Hur får jag OSHA-certifierat?
I några få utvalda yrken måste arbetarna få OSHA Outreach Training och få ett OSHA-kort för arbetsdepartementet.
I USA övervakar Occupational Safety and Health Administration (OSHA) arbetssäkerheten. OSHA "certifierar" inte arbetare eller arbetsplatser. Istället skapar det säkerhetsriktlinjer som arbetsgivare måste uppfylla. I några få utvalda yrken måste arbetarna få OSHA Outreach Training och få ett OSHA-kort för arbetsdepartementet.
Metod 1 av 3: uppfyller OSHA-standarder
- 1Identifiera ditt ansvar som arbetsgivare. Även om OSHA inte "certifierar" arbetsplatser måste arbetsgivare fortfarande uppfylla sina rättsliga skyldigheter. Några av de viktigaste ansvarsområdena inkluderar följande:
- Se till att din arbetsplats uppfyller OSHA: s säkerhetsstandarder.
- Känna igen och ta bort faror.
- Varna anställda för potentiella faror med hjälp av skyltar, affischer, färgkoder eller etiketter.
- Ge dina anställda tillräcklig säkerhetsutbildning som är förståelig.
- Informera dina anställda om deras rättigheter och skyldigheter.
- Håll register över arbetsplatsrelaterade skador och meddela ditt närmaste OSHA-kontor i rätt tid om alla dödsfall eller skador.
- 2Lär dig om oshas standarder. OSHA har skapat olika standarder som finns tillgängliga på deras webbplats. De har skapat standarder för allmän industri, byggande, sjöfart och jordbruk. Det finns också standarder som innefattar rekordhantering.
- Dessa standarder är mycket detaljerade. Till exempel anger föreskrifterna hur långt ifrån varandra stegbultar måste placeras på gångytor.
- 3Implementera utbildningsstandarder. Att utbilda dina anställda är en viktig del av arbetssäkerheten. OSHA har skapat standarder som du måste uppfylla, som är ganska detaljerade. Du kan läsa OSHA-publikationen 2254-09R 2015 för en sammanfattning av vad din utbildning ska innehålla.
- Vissa arbetsgivare får sina anställda att ta 10- eller 30-timmars uppsökande utbildning. Dessa utbildningar är verkligen hjälpsamma, men de uppfyller inte i sig dina utbildningskrav.
Federal lag kräver inte att arbetare får Outreach Training och får ett OSHA-kort. - 4Få hjälp som ett litet företag. OSHA erbjuder gratis säkerhetskonsultationer till små och medelstora företag. En konsult kommer att besöka din arbetsplats och identifiera säkerhetsrisker. I slutet kommer de att komma med en säkerhetsplan som du kan genomföra.
- Du måste begära en konsultation. Använd OSHA: s konsultkatalog: https://osha.gov/dcsp/smallbusiness/consult_directory.html.
- Konsultationen är skild från OSHA: s verkställighetsåtgärder. Om konsulten hittar problem rapporterar de dig inte till verkställande teamet. Du måste dock åtgärda eventuella problem som de identifierar, eftersom de kommer att ringa dig då och då för att kontrollera om dina framsteg.
- 5Sök SHARP-erkännande som ett litet företag. Om du har ett samråd kan du delta i programmet för erkännande av säkerhet och hälsa ("SHARP"). SHARP är inte ett certifieringsprogram, men du är undantagen från inspektioner i upp till tre år. Diskutera kraven med konsulten.
- 6Hyra en konsult som ett stort företag. Stora företag måste betala för sina egna konsulter. Lyckligtvis finns det många alternativ där ute. Fråga en annan företagsägare vem de har använt. Du kan också söka efter konsulter online.
- Be om referenser och ring dem. Fråga referenserna om de har haft en OSHA-inspektion och hur det gick.
Metod 2 av 3: överleva en OSHA-inspektion
- 1Identifiera vad som utlöser en inspektion. OSHA har begränsad personal så att de först kommer att inspektera de farligaste arbetsplatserna baserat på den information de får. Följande kommer sannolikt att utlösa en inspektion:
- Eventuella dödsfall på arbetsplatsen eller tre eller fler anställda på sjukhus för skador.
- Klagomål från anställda där de uppger att de känner sig i överhängande fara. Cirka två tredjedelar av alla inspektioner utlöses av klagomål.
- En riskhistoria i din bransch.
- 2Delta i öppningskonferensen. OSHA: s compliance officer kommer att identifiera varför de inspekterar dig. Om en anställd har klagat bör du få en kopia av klagomålet. Var väldigt artig mot tjänstemannen, men frivillig information om du inte begär det.
Du kan läsa OSHA-publikationen 2254-09R 2015 för en sammanfattning av vad din utbildning ska innehålla. - 3Visa OSHA ditt pappersarbete. Inspektionen börjar med att titta på ditt pappersarbete och arkivering. Du bör ha följande pappersarbete uppdaterat och redo att vända, eftersom efterlevnadsansvariga helt enkelt dyker upp oanmälda:
- Loggar för skaderapporter
- Träningsposter
- Utrustning inspektionsregister
- Policy för säkerhet och hälsa
- Eventuella försäkringar eller tredjepartsgranskningar
- Personalfiler (ibland begärda)
- 4Gå igenom arbetsplatsen. Efterlevnadsansvariga vill se att du har tillräckligt med skyltar i högriskområden. Du bör också ha en arbetstagarrepresentant att delta i vandringen.
- 5Planera intervjuer för dina anställda. Efterlevnadsansvarig kanske vill intervjua dina anställda, vilket de har all rätt att göra. Försök inte hindra dina anställda från att prata med compliance officer. Du bör dock behandla dina timanställda annorlunda än ledningen.
- Timanställda. Uppmuntra dem att samarbeta och berätta sanningen, men se till att dina anställda planerar intervjuerna borta från arbetsområdet. Du kan erbjuda att en företagsadvokat representerar dem.
- Ledning och handledare. De bör ha en företagsadvokat närvarande för alla intervjuer.
- 6Delta i en avslutande konferens. Inspektören kommer att diskutera alla faror och alla områden där du inte följer. Du kan tillhandahålla alla poster som du tror kommer att visa OSHA att du försöker uppfylla kraven. Compliance officer kommer också att diskutera hur du kan åtgärda eventuella faror.
- Efterlevnadsansvarig kommer också att diskutera det eventuella straffet. Nu är det inte dags för debatt. Om du vill bekämpa ett citat har du 15 dagar efter att du fått det för att planera ett möte med OSHA-områdesdirektören.
- Arbeta med din advokat för att komma med försvar. Du kan argumentera för att bötesbeloppet är för stort eller att det inte fanns någon risk.
Metod 3 av 3: Få utbildning
- 1Kontrollera om du behöver utbildning. Federal lag kräver inte att arbetare får Outreach Training och får ett OSHA-kort. Vissa stater kan dock kräva att deras arbetare får denna utbildning. Utbildningen kan också krävas på vissa arbetsplatser, t.ex. oljeplattformar eller statliga arbetsplatser. Kolla med ditt statliga arbetsdepartement för att se om uppsökande utbildning krävs.
Håll register över arbetsplatsrelaterade skador och meddela ditt närmaste OSHA-kontor i rätt tid om alla dödsfall eller skador. - 2Hitta leverantörer. Du måste få utbildning från en auktoriserad leverantör. Det finns flera sätt att hitta dem:
- Kontakta en auktoriserande utbildningsorganisation för en lista över auktoriserade leverantörer. Du hittar en lista med organisationer här: https://osha.gov/dte/outreach/ato.html.
- Kontakta ditt närmaste OSHA Training Institute (OTI), som kan erbjuda 10- och 30-timmars utbildning. Du kan söka efter kurser som erbjuds här: https://osha.gov/dte/ecd/course_otiec_search_public.html. Ange din stat för att hitta närmaste kurser.
- Kontakta ditt OSHA-konsultkontor och se om några utbildningar har planerats.
- Titta online. De flesta lektioner erbjuds personligen; Men online-alternativ finns också. En lista över online-leverantörer finns här: https://osha.gov/dte/outreach/training_providers.html.
- 3Bestäm vilken utbildning du ska ta. Det finns 10-timmars- och 30-timmarsprogram. Programmet på 10 timmar syftar till att öka medarbetarnas medvetenhet om arbetsrelaterade faror och säkerhet. Programmet på 30 timmar är lämpligt för arbetsledare och arbetstagare som har säkerhetsansvar.
- Programmen skräddarsys för fyra branscher: bygg, sjö, katastrofplatsarbetare och allmän industri. Katastrofarbetare tar en 15-timmars kurs.
- 4Välj en klass. Innan du registrerar dig, kontrollera att tränaren har ett auktoriserat tränarkort. Den ska innehålla tränarens namn och utgångsdatum på framsidan. Du kan verifiera kortet genom att kontakta den auktoriserande utbildningsorganisationen.
- Du bör också diskutera om tränaren kommer att administrera ett test i slutet av kursen. Utbildare krävs inte, men de har möjlighet.
- 5Delta i dina kurser. Närvaro är obligatorisk och du måste skriva under ett ark varje dag. Om du av någon anledning inte kan göra lektionen, bör du berätta för din instruktör så snart som möjligt. Du kanske kan göra upp en missad klass.
- När du har slutfört en kurs ska du få ditt plånbokskort inom 90 dagar.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
