Hur accepterar jag donationer online?
Om du inte vill hantera att skapa ett handelskonto, kommer en tredjepartsprocessor att använda sitt handelskonto för att acceptera kreditkortsdonationer för dina räkning.
Ideella organisationer är skattebefriade organisationer som är välgörenhets, utbildnings, vetenskapliga, religiösa eller litterära och som använder alla inkomster i tjänsten för allmänheten. En ideell organisation kan minska insamlingskostnaderna och locka fler givare genom att möjliggöra donationer online. De två metoderna för att acceptera donationer online inkluderar att öppna ett handelskonto hos en finansiell institution eller arbeta med en tredjeparts betalningsbehandlare. Den metod som du väljer kan bero på din totala driftsbudget, dina mål för att branding ditt företag och hur bekvämt och automatiserat du vill att processen ska vara. För att lära dig mer om att starta en ideell organisation, kolla in Hur man startar en ideell organisation 501 (c) (3).
Metod 1 av 4: Konfigurera ett online-handelskonto
- 1Registrera dig för ett handelskonto. Ett handelskonto är ett bankkonto som låter dig acceptera kreditkortsbetalningar. Banken har ett behandlingsförhållande med kreditkortsföretagen. En ideell organisation kan upprätta ett handelskonto hos valfri bank eller kreditkortsföretag. Handelskonton har ofta olika avgifter kopplade till sig.
- 2Välj hur du vill acceptera betalningar. Bestäm vilka kreditkortsmärken du vill kunna acceptera, till exempel Visa, MasterCard och European Express. Du kanske också vill tillåta dina givare att skicka in debiteringar direkt från sina kontrollkonton. Förvänta dig hur mycket donationer du förväntar dig och huruvida du kommer att behandla återkommande donationer eller inte.
- 3Förstå avgifter för handelskonton. Handelskontot leverantörer tar ut många olika typer av avgifter. Avgiftssätten och beloppen som debiteras varierar. Jämför olika finansinstitut för att hitta en med en avgiftsstruktur som passar dina behov.
- Handelskonton tar ut två typer av avgifter. Den första är ett schablonbelopp per artikel som du kommer att debiteras för varje kreditkortstransaktion. Den andra är en procentavgift som tar ut en procentandel av varje transaktion.
- Procentuella transaktionsavgifter kan bedömas på ett stegvis sätt. Olika typer av transaktioner klassificeras i specifika nivåer, var och en med sin egen ränta.
- Andra avgifter som är förknippade med ett handelskonto kan inkludera inställningsavgifter, adressverifiering, månads- och årliga underhållsavgifter och gatewayåtkomstavgifter.
- 4Utvärdera leverantörer av handelskonton. Utöver att ta hänsyn till de avgifter de tar ut, utvärdera leverantörer av handelskonton baserat på de tjänster de tillhandahåller. Olika leverantörer av handelskonton har olika mjukvarukrav och kundsupportalternativ.
- Vissa institutioner tillhandahåller programvaru- och betalningsacceptansalternativ, medan andra kräver att du köper dessa separat från en annan leverantör.
- Ta reda på hur enkelt du kan anpassa din webbplats, fakturor, betalningsformulär och betalningskommunikation. Om du inte har mycket teknisk expertis vill du att dessa processer ska vara så automatiserade som möjligt.
- Välj en leverantör av ett handelskonto med ett bevisat rykte om säkra transaktioner som skyddar dina givares finansiella information.
- 5Ansök om handelskontot. När du väl har valt en leverantör ska du förstå att de kan genomföra en noggrann ansökningsprocess innan du tillåter dig att acceptera kreditkortsbetalningar. Förvänta dig att tillhandahålla finansiella poster och information om din affärsmodell. Dessutom kan du bli ombedd att få personlig ekonomisk information. Du bör också förvänta dig att de gör en kreditkontroll på dig.
- 6Förstå fördelarna och nackdelarna med ett handelskonto. Med ett handelskonto visas namnet på din organisation på alla finansiella transaktioner, så givarna ser ditt namn på sina kreditkortsutdrag, vilket är viktigt för varumärket. Dessutom kommer pengar snabbt in på ditt konto. Nackdelarna med ett handelskonto är de dyra avgifterna och den komplicerade installationsprocessen.
- 7Börja acceptera betalningar. Logga in på ditt program för handelskonton. Ange din givares betalningsinformation. Klicka på knappen samla in betalning. Kreditkortstransaktionen behandlas sedan och pengarna kommer att sättas in på ditt konto.
En ideell organisation kan upprätta ett handelskonto hos valfri bank eller kreditkortsföretag.
Metod 2 av 4: välja en tredjepartsprocessor
- 1Välj en tredjepartsprocessor. Om du inte vill hantera att skapa ett handelskonto, kommer en tredjepartsprocessor att använda sitt handelskonto för att acceptera kreditkortsdonationer för dina räkning. Du kommer att debiteras en behandlingsavgift av tredjepartsbehandlaren. Förvänta dig också förseningar när du överför pengarna till ditt konto.
- Avgifterna från en tredjepartsprocessor är vanligtvis en procentsats av varje transaktion.
- 2Hitta en tredjepartsprocessor som är specialiserad på att arbeta med ideella organisationer. Populära företag som arbetar med ideella organisationer inkluderar Network for good och Democracy in Action. Dessa företag har centraliserade webbplatser som givare hänvisas till. De tillhandahåller inte bara kreditkortshantering utan skickar också bekräftelsemeddelanden till givare. Deras bekräftelsekommunikation innehåller information om din ideella organisation och din sak.
- 3Överväg att använda PayPal. PayPal erbjuder också möjligheter för ideella organisationer att ta emot donationer online. De har en donationsknapp som ideella organisationer enkelt kan integreras i sina webbplatser. De erbjuder också widgets som organisationer kan lägga på sina sociala nätverkssajter som Facebook och Twitter. De erbjuder låga transaktionsavgifter för ideella organisationer och de tar inte ut några inrättade eller återkommande månadsavgifter.
- För att vara berättigad till detta alternativ med PayPal måste en organisation ha en dokumenterad 501 (c) (3) status.
- 4Förstå fördelarna och nackdelarna med en tredjepartsprocessor. Tredjepartsprocessorer är lätta att installera och hantera och är billiga att underhålla. Om du går med ett välkänt företag kan du lita på att dina transaktioner kommer att behandlas snabbt och exakt. Ditt namn visas dock inte på finansiella transaktioner på givarens kreditkortsutdrag. Du bör också förvänta dig en försening på några dagar innan pengarna överförs till ditt konto.
Förvänta dig hur mycket donationer du förväntar dig och huruvida du kommer att behandla återkommande donationer eller inte.
Metod 3 av 4: registrering med staten
- 1Vet i vilka stater du ska registrera din ideella organisation. Om du begär donationer från invånare i en stat måste du registrera din ideella organisation i den staten. Därför kan du behöva registrera din organisation i mer än en stat. Stater kan ålägga böter eller påföljder om du inte registrerar dig. Du kan också behöva avbryta aktiviteten i det tillståndet tills du registrerar dig där.
- 2Fyll i en första registreringsansökan. Kontakta lämplig statlig myndighet för att registrera registreringen. Krav och avgifter för ansökan varierar från stat till stat. I vissa stater kallas registreringen för ett registreringsuttal. Andra stater kan hänvisa till det som en licens, ett begäran om tillstånd eller ett certifikat.
- Vissa stater kräver också ett årligt krav på förnyelse och finansiell rapportering.
- 3Vet om din ideella organisation är undantagen från registrering. Beroende på din organisations storlek och typ kan du undantas från att behöva registrera dig hos staten. Antalet statliga invånare som donerar till din organisation kan också undanta dig från registreringskrav. Var medveten om att även om du kan vara undantagen i ett tillstånd kan du inte kvalificera dig för undantag i ett annat.
- I vissa stater är sjukhus, utbildnings- och religiösa institutioner och mycket små ideella företag undantagna från registreringskrav.
- 4Skicka in IRS-formulär 990. Även om ideella organisationer inte lämnar in federala inkomstskatter, behöver de fortfarande en federal inkomstdeklaration med IRS. IRS-formulär 990 tillåter IRS och allmänheten att utvärdera hur din organisation fungerar. Den ger information om organisationens uppdrag, program och ekonomi. Den avslöjar också potentiella intressekonflikter och kompensation till styrelseledamöter.
- IRS-formulär 990 kräver också att ideella organisationer innehåller information om deras registrering hos staten.
- Du bör ge givarna ett skriftligt meddelande eller ett erkännande av donationen om de vill göra anspråk på en välgörenhetsdonation på sin skattedeklaration.
De två metoderna för att acceptera donationer online inkluderar att öppna ett handelskonto hos en finansiell institution eller arbeta med en tredjeparts betalningsbehandlare.
Metod 4 av 4: Konfigurera din webbplats
- 1Förstå vikten av bra webbdesign. Jakob Nielsen, en expert på webbplatsdesign, undersökte effektiviteten av webbdesign för att få givare att skicka donationer till olika välgörenhetsorganisationer online. Hans forskning bestämde att dålig webbdesign leder till färre donationer. Givarna förväntar sig inte bara en användarvänlig upplevelse utan de vill också ha information om organisationens uppdrag och hur medlen kommer att användas.
- 2Inkludera information om ditt uppdrag. Innan givare åtar sig att lämna in en donation vill de se information om dina mål och arbete. Skriv ett uppdragsmeddelande och visa det framträdande på hemsidan för din webbplats. Inkludera detaljer om det arbete du har gjort och dina framtida mål. Givare vill ge till organisationer som delar sina ideal och värderingar. Men de vill också veta hur du planerar att uppnå dina mål.
- 3Ge information om hur du använder donationer. Lista alla relevanta detaljer om hur medlen du får ska användas för att uppnå dina mål. Givare vill försäkra sig om att deras pengar går till den sak de vill stödja. De är mer benägna att donera om de vet att din organisation är pålitlig.
- 4Gör din webbplats användarvänlig. Se till att allt ditt innehåll är tydligt skrivet och inte innehåller förvirrande termer eller saknar information. Givare vill kunna få svar på alla sina frågor innan de donerar. Om du är en del av en större överordnad webbplats, se till att din webbplats ser ut och fungerar på samma sätt som den överordnade webbplatsen. Det är förvirrande om din webbplats är helt annorlunda. Gör det också enkelt för givare att hitta donationsknappen.
Läs också: Hur får jag donationer för din sak?
Frågor och svar
- Jag vill ha pengardonationer för att växa mitt företag. Vad kan jag göra?Du kan ställa in en GoFundMe-sida så att människor kan donera elektroniskt. Du kan ange din orsak / varför du ställer in sidan. Du kan också skicka e-post och låta dem donera till ett bank- / PayPal-konto.
- Jag vill ansöka om mina donationer till en icke-statlig religiös organisation. Hur gör jag det?De erbjuder självdeklarationsformulär hos ideella organisationer. Du kan behöva mejla / ringa dem och be dem skicka en.
- Hur övervakar jag direktdonation från kunder?Om du har ett konto inrättat och du är administratör / ansvarig för kontot bör du kunna se transaktioner. Du kan använda hjälpavsnittet på webbplatsen du använder om du fortfarande inte kan se transaktionerna.
Kommentarer (1)
- Vi har över 3 miljoner tillflyktsort i mitt land Nigeria till följd av boko haram. Det är därför jag verkligen vill hjälpa mitt folk.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
