Hur undviker jag personligt ansvar?
För att undvika personligt ansvar måste du följa de företagsformaliteter som krävs enligt statlig lag, se till att verksamheten har tillräckligt med kapital för att driva och hålla din affärs- och privatekonomi åtskild.
Som privatperson har du inget riktigt sätt att undvika personligt ansvar för olyckor du orsakar eller som inträffar på din egendom - även om du kan köpa en ansvarsförsäkring så att du inte behöver betala ur fickan om du är stämt. Du har fler alternativ om du äger ett litet företag. Organisera ditt företag som ett företag eller ett aktiebolag (LLC) låter dig vanligtvis skydda dina personliga tillgångar från någon av handlingarna eller skulderna i verksamheten. Lagen ger emellertid ett sätt för individer eller andra företag att "tränga igenom företagets slöja" och gå efter dig personligen genom att bevisa att det inte finns någon verklig åtskillnad mellan företaget och dess ägare. Dessa rättegångar kan konkursera dig personligen om du förlorar - och samla extrema kostnader i tvister även om du vinner. För att undvika personligt ansvar måste du följa de företagsformaliteter som krävs enligt statlig lag, se till att verksamheten har tillräckligt med kapital för att driva och hålla din affärs- och privatekonomi åtskild.
Del 1 av 3: följande företags formaliteter
- 1Se till att ditt företag är ordentligt bildat och organiserat. Följ statens regler för bildande och organisering av ett företag.
- När du har arkiverat de första dokumenten för att bilda ditt företag eller LLC måste du ha ett första organisationsmöte med dina ägare eller styrelseledamöter där du antar företagets stadgar, utfärdar aktier och väljer befäl.
- När du utfärdar lager ska du förbereda aktiecertifikat och hålla reda på de utgivna aktierna som du uppdaterar vid behov.
- Alla stater kräver att företag och LLCs arkiverar vissa dokument, bland dem ett årligt uttalande. Detta dokument säkerställer att staten har exakta register över de företag och LLC som arbetar inom dess gränser.
- Om du inte lämnar in nödvändigt pappersarbete och betalar tillhörande avgifter till staten varje år kan ditt företag eller LLC upplösas administrativt, vilket gör att du är känslig för personligt ansvar.
- Tänk på att du måste följa arkiveringskraven i det land där du var inblandad, inte bara de i staten där du är belägen.
- Om ditt företag till exempel är registrerat i Delaware måste du följa Delawares arkivering och rapporteringskrav. Om du har registrerat dig i ett annat land som ett utländskt företag måste du också följa alla krav på arkivering och rapportering för det staten.
- Även om stater vanligtvis kräver färre formaliteter för LLC än för företag, gäller samma grundläggande begrepp. Företaget behandlas som en separat enhet och bortsett från dig endast om du etablerar det som separat från dig och din personliga ekonomi.
- 2Håll regelbundna styrelsemöten. Dina styrelsemöten bör följa statliga formaliteter och ha protokoll.
- Din stats lag föreskriver det minsta antal möten som krävs av aktieägare och styrelseledamöter för ett företag organiserat i den staten. Medan stater vanligtvis inte kräver möten för LLC, så har de ändå bevis på att din LLC är ett legitimt företag som skiljer sig från dig och kan hjälpa dig att undvika personligt ansvar.
- Medan statliga krav skiljer sig åt, bör du planera att ha ett formellt möte med styrelseledamöterna och aktieägarna minst en gång om året. Ha ditt möte vid samma tidpunkt varje år och informera alla som krävs för att delta.
- 3Anta företags stadgar. Om du har bildat ett företag kräver de flesta stater att du lämnar in dina stadgar till utrikesministern.
- I stadgarna beskrivs hur ditt företag är organiserat och hur det ska fungera.
- Tillsammans med dina stadgar kan du också överväga att skapa en skriftlig etisk kod som ditt företags ägare arbetar med.
- Se till att alla på din styrelse känner till, förstår och följer dina företags stadgar.
- Om du har bildat en LLC snarare än ett företag kan du fortfarande vara ansvarig för att skapa ett operativt avtal. Detta dokument har en liknande funktion som företagets stadgar. Det är vanligtvis i ditt bästa intresse att skapa en även om din stat inte kräver att du lämnar in den till utrikesministern.
Om ditt företag inte börjar med tillräckligt med pengar för att täcka grundläggande utgifter riskerar du personligt ansvar. - 4Behåll skriftlig dokumentation av all företagsverksamhet. Förutom styrelsemötenas möten bör alla företagstransaktioner dokumenteras och redovisas noggrant.
- Även om du är i ett nära familjeföretag bör du ändå dokumentera möten och företagstransaktioner. Till exempel, om du och din make har skapat ett företag för att driva ditt bageri, är allt du behöver göra för att följa de rätta företagsformaliteterna att träffas och komma överens om grundläggande affärsbeslut och sedan skriva ner vad du gjorde.
- Kontrollera din stats lag för att avgöra vilka funktioner som kan utföras oberoende av befattningshavare och vilka som kräver aktieägares godkännande. Även om du och dina partner som en praxis är de enda styrelseledamöterna och aktieägarna, ska de beslut du fattar dagligen dokumenteras och i enlighet med din stats lag.
- Alla kontrakt, inklusive köp eller leasing av fastigheter, anställningar, tjänster och andra affärsavtal, bör hållas tillsammans med dina andra företagsregister.
- 5Identifiera företagets och representantens status. Inkludera företagsnamnet på alla affärsdokument och se till att alla individer anger sin roll när de undertecknar några dokument.
- Använd lämplig officiell beteckning som "Inc." eller "LLC" efter ditt företags namn på alla officiella företagsdokument som brevpapper, visitkort och annonser.
- När individer undertecknar finansiella rapporter, kontroller eller andra handlingar på företagets vägnar, bör de innehålla företagets namn och den titel de innehar som ger dem kapacitet att underteckna på företagets vägnar. Om Kelly Kincaid till exempel är VD för hennes bakningsföretag, Kelly's Kupcakes, skulle hon underteckna alla dokument som "Kelly Kincaid, VD, Kelly's Kupcakes."
- 6Köp lämpliga nivåer av försäkringsskydd. Även om det vanligtvis inte krävs enligt statlig lag kan försäkringen skydda mot underkapitalisering och skydda styrelseledamöter från personligt ansvar för handlingar de vidtagit på uppdrag av företaget.
- Allmän ansvarsförsäkring kan användas för att skydda ditt företag eller LLC från personskadestämningar, till exempel om en kund glider och faller på företagets egendom.
- Om du har tillräcklig försäkring för att täcka potentiell oaktsamhet eller annat skadeståndsansvar kan du vanligtvis komma undan med mindre initiala investeringar för att kapitalisera verksamheten.
- Fel- och underlåtenhetsförsäkring hjälper dig också att undvika personligt ansvar genom att skydda företagets befattningshavare och styrelseledamöter från ansvar för handlingar som de utför för företagets räkning.
- 7Överväg att ta med minst en oberoende direktör. Särskilt i familjeföretag kan en oberoende direktör lägga till separering och legitimitet till företagsformen.
- Även om du är ett relativt litet företag kan det följa de federala kraven för offentliga företag hjälpa dig att försöka besegra ett försök att tränga igenom företagets slöja och göra dig personligt ansvarig.
- Eftersom familjeföretag kan vara mer mottagliga för personligt ansvar, tillhandahåller en oberoende direktör bevis på att du behandlar ditt företag som separat och skiljer sig från din egen personliga ekonomi.
- Tänk på att en av de vanligaste faktorerna som domstolar överväger när de beslutar om att genomtränga företagets slöja är om en person eller en liten familjegrupp har fullständig kontroll över företaget eller LLC.
- 8Behåll oberoende rådgivare. Anställ en företagsadvokat för att företräda företaget separat från dina personliga juridiska intressen.
- Din företagsadvokat kan också ge dig olika formulär för din företagsdokumentation som överensstämmer med statens krav.
- Särskilt om företaget stäms och du namnges personligen, bör du söka en erfaren advokat för affärstvister i ditt område för att försvara dig.
Fel- och underlåtenhetsförsäkring hjälper dig också att undvika personligt ansvar genom att skydda företagets befattningshavare och styrelseledamöter från ansvar för handlingar som de utför på uppdrag av företaget.
Del 2 av 3: kapitalisera ditt företag
- 1Analysera ditt företags startbehov. Om ditt företag inte börjar med tillräckligt med pengar för att täcka grundläggande utgifter riskerar du personligt ansvar.
- Mängden pengar som behövs varierar mycket mellan företag, men alla företag kommer att ha grundläggande startkostnader för nödvändig utrustning och andra föremål. Om du tillhandahåller dessa pengar själv, se till att de fördelas till verksamheten och att kostnaderna betalas via företagskonton, snarare än dina egna personliga konton.
- Det är inte nödvändigt för ditt företag att ha betydande pengar i banken, men domstolar kommer att se på ett företag som aldrig var kapabelt att stå på egna ben som ett som egentligen aldrig var tänkt att vara åtskilt från sina ägare.
- 2Gör en rimlig initialinvestering. Beloppet på din initiala investering bör ta hänsyn till kostnaderna för ditt företag.
- Om ditt företag slutligen blir stämt av en borgenär och inte har tillräckliga tillgångar för att samla in, kan borgenären kunna tränga igenom företagets slöja på en teori om orättvisa kostnader. Du kan öppna dig själv för denna risk genom att inte göra tillräckligt kapitalisering av ditt företag eller LLC.
- På samma sätt, om ditt företag aldrig hade tillräckligt med pengar för att fungera på egen hand, kommer en domstol förmodligen snabbt att avgöra att det aldrig var tänkt att vara en separat enhet från dig personligen, vilket igen öppnar dig för personligt ansvar.
- 3Dokumentera insättningar från ägare på lämpligt sätt. Vanligtvis vill du klassificera medel som tillhandahålls av enskilda ägare för att betala företagskostnader som lån.
- Om det blir nödvändigt för dig eller en annan ägare att bidra med ytterligare medel till verksamheten, till exempel för att uppfylla din löner, ska du upprätta ett kontrakt som identifierar pengarna som ett lån från ägaren till företaget.
- Du kan också behandla en ytterligare infusion av kapital som ett köp av ytterligare aktier i företaget - förutsatt att du har ytterligare lager tillgängliga. Om detta ändrar procentsatsen för det egna kapitalet som varje aktieägare har i verksamheten kan det vara föremål för godkännande från de andra.
- Om pengar som deponerats av en ägare inte behandlas som en kapitalinvestering, utfärda en skuld från företaget till ägaren och betala tillbaka pengarna från företagskassan enligt överenskommelse.
- 4Undvik att garantera företagslån personligen. Du riskerar personligt ansvar för affärstransaktioner om du tar ansvar för återbetalning av skulder.
- Även om domstolen inte ignorerar företaget helt, om du har garanterat ett lån personligen kan borgenären normalt komma efter dina tillgångar om företaget inte betalar lånet.
Del 3 av 3: hålla medel separata
- 1Öppna separata bankkonton. Företagskontona ska vara separata och inte länkade till dina personliga bankkonton.
- Det kan vara lättare att hålla företags- och personfonder åtskilda om du öppnar företagets konton i en annan bank än den du använder för din personliga ekonomi.
- Om du inte upprätthåller en strikt åtskillnad mellan ditt företag och din personliga ekonomi kan en domstol avgöra att ditt företag är en bluff och att du driver verksamheten personligen. Som en enskild ägare blir du ansvarig för företagets skulder.
Medan stater vanligtvis inte kräver möten för LLC, har det ändå bevis för att din LLC är ett legitimt företag som skiljer sig från dig och kan hjälpa dig att undvika personligt ansvar. - 2Betala för personliga utgifter från personliga konton. Betala inte för personliga föremål med ditt företags konto eller kreditkort.
- Håll exakta register över dina affärsutgifter och se till att du kan motivera varje transaktion med ett affärssyfte.
- Om du tvivlar på affärsändamålet med en transaktion, använd ett personligt kreditkort för att betala för det och sök sedan ersättning för köpet från företaget. Tänk på att vissa företagskostnader inte är helt avdragsgilla.
- Om ditt företag stäms och det visar sig att du har betalat personliga räkningar från ditt företagskonto kan domstolen hålla dig personligt ansvarig.
- På samma sätt, sätt inte in checkar som är skrivna till företaget på ditt personliga bankkonto. Om företaget är skyldigt pengar ska du skriva en check från företagskontot för att täcka det beloppet istället för att vidarebefordra en betalning som är avsedd för verksamheten.
- 3Skilja mellan affärsmässiga och personliga tillgångar. Undvik att använda din personliga egendom för affärsändamål eller att använda affärsegendom för personliga ändamål.
- En domare är mer benägna att tränga igenom företagets slöja och hålla dig personligt ansvarig om han eller hon har problem med att avgöra vilka tillgångar som är dina och vilka som tillhör företaget.
- Om ditt företag driver mark som ägs eller hyrs ut av en av ägarna, ha lämplig dokumentation på plats och upprätta ett hyresavtal mellan markägaren och verksamheten. Låt företaget betala hyra till markägaren enligt avtalet.
- 4Dokumentera uttag från ägare på lämpligt sätt. Om en ägare tar bort pengar från ett företagskonto bör det klassificeras som återbetalning av ett tidigare lån, betalning för tjänster eller som ett lån från företaget till ägaren.
- Pengar som tas av ägare bör dokumenteras på samma sätt som du dokumenterar insättningar från ägare. Om pengarna är lön, bonus eller annan lön, ska de betalas till den ägaren på samma sätt som alla andra anställda skulle betalas - inte tas ut direkt från företagets bankkonto av ägaren.
- Om företaget är skyldigt ägaren pengar, bör beloppet dokumenteras som sådant och betalas tillbaka till ägaren enligt ett befintligt skuldebrev eller låneavtal.
- Om du eller en annan ägare lånar pengar från företaget, upprätta ett låneavtal med en betalningsplan och ta ut rimlig ränta på beloppet.
- Även om du följer företagsformaliteter, håller företags- och personfonder åtskilda och adekvat kapitaliserar ditt företag, kan en domstol fortfarande tränga igenom företagets slöja och finna dig personligt ansvarig om det finns bevis för att företaget användes för bedrägliga eller olagliga ändamål.
Läs också: Hur lämnar jag utställningar i domstol?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
