Hur skriver jag en revisionsrapport?
För att inleda en revisionsrapport, skriv en "Inledning" som ger bakgrundsinformation. Lägg sedan till avsnittet "Syfte och omfattningsmetod" som beskriver dina mål och förklarar vad du inkluderade och utesluter från din rapport. Efter detta avsnitt, lägg till din ansvarsfriskrivning, "Uttalande om revisionsstandarder" och avsluta med din "Sammanfattning." Denna sammanfattning ska förklara dina resultat, betyg och alla åtgärder som kommer att vidtas. Använd kortfattat språk och punkter i hela rapporten. För tips från vår finansgranskare om vad du ska inkludera i olika typer av revisioner, fortsätt läsa!
En revisionsrapport är det formella yttrandet om revisionsresultaten.
En revisionsrapport är det formella yttrandet om revisionsresultaten. Granskningsrapporten är slutresultatet av en granskning och kan användas av mottagaren eller organisationen som ett verktyg för ekonomisk rapportering, investering, förändring av verksamheten, genomförande av ansvarsskyldighet eller beslut. En effektiv revisionsrapport är avgörande för att säkerställa att resultaten av din revision presenteras på ett sätt som är användbart för den part som får revisionen.
Del 1 av 3: förbereda för att skriva en revisionsrapport
- 1Förstå de grundläggande målen för alla revisionsrapporter. Innan du går in på detaljerna i att skriva en revisionsrapport är det viktigt att ha en bred bild av de viktigaste målen för alla revisionsrapporter. Att ha dessa i åtanke när du gräver in i det tekniska med att skriva en rapport kommer att se till att din rapport gör vad den ska göra.
- Illustrera avvikelser: Huvudmålet med en revisionsrapport är att illustrera var organisationen inte överensstämmer med någon standard, regel, reglering eller mål som den ska. Det är viktigt att tydligt identifiera bristen på överensstämmelse och den standard som den inte överensstämmer med. Det är då viktigt att visa vilka bevis du använde för att bekräfta avvikelsen. Målet är att varje avvikelse kommer att innehålla tillräckligt med information så att mottagarna av revisionsrapporten kan ändra den.
- Skissera positiva: En revisionsberättelse bör inte bara innehålla negativa. Detta gäller särskilt för efterlevnadsrapporter och driftsrevisioner. Detta gör att organisationen kan fokusera på områden som fungerar och tillämpa dessa på andra områden. Till exempel, om du genomför en efterlevnadsrevision för att säkerställa att en organisation uppfyller utbildningskraven kan du säga, "Granskningen avslöjar att det nuvarande utbildningsprogrammet har överskridit kraven i tid och i budgeten".
- Möjligheter till förbättring: Utöver att indikera saker som inte överensstämmer med kraven (avvikelser) är det viktigt att också ange högriskområden eller områden som kan vara i överensstämmelse men som riskerar att så småningom inte följa eller kan förbättras.
- 2Tänk på vem som kommer att läsa rapporten. Vem kommer att läsa din rapport, och vad är deras kunskapsnivå om språket du kommer att använda? En revisionsrapport är ett officiellt register över ett revisionsprojekt, så det kommer sannolikt att återföras till senare år för omprövningar.
Tips: Se till att definiera alla termer och förkortningar du använder, eftersom standardformerna för kommunikation kan förändras.
- 3Lär dig de olika typerna av granskning. En revision betraktas som en officiell granskning för att verifiera att riktiga policyer och förfaranden har följts, och därför kan en revision ha många former.
- Finansiell revision: Detta är den mest kända formen av revision och hänvisar till en systematisk granskning av ett företags finansiella rapportering för att säkerställa att all information är giltig och överensstämmer med GAAP-standarder.
- Operativ revision: En operativ revision är en genomgång av en organisations resursanvändning för att säkerställa att dessa resurser utnyttjas så effektivt och effektivt som möjligt för att uppnå organisationens uppdrag och mål.
- Efterlevnadsrevision: En efterlevnadsrevision utförs för att avgöra om en organisation eller ett program arbetar i enlighet med lagar, policyer, förordningar och förfaranden.
- Undersökningsrevision: Dessa beställs vanligtvis när det finns en antagen överträdelse av regler, förordningar eller lagar och kan innebära en blandning av alla tidigare nämnda typer av revisioner.
Hur vet jag om jag behöver skriva något annat med min revisionsrapport? - 4Lär dig vilka typer av revisionsutlåtanden. Om du till exempel skriver en finansiell revisionsrapport är det viktigt att förstå att det finns fyra grundläggande typer av åsikter som kan uttryckas. Vilken åsikt du uttrycker påverkar tonen, strukturen och organisationen av en revisionsrapport och vilken typ av åsikt du uttrycker bestäms av resultaten av granskningen. Andra typer av revisioner (som operativa och juridiska revisioner) kan använda samma typer av åsikter.
- Ett rent uttalande används om företagets finansiella rapporter är en tydlig bild av företagets finansiella åsikt.
- Ett kvalificerat yttrande används när det fanns begränsningar för revisorns arbete. Omfattningsbegränsningar är begränsningar för revisionen orsakad av klienten eller andra händelser som inte tillåter revisorn att slutföra alla aspekter av hans eller hennes revisionsförfaranden.
- Ett negativt yttrande används om den finansiella informationen var felaktig.
- En ansvarsfriskrivning åsikt kan utlösas av flera olika situationer. Till exempel kan det hända att revisorn inte är oberoende eller att det finns oro för granskaren.
Del 2 av 3: börja din rapport
- 1Lär känna revisionsrapporteringen innan du börjar. Det finns vissa riktlinjer för stil som du måste följa för alla revisionsrapporter, så se till att du vet vad dessa principer är innan du börjar skriva.
- Ge läsaren perspektiv och ge en rättvis balans mellan de positiva och negativa resultaten av granskningen.
- Var exakt och undvik redundant formulering och felaktig terminologi. Av tydlighetsskäl väljer du kortare meningar än längre. En gräns på 15 till 18 ord rekommenderas i affärsskrivning. Undvik också förstärkare som tydligt, speciella, viktiga och rimliga eftersom dessa saknar precision.
- Använd inte passiv röst. Passiv röst kan vara svår att läsa. Istället för att säga "Ingen oegentlighet i operationen hittades" säg "Revisionsgruppen fann inga bevis för oegentligheter."
- Använd punktpunkter som bryter upp svår information och gör det tydligare för läsaren.
- Använd könsneutrala termer.
- Använd inte granskningsord. Buzzwords är tvetydiga, överanvända fraser som "allmänt förbättrade", "betydande risker" och "skärpa kontrollerna."
- 2Beskriv din granskningsrapport. Innan du börjar skriva, läs resultaten av granskningen och gör en disposition för dig själv baserat på alla avsnitt du behöver. En standard kontur består av rubriker, markerade med romerska siffror, och underavdelningar som använda bokstäver, siffror eller gemener romerska siffror. Välj och organisera strategi som fungerar för dig och gå därifrån.
- Om du till exempel granskar processerna för en viss avdelning i en organisation kan du överväga att dela upp avdelningen i flera viktiga avsnitt och rapportera resultat på det sättet.
- 3Skriv din introduktion. Introduktionen ger en översikt över information om revisionsområdet och informerar läsaren om vilken bakgrund de kan behöva veta innan de läser hela rapporten.
En revisionsrapport är ett officiellt register över ett revisionsprojekt, så det kommer sannolikt att återföras till senare år för omprövningar. - 4Följ med syftet och omfattningsmetoden. Detta avsnitt ger information om granskningen och ska svara på följande frågor samt behandla den metod som används vid granskningen:
- Varför genomfördes revisionen?
- Vad inkluderades och ingick inte i revisionen?
- Vilken tidsperiod granskades?
- Vilka var revisionsmålen?
- 5Fortsätt till uttalandet om revisionsstandarder. Denna granskning är en grundläggande ansvarsfriskrivning som folk kommer att leta efter för att se till att granskningen genomfördes korrekt. Uttalandet om revisionsstandarder bör säga att rapporten genomfördes enligt statliga standarder.
- 6Skriv sammanfattningen. Detta är en översikt över granskningsresultaten. Den bör presentera övergripande slutsatser och rekommendationer relaterade till syftet och omfattningsmetoden. Detta avsnitt måste innehålla:
- En kort beskrivning av vad som granskats, mål, omfattningar och tidsperioder.
- Uttalanden om viktiga handlingsplaner.
- Övergripande uttalanden om oro och slutsatser.
- Totalbetyg för revisionsberättelse.
Del 3 av 3: skriva dina resultat och rekommendationer
- 1Skriv ett inledande uttalande för dina resultat / rekommendationer. En revisionsrapport slutar vanligtvis med resultat från revisionerna och rekommendationer för att förbättra den granskade enheten. Resultat och rekommendationer är grunden för en bra rapport. Innan du börjar skriva detta avsnitt, ge ett kort inledningsmeddelande som beskriver den information du kommer att tillhandahålla.
En effektiv revisionsrapport är avgörande för att säkerställa att resultaten av din revision presenteras på ett sätt som är användbart för den part som får revisionen. - 2Förstå tillstånd, kriterier, orsak och verkan. Resultaten i din revisionsberättelse är beroende av dessa villkor, och förståelse och adressering av dem i varje fynd är nyckeln till en bra rapport.
- Kriterier är en förklaring av ledningsmål och de standarder som används för att utvärdera programmet, funktionen eller den granskade aktiviteten.
- Villkor är hur effektivt avdelningsledning uppfyller mål och / eller uppnår standarder. Mål kan antingen uppnås helt, delvis uppnås eller inte uppnås.
- Orsak är ett uttalande om anledningen till att saker har gått bra eller dåligt. Möjligheterna inkluderar otillräckliga procedurer, procedurer som inte följs, dålig tillsyn eller okvalificerade anställda.
- Effekt anger resultatet av villkoren i kvantifierbara termer. Är effekten ökad risk eller exponering? Är det monetär kostnad? Är det dålig prestanda? Detta bör åtgärdas när du täcker effekten.
- 3Gör effektiva rekommendationer. Som revisor är din sista uppgift att ge rekommendationer för förbättringar för den granskade enheten. De bör listas tillsammans under ett ledande uttalande som "Vi rekommenderar avdelningschefen:" Kom ihåg att göra följande när du skriver dina rekommendationer:
- Var positiv. Fokusera på vad som går just nu och hur de goda aspekterna av enheten kan tillämpas på ineffektiva områden.
- Var specifik. Var mycket tydlig med vilka specifika aspekter som inte följer protokollet och vilka konkreta steg som eventuellt kan genomföras för att säkerställa efterlevnad.
- Identifiera vem som ska agera. Behöver företaget bättre anställdas prestanda eller borde ledningen öka takten? Gör klart vem som behöver göra ändringar.
- Håll rekommendationerna korta. Var kortfattad - ta bara med detaljer som är nödvändiga för din punkt.
- 4Följ rätt format. När du polerar upp din revisionsrapport som ska skickas till ledningen, se till att följa rätt format innan du skickar ut den.
- Inkludera en försättsblad. Den försättsbladet ska vara tre eller fyra rader, och beskriva föremål för revisionsberättelsen och typen av revision.
- Ett memo ska följa försättsbladet. Notatet bör vara ett eller två korta stycken som visar vem och vad som granskades, vem som har fått eller tar emot rapporten och planer för framtida distribution.
- En innehållsförteckning följer anteckningen och den innehåller en katalog med kapitel, sidnummer, avsnitt och förslag från revisionen.
- Rapporten ska skrivas på ett tydligt formulerat, icke-tekniskt språk och använda korrekt grammatik och styckeorganisation.
- Rapporterna är ordnade efter kapitel, var och en med en titel, och efter avsnitt och underavsnitt, var och en markerad med en rubrik. Rubriker bör gå från allmänt till mer specifikt.
Läs också: Hur skriver jag en förvaltningsplan?
Frågor och svar
- Kan du visa granskningscykeln?Granskningscyklerna är en fast standard, omprövar, reflekterar, planerar implementeringsändring, mäter aktuell praxis, jämför resultat med praxisuppsättning.
- Varför anger en oberoende revisor sidnummer i granskningsrapporten?Revisorer anger sidnummer för att ange vilka sidor de har granskat eller granskat. Om det finns fel eller misstag i resten av dokumentet kan de därför inte hållas ansvariga.
- Hur kan man bli effektivare och förbättra färdigheter som internrevisor?Man bör först göra arbetsmiljön bra för arbetet, och alla kommunikationshål bör fyllas. Seniorer bör följa det arbete som utförs av juniorer.
- Kan jag skriva en tabell med brister, konsekvenser och rekommendationer i en rapport?Ja, tabellform kommer att göra rapporten mer förståelig för läsarna. Läsarna kommer att se svagheten och dess konsekvenser och vad du rekommenderar för att undvika återkommande problem.
- Hur inkluderar jag de interna kontrollfrågorna i granskningsrapporten?Revisionsrapporten är den slutliga utgången av revisorns iakttagelser. Den beskriver effektiviteten i ledningarna för att hantera olika uppsättningar risker i affärsenheten, varav en är intern kontroll. Frågor som rör intern kontroll kan bäst presenteras i tabellform så att läsaren av rapporten bättre förstår de frågor som noteras.
- Bör rapporter skrivas i tredje person eller första person?Rapporterna ska skrivas i tredje person.
Obesvarade frågor
- Hur bekräftar jag en revisionsrapport?
- Hur vet jag om jag behöver skriva något annat med min revisionsrapport?
Kommentarer (21)
- Trevligt att ha en bra artikel för att göra en revisionsrapport. Detta hjälper mig att göra en rapport för att hjälpa företaget jag arbetar för.
- Jag skrev den bästa revisionsrapporten någonsin.
- Jag hade ingen aning om att skriva en rapport. Efter att ha läst definitionen av revision såg jag att jag var utanför basen. Tack för uppdelningen. Jag kunde göra det.
- Jag letade efter väl sammanfattade anteckningar om strukturen i ett bra revisionsavsnitt. Den här artikeln, med några ord, gav inte bara den informationen utan visade också hur hela rapporten bör organiseras!
- Grymt bra! Lätt att läsa och förstå, tack!:)
- Det är mycket hjälpsamt. Tack.
- Den innehåller de olika delarna av en revisionsrapport på ett logiskt, enkelt och enkelt sätt. även icke-specialister som jag kan följa det enkelt.
- Artikeln var väldigt attraktiv.
- Författaren var rak och exakt på de viktiga punkterna.
- Varje bit information jag har läst här är mycket användbar.
- Det har varit till stor hjälp i min beredning av en revisionsrapport. Bra jobbat.
- Jag var tvungen att skapa en PowerPoint-rapport för en HIT-klass angående en revision för den ekonomiska effekten av utvärdering och ledningskodning. Jag har aldrig läst en revisionsrapport, och detta hjälpte mig att förstå matrisen för denna typ av dokumentation.
- Jag lärde mig några steg i att skriva en revisionsrapport.
- Mycket bra idéer om revisionsrapporter.
- Tydligt språk hjälpte mig att samla mina tankar.
- Jag är internrevisor i en bank. Artikeln gjorde det möjligt för mig att se områden av mig själv som kräver förbättring av rapportskrivningen.
- Det är för bra att skapa en internrevisionsrapport.
- Tack, detta kommer att hjälpa mig i mina akademiska studier. Det här är min allra första gång jag skriver en revisionsrapport.
- guide gav enkla och enkla sätt att lära sig... fortsätt att göra det goda arbetet.
- Det är användbart och jag lärde mig mycket om hur man skriver en rapportgranskning.
- Jag fick en riktig informationsguide om mitt forskningsämne.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
