Hur skriver jag en förvaltningsplan?
Det bästa sättet att skriva en ledningsrapport är att beskriva företagets ledningsstruktur på 10 till 20 sidor. Namnge styrelseledamöterna och förklara företagets ägarpolicy. Presentera alla ledningsmedlemmar och presentera styrkorna för varje lagmedlem. Skriv sedan ut arbetsplatsens policyer och procedurer. Skicka ledningsrapporten till företagets bank, investerare eller insamlingsorgan. För fler tips från vår finansgranskare, som hur du beskriver, formaterar och reviderar din plan, läs vidare!
En förvaltningsplan beskriver hur en organisation eller verksamhet drivs.
En förvaltningsplan beskriver hur en organisation eller verksamhet drivs. Genom att skriva en förvaltningsplan kan du formalisera din ledningsstruktur och verksamhet. Det säkerställer också att alla är på samma sida och att dina mål kommer att uppnås. Du kan enkelt skriva din egen förvaltningsplan med några enkla steg.
Del 1 av 4: starta din förvaltningsplan
- 1Bestäm behovet av en förvaltningsplan. Förvaltningsplanen tjänar syftet att formalisera förfaranden och policyer som är avgörande för din organisation och ansvar och myndigheter för alla som är involverade i att driva den. Utan en plan kan din verksamhet vara inkonsekvent, ditt ansvar kan vara oklart och organisationen kan vara oförberedd för vissa händelser.
- En ledningsplan gör det möjligt för alla i organisationen att tydligt se sin plats, inklusive vem de rapporterar till, vem som rapporterar till dem och ansvaret för deras position.
- Att definiera roller skapar också ansvarsskyldighet genom att göra det klart vem som är fel det var att något hände eller inte hände.
- 2Skissera din plan. Din förvaltningsplan måste innehålla ett antal nyckelelement. Skapa en enkel översikt, kanske på en whiteboard eller ordbehandlare, som visar delarna i din förvaltningsplan så att du och ditt team kan gå igenom dem. Din plan bör innehålla följande avsnitt:
- En beskrivning av ledningsstrukturen.
- En sektion som beskriver ledningsmedlemmar och deras ansvar och befogenheter.
- Ett avsnitt med avsnitt som beskriver interaktioner mellan och ansvarsområden för varje organisationsnivå.
- Ett avsnitt som förklarar olika aspekter av din organisation som hanteras och policyerna och procedurerna för den ledningen.
- Ett schema för uppdatering, förbättring och växande ledning och förvaltningsplan.
- 3Beskriv din ledningsstruktur. Varje organisation eller företag har en något annan ledningsstruktur. I början av din plan, skissera tydligt med ord eller diagram din ledningsstruktur. Identifiera vem som fattar de slutgiltiga besluten, oavsett om det är ledning, styrelse eller en person. Inkludera externa och interna beslutsfattare och konsulter. Förklara vid behov hur beslutsfattande fördelas på olika nivåer i hierarkin.
- 4Lista olika aspekter av din organisation som hanteras enligt planen. Dela upp alla processer och funktioner som hanteras som en del av förvaltningsplanen i kategorier. Dessa kategorier kan vara olika avdelningar i ett stort företag eller affärsprocesser i ett litet. Vanliga aspekter av verksamheten kan innefatta att hantera anställda, övervaka ekonomi, kontrollera lager eller leveranser, marknadsföring eller PR och verksamhet (som tillverkning eller försäljning). Dela upp de olika aspekterna av din organisation så att du kan definiera ledningsroller och procedurer för var och en.
Ett schema för uppdatering, förbättring och växande ledning och förvaltningsplan.
Del 2 av 4: beskrivning av ägande och förvaltning
- 1Observera vilken typ av ägarpolicyer som finns. Beskriv ditt företags ägande i tydliga termer. Du bör urskilja om det är en offentlig, privat eller ideell organisation. Dessutom, om det finns flera ägare eller investerare, kan du behöva ange hur auktoritet, ansvar och aktier fördelas. Till exempel kan ägandet delas upp i ett partnerskapsavtal eller till aktieägare i företaget.
- 2Namnge dina styrelseledamöter. Om ditt företag har en styrelse bör du tydligt identifiera medlemmarna. Skriv en kort sammanfattning av deras ledaregenskaper, tidigare erfarenheter, styrkor och svagheter. Små privata företag kommer antagligen inte att ha en styrelse. Du behöver inte inkludera detta avsnitt om du inte har en styrelse.
- Inkludera en kopia av styrelsens policy, inklusive valpolicy, mandattid, ansvar, auktoritet och konfliktlösning. Denna information bör redan anges i ditt driftsavtal eller andra grundläggande dokument.
- 3Presentera ledningsmedlemmarna. Presentera varje medlems kvalifikationer och erfarenhet. Förutom dina ägare och styrelseledamöter kan detta inkludera investerare, chefer, chefer, viktiga anställda och personal och entreprenörer. Ange bakgrunden för dessa medlemmar, tillsammans med deras egenskaper och hur var och en kommer att bidra till företagets framgång.
- 4Presentera styrkorna för varje individ i ledningsgruppen. Beskriv hur dessa kvaliteter är värdefulla för de positioner som varje chef har. Inkludera attribut som motivationsförmåga, ekonomiska talanger och affärsfärdigheter.
- Lista tidigare ledamöter och uppgifter för varje medlem som gäller deras nuvarande ledningsförpliktelser. Förklara hur dessa skyldigheter belyser tillämpliga färdigheter och stärker ledningspositionerna.
- Markera alla relevanta utbildningsbakgrunder för var och en av cheferna. Förklara hur deras utbildning kommer att gynna företaget. Inkludera endast den utbildning som är relevant för de befattningar som de för närvarande innehar.
- Om du är den enda anställda i ditt företag, se till att ta med din egen erfarenhet och styrka.
- 5Beskriv anställningsprocessen. Förklara grunden för att nya anställda kommer att anställas. Nämn vilken typ av kvalifikationer och erfarenheter som behövs för varje roll. Detta är särskilt viktigt om du inte har anställt några chefer ännu. Inkludera träningsprocessen och alla incitament eller belöningsprogram du har genomfört. En beskrivning av företagets förmånsprogram kan också läggas till.
- 6Namnge eventuella externa konsulter eller rådgivare som du kommer att anställa. Det här är de personer du kan kontakta för marknadsföring, personalrådgivning och ekonomisk kunskap. Till exempel kan ditt företag anställa:
- Advokater.
- Revisorer.
- Försäkringsmäklare.
- Konsulter.
- 7Sammanfatta ledningsgruppens förmågor. Skriv en kort sammanfattning av varför detta är ett framgångsrikt team. I slutet av förvaltningsplanen bör du specifikt ange varför detta team kommer att säkerställa framgång för verksamheten. Identifiera tydligt hur denna kombination av chefer inom denna affärsmodell kommer att hjälpa ditt företag de närmaste åren. Detta bör knyta samman alla de olika punkterna i din plan.
- Till exempel: "Vårt team med sina olika kompetenser har sammanlagt fyrtio års erfarenhet inom detta område. Med vår samordnade demokratiska struktur kan de samarbeta effektivt för att producera resultat. Med detta team är vi övertygade om att vår verksamhet kommer att bli lönsamt om två år. "
- 8Beskriv relationer mellan ledning, ägande och anställda. En viktig aspekt av din ledningsverksamhet är interaktioner mellan ledningsnivåer och mellan ledning / ägare och anställda. Gör tydliga myndigheter, ansvar och roller för varje nivå för varje aspekt av verksamheten. Inkludera processer för delat beslutsfattande och samarbete, tillsammans med alla nödvändiga möten eller kommunikationslinjer. Arbeta med varje nivå för att se till att alla är på samma sida när det gäller att lösa tvister och dela makt.
Genom att skriva en förvaltningsplan kan du formalisera din ledningsstruktur och verksamhet.
Del 3 av 4: skriva ut policyer och förfaranden
- 1Tänk på ditt behov av skriftliga policyer. Skriftliga policyer tjänar syftet att formalisera verksamheten i en stor organisation. De skapar konsekvens och ser till att alla processer går smidigt. Men ett mycket litet företag eller en organisation kan inte behöva någon sådan uppsättning policyer. Att definiera dem på detta sätt kan faktiskt begränsa samarbetet och sakta ner arbetet för en liten grupp. Tänk på organisationens storlek och behov innan du tar dig tid att definiera policyer.
- 2Samla en grupp relevanta ledningsmedlemmar och anställda. För varje aspekt av verksamheten som övervägs, samla en grupp ledning och anställda som direkt påverkas av eller ansvarar för den processen eller området. Arbeta med att definiera policyer och procedurer för det området med gruppen, ta in input och bekräfta detaljer när du går. Detta gör att planen kan grundas i verklig verksamhet och ger dina anställda en känsla av ägande i planen.
- 3Skriv ut policyer och procedurer för varje aspekt av verksamheten. Dessa kommer att användas tillsammans för att berätta för din ledning och anställda hur man driver en viss del av organisationen. Policyer, filosofin och reglerna i din organisation, är utformade för att främja dina mål och hålla din verksamhet i enlighet med organisationens principer. Dessa policyer uttrycks genom dina procedurer, vilka är specifika metoder för hur saker ska göras.
- Till exempel kan en policy endast använda och sälja gröna material och produkter. Förfarandena för att stödja denna policy kan handla från godkända gröna leverantörer eller kontrollera miljöpåverkan av varje material eller produkt som används.
- 4Kontrollera att policyerna passar in i din kultur och filosofi. Dina policyer och i förlängning dina procedurer bör utformas i linje med dina övergripande filosofier och mål i åtanke. Kontrollera var och en som du har skapat för att se till att de alla arbetar tillsammans mot samma ände. Om vissa inte verkar passa eller om du hittar några tvivelaktiga förfaranden, ändra dem så att de passar ditt uppdrag bättre.
Det bästa sättet att skriva en ledningsrapport är att beskriva företagets ledningsstruktur på 10 till 20 sidor.
Del 4 av 4: revidera din plan
- 1Korrekturläsa din plan noggrant. Du vill att din ledningsplan ska se professionell ut. Den ska vara fri från stavnings- och grammatiska fel samt alla skrivfel. Den ska skrivas ut på vitt papper som är skrynkligt och utan fläckar.
- 2Formatera din plan för tydlighet. Formateringen av förvaltningsplanen ska vara densamma som resten av ditt affärsförslag. Du kan välja att markera större avsnitt med fet rubrik. Teckensnittet ska vara läsbart. Times New Roman-teckensnitt med 12 punkter är standard. Du kan använda punktpunkter för att lista upplevelse, förmågor och ansvar, eller så kan du ha korta stycken som innehåller all viktig information.
- 3Överväg att be en företagskonsult att se över det. Ju fler människor som läser din plan, desto bättre. En företagskonsult eller ekonomisk planerare kan ge bättre råd när du har ett utkast till din förvaltningsplan än tidigare. Sitt ner med konsulten. De kan kanske identifiera eventuella hål eller konflikter du har i din affärsplan.
- 4Skicka ut det till alla ägare. Det är viktigt att alla ägare och chefer på hög nivå i företaget är överens om ledningsplanen. Se till att varje ägare har en kopia. De kan skicka ändringar och ändringar. Tänk på dessa noggrant. Om du inte håller med om någon av deras ändringar, sätt dig ner med dem så att du kan hitta en kompromiss för ditt företag.
- När de godkänner, ska alla ägare underteckna planen innan du skickar den till dina investerare, banker eller insamlingsorgan.
- 5Åta sig att ändra din plan vid behov. Alla förvaltningsplaner du skapar kommer att vara testade och kommer sannolikt att behöva revideras när du börjar implementera den. Därför måste du inkludera bestämmelser genom vilka planen kan ändras och revideras under hela dess livstid. Börja med att skapa ett schema för bedömning och ange tider då en grupp kommer att träffas för att diskutera planens effektivitet och framgång eller misslyckande med genomförandet.
- Se till att det finns ett sätt för alla ledare och anställda att lämna in sina synpunkter på planen.
- Skapa sedan en metod genom vilken ändringar av planen kan godkännas och införas.
- Många investerare kommer att läsa ledningsavsnittet i din affärsplan före alla andra avsnitt, inklusive marknadsföring och ekonomi, så du vill se till att du har bästa möjliga förslag.
- Försumma inte din förvaltningsplan till förmån för dina ekonomiska planer. Båda är lika viktiga för en affärsplan.
Frågor och svar
- Var kan jag hitta ett exempel på en förvaltningsplan?Många webbplatser erbjuder mallar och exempel på förvaltningsplaner. US Small Business Administration har verktyg som kan hjälpa dig att formatera och skriva din plan. SCORE.org erbjuder också affärsplanmodeller och mallar; dessa inkluderar ledningsförslag. Kom ihåg att ledningsplanerna varierar beroende på vilken typ av verksamhet du har och dess organisationsstruktur. Anpassa alltid mallen efter dina egna behov.
Obesvarade frågor
- Kan du visa mig några exempel på en förvaltningsplan?
Kommentarer (2)
- Grymt bra! Jag kommer definitivt att använda detta verktyg i mina nuvarande och framtida projekt. Mycket användbart verkligen.
- Jag tyckte verkligen att detta var till stor hjälp genom att jag kunde inse hur värdelöst det är att arbeta utan en förvaltningsplan.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
