under året, uppdatera riskbedömningen så snart som möjligt.
Kommentarer (5)
- Detta gav mig en grundläggande förståelse för vad en riskbedömning är och hur man börjar utveckla en.
- Egentligen är jag väldigt glad att använda din hjälpsamma utbildningswebbplats totalt.
- Bra, mycket hjälpsam och enkel.
- Jag måste göra en riskbedömning för en uppgift i klassen. Den här artikeln var ett bra ställe att börja.
- Måste göra en riskbedömning av workshopen. Gjorde riskbedömningen och måste nu skriva om det. Har inte gjort en än, och har ingen aning om hur man gör det. Hade en risk där det inte fanns nödutgångslampor i verkstaden.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
