Hur behandlar jag löner?
För att bearbeta lönerna, se till att du samlar in all nödvändig information för varje löneperiod, inklusive lönen och antalet arbetade timmar för varje anställd. Därefter multiplicerar du din anställdas timpris med antalet timmar de arbetade för att få sin bruttolön. Alternativt, om dina anställda är tjänstemän, dela deras årslön med antalet betalningar du gör varje kalenderår. Avsluta slutligen det lämpliga beloppet för federal inkomstskatt innan betalningen utfärdas. Läs vidare om andra avdrag som arbetsgivare måste göra, inklusive för social trygghet och Medicare!
Många företag anställer ett löneföretag för att göra alla löneräkningar och för att betala de belopp som är skyldiga till anställda.
Din löneprocess börjar med att samla in löneinformation för varje anställd. Företag använder ett W-4-formulär för att dokumentera arbetstagarens arkiveringsstatus och deras ersättningar. Du måste också noggrant spåra lönerna för dina anställda. I slutet av varje löneperiod beräknar du bruttolön. Företagen har en mängd olika skatter som måste sparas från bruttolön. Du kan också dra av belopp för pensionsplanavgifter. Många företag anställer ett löneföretag för att göra alla löneräkningar och för att betala de belopp som är skyldiga till anställda.
Del 1 av 2: insamling av löneinformation
- 1Lär alla anställda att fylla i ett w-4-formulär så att du korrekt kan beräkna federala skattetillägg på löner. Det här formuläret används för att dokumentera arbetstagarens arkiveringsstatus. Du använder också W-4-formuläret för att beräkna antalet utsläppsrätter som den anställde vill ha. Både arkiveringsstatusen och utsläppsrätterna påverkar mängden federal skatt som hålls tillbaka från lönerna.
- Arbetstagarens ansökningsstatus kan vara gift, ensamstående eller chef för hushållet. Det finns flera andra variabler som kan påverka arkiveringsstatus. Skattebetalarens arkiveringsstatus påverkar det kvarhållna lönbeloppet i dollar.
- En W-4-blankett innehåller ett kalkylblad för personlig ersättning. Den anställde beräknar sina ersättningar utifrån antalet anhöriga de har. Om arbetaren är gift får den anställde också ersättning om deras make inte arbetar.
- Ju fler utsläppsrätter som en anställd kräver, desto mindre är den federala skatten undanhållen bruttolönen.
- 2Samla all löneinformation för varje löneperiod. Som arbetsgivare kan du behandla löner varje vecka, varannan månad eller en gång i månaden. Oavsett hur ofta du betalar måste du samla in nödvändiga uppgifter för att beräkna bruttolön.
- Du måste ha uppdaterade löneregister för varje anställd. Medan vissa företag håller kalkylblad kan du arbeta mer effektivt med löneprogram.
- Dina register ska ange varje anställds nuvarande lön. För timarbetare måste du dokumentera timlönen, inklusive övertidsersättning. Löneprogram kan beräkna vilka arbetstimmar som ska räknas som övertid.
- Timarbetare ska lägga upp sin tid med ett formellt tidkort. Du behöver en specifik process för att spåra det exakta antalet arbetade timmar varje dag. Arbetsgivare bör omedelbart lägga upp sin tid varje dag så att dina register alltid är aktuella.
Din löneprocess börjar med att samla in löneinformation för varje anställd. - 3Beräkna bruttolön för varje arbetare. När du når slutet av en löneperiod beräknar du bruttolönen för alla dina anställda. Beräkningarna kommer att variera beroende på om arbetstagaren är anställd eller får lön per timme.
- Använd programvara för att beräkna bruttolönen till lönerna varje löneperiod. Säg till exempel att en anställds årslön är 38800€ per år. Du behandlar lön 26 gånger om året (varannan vecka). Varje löneperiod tjänar arbetaren (38800€ dividerat med 26), eller 1490€ i bruttolön.
- Antag att en arbetare tjänar en lön på 19€ per timme för vanliga timmar och 28€ för övertid (övertid i USA är 1,5 gånger den normala). Övertid betalas oftast för alla arbetade timmar över 40 timmar under en kalendervecka.
- Under den senaste löneperioden arbetade arbetstagaren 45 timmar i vecka ett och 40 timmar i vecka två. Du måste beräkna både vanliga timmar och övertid. Den vanliga timlönen är (80 timmar multiplicerat med 19€ = 1490€). Övertidslön tjänade totalt (5 timmar X 28€ = 140€). Bruttolönen för denna anställde uppgår till 1630€
Del 2 av 2: beräkning av utbetalningar
- 1Bestäm rätt kupongbelopp för federal inkomstskatt. Den primära metoden som de flesta skattebetalare använder för att betala sin skatteskuld är genom lönecheckningar. Din arbetsgivare lämnar in lönerna som hållits kvar till IRS för dina räkning. För att ta reda på mer om många löneskattefrågor, använd den här länken: Beräkna löneskatter.
- Antag att du är skyldig 7460€ i federala skatter på dina 37300€ årliga bruttolöner. Säg att din arbetsgivare har undanhållit 6720€ av 7460€ -ansvaret. På ett betalningsschema varannan månad ser det ut som 280€ hålls tillbaka av din arbetsgivare per löneperiod (totalt 6720€ / år) med en faktisk federal skatteskuld på 310€ per löneperiod (totalt 7460€ / år).
- Alla löntagare får ett W-2-formulär från sin arbetsgivare. Det här formuläret dokumenterar dina bruttolöner och dina källskatter, inklusive skattemässiga källskatter i delstaten och staten.
- När du lämnar in din självdeklaration inkluderar du en kopia av din W-2. Denna W-2 kommer att ange att 6720€ i skatt kvarhölls från lön. Arbetaren lämnar in skattedeklarationen och betalar de återstående 750€ i federala skatter som ska betalas.
- Som arbetsgivare kan du använda IRS-publikation 15 (cirkulär E) för att beräkna innehav. Välj antingen procentmetoden eller lönefästmetoden och använd lämpligt diagram i publikationen.
För att ta reda på mer om många löneskattefrågor, använd den här länken: Beräkna löneskatter. - 2Dra av andra erforderliga belopp från bruttolönen. Arbetsgivare är också skyldiga att dra av belopp för sociala avgifter, Medicare och federala arbetslöshetsskatter. Tänk på att arbetsgivaren måste beräkna varje skattetillägg för varje enskild arbetstagare. Den verksamheten rapporterar informationen och skickar betalning till varje skattemyndighet.
- Social trygghet ger inkomst till pensionärer och personer med funktionshinder. Skattesatsen är 6,2% för 2015. När en anställd har nått en kumulativ bruttolön på 88400€ dras ingen ytterligare socialskatt.
- Medicare erbjuder medicinsk täckning för äldre och personer med funktionshinder. Skattesatsen för 2015 är för närvarande 1,45%. Alla löner är föremål för denna skatt.
- Arbetsgivare betalar in både en statlig arbetslöshetsskatt och ett federalt arbetslöshetsskattesystem. Båda systemen ger inkomst till personer som saknar arbete. Du bör betala den nödvändiga statliga skatten först. Den federala skatteberäkningen gör att du kan få en kredit för skatter du betalas till ditt statliga system
Ju fler utsläppsrätter som en anställd kräver, desto mindre är den federala skatten undanhållen bruttolönen. - 3Beräkna andra avdrag och skicka in betalningar till skattemyndigheterna. Det kan vara svårt att behandla löner eftersom du måste rapportera och lämna källor till flera olika enheter. På grund av denna komplexitet bör du starkt överväga att investera i löneprogramvara.
- Många företag anställer ett löneföretag för att hantera lönefrågor. Du kanske upptäcker att att anställa en extern expert kan hjälpa dig att spara och spara tid.
- Ett löneföretag kan göra kalkylerna och lämna in nettobeloppet till varje arbetares bankkonto. Du anger anställdas uppgifter och företagets bankkonto som du använder för att behandla betalningar.
- Du kan behöva dra av ytterligare anställdsposter som pensionsplanavgifter, sjukförsäkringspremier och välgörenhetsavgifter. Tänk på att vissa betalningar dras av innan skatt beräknas. Övriga belopp dras av efter att skatt har beräknats.
- Alla avdrag ska visas på den anställdas lönestub individuellt och listas vanligtvis med värden för både den aktuella löneperiodens avdrag och de kumulativa avdragen "från år till år" för en viss rad. Avdrag före skatt kontra skatt efter skatt noteras vanligtvis som sådana och förekommer ofta i separata avsnitt.
Läs också: Hur man är en Disney-prinsessa?
Frågor och svar
- Är löner och superannuering avdragsgilla?Först och främst, om du är GST-registrerad och gör anspråk på GST under hela året, så kräver du nettobeloppet av utgiften mot din inkomstskatt. Om du inte är registrerad för GST kan du kräva hela kostnaden (dvs. inklusive GST) mot din inkomstskatt.
- För avdraget, används en procentsats för att beräkna den?Nej, det beror på en mängd olika faktorer som löv och skatt. Till exempel kan en anställd ta "n" antal löv varje månad, så hans avdrag kan skilja sig från månad till månad om han inte är konsekvent.
Kommentarer (7)
- Wow, jag fick vad jag förväntade mig.
- Förklaringar är tydliga, liksom diagrammen.
- Tack till dig för de underbara tips och tips du visar på den här webbplatsen.
- Dessa faktorer är så lätta att förstå.
- guide vaggar alltid!
- Lätt att förstå:) Tack:)
- Lätt att förstå i första hand!!
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
