Hur skriver jag ett sena betalningsbrev?
Om du inte kan göra en betalning i tid, skriv ett sena betalningsbrev för att förklara problemet och be om ursäkt för förseningen. Nämn specifikt vad betalningen var för att göra det tydligt för din borgenär. Förklara sedan varför du inte kan betala i tid och be om ursäkt för besväret. Du bör också berätta för dem när du kommer att kunna göra betalningen och se till att dina framtida betalningar kommer i tid. Avsluta ditt brev genom att tacka dem för de varor eller tjänster de tillhandahåller. Maila brevet omedelbart så att du kan få det till din borgenär så snart som möjligt. Detta kan hjälpa dig att undvika ett sent straff, men det finns ingen garanti. För ett exempel på sen betalningsbrev, läs vidare!
Om du inte kan göra en betalning i tid, skriv ett sena betalningsbrev för att förklara problemet och be om ursäkt för förseningen.
När du gör en betalning för en räkning eller ett lån är det bästa du kan göra att betala i tid, varje gång. I en ideal värld skulle detta alltid vara fallet. Ibland uppstår dock saker som hindrar dig från att göra en betalning i tid. Att skicka ett sena betalningsbrev kan hjälpa till att förklara problemet, be om ursäkt för förseningen, uttrycka dina goda avsikter framöver och förhoppningsvis undvika påföljder mot dig.
Del 1 av 3: förklara problemet
- 1Lägg ut fakta för din borgenär. Med andra ord, låt inte din borgenär jaga din räkning för att förstå vad du pratar om. Omedelbart ange ditt namn, kontoinformation, betalningsbeloppet i fråga, det ursprungliga förfallodatumet och all annan relevant information. Visa till borgenären att du också är väl medveten om situationen och inte tänker undvika diskussionen om förfallodag. Din fordringsägare kan få checkar och brev dagligen, så slösa inte tiden med att vara vag och förutsätt att de känner till din speciella situation.
- 2Berätta exakt vad som hände med din betalning. Om det var helt ditt fel, sug upp din stolthet och berätta för dem det. Om du möter någon form av nödsituation eller kris, berätta för dem också. Det är viktigt att vara sanningsenlig och grundlig. Om du är äkta kan de vara uppskattande och synda. Var noga med att inte gnälla medan du förklarar din situation.
- Medan du bör vara noggrann, ge dem inte mer information än de behöver. Till exempel behöver de inte känna till alla grymma detaljer i ett medicinskt problem, eller ins-and-outs av en rörig skilsmässa!
- 3Ber mycket om ursäkt för besväret. Även om du tycker att din sena betalning inte är någon stor sak, visa ånger. Om de tror att du är nonchalant om den aktuella frågan, kanske de inte är så snabba att visa dig barmhärtighet. Genom att be om ursäkt och ta fullständigt ansvar för förseningen kommer du också att visa dem att du inte tar lätt på ditt ansvar och att du kommer att lära dig av detta.
För ett exempel på sen betalningsbrev, läs vidare!
Del 2 av 3: Ange din plan
- 1Förklara statusen för problemet som fick dig att betala för sent. Om du till exempel missade en betalning för att du förlorade ditt jobb, förklara din nuvarande anställningsstatus. Om du hade en medicinsk nödsituation, förklara var din hälsa står. Det räcker inte att bara göra den betalning du missade - du måste låta din borgenär veta att detta inte kommer att vara ett återkommande problem.
- 2Förklara hur du kommer att se till att betalningar går snabbare. Om problemet som försenade den här betalningen inte åtgärdas, förklara varför det inte kommer att påverka dig i framtiden. Om det specifika problemet har åtgärdats, se till att du anger vilka saker du kommer att göra för att förhindra att sena betalningar går vidare.
- Låt oss till exempel säga att du skickar en betalning sent eftersom din bil gick sönder och du var tvungen att betala för att fixa det. Du kan berätta för din borgenär att din bil är fixad, så att det specifika problemet elimineras. Du måste dock förklara varför den här typen av problem inte kommer att störa snabba betalningar igen. Du kan lägga pengar åt sidan för oförutsedda omständigheter, prioritera just denna borgenär i framtiden etc.
- 3Utarbeta hur du kommer tillbaka på rätt spår med dina betalningar. Informera borgenären om när du kommer att kunna göra betalningen (helt eller delvis). Undvik att ge orealistiska löften. planen du presenterar för din borgenär måste vara en som du kan följa utan problem. Genom att förklara din plan visar du att du har tagit initiativ till att planera framåt och få din ekonomi i ordning.
Borgenärer hanterar kunder som betalar sent regelbundet, så det är fördelaktigt att notera om det inte går att betala för sent för dig.
Del 3 av 3: begära förlåtelse
- 1Påminn din fordringsägare om din betalningshistorik. Om du vanligtvis betalar i tid, påminna dem om det. Borgenärer hantera kunder som betalar sent regelbundet, så det är fördelaktigt att notera om att göra en försenad betalning är av karaktär för dig. Använd din goda kredithistorik till din fördel för att fastställa att denna speciella instans inte är vad borgenären normalt skulle förvänta sig av dig.
- 2Visa uppskattning. Oavsett vad du skickar in betalning för, gör det inte ont att suga lite. Oavsett om du betalar hyra eller kreditkortsräkning, berätta för din borgenär att du är tacksam för de varor eller tjänster som de tillhandahåller. Använd denna möjlighet för att visa din lojalitet mot personen eller företaget.
- 3Skriv och skriv brevet omedelbart. Skicka den så snart du inser att din betalning kommer att vara sen eller att du inte kommer att kunna göra betalningen förrän senare. Att vänta tills din fordringsägare kontaktar dig om försenad betalning ökar inte chanserna för eventuella förmåner beträffande sanktioner eller sannolikheten för att borgenären inte gör en negativ rapport till kreditinstituten.
- Använd ett enkelt typsnitt, som Times New Roman, i storlek 12.
- Var professionell och artig. Undvik slang.
- Dator
- Skrivare
- Papper
- Kuvert
- Stämpel
Frågor och svar
- Ska det handskrivas eller skrivas?Du kan göra vad du än föredrar, men handskrivet kan bli mer uppriktigt och äkta.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
