Hur redovisas förutbetalda kostnader?
Förutbetalda kostnader är de som betalas i förskott, såsom försäkring eller hyra. För att redovisa dem i ditt företag, registrera betalningen i din bokföringsprogramvara som en tillgång när den betalas. Ladda sedan tillgången gradvis som en kostnad under den period den används, och minska tillgången därefter. Om du till exempel betalade 8960€ i förskott för hyra skulle du minska tillgången 750€ varje månad och öka utgiftskontot med samma belopp till slutet av dess livslängd. För mer tips från vår finansförfattare, inklusive hur man förstå periodiserad bokföring, läs vidare!
Eftersom förbetald försäkring är ett tillgångskonto, skulle ovanstående poster i huvudsak lägga till 8960€ till tillgångar och dra 8960€ från kontanter.
När du driver ett företag är det mycket vanligt att flera utgifter - till exempel hyra och försäkring - betalas i förskott. Dessa utgifter som betalas i förskott kallas förutbetalda kostnader. Att veta hur man redovisar förbetalda utgifter innebär först en förståelse av några viktiga redovisningsprinciper, följt av registrering av några enkla journalposter.
Metod 1 av 2: förstå förbetalda kostnader
- 1Bekanta dig med periodiserad redovisning. För att förstå redovisningen av förutbetalda kostnader är det viktigt att förstå den grundläggande principen för periodiserad redovisning. Helt enkelt, i periodiserad redovisning, redovisas intäkterna i resultaträkningen när de intjänas, inte när kontanter tas emot.
- Om du till exempel tillhandahåller en tjänst värt 750€ i juni och inte får kontanter för tjänsten förrän i augusti, kommer intäkterna att redovisas i resultaträkningen till 750€ av intäkterna i juni. I augusti skulle resultaträkningen inte visa några intäkter (förutsatt att det inte fanns några andra intäkter från verksamheten). Det beror på att du tjänade intäkterna i juni.
- Detta skiljer sig från kontantbaserad redovisning, där intäkterna bokförs när själva kontanterna tillhandahålls, inte när intäkterna tjänas in.
- 2Lär dig definitionen av förbetalda kostnader. En förbetald kostnad är helt enkelt en framtida kostnad som betalas i förskott. Vanligtvis innebär det en utgift under en räkenskapsperiod, följt av förbrukningen av vad förutbetalningen var för, över flera perioder. Vanliga exempel på förbetalda kostnader inkluderar försäkringspremier, hyra och alla affärsavtal som kräver förskottsbetalning.
- Till exempel med försäkring kan du betala din premie sex månader i förväg (vilket är vanligt). Under en period på sex månader kommer premien att "användas".
Dessa utgifter som betalas i förskott kallas förutbetalda kostnader. - 3Bekanta dig med länken mellan periodiseringsredovisning och förbetalda kostnader. Periodiseringsredovisning kräver att intäkterna redovisas under den period de tjänas in (inte när kontanter erhålls), och samma princip gäller för kostnader. Utgifter, på samma sätt, redovisas inte när kontanter betalas ut (eller när den förbetalda kostnaden betalas), utan redovisas snarare över tiden som det som förbetalds används.
- Om du till exempel betalar hyra sex månader i förväg, skulle den förbetalda kostnaden inte registreras i den månad då du skickar checken till hyresvärden. Snarare skulle utgiften bokföras under sexmånadersperioden då utgiften är "förbrukad". I detta fall kommer en sjätte av det totala hyresbeloppet att visas varje månad under sexmånadersperioden i resultaträkningen.
- Något som kallas matchningsprincipen är vad som styr behandlingen av förutbetalda kostnader. Denna princip dikterar att utgifter ska bokföras när tillhörande varor eller tjänster har använts, inte när de betalas för, så att utgiften matchar intäkterna som utgiften hjälpte till att tjäna.
Metod 2 av 2: redovisning av förbetalda kostnader
- 1Förstå den grundläggande redovisningsprocessen för förbetalda kostnader. Den grundläggande processen att redovisa förutbetalda kostnader innebär att den förutbetalda kostnaden placeras i balansräkningen som en tillgång när utgiften betalas, och att den sedan gradvis tas ut som en kostnad under den period den används.
- Detta innebär att om du förskottsbetalar 8960€ i hyran under 1 år den 1 januari, kommer den först att placeras i balansräkningen som en tillgång. Sedan, under året, skulle den gradvis debiteras som en kostnad, vilket minskar tillgångsbalansen med tiden.
- I slutet av januari skulle till exempel tillgångskontot minska med 750€ (vilket återspeglar den 12: e av den årliga betalningen som används) och kostnadskontot i resultaträkningen skulle öka med 750€
- Varför placeras förutbetalda kostnader initialt i balansräkningen som en tillgång? Detta beror på att företaget nu har rätt att få varan eller tjänsten, i detta fall hyran. Eftersom den förbetalda kostnaden har ett värde (8960€) anses den vara en tillgång.
För att göra detta, öppna vilken redovisningsprogramvara du använder och välj (eller skapa) det förbetalda försäkringskontot. - 2Registrera journalposten för att göra den förbetalda utbetalningen. Det första steget börjar när du betalar ut kontant för den förbetalda kostnaden. Det måste finnas en post i den allmänna tidskriften för att återspegla denna aktivitet. Tänk till exempel på ett företag som betalar 8960€ för ett års försäkringsskydd den 1 januari.
- För att göra detta, öppna vilken redovisningsprogramvara du använder och välj (eller skapa) det förbetalda försäkringskontot. Du kan sedan debitera detta konto för 8960€ och kreditera kontantkontot för 8960€
- Eftersom förbetald försäkring är ett tillgångskonto, skulle ovanstående poster i huvudsak lägga till 8960€ till tillgångar och dra 8960€ från kontanter.
- Tillgångssaldot påverkas inte som den första transaktionen om från ett tillgångskonto till ett annat.
- 3Registrera journalbokningen för att kosta den förbetalda tillgången. I slutet av varje redovisningsperiod ska den del av den förutbetalda tillgången som har använts kostnadsföras till resultaträkningen. Antag i exemplet ovan att företaget publicerar finansiella rapporter kvartalsvis.
- Den 31 mars, slutet av första kvartalet, behöver en fjärdedel av den förbetalda försäkringen kostnadsföras. För att registrera journalbokningen debiterar du försäkringskostnaden för 2240€ och kreditförskottsförsäkringen för 2240€
- Inmatningen ovan minskar kontosaldot i Förbetald försäkring och flyttar det saldot till resultaträkningen som en kostnad. Detta beror på att försäkringsskyddet i tre månader nu har tillhandahållits av försäkringsgivaren och kan redovisas som en kostnad.
Den grundläggande processen att redovisa förutbetalda kostnader innebär att den förutbetalda kostnaden placeras i balansräkningen som en tillgång när utgiften betalas, och att den sedan gradvis tas ut som en kostnad under den period den används. - 4Kosta den förbetalda tillgången till slutet av dess livslängd. Gör det verifikat ovan vid slutet av varje redovisningsperiod fram till saldo för Prepaid Försäkring är 0. Om företaget använder året som redovisningsperiod, endast en journalanteckning kommer att behövas för att registrera bekostnad, som bör registreras på 31 december.
- Till exempel, om räkenskapsperioden är kvartalsvis, för 8960€ förskottsbetalning, skulle varje kvartal se 2240€ flytta från kontot för förbetald försäkringstillgång till försäkringskostnadskontot. Efter kvartal 1 skulle det förbetalda försäkringskontot ha ett värde på 6720€ och vid utgången av fjärde kvartalet skulle det förbetalda försäkringskontot ha ett saldo på 0.
- Detta avslutar processen för redovisning av en förbetald kostnad, eftersom kostnaden gradvis har förbrukats under året.
- Exempelberäkningarna ovan gäller också när de uttrycks i andra valutor.
Frågor och svar
- Går förutbetalda kostnader i resultaträkningen?Förutbetalda kostnader som redovisas enligt periodiseringsmetoden ingår endast i resultaträkningen i den mån förskottsbetalningen gynnar den aktuella rapporteringsperioden. Till exempel betalas ett helårs värde av hyran i förskott den 1 januari. I januari redovisas resultaträkningen 12 av denna kostnad.
- Det finns ett kreditsaldo på 3700000€ hos försäkringsbolaget från och med den 30 juni 2016. Premien är 6000€ för 2013 5018 som betalades den 30 juni 2016. Vilket belopp ska gå till förskottskontot 2016?6000€. Eftersom täckningen du betalat för kommer att "förbrukas" i en framtida period. Hela premiekostnaden ska förskottsbetalas i balansräkningen och sedan kostnadsförs under täckningsperioden.
- Hur bokförs förutbetalda kostnader i bokslutet?En förutbetald kostnad redovisas i avsnittet omsättningstillgångar i balansräkningen.
- Jag ser på förbetalt i balansräkningen som: Om företaget skulle lägga sig i dag skulle företaget ha rätt till det förbetalda beloppet tillbaka. Rätt?Det finns också en skuld här om premien är på 13400€ och endast 6720€ betalades. Därför är posten för att registrera transaktionen att debitera förbetald försäkring för 13400€, kredit kontant för 6720€ och kreditkonton som ska betalas (eller något liknande konto) för 6720€ Förutbetald kostnad justeras sedan för lämpliga tidsperioder som visas i artikeln.
- Hur beräknar jag försäkringskostnader som inte träder i kraft den 1 i månaden?Notera dem som uttag i ditt checkregister det datum de inträffar.
- Vi har en förbetald kostnad för försäkring. Vi använde förbetald försäkring för att täcka i förväg januari-fakturan. Men när vi fick räkningen var det för 1490€ mindre. Hur kan vi registrera den här transaktionen?Justera din förbetalda försäkring och ditt betalningskonto för skillnaden. Med andra ord, återställ beloppen till vad de faktiskt borde ha varit.
- Vad är justeringsposten för förbetald försäkring?Eftersom försäkringsskyddet som var förbetalt förbrukas eller "förbrukas" görs en bokföring för att debitera försäkringskostnader och kreditera förbetald försäkring för det belopp som ska redovisas i resultaträkningen.
- Om vi får en faktura på 13400€ från försäkringsbolaget och betalat 6720€ som förbetald försäkring, hur kan vi då registrera journalposter?Det finns också en skuld här om premien är på 13400€ och endast 6720€ betalades. Därför är posten för att registrera transaktionen att debitera förbetald försäkring för 13400€, kredit kontant för 6720€ och kreditkonton som ska betalas (eller något liknande konto) för 6720€ Förutbetald kostnad justeras sedan för lämpliga tidsperioder som visas i artikeln.
- Hur gör du poster när du betalar försäkringsbolaget antar att du betalar med en check som de är mina borgenärer?Betalningspotentialen för denna process skulle likna det att ha ett konto som ska betalas till försäkringsbolaget som minskas varje gång du gör en betalning. Det finns två delar av förskottsbetalningen: den första registrerar den förbetalda kostnaden för försäkringskostnaden, den andra betalningen av premien till försäkringsbolaget. Dessa två processer kan äga rum över olika tidsramar.
Obesvarade frågor
- Om förbetald annonsering köps i december för att användas i januari, måste jag göra en justering?
Kommentarer (5)
- Jag har en jobbintervju imorgon och ett bokföringstest har planerats. Jag jobbar med löner och hanterar sällan G / L. Jag ville uppdatera min grundläggande redovisningsförståelse. Jag tog anteckningar för att studera innan intervjun. Tack för att du är här!
- Stor fördelning av förbetalda utgiftskonton. Det är den första webbplatsen som har hjälpt mig att förstå denna typ av justering i slutet av månaden.
- Det är en ny för mig, väldigt trevlig.
- Förklaringen med exempel hjälpte mig att förstå logiken. Tack!
- Tydlig och detaljerad förklaring. Lätt att förstå.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
