Hur gynnar du ditt företag ekonomiskt genom att hyra en flotta?

Här kommer vi att titta på några av de viktigaste sätten ett företag kan dra nytta av ekonomiskt genom att hyra ut sina fordonsfordon.

Frågan om man ska äga eller hyra ut en flotta kan bli komplicerad. Sanningen är att det finns fördelar med både äganderätt och leasing av flottor, och det slutliga beslutet beror på det enskilda företaget och dess unika situation. Här kommer vi att titta på några av de viktigaste sätten ett företag kan dra nytta av ekonomiskt genom att hyra ut sina fordonsfordon.

Steg

1

Dra nytta av frigjorda kontanter. Den största fördelen med leasing av fordonsfordon är de kontanter som blir tillgängliga för ditt företag. En betydligt mindre investering i förskott krävs när du väljer att hyra istället för att äga din flotta. Ett välskrivet hyresavtal minskar flottans kostnader till en månatlig driftskostnad, samtidigt som kreditgränserna hålls klara och kontanter till hands för att investera i företaget. Pengarna som skulle ha gått till att köpa och underhålla en flotta kan användas för att växa kärnverksamheten.
2
Välj rätt hyresavtal. Välj rätt hyresavtal. Ett kommersiellt fordon hyrs ut normalt i en av två kategorier: hyresavtal eller slutet hyresavtal.
- Den stora majoriteten (cirka 95%) av organisationer i Europa och Kanada som hyr fordon genom ett flottförvaltningsföretag väljer att använda en öppen struktur, eftersom det gör att dessa organisationer kan hantera fordonet som en företags tillgång och lättare hantera frågor som omsättning, områdesförändringar osv. Det beror på att till skillnad från slutna hyresavtal, öppet hyresavtal i allmänhet inte medför några körsträcksbegränsningar, inga påföljder för tidig uppsägning (efter en tolvmånadersperiod) och inga påföljder för överskott riva.
- Vid återförsäljning, under en obestämd struktur, leasetagaren i allmänhet att få en kredit- eller betalkort baserat på skillnaden mellan nettoförsäljningsintäkten och resterande bokfört värde; i en sluten struktur behåller hyresvärden återförsäljningsintäkterna om nettoförsäljningspriset överstiger återstående bokfört värde eller äter kostnaden om försäljningsintäkterna är mindre än återstående bokfört värde.
- Avslutad leasing kan vara lämpligt i vissa situationer, till exempel där verkställande fordon tillhandahålls främst som en fördel och ett fast månadspris önskas. Dessa fordon tenderar att ha låg körsträcka, vilket gör dem mindre benägna att drabbas av påföljder, och de behöver vanligtvis inte flyttas baserat på omständigheter som omsättning eller områdesjusteringar. Men för de flesta flottor i Nordeuropa är Open-End-leasing det mest lämpliga alternativet.
3

Spara på administrationskostnader. Företag som äger sin flotta ansvarar för en mängd olika administrativa uppgifter. Titelinnehavaren måste ta itu med allt från skyldiga skatter till licensförnyelser. Vid leasing av en flotta hanterar leasingleverantören vanligtvis en mängd olika flotthanteringsuppgifter, inklusive pappersarbete och registerföring, vilket gör att du kan koncentrera dig på din kärnverksamhet.

Den största fördelen för fordonsleasing är kontanter som blir tillgängliga för ditt företag.
4

Anta en underhållsplan. Många leverantörer av leasinguthyrning erbjuder program för att säkerställa rutinunderhåll av fordon, inklusive vägassistans. Dessa program täcks vanligtvis med en fast månadsavgift, så att du kan bygga in kostnaden i en op-ex-budget. Och eftersom de flesta hyrda fordon faller på den nyare sidan finns det i allmänhet färre underhållsproblem och mindre stillestånd totalt sett.
5

Använd teknik för att regera in kostnader. Fleet leasingleverantörer erbjuder vanligtvis ett antal verktyg för att hjälpa sina kunder att hantera kostnaderna enklare. Många erbjuder online-flottahanteringsverktyg för att spåra en flottas kostnader, historik och hyresvillkor, tillsammans med annan nödvändig information. Dessa verktyg har gjort flottans hantering mycket mindre tidskrävande, vilket resulterat i minskade kostnader. Genom att övervaka utgifterna mer noggrant och exakt kan problem identifieras och hanteras omedelbart.
6

Dra nytta av bränsleprogram. Många leverantörer av leasing av flottor erbjuder bränsleprogram som hjälper till att kontrollera utgifterna vid pumpen genom regelbundna uppdateringar av vägmätare och andra verktyg. Bränsleprogram ger också ofta förebyggande underhållsschema och cykling av flottan, vilket kan hjälpa till att kontrollera flottans kostnader på längre sikt.
7

Tänk på "värde leasing" -program. Enkelt uttryckt erbjuder "värde-leasing" -program fordon med senmodell som vanligtvis ser ut som "som nya" men ändå kan spara upp till 75€ per månad, per fordon, beroende på fordonstyp och villkor för hyresavtalet. Många av dessa fordon har till och med återstående täckning under tillverkarens ursprungliga garanti.

En mindre konkret fördel för leasing av nyttofordon är möjligheten att hålla en modernare, pålitlig och snyggare flotta på vägen.
8

Utforska skattefördelar. Leasing av företagsfordon kan ge betydande skattefördelar, som varierar beroende på typen av hyresavtal. Med ett operationellt leasingavtal (den vanligaste typen av hyresavtal när det gäller kommersiella företag) behandlar du leasingavgifterna som en kostnad i resultaträkningen, med leasingförpliktelsen noterad i balansräkningen. På detta sätt kan du få betydande finansiella skattefördelar utan att hela leasingförpliktelsen påverkar balansräkningen. Alternativt i en kapitalleasing, behandlas du som ägare för skatteändamål. Genom att anta några av riskerna med ägande kan du hämta avskrivningar på tillgången varje år och dra av räntekostnaderna för flottans leasingavgifter.
9

Öka din företagsimage. En mindre konkret fördel för leasing av nyttofordon är möjligheten att hålla en modernare, pålitlig och snyggare flotta på vägen. Det kan ibland förbises att ett företags flotta representerar företaget självt, och en flotta som består av fordon av varierande kvalitet, ålder och utseende kan ibland skicka ett blandat meddelande. Med en uppdaterad flotta får förare nytta av uppdaterad teknik, förbättrade säkerhetsfunktioner och bättre bränsleekonomi.

Tips

Företag som väljer att äga en flotta måste antingen använda sitt eget kapital eller ta ett lån - antingen det är en betydande investering i förskott. Inte bara det, men deras balansräkning tar också ett slag (lägre på kontantsidan eller högre på skuldsidan). Detta kan i sin tur göra företaget mindre attraktivt för potentiella investerare eller långivare, vilket potentiellt handfängs planer för att växa verksamheten någon annanstans.
Med en sluten hyresavtal bär leasingleverantören 100% av ansvaret för fordonet i slutet av hyresavtalet. Därför kan ett slutfört hyresavtal vara något dyrare i månadsvisa kostnader, och de flesta är föremål för begränsningar för körsträcka och påföljder för "slitage". Men kostnaderna är fasta, vilket kan vara tilltalande för ett företag som letar efter budgetstabilitet från månad till månad snarare än lägre totalkostnad.

Sanningen är att det finns fördelar med både äganderätt och leasing av flottor, och det slutliga beslutet beror på det enskilda företaget och dess unika situation.
De flesta öppna hyresavtal kommer med en terminalhyresjusteringsklausul eller TRAC. En TRAC säkerställer att fordonets ägare (leasingleverantören) i slutet av flottan hyrs ut någon form av värde för bilen vid försäljning. Om priset det säljs för är mer än detta värde, är du inte skyldig något extra och får i allmänhet en kredit baserad på intäkterna. Om det säljs för mindre är du dock ansvarig för att betala tillbaka skillnaden.
Företag som äger sin flotta kan lägga ut administrativa och underhållstjänster, men vanligtvis inte till den pris som företag som hyr ut. Varför? Fleet leasing leverantörer kan utnyttja sina relationer med tjänsteleverantörer för att förhandla om lägre priser. De flesta företag har helt enkelt inte den förhandlingsstyrkan, och de är föremål för högre servicepriser.

Läs också: Hur ställer jag in ett kapitalförvaltningssystem?