Hur beräknar jag medicinska faktureringskostnader?
Beräkning av kostnaderna för din medicinska fakturering kräver en grundlig kunskap om din medicinska praxis, dess intäkter, anställdas löner, utrustningskostnader och andra faktorer.
Medicinsk fakturering kan vara en komplicerad och dyr process. Beräkning av kostnaderna för din medicinska fakturering kräver en grundlig kunskap om din medicinska praxis, dess intäkter, anställdas löner, utrustningskostnader och andra faktorer. Om du exakt kan beräkna dina medicinska faktureringskostnader kan du dock bestämma hur effektiv din praxis är, hur du kan förbättra den och om det skulle vara fördelaktigt att använda en tredje parts faktureringstjänst.
Del 1 av 2: beräkna dina faktureringskostnader
- 1Tänk på de faktorer som bidrar till dina faktureringskostnader. För att verkligen förstå alla faktorer som bidrar till dina medicinska faktureringskostnader måste du undersöka alla komponenter och steg som är involverade i fakturering. Gör en lista över dessa komponenter och kostnader med hjälp av ett kalkylblad, en databas eller någon annan metod.
- 2Använd en faktureringsräknare för att hjälpa till. Om du försöker snabbt beräkna dina medicinska faktureringskostnader eller inte har personalstöd för att hjälpa dig kan du använda en eller flera faktureringsräknare online. Med dessa kan du ange värden för förinställda kategorier av faktureringskostnader (t.ex. månadsintäkter, programvarukostnader etc.) och sedan summera summan.
- Fördelen med faktureringsräknare är att de kan ge dig en snabb uppskattning av dina medicinska faktureringskostnader. Men de kanske inte har poster för alla kostnadskategorier som är relevanta för din medicinska fakturering. För den mest exakta kostnadsberäkningen vill du dubbelkontrollera beräkningarna själv.
- 3Registrera antalet läkare i din praktik. Även om detta inte är en kostnad i sig är det bra att komma ihåg hur många individer som är associerade med att skapa och ta emot räkningar. Att ha den här informationen kan hjälpa dig att skapa effektivare faktureringsmetoder efter att du har granskat dina kostnader.
- Bestäm dina årliga eller månatliga övningsfordringar. Detta är det belopp som din praxis fakturerar varje år eller månad - vad det helst skulle samla in för tjänster. Att välja att titta på detta belopp varje månad eller år beror på dina preferenser och redovisningsmetoder.
Detta nummer är i huvudsak dina fakturerande anställdas löner, vilket sannolikt är en stor del av dina medicinska faktureringskostnader. - 4Kontrollera intäkterna som din praxis får per månad eller år. Detta är det belopp som faktiskt samlas in från betalda räkningar under en viss period, som kan vara lika med eller lägre än fordran.
- 5Jämför dessa värden. Uttrycka intäkterna som en procentandel av praxisfordringar. Detta kommer att ge dig ett användbart nummer att tänka på när du beräknar dina faktureringskostnader. Till exempel, om din praxis har ett fordringsbelopp på 750000€ på en månad, men intäkterna som erhålls samtidigt är 597000€, är intäkterna 80% av fordringarna (597000€ är 80% av 750€, 000).
- 6Vet hur faktureringsanställda kompenseras. En av de primära kostnaderna för medicinsk fakturering kommer från det belopp som betalas till anställd som arbetar med faktureringsfordringar och bearbetning.
- Multiplicera timavgiften som betalas till faktureringsanställda med deras årliga (eller månatliga) arbetade timmar. Detta nummer är i huvudsak dina fakturerande anställdas löner, vilket sannolikt är en stor del av dina medicinska faktureringskostnader.
- Om dina faktureringsanställda är tjänstemän snarare än timme, hitta den totala lönen.
- Bestäm kostnaderna för fördelarna. Många arbetsgivare bidrar till kostnaderna för anställdas förmåner (medicin, tandvård, livförsäkring etc.). Även om dessa bidrag inte är en strikt del av lönerna, vill du ändå ta hänsyn till dem i de totala kostnaderna för ersättning till anställda.
- Glöm inte att ta med kostnaden för eventuella skatter som betalas för anställda.
- 7Beräkna kostnaderna för utbildning och omsättning. Att lära nya anställda processerna för medicinsk fakturering, samt att fortsätta utbilda befintliga anställda, tar tid och ekonomiska resurser. Av denna anledning kan du ta in utbildning i dina totala kostnader för medicinsk fakturering.
- Tänk också på tid som läggs på mentorskap, coachning, träning, handledning etc. Eftersom detta är en användning av betald anställd tid bör det betraktas som en medicinsk faktureringskostnad.
Om du exakt kan beräkna dina medicinska faktureringskostnader kan du dock bestämma hur effektiv din praxis är, hur du kan förbättra den och om det skulle vara fördelaktigt att använda en tredje parts faktureringstjänst. - 8Bestäm programvara och utrustningskostnader. Beroende på ditt system kan du använda datorer, programvara, teknisk support etc. för medicinsk fakturering. Det belopp som spenderas på initiala inköp, underhåll och support för dessa resurser bör tas med i beräkningen av dina medicinska faktureringskostnader.
- 9Uppskatta diverse kostnader. Glöm inte att ta med kostnader som ofta förbises, men ändå nödvändiga kostnader för faktureringsprocedurer. Dessa kan inkludera kostnader för porto, stillastående, telefon etc.
- 10Faktorkostnader för tjänster som avtalats för att hjälpa till med fakturering. Om du använder en faktureringstjänst eller någon annan entreprenör för hjälp med en del eller hela din fakturering, se till att redovisa detta när du beräknar dina faktureringskostnader. Om du redan använder en tjänst för att ta hand om din medicinska fakturering för dig kommer detta troligen att vara din primära kostnad.
- 11Hitta den totala månatliga faktureringskostnaden. När du har bestämt alla faktorer som är involverade i dina medicinska faktureringsprocesser, lägg till deras kostnader tillsammans. Om du listade de månatliga kostnaderna för dessa faktorer kommer summan att vara din månatliga medicinska faktureringskostnad. om du listade de årliga kostnaderna för faktorerna, dela helt enkelt med 12 för att hitta den månatliga kostnaden. Till exempel:
- Dina månatliga faktureringsfordringar uppgår till 750€, 000.
- Din praxis har en intäkt på 597000€ per månad (80% av fordringarna).
- Dina faktureringsanställda betalas totalt 119000€ per månad inklusive förmåner.
- Du uppskattar att spendera 7460€ per månad på utbildning och handledning.
- När du tar med initialkostnader och service / underhåll uppskattar du att spendera 3730€ per månad på datorer, programvara och annan utrustning.
- Dina diverse kostar i genomsnitt 750€ per månad.
- Den totala månatliga kostnaden för din medicinska fakturering är 131000€ (119000€ + 7460€ + 3730€ + 750€ = 131000€).
- Resten av din månatliga intäkt är 466000€ (597000€-131000€ = 466000€).
Om din medicinska fakturering kostar totalt 130000€ per månad, och en tjänst tar en avgift på 134000€ per månad för att ta hand om fakturering för dig, så är du bättre ekonomiskt om din praxis äger fakturering.
Del 2 av 2: omvärdera kostnader
- 1Jämför kostnaden för att göra din egen fakturering med kostnaden för att använda en faktureringstjänst. Ett antal tjänster från tredje part finns tillgängliga som tar hand om medicinsk fakturering åt dig. Detta kan göra processen mer strömlinjeformad och i många fall billigare. För att avgöra om det är kostnadseffektivt att använda en faktureringstjänst, kontakta en för en offert. Jämför denna offert med uppskattningen av dina medicinska faktureringskostnader som du beräknade för att avgöra om det är mer eller billigare att använda en faktureringstjänst istället för att administrera din egen fakturering. Till exempel:
- Om din medicinska fakturering kostar totalt 131000€ per månad och en tjänst tar en avgift på 89600€ per månad för att ta hand om fakturering för dig, är det ekonomiskt mer fördelaktigt att använda tjänsten.
- Om du kan sänka dina kostnader (till exempel genom att hitta en billigare ersättningsplan för anställda) och dina totala medicinska faktureringskostnader faller under 89600€, är det mer fördelaktigt, ekonomiskt sett, att ta hand om fakturering internt.
- Om din medicinska fakturering kostar totalt 130000€ per månad och en tjänst tar en avgift på 134000€ per månad för att ta hand om fakturering för dig, är det bättre med dig ekonomiskt om din praxis äger fakturering.
- 2Tänk på andra situationer där det kan vara fördelaktigt att använda en faktureringstjänst. Även om kostnaden kan vara ditt främsta problem när du bestämmer dig för om du vill använda en faktureringstjänst eller inte, kanske du vill tänka på mindre konkreta faktorer. Överväga:
- Är din faktureringsprocess effektiv? Faktureringstjänster kan ibland samla in intäkter snabbare än intern fakturering, men inte alltid. Du kanske också kan avgöra hur du kan effektivisera din interna fakturering.
- Har du en hög personalomsättning? Den tid utbilda personal kan vara betydande, och om du ofta måste träna nya medarbetare, kan ett faktureringstjänst spara lite huvudvärk.
- Är du tekniskt skicklig? Moderna faktureringsmetoder är beroende av komplex teknik. Om du inte använder din faktureringsprogramvara och andra nödvändigheter kan det vara fördelaktigt att använda en faktureringstjänst. Alternativt kan du anställa någon som är utbildad inom teknisk support, informationsteknik eller medicinsk informatik som intern specialist.
- Är du en ny leverantör? Om du bara är upptagen med att få din träning från marken kan det hjälpa att låta en tjänst ta hand om fakturering åt dig. Detta kan ge dig mer tid och energi att ägna dig åt att öka din praxis, och du kan byta till intern fakturering senare om det blir mer kostnadseffektivt.
- Vilka är dina prioriteringar? Vissa läkare vill hellre koncentrera sig på att arbeta med patienter än att oroa sig för fakturering, och det kan därför vara en bra idé att använda en tjänst. Å andra sidan vill vissa ha god kunskap om hur deras praxis fungerar, och kan därför föredra att göra fakturering internt.
- 3Bestäm om ett annat avgiftssystem skulle vara mer kostnadseffektivt. Ibland kan medicinska faktureringskostnader minskas med ett annat avgiftssystem. Faktureringstjänster tar ut avgifter på olika sätt; vissa entreprenörer erbjuder mer än en plan. Du kanske också kan förhandla avgifter med faktureringstjänsten. Vanliga avgiftssystem inkluderar:
- Ett procentuellt avgiftssystem. Faktureringstjänster betalas i procent av vad som samlas in när de har samlats in.
- Ett system med fast avgift. Det finns en standardavgift för varje anspråk, oavsett storlek.
- Kombinationspriser. Vissa fordringar debiteras en fast avgift, medan andra debiteras i procent. Avgiften för varje anspråk beror på faktorer som respektive försäkringsgivare eller patient.
- En glidskala. Anspråk debiteras med olika avgifter baserat på det insamlade beloppet. Till exempel kan mindre fordringar debiteras en fast eller låg avgift, medan större fordringar kan debiteras en högre avgift.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
