Hur får man register genom en FOIA från överklagandenämnden?
Om du har en fråga om hur du kan begära poster med en FOIA-begäran, bör du ringa FOIA-servicecentret på 703-605-1297.
Du kan få en kopia av ett register från ditt ärende inför Immigration Appeals (BIA) genom att lämna in en FOIA-begäran (Freedom of Information Act). Du kan också begära ett dokument från en annan persons fall om du har deras tillstånd. Du måste skicka din FOIA-begäran till Executive Office for Immigration Review. Det tar vanligtvis mindre än 30 arbetsdagar att behandla din begäran, men det kan ta längre tid om din begäran är stor.
Metod 1 av 2: skicka in en FOIA-begäran
- 1Formatera ett affärsbrev. Din begäran måste vara skriftlig. För att göra begäran bör du skriva upp ett brev. Öppna ett tomt ordbehandlingsdokument och formatera det som ett affärsbrev.
- Se till att teckensnittet har en läsbar storlek och stil. Till exempel är Times New Roman eller Arial 12-poäng vanligtvis acceptabelt.
- 2Identifiera de poster du vill ha. Du måste beskriva uppgifterna med tillräcklig detalj för att Executive Office for Immigration Review (EOIR) kan hitta dem. Om du till exempel vill ha ett beslut från BIA, så begär det.
- 3Ge andra relevanta detaljer. Förutom att identifiera posterna måste du också tillhandahålla följande information som hjälper EOIR att hitta de poster du vill ha:
- fullständigt namn på utlänningen vars register du söker
- personens alias (om sådana finns)
- platsen för förfarandet
- förfarandet
- utlänningens främmande registreringsnummer (om du vet det)
- om inget främmande registreringsnummer, ange information om den kommande utfrågningen, till exempel datumet för meddelandet om utfrågning och ordning att visa orsak, platsen för utfrågningen samt utlänningens ursprungsland
Du måste skicka din FOIA-begäran till Executive Office for Immigration Review. - 4Förklara om du behöver en snabb begäran. EOIR kan påskynda din begäran om du har en giltig anledning. Du bör nämna det i ditt brev och inkludera alla nödvändiga styrkande handlingar. Följande kvalificerar som skäl för att göra en snabb begäran:
- Du eller någon annan står inför ett överhängande hot mot ditt liv eller din fysiska säkerhet.
- Du eller någon annan kan förlora betydande rättigheter till förfogande. Du har till exempel en utfrågning som kommer och behöver informationen. I den här situationen bör du inkludera en kopia av meddelandet om hörsel och ordning för att visa orsaken tillsammans med din begäran.
- Om du är journalist har du ett brådskande behov av att informera allmänheten om federala regeringens verksamhet.
- Det finns ett intensivt och brett intresse för detta register, vilket kan påverka allmänhetens förtroende för regeringens integritet.
- 5Verifiera din identitet. EOIR släpper inte dina poster till vem som helst. Istället måste du bevisa din identitet. Du kan göra det på något av följande tre sätt:
- Underteckna din begäran inför en notarius publicus, som kommer att notera att de bevittnat din signatur.
- Underteckna din begäran under skada på mened. Sätt in följande ovanför din underskrift: "Jag förklarar under straff för mened att ovanstående är sant och korrekt. Utförd den [infoga datumet."
- Komplett formulär DOJ-361, identitetsintyg. Det här formuläret frågar efter ditt namn, personnummer, födelsedatum och annan information.
- 6Få tillstånd om du söker en annan persons register. Du kan få en annan persons register, men du måste inkludera ett notiserat uttalande från honom eller henne. Detta uttalande bör ge EOIR samtycke till att släppa uppgifterna till dig.
- Du kan också låta den person vars register du söker fylla i formuläret DOJ-361 och inkludera det med din begäran.
- Advokater för register ska lämna in en giltig anmälan av utseende, formulär EOIR-27 eller EOIR-28.
- 7Lämna vid behov dödsbevis. Du kan få register över en avliden person. Du måste dock ta med bevis på den personens död. Följande är godtagbart bevis som du måste skicka med din begäran:
- dödscertifikat
- nekrolog i en tidning
- andra jämförbara bevis
- 8Ring med frågor. Om du har en fråga om hur du kan begära poster med en FOIA-begäran, bör du ringa FOIA-servicecentret på 703-605-1297. Du kan också skicka ett e-postmeddelande till EOIR.FOIARequests@usdoj.gov.
Du måste beskriva uppgifterna med tillräcklig detalj för att Executive Office for Immigration Review (EOIR) kan hitta dem. - 9Skicka din begäran. Skapa en kopia av din begäran om dina egna register. Du ska skicka den ifyllda begäran till Office of the General Counsel, Attn: FOIA Service Center, Executive Office for Immigration Review, 5107 Leesburg Pike, Suite 1903, Falls Church, VA 22041.
- Skicka din begäran certifierad post, returnera kvittot så att du vet när den har mottagits.
- Du kan också skicka din förfrågan via e-post till EOIR.FOIARequests@usdoj.gov.
- 10Betala en avgift om det behövs. Du behöver vanligtvis inte betala en avgift för de första 100 sidorna med material och två timmars söktid. Du kan dock behöva betala en avgift om du begär mer än 100 sidor eller om det tar byrån mer än två timmar att söka. Du måste gå med på att betala avgiften innan EOIR släpper dina register.
- Du kommer att debiteras 0€ per sida över 100.
- Sökavgifter faktureras i steg om 15 minuter. Du debiteras 3,50€ för administrativ hjälp och 7,50€ för professionell hjälp.
- Avgifterna måste överstiga 19€ innan du debiteras.
- 11Ta emot dina register. Generellt bör EOIR uppfylla din begäran inom 20 arbetsdagar. Byrån kan behöva 30 arbetsdagar om den behöver samråda med en annan byrå eller fältkontor eller när du begär en hel del register.
- Ring 703-605-1297 för att följa upp en begäran. Du kommer förmodligen att prata med FOIA-specialisten som har tilldelats din begäran.
- 12Gör överklagande. Förhoppningsvis kommer du att få dina poster och vara nöjda med resultaten. Men om du är olycklig har du 60 dagar på dig att överklaga efter det datum då du får svaret.
- Skriv upp ett brev som förklarar varför du är missnöjd med svaret. Ge så mycket detaljer som möjligt.
- Skicka ditt överklagande till Office of Information Policy (OIP), Europe Department of Justice, 1425 New York Ave., NW, Suite 11050, Washington, DC 20530-0001.
Metod 2 av 2: hitta offentliga dokument
- 1Identifiera vilka typer av poster som släppts offentligt. Vissa skivor släpps utan en specifik begäran. Dessa kallas "proaktivt avslöjade" poster. Enligt lagen släpps följande fyra kategorier av poster proaktivt:
- De slutliga yttrandena och besluten i administrativa ärenden.
- Specifika policyuttalanden från byrån.
- Vissa administrativa personalhandböcker.
- Register som redan begärts av en FOIA-begäran, om byrån tror att andra kommer att begära samma poster.
Enligt lagen släpps följande fyra kategorier av poster proaktivt: Records som redan begärts av en FOIA-begäran, om byrån tror att andra kommer att begära samma poster. - 2Forskning som tidigare släppt dokument. Du hittar dokument som tidigare släppts enligt en FOIA-begäran. Från FOIA-bibliotekswebbplatsen, se under " FOIA Processed Documents."
- Du kan undersöka genom att klicka på "Index över ofta begärda FOIA-behandlade poster."
- Det finns inte många poster postade. BIA har dock publicerat statistik om asyl och en handfull beslut.
- 3Hitta slutliga åsikter och beställningar. BIA publicerar sina beslut samt ett index över interimistiska beslut. Du hittar den här informationen på FOIA Opinions and Orders webbsida. Följande kategorier av åsikter finns tillgängliga:
- Board of Immigration Appeals tidigare beslut och index för delbeslut
- R & A-beslut
- Disciplinerade beslut om utövare
- 4Granska policyuttalanden. BIA-policyuttalanden och personalhandböcker finns också som offentliga register. Du hittar dessa material på FOIA: s webbplats. Klicka på länken för att öppna ett dokument. Dokumentet öppnas i Adobe Acrobat Reader.
Läs också: Hur diskuterar jag politik med barn?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
