Hur skyddar jag ditt lilla företag?
Skydda ditt lilla företag från tekniska och ekonomiska hot samt hot mot dess rykte genom att vara beredd och vaksam på förebyggande strategier.
De flesta småföretag startas som enkla idéer och växer till framgångsrika företag på grund av deras ägares motivation och entreprenörsentusiasm. När ditt lilla företag blir mer framgångsrikt blir det också mer sårbart. Det finns många potentiella katastrofer som kan skada ditt företag, och du måste vara beredd att försvara dig när du växer. Skydda ditt lilla företag från tekniska och ekonomiska hot samt hot mot dess rykte genom att vara beredd och vaksam på förebyggande strategier.
Metod 1 av 3: skydd mot ekonomiska hot
- 1Skydda ditt lilla företag från potentiella rättegångar. Rättegångar kan vara dyra, även om du är säker på att du kommer att vinna. Du måste fortfarande betala för juridisk representation och spendera mycket tid på att försvara ditt företag.
- Titta på dina handlingar och ord. Undvik att göra affärer med människor som har rykte om skrupelfria beteenden och inte bedriver tvivelaktiga affärsmetoder.
- Var försiktig med intressekonflikter. Undvik situationer som också kan uppfattas som misstänkta.
- Försäkra ditt lilla företag. Se till att du har tillräckligt med ansvarsförsäkring och överväga ytterligare täckning som fel- och underlåtenhetsförsäkring eller en policy för styrelse och befattningshavare (D&O) om du arbetar under en styrelse.
- 2Bedöm din förmåga att motstå en katastrof. En oväntad katastrof som en brand eller en orkan kan förstöra ditt företag och lämna dig utan inkomst eller en plan för att bygga om.
- Prata med din försäkringsagent om vad som är lämpligt för ditt lilla företag. Varje företag har olika behov.
- Utarbeta en krisplan. Om katastrof inträffar bör du och dina anställda veta exakt vad de ska göra. Inkludera planer för alla inventeringar, tekniker och hur du kommer att kommunicera med dina kunder.
- 3Titta på dina kontanter och vinster. Håll kontroller och andra kontroller på plats för att undvika att bli rånad eller förlora dina hårt intjänade vinster.
- Var försiktig med vem du anställer. Genomför bakgrundskontroller och screena alla anställda och konsulter, särskilt de som har tillgång till företagets ekonomi.
- Granska ditt företags ekonomi minst varje kvartal.
- Kräva betalningar i tid från kunder och kunder. Att vänta på betalningar kan orsaka kassaflödesproblem. Insistera på betalning för tjänster och varor inom rimlig tid, till exempel 30 dagar.
- 4Arbeta med en bra skatteadvokat eller finansiell rådgivare. Små företag är berättigade till många skattelättnader. Se till att du utnyttjar dem alla.
Undvik att göra affärer med människor som har rykte om skrupelfria beteenden och inte bedriver tvivelaktiga affärsmetoder.
Metod 2 av 3: skydd mot tekniska hot
- 1Förstå cyberbrott och ditt företags sårbarhet. Hackare riktar sig ofta till småföretag eftersom de har mindre datasäkerhet än stora företag.
- 2Håll all din information och immateriella rättigheter skyddade. Använd antivirusprogram och installera en brandvägg för ditt nätverk.
- 3Anställ en IT-expert för att utföra en riskbedömning och rekommendera ytterligare åtgärder. Ett dataintrång kan vara skadligt för ditt lilla företag, särskilt om en hackare kan få tillgång till din eller dina kunders ekonomiska information.
- 4Håll din immateriella egendom i dina egna händer. Arkiv för skydd av immateriella rättigheter (IP) genom US Patent and Trademark Office.
Ett dataintrång kan vara skadligt för ditt lilla företag, särskilt om en hacker kan få tillgång till din eller dina kunders finansiella information.
Metod 3 av 3: skydda mot hot mot ditt rykte
- 1Använd sociala medier ansvarsfullt. Medan de flesta småföretag kan dra nytta av Facebook-sidor och Twitter-profiler, kom ihåg att den digitala dialogen kan inkludera människor som är missnöjda med ditt företag.
- Använd online-konversationer för att marknadsföra dina produkter och tjänster och bjuda in dina kunder och kunder att diskutera vad de tycker om att arbeta med dig.
- Överreagera inte på negativa kommentarer. Om du tar bort allt som belyser ditt lilla företag kan det skada ditt rykte ännu mer. Du vill vara transparent. Låt en betrodd kund eller supportpartner svara på alla attacker mot ditt företag med en positiv berättelse eller vittnesmål.
- 2Utarbeta en kriskommunikationsplan. Om något händer som kan skada ditt rykte måste du vara beredd. Förbered en plan för att svara på kunder, media och andra intressenter.
- 3Överväg att arbeta med en PR-professionell. Att hålla ett PR-team kvar kan vara oöverkomligt för ditt lilla företag. Prata dock med PR-proffs om att engagera sina tjänster per projekt.
- Håll dig uppdaterad om de olika hot som småföretag behöver känna till. Läs publikationer som entreprenör och e-nyhetsbrev som SmallbizTrends. Prata med ditt professionella nätverk om vad andra företagsägare gör och rekrytera alla dina anställda och partners för att skydda ditt lilla företag.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
