Hur skriver jag ett intressebrev för en kampanj?
För att skriva ett intressebrev för en kampanj, adressera ditt brev till den person som ansvarar för att anställa, med deras för- eller efternamn beroende på hur väl du känner dem. I ditt brev ska du ange ditt namn och din nuvarande position, varför du är intresserad av kampanjen och varför du tror att du passar bra. Ange också dina kvalifikationer och markera de framgångar du har haft under din tid hos företaget. Du bör också bifoga ett uppdaterat CV eller CV samt personliga referenser eller rekommendationsbrev som du vill dela. Om du vill lära dig att skicka ett intressebrev för en kampanj, bläddra ner!
För att skriva ett intressebrev för en kampanj, adressera ditt brev till den person som ansvarar för att anställa, med deras för- eller efternamn beroende på hur väl du känner till dem.
När du väl har arbetat i flera månader eller år i en organisation kan du känna dig redo att inta en högre position. Kanske har en bättre position öppnats, eller kanske är du bara redo för mer ansvar. Skriv ett intressebrev för att erbjuda dig själv att överväga om en vakans uppstår. Håll ditt intressebrev kort men fokuserat på dina prestationer och unika färdigheter.
Del 1 av 4: skriva början
- 1Adressera ditt brev till en viss person. Eftersom du känner till ditt företag är det absolut nödvändigt att skriva brevet till en viss person. Att adressera intressebrev till "HR-avdelningen" gör inte att ditt brev sticker ut eller verkar professionellt. Om en befattning nyligen har öppnats, skriv brevet till de anställningsansvariga. Om du inte har gjort det, skriv brevet till din handledare.
- Inkludera deras förkortade yrkestitel (t.ex. "Dr.") om det är relevant. Om du har arbetat länge med den här personen och känner dem väl kan du adressera dem med deras förnamn.
- Du kan till exempel skriva "Kära Dr. Norris" eller "Kära Leslie," beroende på ditt förhållande till den här personen.
- 2Presentera dig själv kort. I stora företag kanske avdelningschefen som läser ditt brev kanske inte känner dig personligen. Ange ditt namn och din nuvarande position inom organisationen. Inkludera vem din nuvarande handledare är, eftersom det kan vara en kopplingspunkt.
- Ett exempel på introduktion kan låta som: "Hej! Jag heter Jocelyn Rogers, och jag arbetar för närvarande på IT-avdelningen på Tennison Bank under Tanner Yates."
- 3Beskriv ditt intresse för positionen. Om du vet att en position har öppnats kring ditt företag, ange ditt intresse direkt. Skriv en kort mening om varför denna position tilltalar dig. Om ingen sådan position har öppnats, förklara att du är intresserad av en kampanj och varför detta tilltalar dig. Håll din ton professionell, men uttryck entusiasm.
- Du kan till exempel säga "Jag märkte att vår avdelning letade efter en ny assistentchef. Ett av mina professionella mål är att få en chefsroll och jag skulle gärna ta hänsyn till tjänsten."
- Om du skriver för en allmän kampanj kan du säga, "Jag har jobbat här i fem år som kundtjänstrepresentant. Medan jag har haft denna position hoppas jag övergå till en ledande roll."
- 4Rama in det runt företagets bästa. Medan du bör visa personligt intresse för positionen vill företag i slutändan anställa bäst lämpning för vakansen. Skriv en mening om hur du känner att du kan göra skillnad i en högre position. Bli inte för detaljerad, eftersom du kommer att ha utrymme för det i bokstäverna.
- Istället för att skriva om varför du behöver en kampanj, fokusera på hur dina färdigheter kommer att gynna avdelningen.
- 5Inkludera ett "uppsatsuttalande. " Slå samman inledningen med ett uttalande om en mening om vad som gör dig till en utmärkt kandidat, som du kan utöka på i nästa stycke. Välj de mest relevanta kvalifikationerna för att få din arbetsgivares intresse att läsa vidare.
- Ett exempel på ett "uppsatsutlåtande" ser ut som: "Med sex års redaktionell erfarenhet och en historia av att hålla tidsfrister, tror jag att jag skulle utmärka mig som chefredaktör."
Om du vill lära dig att skicka ett intressebrev för en kampanj, bläddra ner!
Del 2 av 4: utforma kroppen
- 1Ange dina kvalifikationer. Efter introduktionen, inkludera ett eller två stycken om dina relevanta färdigheter för denna kampanj. Varje stycke bör vara cirka 4-6 meningar långa. En intressebrev bör vara detaljerad men kortfattad. Något mer än två stycken, och du riskerar att förlora din arbetsgivares uppmärksamhet.
- Antag att du arbetar inom datateknikområdet. Du kan till exempel lista vilka kodningsspråk du känner till, vilka projekt du har arbetat med eller din förtrogenhet med relevanta fält (som webbutveckling).
- 2Ge konkreta exempel på dina färdigheter i handling. Att skriva att du är självmotiverad och erfaren kommer bara att gå så långt. Skriv kort om en upplevelse där du uppvisade relevanta färdigheter för positionen. Om du till exempel ber om en försäljningsrelaterad kampanj kan du prata om ett teamprojekt som ökade ditt företags intäkter.
- 3Markera framgångar under din tid. Du har troligtvis spenderat tid i den här branschen om du ber om en kampanj. Ge exempel som visar hur du har varit en företags tillgång hittills. Skriv i minst ett av styckena om en viktig prestation och hur detta belyser dina färdigheter.
- Du kan säga, "Jag vet att den här vakansen innebär konfliktlösningskunskaper. Som kollegor har jag agerat som medlare i många studentrelaterade tvister. Från och med november har jag tillbringat åtta månader i den här positionen. Arbetat som en kollega mentor har lärt mig att se båda sidor av ett argument och hjälpa andra att nå en kompromiss. "
- 4Undvik att jämföra dig själv med dina kollegor. Andra kollegor kan också ansöka om en befordran, särskilt om du arbetar i en stor avdelning. Motstå frestelsen att sätta dina färdigheter över andra eller antyda att du förtjänar en befordran eftersom en annan arbetare fick en. Du kommer att göra ett mer övertygande argument genom att betona dina styrkor.
Om en befattning nyligen har öppnats, skriv brevet till de anställningsansvariga.
Del 3 av 4: stänga brevet
- 1Uttrycka tacksamhet. Att visa tacksamhet i sista stycket motsvarar att skaka någons hand efter en intervju. Tack din arbetsgivare för deras övervägande och tid på att läsa detta brev. Skriv om hur mycket du också har arbetat för den här organisationen.
- Du kan säga, "Tack så mycket för din tid. Jag har uppskattat mycket att arbeta med projekt med dig och resten av vårt team."
- 2Inkludera professionella referenser. Om du har några rekommendationsbrev, kan du bifoga dem till din e-post och nämna att du har gjort det. Om inte, kan du inkludera namnet på din företagsövervakare eller kollegor som har arbetat med dig. Som ett alternativ kan du nämna att referenser är tillgängliga på begäran.
- 3Bifoga ditt CV eller CV. Uppdatera ditt CV eller meritförteckning (CV) så att de inkluderar dina höjdpunkter när du arbetar på det här företaget. Nämn att du har bifogat CV som en fil i ditt stycke. Spara den här filen som en PDF för att se till att CV / CV är tillgängligt.
- 4Avsluta med en begäran om ett personligt möte. När du har tackat din arbetsgivare, fråga om du kan planera ett möte för att diskutera denna kampanj. Inkludera din kontaktinformation så att de enkelt kan få tag på dig och låt dem veta vad det bästa sättet att nå dig är.EXPERTTIPS
Personliga konversationer kan ge dig mer inblick i hur du kan få den kampanjen. Elizabeth douglas, VD för guide, råder: "I olika företag finns det olika regler. Men i de flesta fall skulle jag prata med din chef och fråga om vad som krävs för att du ska få jobbet, få feedback och visa ditt intresse för att bli befordrad.
Del 4 av 4: skicka den vid rätt tidpunkt
- 1Skicka ditt brev före din planerade prestationsgranskning. Årliga (eller halvårsvisa) recensioner är den perfekta tiden att diskutera hur din karriär går och vart du vill se den gå. Skicka e-post till din handledare brevet några dagar i förväg. Fråga i det sista stycket om du skulle kunna diskutera brevet under din granskning.
- 2Håll koll på lediga platser. Din arbetsgivare kommer att vara mer öppen för kampanjer om de vill fylla en tjänst. Skicka ett intressebrev när du hör att ditt företag letar efter en ny anställd. Anställning inom organisationen kan ligga i din arbetsgivares bästa.
- 3Vänta tills du har spenderat tillräckligt med tid med företaget. Rätt tid att be om en kampanj varierar för alla. Sex månader kan vara rätt för en situation, men sex år kan passa bättre för en annan. När du har slutfört flera framgångsrika projekt eller har nått framgång i din karriär, besluta om du är redo för en högre position.
- 4Skapa först positiva relationer med dina kollegor. Förankra dig i företagets kultur innan du ber om en kampanj. Delta i teamprojekt och lära känna dina kollegor. Att passa bra in i medarbetarna visar att du arbetar bra med den här organisationen.
- Be om rekommendationer från företaget innan du ansöker. Ett rekommendationsbrev från en framstående kollega kan öppna din arbetsgivares sinne för ditt brev.
Håll ditt intressebrev kort men fokuserat på dina prestationer och unika färdigheter.
- Håll din ton behaglig men formell.
- Många faktorer spelar in när arbetsgivare väljer vem som får en befordran. Meriter är bara en aspekt av ekvationen. Om du inte får tjänsten, gå lätt på dig själv och arbeta med självförbättring. När ytterligare en ledig plats kommer är du redo.
- Följ upp med ett e-postmeddelande efter ungefär en vecka om du ännu inte har hört av dig.
- Gör små steg när du ber om kampanjer. Be inte om en ledande position och en höjning på en gång.
- Gör inga hot att lämna företaget om du inte får en kampanj.
Läs också: Hur anställer jag en rekryterare?
Frågor och svar
- Hur ska jag reagera om jag inte får en kampanj?Tack personen för att du överväger din ansökan. Överväg att fråga varför du inte fick kampanjen, om det var något du kan arbeta med för att förbättra dina chanser att få kampanjen i framtiden.
Kommentarer (2)
- Fortsätt det goda arbetet, bilderna var mer än tillräckligt.
- Jag ansöker för närvarande om en befordran på en skola och den här artikeln hjälpte mig så mycket att jag fick det! Tack så mycket!
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
