Hur man organiserar en Hackathon?
För att organisera en hackathon, sätt först upp tydliga och uppnåbara mål, börja sedan bjuda in deltagare, hitta sponsorer och ordna en plats, mat och transport.
Ett hackathon är vanligtvis en helglång händelse, där datorprogrammerare och kodförfattare samlas för att lösa ett kodnings- eller programmeringsproblem. Hackathons kan också förekomma utanför programmeringsbranschen. Ordet har nyligen fått en bredare innebörd och inkluderar nu alla grupper av yrkesverksamma som samlas för att ta itu med ett vanligt problem inom sitt område. För att organisera en hackathon, sätt först upp tydliga och uppnåbara mål, börja sedan bjuda in deltagare, hitta sponsorer och ordna en plats, mat och transport.
Del 1 av 3: bestämma fokus och viktiga detaljer
- 1Uttrycka ett tydligt mål för hackathon. För att din hackathon ska bli en framgång måste du och alla deltagare ha ett tydligt mål för vad som faktiskt uppnås. Hackathons är en värdefull nätverksresurs, men de flesta försöker lösa ett specifikt problem eller skapa ny teknik. Målet för din hackathon kan till exempel vara:
- Lösa en medicinsk fråga relaterad till andningsrelaterade dödsfall hos spädbarn.
- Att ta itu med behovet av fler livsstartsföretag.
- 2Hitta en plats för din hackathon. En månad eller två i förväg, börja ordna en fysisk plats för evenemanget. Se till att det kommer att ha tillräckligt med plats för hackathon-deltagarna, samt en projektor, mikrofon och badrum. Om du inte har några sponsorer och begränsade ekonomiska resurser kan du behöva hitta en billig, lokal plats. Beroende på tid och resurser till ditt företags förfogande, överväg platser som:
- 2 eller 3 konferensrum på ett lokalt hotell.
- Utrymme på ett college.
- Ett närliggande offentligt bibliotek.
- 3Planera hackathon för en typiskt långsam helg. Du kommer att ha bättre deltagande för ditt evenemang om det är planerat på en helg då de flesta deltagarna är fria. Detta innebär att du bör undvika att schemalägga evenemanget under sommar- och vinterpauser eller nära nationella helgdagar. Se också till att din hackathon inte överlappar med stora konferenser inom ditt område.
- Till exempel skulle helgerna omedelbart före och efter Memorial Day (eller någon annan större semester) båda vara dåliga val för att hålla en hackathon.
Se till att det kommer att ha tillräckligt med plats för hackathon-deltagarna, samt en projektor, mikrofon och badrum. - 4Rekrytera 1 eller fler sponsorer till ditt evenemang. Fråga runt i din bransch för att hitta minst en kommersiell sponsor. Sponsorer kan hjälpa till att täcka kostnaderna för stora hackathons på olika sätt: genom att ge ett utrymme att vara värd för evenemanget, tillhandahålla mat eller helt enkelt tillhandahålla kontanter. I gengäld kommer sponsringsföretag att förvänta sig något i gengäld: kanske dags att ta itu med deltagare i hackathon eller en monter för att sälja sina produkter.
- Om hackathon är en framgång kommer dina sponsorer sannolikt att återvända år efter år. Om hackathon fortsätter att växa i storlek kan du rekrytera ytterligare sponsorer.
- 5Kontakta potentiella deltagare ett par månader i förväg. Hackathon-arrangörer rekryterar ofta yrkesverksamma från olika branscher för din hackathon eller når ut till människor de inte redan känner. I det här scenariot ska du nå ut till yrkesverksamma inom området i god tid i förväg, så att de får tid att ordna sina scheman och göra reseplaner för att delta i hackathonet.
- Å andra sidan, om hackathon är en nödvändig händelse inom ditt företag eller företag behöver du inte ge så mycket förvarning. Informera anställda om den kommande hackathon en vecka eller två i förväg.
- 6Gränsa antalet deltagare. Populära hackathons kan snabbt bli massiva affärer. För att undvika en enorm, uppsvälld händelse, begränsa antalet deltagare i förväg. Om du täcker antalet till 300 eller 400 kommer du att ha tillräckligt med deltagare för att fylla de olika hacking- och träningspasset, men inte så många att evenemanget känns utom kontroll.
- En användbar tumregel är att alla hackathon-deltagare ska passa i ett enda stort mötesrum eller gym.
- Tänk på att eftersom deltagande är rent frivilligt för de flesta hackatoner kommer endast cirka 60% av de inbjudna att delta.
Del 2 av 3: planering för komfort och bekvämlighet
- 1Organisera transport för deltagare i hackathon. En populär metod för att ta deltagare till hackathon-platsen är att hyra en charterbuss. Bussen kan köra genom en stat eller 2 och hämta deltagare på 6 eller 7 separata platser innan de kommer till hackathonplatsen.
- När deltagarna är på hackathonplatsen, överväga deras lokala transportbehov. Till exempel, om hackathon hålls på ett hotell, prata med hotellets concierge och se om hotellet har en transfer som kan färja deltagare i hackathon runt staden om det behövs.
- 2Beställ mer än tillräckligt med mat för hackathonet. För att hålla evenemangsdeltagarna glada och produktiva måste de ha bra mat. Planera att ha en lätt frukostspridning när deltagarna anländer varje morgon och ge en fyllningslunch runt klockan 13 eller 14. Fråga deltagarna i förväg om eventuella kostbegränsningar du behöver tillgodose.
- Vilken typ av mat du tillhandahåller beror på hackathons budget. Om du har lite kontanter räcker det med mycket pizzor och läsk.
- Om du har en större budget bör du anställa ett lokalt cateringföretag eller restaurang för att erbjuda 2 hälsosamma måltider om dagen.
Hackathon-arrangörer rekryterar ofta yrkesverksamma från olika branscher för din hackathon eller når ut till människor de inte redan känner. - 3Se till att platsen har stabil internet och elektrisk anslutning. Prata med platschefen eller ägaren och bekräfta att deras Wi-Fi kan hantera 400+ enheter som har åtkomst till internet samtidigt. Bekräfta också att platsen har gott om uttag för att ansluta bärbara datorer, telefoner och surfplattor.
- Tänk på att många deltagare tar med sig två eller fler elektroniska föremål.
- Helst bör platsen ha tillräckligt med uttag (eller eluttag) som varje hackathondeltagare har tillgång till i genomsnitt 1,5 uttag.
- 4Planera kvällsunderhållning om evenemangets budget tillåter det. Om de viktigaste hackathändelserna avslutas varje dag klockan 17 eller 18, schemalägg någon typ av underhållning för att hjälpa deltagarna att varva ner och koppla av. Be ett lokalt coverband spela för en kväll, eller hyra en karaokemaskin och sätt upp den i huvudkonferensrummet som gästerna kan använda.
- Även en minimal budget bör täcka lite underhållning. Ring en lokal bar och fråga om de har ett privat rum som ett par dussin hackathon-deltagare kan hyra för kvällen.
Del 3 av 3: underlättar hackathon
- 1Dela upp deltagarna i effektiva grupper. De flesta hackathons har många grupper på 4-6 individer som arbetar tillsammans för att lösa problemet med hackathonet. Framgångsrika grupper blandar ämnesexperter (t.ex. medicinsk personal, professionella kodare eller restaurangchefer) med relativa nykomlingar (t.ex. gymnasie- eller högskolestudenter och intresserade amatörer).
- Undvik att tillåta grupper som endast består av experter och endast nykomlingar, eftersom de nya kommer att plundra och kämpa för att hitta sätt att konkurrera med experterna.
- 2Upprätta tydliga regler för hackathon. Hackathons uppmuntrar ofta olika grupper av programmerare (eller andra typer av proffs) att konkurrera med varandra. Det mest framgångsrika laget får ofta en monetär belöning eller ett tekniskt objekt som en ny dator eller kamera. Regler inkluderar ofta tidsgränser: till exempel kan deltagare arbeta i flera 60-minutersintervall. Ange också deltagarna vilka typer av teknik de är eller inte får använda.
- Å andra sidan, om ditt evenemang är tänkt att vara samarbete snarare än konkurrenskraftigt, kan det inte vara nödvändigt med en detaljerad struktur av regler.
- 3Ha några små tävlingar snarare än 1 stor tävling. Genom att multiplicera antalet tävlingar som visas under hackathonet kommer du också att multiplicera antalet priser som erbjuds och antalet chanser att vinna. Detta kommer att motivera hackathondeltagare och dra in deltagare som annars inte kanske är intresserade.
- Erbjud till exempel ett litet pris för bästa innovation med en viss typ av teknik.
- Naturligtvis kommer priserna för varje tävling att vara mindre och billigare än om hackathon bara skulle ha ett totalpris.
I gengäld kommer sponsringsföretag att förvänta sig något i gengäld: kanske dags att ta itu med hackathondeltagare eller en monter för att sälja sina produkter. - 4Meddela priser i förväg. Om din hackathon har en tävling eller tävling, låt de olika grupperna veta i början av evenemanget vilka objekt de tävlar om. Detta ökar deltagarnas motivation, eftersom de vet vad de tävlar om.
- Till exempel, om din hackathon sponsras av Dell, kan de vara villiga att donera en avancerad bärbar dator som ett pris.
- Eller om du är värd för en utbildningsrelaterad hackathon kan en av priserna vara ett 2-årigt abonnemang på en utbildningsrelaterad tidskrift.
- 5Ägna tid åt träningsverkstäder för nykomlingar. Vissa hackathons fokuserar uteslutande på att utveckla ny teknik, medan andra inkluderar träningspass för nybörjare inom området. Träningsverkstäder parar 1 eller 2 experter med en grupp på 10-12 relativa nybörjare. Workshops bör fokusera på specifika ämnen: t.ex. att utveckla kunskaper i ett specifikt kodningsspråk.
- Träningspass är särskilt vanliga i hackathons inom teknikområdet. De tillåter nya programmerare, utvecklare och kodare att lära av framgångsrika proffs.
- Hackathons kan också förekomma inom ett enda företag och samla anställda från hela landet för en helg med arbete, utbildning och samarbete.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
